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淺論新時期公立醫(yī)院財務管理信息化建設

2017-06-22 14:07:34賴富明
時代金融 2017年15期
關(guān)鍵詞:信息孤島財務管理信息化

【摘要】醫(yī)院財務管理是指醫(yī)院組織財務活動和處理財務活動中所發(fā)生的財務關(guān)系的一項經(jīng)濟管理活動,是醫(yī)院管理的一個重要組成部分。醫(yī)院財務管理信息化是指醫(yī)院利用先進的信息技術(shù),以醫(yī)院會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化,并推行醫(yī)院網(wǎng)絡財務,提供網(wǎng)絡環(huán)境下實行醫(yī)院財務核算、分析、決策和監(jiān)督等醫(yī)院財務管理模式、方式及各項功能,從而實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息化,這是一個提高醫(yī)院財務管理水平和醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的過程。本文針對目前我國醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀,探索如何進一步推進新時期公立醫(yī)院財務管理信息化建設。

【關(guān)鍵詞】財務管理信息化 信息孤島 借力JCI

一、加快推進公立醫(yī)院財務管理信息化建設符合我國現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展要求

公立醫(yī)院在我國衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)中占據(jù)半壁江山,肩負著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重任。但目前我國傳統(tǒng)意義上的公立醫(yī)院保守著計劃經(jīng)濟時代的理念,對醫(yī)院的經(jīng)濟效益指標不夠敏感,醫(yī)院內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)混亂,缺乏競爭意識,在繼續(xù)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的新時期,公立醫(yī)院應該順應醫(yī)藥體制改革的新要求,逐步完善醫(yī)院管理體制,進一步加強公立醫(yī)院財務管理信息化建設。

2009年3月17日國務院《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》明確提出的建設思路:“大力推進醫(yī)藥衛(wèi)生信息化建設,要以推進公共衛(wèi)生、醫(yī)療、醫(yī)保、藥品、財務監(jiān)管信息化建設為著力點,整合資源,加強信息標準化和公共服務信息平臺建設,逐步實現(xiàn)統(tǒng)一高效、互聯(lián)互通。”,信息化建設作為醫(yī)療體制改革的重大舉措之一,通過公立醫(yī)院財務管理信息化技術(shù)可以提高醫(yī)院績效、降低醫(yī)院運營成本,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算的現(xiàn)代化管理。

2014年來,國家衛(wèi)生計生委在全國范圍內(nèi)推行“衛(wèi)生信息互聯(lián)互通標準化成熟度測評工作”,強調(diào)要以標準化成熟度測評為工作抓手,促進標準落地,規(guī)范衛(wèi)生信息化建設,有效實現(xiàn)互聯(lián)互通和信息共享。這也在一定程度上反映了國家對醫(yī)院信息化建設(包括財務管理信息化建設)的迫切要求。

2016年4月21日國務院《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2016年重點工作任務的通知》中指出:“要繼續(xù)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,逐步推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設,加快建設公共衛(wèi)生、醫(yī)療服務、綜合管理等業(yè)務應用信息系統(tǒng)并實現(xiàn)互聯(lián)互通。”推進醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設,也要求我們進一步加強公立醫(yī)院財務管理信息化建設,是新時期深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的必然要求。

二、目前我國公立醫(yī)院財務管理信息化建設現(xiàn)狀

(一)公立醫(yī)院對財務管理信息化重視程度和投入有待加強

當前我國公立醫(yī)院領(lǐng)導層對信息化建設的過程、效益和醫(yī)院管理系統(tǒng)的特性了解不夠全面,導致對醫(yī)院信息化建設的資金投入不足,財務管理人員認識不到財務管理信息化建設的重要性,財務管理意識淡薄,財務制度不健全,這些都會嚴重影響到整個醫(yī)院對于資金管理方面的工作效率,加大了醫(yī)院運營的風險和成本,影響醫(yī)院的長遠發(fā)展。盡管醫(yī)院信息化建設本身不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益,但其能提供科學有效的管理手段和決策支持、高效處理醫(yī)療業(yè)務、減輕工作人員的勞動強度、簡化患者就醫(yī)流程、促進醫(yī)療服務水平的進一步提高。因此,我們更應該對醫(yī)院信息化建設足夠重視,進一步加強醫(yī)院財務管理信息化建設,并在工作上給予足夠的資金支持。

(二)醫(yī)院財務“信息孤島”現(xiàn)象嚴重

我國公立醫(yī)院財務科對內(nèi)負責醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督與結(jié)算,對外提供醫(yī)院經(jīng)濟狀況和運營成果等相關(guān)信息。這一獨特的職能使全院所有信息最后都要匯集到財務科,進行收集、整理、加工、存儲。所以財務工作人員是最大的信息需求者,也是最后一個信息加工使用者,財務科往往對信息質(zhì)量與傳遞效率有著最高的要求。但是由于信息技術(shù)的局限性和網(wǎng)絡發(fā)展的不平衡,各個部門、各個信息系統(tǒng)之間形成了眾多彼此隔離的“信息孤島”,直接影響了財務信息的準確性與及時性,制約了我國公立醫(yī)院信息化建設與發(fā)展。

(三)財務管理人員無法滿足財務管理信息化的新要求

從目前國內(nèi)公立醫(yī)院的情況來看,醫(yī)院的財務工作人員基本上都是財務相關(guān)專業(yè)出身,也具備一定財務會計方面的專業(yè)知識,但是,僅懂財務會計,不懂計算機信息化方面的知識,是無法滿足醫(yī)院財務管理信息化建設的要求。而且我國公立醫(yī)院財務管理人員對于財務管理信息化新技術(shù)的培訓也沒有做到位,很多財務管理人員每年的考核培訓也只是走走過場,應付了事。財務管理人員的專業(yè)能力嚴重制約著財務管理信息化建設的水平。

三、如何推進公立醫(yī)院財務管理信息化建設

(一)加大投入,強化醫(yī)院財務管理信息化建設的重要性

隨著社會發(fā)展水平的進步,醫(yī)院規(guī)模的擴大,信息化技術(shù)的逐漸提高,加強公立醫(yī)院財務管理信息化建設,是提高醫(yī)院管理水平、促進醫(yī)院全面發(fā)展的重要保證。財務管理信息化不是簡單的花錢購入財務軟件,而是一個長期的投入過程,只有醫(yī)院決策層面的重視,轉(zhuǎn)變觀念,加大投入才能維持財務管理信息化不斷更新及維護,醫(yī)院的財務信息化建設才能夠得到最根本的保證。我們必須充分認識到醫(yī)院的財務信息化建設不僅僅是關(guān)于信息技術(shù)在會計運用方面的變革,更是關(guān)于傳統(tǒng)會計的思維模式的一個根本性轉(zhuǎn)變。財務信息化建設不單單是會計核算上的電算化,而包含了從簡單的記賬,到復雜數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析以及為醫(yī)院管理者提供高效及時財務信息,并對醫(yī)院發(fā)展做出更好的決策。所以公立醫(yī)院要加大投入,強化醫(yī)院財務管理信息化建設的重要性,進一步推進財務管理信息化建設。

(二)通力協(xié)作,優(yōu)化醫(yī)院財務管理信息化流程

推進公立醫(yī)院財務管理信息化建設,除了領(lǐng)導層的重視外,還需要多部門的參與和聯(lián)動。

第一,財務管理軟件設計之初,醫(yī)院與軟件工程師應就財務流程、各財務信息系統(tǒng)功能進行統(tǒng)一規(guī)劃和布局,再針對醫(yī)院具體情況進行流程再造及系統(tǒng)再開發(fā)。

第二,加強各系統(tǒng)研發(fā)設計人員共同合作,在不同的信息系統(tǒng)之間及信息系統(tǒng)的各功能模塊之間建立接口,使系統(tǒng)高度集成,保證數(shù)據(jù)同源,達到信息共享的目的。

第三,醫(yī)院財務部門與信息部門通力協(xié)作,合理劃分崗位職責,加強組織控制與風險防范。制定系統(tǒng)使用和管理制度、信息維護和審核制度等,職責到人,以規(guī)章制度來防范舞弊、誤差等造成的信息失真現(xiàn)象;并對信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理,定時對數(shù)據(jù)庫進行備份及系統(tǒng)軟件升級與維護,對硬件進行檢測與維修,保證信息安全。通過各階段各部門的合作,進一步優(yōu)化財務管理信息化流程。

(三)借力JCI,提升醫(yī)院財務管理信息化水平

JCI是國際一流機構(gòu)認證聯(lián)合委員會(Joint Commission International)的簡稱,JCI標準是現(xiàn)階段世界各國認可的醫(yī)療服務標準,代表了醫(yī)院服務和管理的至高水平。在JCI醫(yī)院評審標準(第5版)的第三部分:“醫(yī)療機構(gòu)管理標準中,強調(diào)利用數(shù)據(jù)關(guān)注重點問題,尋求質(zhì)量的可持續(xù)改進,完善各種系統(tǒng)和流程,有計劃地安排設備與資源,用績效標準來評價重要設施改進的必要,對設備進行有效管理并保證其安全,有效的溝通與信息的管理”。我國公立醫(yī)院的管理者可以借力JCI:一是利用JCI的持續(xù)改進和有效管理理念,建立科學有效的醫(yī)院財務管理制度和管理模式;二是持續(xù)改進醫(yī)院財務工作流程,規(guī)范醫(yī)院財務內(nèi)部管理制度,確保醫(yī)院各項資產(chǎn)安全;三是加強醫(yī)院的內(nèi)部審計工作,保證醫(yī)院經(jīng)濟行為合理合法合規(guī);四是通過完善預算管理信息系統(tǒng),強化預算管理,控制醫(yī)院運行成本;五是加強醫(yī)院財務成本管理信息化建設,使醫(yī)院財務成本管理數(shù)據(jù)庫能與各接口(如HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)以及其他醫(yī)院財務軟件等)兼容,實現(xiàn)財務信息資源共享,加強財務成本分析,細化財務成本管理;六是通過建立合理的績效管理體系和科學的績效評價與考核方法,加強醫(yī)院績效管理,提升醫(yī)院核心競爭力;七是通過建立相關(guān)服務流程和操作規(guī)范制度,規(guī)范財務核算和收費窗口服務流程,提高財務工作效率。通過以上措施,進一步提升醫(yī)院財務管理信息化建設水平。

(四)優(yōu)才計劃,注重公立醫(yī)院財務管理人才的引進和培養(yǎng)。

醫(yī)院財務管理信息化建設,需要一批既精通會計專業(yè)知識也熟練掌握計算機硬軟件知識的財務管理人才,這是醫(yī)院進行財務管理信息化建設的基礎(chǔ)和必然要求。醫(yī)院財務管理信息化建設需要有數(shù)據(jù)實時傳輸,這就離不開高性能的數(shù)據(jù)交換主機和高速穩(wěn)定暢通的網(wǎng)絡,這些都需要專門的財務管理人才對財務信息數(shù)據(jù)進行有效配置,及時集中處理、控制分析和數(shù)據(jù)維護等。因此,醫(yī)院領(lǐng)導層應當通過優(yōu)才計劃,為醫(yī)院財務管理科引進高素質(zhì)的財務管理人才,并定期對財務管理人員進行在崗知識培訓,從而促進醫(yī)院財務信息化建設的長遠發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著我國國民經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的穩(wěn)步推進,我國公立醫(yī)院都在逐步進入數(shù)字化、信息化、智慧型醫(yī)院,加快推進公立醫(yī)院財務管理信息化建設已經(jīng)勢在必行。這不僅關(guān)系著醫(yī)院的各項成本管理和競爭力的提升,最重要的是關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)運營和發(fā)展。實現(xiàn)公立醫(yī)院財務管理的信息化建設,科學有序地管理醫(yī)院各類財務信息,全方位提高公立醫(yī)院財務管理信息化建設的科學性和可靠性,有利于公立醫(yī)院不斷提高綜合競爭力和更加長久的運營發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介:賴富明(1972-),男,漢族,江西人,會計師,吉林大學本科畢業(yè),現(xiàn)任深圳市第三人民醫(yī)院財務科副科長。

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