王燕
(新疆庫車縣人民醫(yī)院輸血科,新疆庫車842000)
·輸血與檢驗(yàn)·
抽查臨床輸血病歷持續(xù)改進(jìn)反饋分析
王燕
(新疆庫車縣人民醫(yī)院輸血科,新疆庫車842000)
目的通過對輸血病歷質(zhì)量進(jìn)行抽查評估分析,提高臨床輸血病歷質(zhì)量。方法對本院2014年、2015年、2016年輸血患者出院病歷的抽查結(jié)果進(jìn)行回顧性分析及比較。結(jié)果抽查的1541份輸血病歷中,合格率分別為(62.5)%、(78.2)%及(91.6)%,2015年與2014年、2016年與2015年相比較均有顯著性差異(P<0.05)。結(jié)論定期抽查臨床輸血病歷合理規(guī)范,結(jié)果納入臨床科室及醫(yī)師的考核,通過持續(xù)改進(jìn)提高輸血病歷質(zhì)量。
臨床輸血;輸血病歷;對比分析
輸血病歷是臨床治療疾病與搶救患者實(shí)施輸血的原始的客觀證據(jù),具有法律效力。臨床醫(yī)師應(yīng)將患者輸血前適應(yīng)癥評估、輸血過程的監(jiān)測和輸血后療效評價(jià)情況客觀真實(shí)記入病歷,并將輸血治療同意書、輸血申請單、記錄單等隨病歷保存[1],確保病歷完整可追溯。輸血病歷中核心部分:病程記錄,必須及時(shí)準(zhǔn)確無誤記錄,才能避免醫(yī)療糾紛,提高醫(yī)療輸血質(zhì)量與臨床輸血治療水平。通過抽查本院2014年至2016年共1631份輸血病歷情況,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下。
1.1 資料來源2014年1月-2016年10月本院輸血患者病歷1541份,主要有ICU科、婦產(chǎn)科、脊柱創(chuàng)傷科、四肢關(guān)節(jié)科、泌尿外科、消化感染科、呼吸血液科等共15個(gè)科室。
1.2 方法以衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床用血管理辦法》(85號令)《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》、《病歷書寫規(guī)范》、《衛(wèi)生部三級綜合醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(2011)》版為依據(jù),建立本院輸血病歷評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對本院輸血病歷進(jìn)行抽查分析。
1.3 評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)每份病歷滿分100分,95~100分為合格病歷,95分以下為不合格病歷。
1.3.1 輸血知情同意書輸血前向患者或近親屬告知輸血目的和風(fēng)險(xiǎn),并簽署輸血知情同意書,輸血治療同意書的填寫質(zhì)量直接關(guān)系到知情同意書的法律依據(jù)的完整性、有效性[2]。如果出現(xiàn)醫(yī)療意外,醫(yī)院可能會(huì)陷入舉證不能的不利境地。設(shè)置內(nèi)容包括輸注的血液品種、輸注的次數(shù),輸血前檢查:對準(zhǔn)備輸血的患者進(jìn)行血型、血紅蛋白、紅細(xì)胞壓積、感染性指標(biāo)檢測(肝功能,乙肝二對半,HIV, HCV,梅毒抗體)、報(bào)告單齊全,標(biāo)本采集時(shí)間需在輸血前(緊急、突發(fā)情況除外),不合格每項(xiàng)扣0.5分。
1.3.2 輸血申請必須填寫用血申請單,包括病人信息,血液品種,輸血適應(yīng)癥,輸血目的,申請醫(yī)師簽字,審核醫(yī)師簽字,輸血前相關(guān)檢查結(jié)果,申請時(shí)間等內(nèi)容填寫規(guī)范完整,輸血申請缺項(xiàng)、未執(zhí)行輸血審批制度每項(xiàng)扣2分,內(nèi)容填寫不合格或不完整每項(xiàng)扣1分。
1.3.3 輸血病程記錄病程記錄應(yīng)詳細(xì)完整,包括輸血目的,輸注成分、血型和數(shù)量單位,輸注過程觀察情況,有無輸血反應(yīng)等內(nèi)容,輸血治療后進(jìn)行輸血效果評價(jià)。手術(shù)輸血患者其手術(shù)記錄、麻醉記錄、護(hù)理記錄、術(shù)后記錄中出血和輸血量應(yīng)完整一致,輸血量與發(fā)血量一致,不合格每項(xiàng)扣0.5分。
1.3.4 護(hù)理記錄輸血前進(jìn)行雙人核對,有輸血開始15min、結(jié)束時(shí)病人情況及輸血不良反應(yīng)記錄,不合格每項(xiàng)扣0.5分。
1.3.5 輸血不良反應(yīng)回報(bào)輸血不良反應(yīng)需及時(shí)回報(bào)到輸血科(嚴(yán)重時(shí)尚需上報(bào)醫(yī)務(wù)科),查輸血不良反應(yīng)是否及時(shí)處理及記錄。不合格每項(xiàng)扣0.5分。
1.3.6 病歷首頁病歷首頁應(yīng)有病人血型記錄,未記錄每項(xiàng)扣0.5分。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)分析數(shù)據(jù)采用SPSS 16.0軟件進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2014年至2016年檢查結(jié)果見表1及表2。
現(xiàn)代臨床輸血醫(yī)學(xué)水平迅速發(fā)展,輸血是搶救危重患者必不可少的手段,但同時(shí)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。輸血醫(yī)學(xué)作為一門新興學(xué)科,近年來得到了較快的發(fā)展[3,4],在當(dāng)今血液資源緊缺的情況下,科學(xué)合理的用血,既能保證患者治療效果,又能最大限度的減少患者因輸血帶來的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以節(jié)約血液資源。科學(xué)、安全、合理輸血追求的目標(biāo)是一個(gè)不斷持續(xù)發(fā)展的學(xué)科,不僅反映醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)水平,也能衡量醫(yī)院的醫(yī)療管理水平,只有提高了用血合理性,才能提高輸血療效,降低輸血治療風(fēng)險(xiǎn)[5]。表1、表2數(shù)據(jù)分析:2014年至2016年我院輸血病歷質(zhì)量合格率逐年明顯提高,輸血病程記錄療效評估改進(jìn)效果明顯,其次是輸血申請單、輸血治療同意書,在未建立輸血醫(yī)療質(zhì)量檢查制度前,大部分臨床醫(yī)生不重視輸血前輸血病程記錄及輸血后的療效指標(biāo)變化;輸血治療同意書填寫不認(rèn)真不嚴(yán)謹(jǐn);輸血申請單輸血指癥掌握不嚴(yán)格、遺漏上級審核醫(yī)師簽名;部分年輕醫(yī)師用血法律意識和風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,欠缺工作責(zé)任心、輸血理論專業(yè)知識等情況。本院根據(jù)《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》等各項(xiàng)制度,規(guī)范了輸血病歷書寫模式,切實(shí)落實(shí)日常對臨床醫(yī)師輸血申請單、輸血知情同意書、輸血病程記錄的監(jiān)督檢查,對有缺陷的輸血申請單提出改正意見并退回進(jìn)行針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo),并通過定期考核與公示的方法,使各部門工作人員明確各自的職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療文書管理制度[6]。采取方法:⑴輸血科從2014年開始,在輸血管理委員會(huì)的指導(dǎo)下每周按照標(biāo)準(zhǔn)抽查部分臨床輸血運(yùn)行病歷、輸血申請單、建立表格化的臨床用血評估與評價(jià)體系,輸血護(hù)理記錄單及輸血后效果評價(jià)表,內(nèi)容全面、填寫方便。采用輸血表單的形式不僅能使輸血前評估及輸血后效果評價(jià)規(guī)范化,還可以提高輸血病歷的質(zhì)量和完整性[7]。每月隨機(jī)抽查分析評估輸血病歷,對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析上報(bào)醫(yī)務(wù)科進(jìn)行排序全院內(nèi)網(wǎng)公示,納入臨床科室及醫(yī)生的醫(yī)療質(zhì)量考核。⑵在2015年1月,本院將輸血病程記錄模板嵌入電子病歷系統(tǒng),該模板內(nèi)容包括血液出入庫時(shí)間、適應(yīng)癥、輸注目的、輸注量、輸血過程以及輸血后的效果,保證了記錄的完整性,同時(shí)也提高了輸血病歷的合格率。⑶自2016年1月起輸血科做到抽查每一份輸血運(yùn)行病歷(除特殊情況之外),對存在問題者及時(shí)督促醫(yī)師或者護(hù)士限時(shí)整改,在臨床科室的理解配合下,本院的輸血病程記錄合格率已達(dá)90.6%。從2014年到2016年本院的輸血病歷質(zhì)量提高較大,但還有進(jìn)步空間。
表1 2014年至2016年輸血檢查指標(biāo)合格情況[n(%)]
表2 2014年至2016年輸血病歷合格率
為提高輸血病歷的質(zhì)量,我院采取了以下措施:⑴使用臨床用血信息管理系統(tǒng)軟件,對整個(gè)輸血過程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,系統(tǒng)全程條碼管理,條理清晰、權(quán)限明確,具有全面性、安全性、準(zhǔn)確性及高效性等特點(diǎn);可進(jìn)一步提高輸血記錄的質(zhì)量,并保證輸血病歷的完整性[8]。⑵輸血管理委員會(huì)定期組織臨床醫(yī)生進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)及病案書寫規(guī)范的培訓(xùn),并選取一些因書寫有誤引發(fā)醫(yī)患糾紛的典型病歷展開分析討論,使醫(yī)務(wù)人員對病案書寫重要性有更加理性深入的認(rèn)識[9]。⑶醫(yī)院加強(qiáng)監(jiān)管力度,輸血科建立健全完整的質(zhì)量管理體系,將全院輸血工作納入一體化管理[10],不斷提高臨床輸血管理和合理用血水平[11,12],同時(shí)與臨床科加強(qiáng)溝通協(xié)作,共同持續(xù)改進(jìn)提高輸血病歷質(zhì)量,防范輸血醫(yī)療糾紛。
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R457.1
A
1674-1129(2017)03-0442-03
2016-12-06;
2017-04-19)
10.3969/j.issn.1674-1129.2017.03.052