徐敏
齊魯石化培訓中心
【摘 要】現(xiàn)如今,移動互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)來臨,新技術(shù)的發(fā)展帶來從未遇見的挑戰(zhàn)和機遇,移動學習以靈活性和高效性給學習者滿足于學習的需求,這種培訓受到越來越多企業(yè)的青睞,這種全新的培訓不僅可以全面提升效果,還可以降低成本。然而現(xiàn)在企業(yè)在開展培訓時,還面臨平臺不是很好,資源不足的局面,面對移動學習缺乏管制的發(fā)展問題。本文探討移動學習在企業(yè)員工培訓中的應(yīng)用,該如何去培養(yǎng),如何去構(gòu)建好的平臺,當問題出現(xiàn)時,應(yīng)對相應(yīng)的問題。
【關(guān)鍵詞】移動學習;員工培訓;微信;APP;對策;應(yīng)用
近年來,隨著無線網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,一種全新的學習方式應(yīng)運而生——移動學習,它能夠讓學習者從任何時間、任何地點,根據(jù)自身所需去自主學習。充分利用先進的技術(shù),創(chuàng)造新的機制與管理模式,構(gòu)建出實用的教育基礎(chǔ)設(shè)施。隨著各大企業(yè)對移動教育的發(fā)展,移動智能終端和移動數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的完善,在培訓上,學習者已跨過了理論與技術(shù)障礙。
1. 移動學習的基本概念
移動學習是一種在移動設(shè)備的幫助下,在任何時間、任何地點都可以進行學習,是隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的迅速發(fā)展出現(xiàn)了一種全新的方式。有人把它看做是作為遠程教育的一種手段,學習者利用互聯(lián)網(wǎng)和無線通信的方式以通信設(shè)備來獲取資源進行學習。移動學習被認為是未來不可或缺的一種學習手段。在我國,移動學習時間雖然起步比較晚,但是在企業(yè)、學校等地方都開始積極研究,移動學習已經(jīng)在大部分學校開始實踐。將這種全新的教學方式引入企業(yè)培訓中,是一個必不可少的方案。
2 .移動學習在企業(yè)員中的意義
2.1 加快學習速度
移動學習對于崗位不穩(wěn)定的人員來說,可以即刻接受最新的培訓。對于企業(yè)可以使一個新員工在很短的時間了解企業(yè)的工作流程,也能夠讓一個新的業(yè)務(wù)或者產(chǎn)品在很短的時間內(nèi)讓所有業(yè)務(wù)員快速了解信息,使高層管理能夠快速決策并部署。
2.2 選擇培訓
移動學習能夠?qū)⑾到y(tǒng)中抽象枯燥的內(nèi)容通過圖片、動畫、聲音等多種方式呈現(xiàn)而出。學習者可根據(jù)自己所需選擇其培訓的內(nèi)容,也能夠使自己在培訓中更好的理解培訓材料。員工可以根據(jù)自身的工作區(qū)匹配適合的方案,使培訓學習再也不是頭疼的事。移動學習是突破了許多弊端,為企業(yè)帶來高效高產(chǎn),也提高了培訓效果。
2.3 降低培訓成本
傳統(tǒng)的企業(yè)培訓是以課堂的形式出現(xiàn),企業(yè)需要花大量的物力、人力、財力來安排培訓的地點、時間、老師等,有的企業(yè)還需要負責學員的吃、住。企業(yè)員工在進行培訓的時候,需要停止工作,這也是間接的增加企業(yè)成本。而移動學習的培訓是投入資金最少的,它所花的時間、空間都很少,可以防止這些提高成本的費用發(fā)生。
3 .移動學習應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢
在我國,員工教育中它是一種可以提升素養(yǎng)的重要方式。它能夠通過以實習生的方式在企業(yè)當學徒,為社會各個階層的人員提供學習,使他們提高專業(yè)能力和豐富的知識,甚至能夠改變他們對待生活和工作的態(tài)度。企業(yè)重視員工的發(fā)展以及對企業(yè)形象的影響,因此,培訓的方式其實是很重要的。
3.1 移動學習開展的靈活性
企業(yè)培訓中的學習主要是員工,他們不像院校的學生能夠有規(guī)律的去學習,在學習的過程中容易受到環(huán)境的干擾,他們可以憑借靈活性能夠隨時隨地的學習,在企業(yè)培訓會針對某一需求進行有目的的培訓,前提是能夠擁有自覺性和主動性,對其學習有較高的自主學習能力,工作需要能持之以恒的學習才能夠穩(wěn)定學習狀態(tài),員工可以根據(jù)自身的需求選擇所要培訓的內(nèi)容。[1]
3.2 移動學習的片段性
企業(yè)培訓的內(nèi)容一般都與實際工作有關(guān)聯(lián)。員工通過企業(yè)的培訓會深深感覺到自身需要提高職業(yè)技能,從而加強學習與工作之間的聯(lián)系,并將所學的知識應(yīng)用于企業(yè)當中。
3.3 移動學習的情境性
在企業(yè)培訓應(yīng)用移動學習,學習者可以在情境中學習,通過以生活息息相關(guān)的知識,能夠讓學習者打破時空的禁錮,學習到真實的或者模擬環(huán)境、歷史情結(jié)中進行學習,通過學習來利用與工作上、企業(yè)發(fā)展和個人素養(yǎng)。它能夠讓學習者深陷模擬環(huán)境中學習,它不是固定的學習方式。
3.4 移動學習的廣延性
目前企業(yè)培訓并不是隨時隨地都有的,也不是人人都可以參與的。移動學習對于企業(yè)培訓發(fā)生了極大的改變,員工和培訓老師不必在固定的時間、地點進行有限內(nèi)容的培訓。人人都可以根據(jù)自身的需求找到學習資料,需要去學習不再是斷斷續(xù)續(xù)的,而是能夠循序漸進的……員工可以通過移動設(shè)備隨時隨地與培訓老師進行交流,及時解決所遇到的問題。[2]
3.5 終身學習
員工在院校所學的知識與技能是遠遠不夠于實際工作的,隨著時代的進步,每個人都應(yīng)當適應(yīng)社會的變化與發(fā)展,在日常生活中需要做到堅持不懈的去了解新知識、新技能,根據(jù)自身的企業(yè)去學習才能夠不斷的進步。而移動學習的開展,正好能夠滿足企業(yè)持續(xù)性發(fā)展,個人發(fā)展的需求也能夠促進個人終身學習的發(fā)展。
4.移動學習在企業(yè)培訓中的應(yīng)用
在某些行業(yè)的銷售方面已成為銷售員的一種培訓系統(tǒng)。例如,美容保養(yǎng)方面的產(chǎn)品,它所研究的產(chǎn)品速度非???,往往面對各種疑問時有些無奈,于是公司就成立移動培訓資源庫,銷售人員可通過把顧客的提問發(fā)送到資源庫,很快就有詳細的指導(dǎo)從總端服務(wù)器發(fā)送過來,這樣的移動學習就很方便的解決了培訓的及時性問題。
4.1 利用短信的方式
利用短信的學習方式是通過移動通訊設(shè)備來發(fā)送和接受信息的一種方式。由于不受時間、空間的限制,這種模式收費較低,被廣泛的運用于移動學習之中。員工通過手機,將需要查詢的產(chǎn)品信息或者客戶資料運用短信發(fā)送至公司移動服務(wù)器,服務(wù)器將短信轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進行分析、處理,然后服務(wù)器將處理好的發(fā)送至員工手機上。這樣可實現(xiàn)員工通過移動網(wǎng)絡(luò)的通信,達到可學習可查詢的效果。由于這種模式有限制性,發(fā)送短信的字數(shù)常會受到限制,很多不足以表達的情況下,企業(yè)只能通過以培訓學習的要點和精髓發(fā)送至員工的手機。
4.2 運用瀏覽器鏈接的方式
企業(yè)需要提前將培訓的資料設(shè)定在網(wǎng)頁當中,或者在本公司主頁上設(shè)置專門為員工培訓的學習入口,員工可以運用用戶登錄的方式在手機、ipad、筆記本電腦等其他設(shè)備訪問公司的培訓站點可進行查詢、瀏覽等操作。運用瀏覽站點的學習方式比短信的學習方式獲得的信息更多,包括豐富的多媒體資源,是短信不能夠發(fā)送的。企業(yè)可以在培訓中建立發(fā)表區(qū)和評論區(qū),方便員工之間進行學習、討論以及員工與培訓老師的交流,有助于員工快速掌握培訓的內(nèi)容。最重要的一點是工作人員可以連接企業(yè)內(nèi)的資源服務(wù)器,上傳自己的資源以及分享,以便于其他員工查資料時可以有更多的對比性,同時也可以進行保存,下次使用時還能運用。
4.3 網(wǎng)絡(luò)客戶端發(fā)送信息的方式
近年來網(wǎng)絡(luò)客戶端發(fā)展比較快,也應(yīng)運出一種新型的移動培訓方式——客戶端。它是以一種特殊格式的短信,由服務(wù)器通過用戶指定的信息主動采集然后發(fā)送至用戶手中,它的優(yōu)勢在于發(fā)送信息的豐富性和及時性。目前社會常用的軟件就是微信和QQ,這兩種軟件的客戶端都可以將培訓的圖片、聲音、視頻等形式推送給員工,并且不受字數(shù)限制,很好的避開了前面兩種方式的弊端,微信和QQ都可以發(fā)送離線文件,QQ可以加自己好友,發(fā)送資料給自己,方便保存文件,漸漸成為使用最廣泛的移動學習方式。企業(yè)可以通過微信或QQ建立群,將員工分類成幾部分,進行有針對性的培訓,有利于員工學習的理解效果。在微信和QQ上,員工可以隨時隨地與管理者或者員工之間進行各種討論與交流。運用客戶端的形式可以將資料下載至手機存儲中,可以將文字資料、視頻、學習類軟件等學習資料下載至手機SD存儲卡上,利用手機中的播放或者閱讀軟件進行學習。企業(yè)可以請一些機構(gòu)設(shè)計一些小型的APP,帶搜索功能,把各種不同內(nèi)容的培訓資料做成可存儲的電子書供員工下載學習。[3]
5. 移動學習中存在的難處
5.1移動學習本身有待強化
在移動互聯(lián)網(wǎng)的時代下,企業(yè)紛紛搶占機會建立自己的移動學習平臺。由于受平臺技術(shù)本身的因素,開發(fā)的移動學習平臺質(zhì)量水平不一樣,隨著帶來的是平臺的易用性差等問題出現(xiàn)。部分企業(yè)在使用移動學習平臺中,存在著許多不穩(wěn)定的問題。在穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,平臺的易用性功能尤其重要。平臺的設(shè)計是否以用戶的方式展開,是否能滿足于員工個性化的學習需求,是否方便于后臺操作人員數(shù)據(jù)分析工作,諸多的因素都會影響學習者對待移動學習平臺的使用意愿。
5.2 移動學習資源不足
資源的開展是需要學習的前提和重要基礎(chǔ)。在企業(yè)展開員工培訓的過程中常常發(fā)現(xiàn)一些資源的不足。由于有些資源存在不足,造成培訓時的內(nèi)容太單一,主要原由是資料整體制作不統(tǒng)一,或者資料的兼容性不足。雖然很多企業(yè)都設(shè)立了自己的移動學習平臺,運用了E-learning平臺上的資源非常豐富,但是,絕大多數(shù)因為傳統(tǒng)電腦終端的設(shè)計標準沒有考慮到移動設(shè)備的運用,導(dǎo)致一些資料無法在移動設(shè)備上面使用。[4]
5.3 員工對移動學習的興趣不高
企業(yè)在展開移動學習的前期,常會思考:“公司花費大量的物力、財力、精力建立起來的移動學習平臺,為什么在實際推廣中使用人數(shù)不多,員工點擊率甚至是無?”我們經(jīng)常在公交、地鐵、候車室等公共場合會看到一些人拿著手機瀏覽網(wǎng)頁、看新聞、玩游戲等,但卻很少發(fā)現(xiàn)有人利用手機觀看培訓資料。這種情況下只能說明里面的內(nèi)容無法激起員工的注意,這種情況下,如何激發(fā)員工對移動學習的積極性,提高平臺的利用率就擺在培訓管理者面前了。
6. 企業(yè)移動學習應(yīng)對對策
6.1 提高穩(wěn)定性和易用性
提高移動學習的穩(wěn)定性必須從頭做起。在企業(yè)考慮開展移動學習培訓時,都會想到企業(yè)自身開發(fā)或者請外企開發(fā)一套屬于自己的平臺,在企業(yè)自主開發(fā)時需要考慮到前期開發(fā)語言、技術(shù)構(gòu)架以及設(shè)計新穎都會對平臺帶來影響;如果采用請外企的方式,需要將重點的應(yīng)用案例,一般來說,系統(tǒng)越成熟,案例數(shù)量就會越多,系統(tǒng)BUG和漏洞就相對較少,就比較有穩(wěn)定性了。除了穩(wěn)定性之外,易用性也是很重要的,移動客戶端在界面設(shè)計上,需要做到美觀、簡潔、大方等外觀能夠讓員工快速找到自己想要的資料,而且移動學習平臺本身需要強大的兼容性,因為學習者使用的設(shè)備是不一樣的,有可能是手機、筆記本、ipad等移動設(shè)備,同時平臺后臺盡可能操作方便簡單,易于維護平臺。[5]
6.2 加強資源建設(shè)
E-learning平臺和M-learning平臺是資源共享的,企業(yè)在開發(fā)時可以想到傳統(tǒng)的資源平臺,也要考慮到跨平臺的特性。這樣的資源才能夠可以在不同的平臺上學習。目前較為成熟的是scorm以及新一代結(jié)構(gòu)experience api。移動學習是學習者借助手機、筆記本電腦等開展,學習者通過設(shè)備能夠輕松找到資料。受到設(shè)備屏幕的尺寸的影響,還能夠展開常見的文本、圖片、視頻等形式。
6.3 移動學習的定位
在實際企業(yè)培訓中,許多企業(yè)平臺建設(shè)都完成了,就是點擊率太少。原因一,企業(yè)對移動學習的資料定位不明確;原因二,移動學習缺乏運營。移動學習的開展并不是從其他平臺上將其資源搬到企業(yè)平臺上,更不是直接代替其他在線平臺。應(yīng)當將其他平臺的資料和企業(yè)平臺的資料相結(jié)合,發(fā)揮各其所長。
6.4 趣味性內(nèi)容
在資料的內(nèi)容設(shè)計方向,需要重視趣味性的原則。在企業(yè)展開培訓的過程中,許多學習者沒有太多時間去進行學習,他們需要在工作空閑時,在這段時間,任意地點進行學習,因此,有趣、碎片化的資源更容易讓員工受到青睞。資源盡量選取能夠貼近工作實際,遇見問題時就可以及時解決。資料的名稱設(shè)計能夠直接吸引學習者的眼球。可以將游戲融入到內(nèi)容中,例如跑酷、連連看、是男人就闖一百層等游戲環(huán)節(jié),可以提高學習者在學習時的趣味性。
7.結(jié)束語
移動學習的出現(xiàn)推進了企業(yè)培訓模式的發(fā)展,解決了員工遇上問題頭疼并且無奈,提升了員工的個人價值,在實際培訓中,應(yīng)當怎樣找準定位、開展活動、運營維護需要深入去思考。移動學習必然會成為企業(yè)培訓及轉(zhuǎn)型人才方面發(fā)展的趨勢,針對不同員工進行不同程度的培訓。
參考文獻:
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[5]龍玫,郝睿.企業(yè)培訓管理模式基于移動學習下的變革[J].神州(下旬刊),2015,(12):223-223