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高校預(yù)算績效考評實(shí)踐研究

2017-06-27 00:39任春龍
中國經(jīng)貿(mào) 2017年11期
關(guān)鍵詞:預(yù)算績效

任春龍

【摘 要】 合理的預(yù)算績效考評體系的建立可以更好地提升預(yù)算管理工作水平,進(jìn)而優(yōu)化高校資源配置。文章從預(yù)算績效考評指標(biāo)體系建立出發(fā),提出通過運(yùn)用考評結(jié)果激勵(lì)預(yù)算績效執(zhí)行,進(jìn)而促進(jìn)高校全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 預(yù)算績效;考評指標(biāo);考評結(jié)果

我國高校大多是財(cái)政撥款為主的預(yù)算單位,預(yù)算管理工作是高校對自身資源進(jìn)行規(guī)劃調(diào)配一種必要形式,是高校財(cái)務(wù)管理工作的核心,高校的正常財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)離不開預(yù)算。預(yù)算編制要科學(xué)合理、量入為出,預(yù)算執(zhí)行情況分析考評更是考量預(yù)算編制水平的試金石,因此合理的預(yù)算績效考評體系的建立可以更好的提升預(yù)算管理工作水平,進(jìn)而優(yōu)化高校資源配置。

一、高校預(yù)算執(zhí)行績效考評的目標(biāo)、對象及原則

1.考評目標(biāo)

預(yù)算績效考評的目標(biāo)是對各部門的預(yù)算目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核檢查與評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的潛在問題,確保預(yù)算的完成,或者必要時(shí)對預(yù)算進(jìn)行修正。不僅應(yīng)當(dāng)考核部門預(yù)算資金使用情況,更應(yīng)注重預(yù)算資金使用效果,即預(yù)算資金的使用是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

2.績效考評范圍與對象

納入學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)算經(jīng)費(fèi),主要考評資金數(shù)額較大、影響面或受益面較廣的項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi),如部門業(yè)務(wù)費(fèi)、學(xué)院經(jīng)費(fèi)、上級主管部門劃撥的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(教學(xué)質(zhì)量工程、修購專項(xiàng))。預(yù)算執(zhí)行績效考評對象是指學(xué)校各職能部門、院、部、所等。責(zé)任人是具體執(zhí)行項(xiàng)目支出預(yù)算的各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

3.績效考評的原則

(1)多元化、整體化原則

采用單一指標(biāo)實(shí)施評價(jià),具有很大的局限性,因此財(cái)務(wù)績效評價(jià)體系,對于目標(biāo)的評價(jià)應(yīng)該是多元化的。需要構(gòu)建一套既相互聯(lián)系又有側(cè)重點(diǎn)的指標(biāo)體系,對高校的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,而這些指標(biāo)又不能太多,防止失去評價(jià)重點(diǎn)。

(2)動態(tài)性、個(gè)性化原則

財(cái)務(wù)績效的考評應(yīng)充分考慮到評價(jià)的趨勢性,如果只針單一時(shí)點(diǎn)的指標(biāo)數(shù)值進(jìn)行分析評價(jià),就無法剔除偶然性因素的影響,綜合評價(jià)的結(jié)果可能達(dá)不到預(yù)期的效果。對于不同類別的項(xiàng)目,預(yù)算執(zhí)行過程不盡相同,考核指標(biāo)應(yīng)有所區(qū)分,如果評價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,對于個(gè)別項(xiàng)目的評價(jià)結(jié)果會產(chǎn)生一定影響。因此指標(biāo)體系的建立應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持動態(tài)原則,通過合理的權(quán)重劃分得出綜合評價(jià)結(jié)果。

(3)可操作性原則

考評指標(biāo)的設(shè)定既要達(dá)到評價(jià)的目的和需要,也要照顧到一些客觀條件。這一原則要求考評指標(biāo)的設(shè)定,既要便于所需數(shù)據(jù)從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資料和會計(jì)核算數(shù)據(jù)中提取,又要定義明確、分類界限清晰,便于基層考評人員理解和填報(bào)。

(4)公平公正、適當(dāng)掛鉤原則

績效考評的結(jié)果不能只是一紙空談,只有加以相應(yīng)的獎懲措施,考評結(jié)果才更具有實(shí)際意義。因此考評要建立在公平公正的基礎(chǔ)上,績效考評結(jié)果要做到適當(dāng)?shù)呐c高校其他業(yè)績指標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

二、高校預(yù)算績效考評指標(biāo)設(shè)定

高校預(yù)算績效考評指標(biāo)體系是一個(gè)多維度的綜合指標(biāo)體系,符合高校以效益為核心的管理需求,能夠全面反應(yīng)高校預(yù)算績效管理水平。該系統(tǒng)參評范圍廣,考評目標(biāo)多,系統(tǒng)性強(qiáng),科學(xué)性技術(shù)性要求也比較高,主要包括組織領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)、編制執(zhí)行指標(biāo)、執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo)和資金使用效果指標(biāo)。

1.組織領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)

二級部門在組織機(jī)構(gòu)上對于預(yù)算績效是否給予充分保障,加大預(yù)算執(zhí)行的組織管理力度。能否做到合理分工,責(zé)任明確,相互配合,環(huán)環(huán)相扣,確保預(yù)算從編制到執(zhí)行的順利完成。該指標(biāo)可通過以下三個(gè)方面對于部門預(yù)算管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)情況進(jìn)行綜合分析。第一,是否建立預(yù)算編制執(zhí)行管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。第二,是否明確負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行管理工作職能的專門人員;是否建立部門內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行管理工作協(xié)調(diào)機(jī)制。第三,是否制定本部門預(yù)算執(zhí)行管理具體辦法或操作細(xì)則等相關(guān)制度。

2.編制執(zhí)行指標(biāo)

預(yù)算執(zhí)行的好壞是以預(yù)算編制為前提的,一個(gè)部門各項(xiàng)工作的正常開展和各項(xiàng)任務(wù)的順利完成離不開預(yù)算資金的支持,因此預(yù)算編制的情況,直接關(guān)系到部門年度經(jīng)費(fèi)需求的保障程度。同時(shí)預(yù)算編制工作是具有時(shí)效性的,二級部門不及時(shí)或隨意申報(bào)預(yù)算都會影響學(xué)校整體預(yù)算的編制及下達(dá)執(zhí)行;而隨意調(diào)整預(yù)算或偏離預(yù)算執(zhí)行都是對預(yù)算嚴(yán)肅性的挑戰(zhàn),考核指標(biāo)應(yīng)相應(yīng)作出體現(xiàn)。

(1)年度預(yù)算申報(bào)及時(shí)性指標(biāo)

高校下一年度的預(yù)算編制工作一般在上年度11月左右開始,各二級部門結(jié)合下一年度學(xué)校整體規(guī)劃和本部門實(shí)際編制本部門預(yù)算草案。預(yù)算管理部門匯總后需結(jié)合學(xué)校財(cái)力和各部門預(yù)算申報(bào)情況,綜合考慮各方面因素,編制出學(xué)校的年度綜合預(yù)算。因此二級部門的預(yù)算申報(bào)工作是高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作的基礎(chǔ),完成的及時(shí)與否直接影響高校整體年度預(yù)算的下達(dá)。

(2)預(yù)算調(diào)整情況指標(biāo)

一部分校內(nèi)二級部門管理者普遍存在“先要錢,后想事”的思想觀念,在申請預(yù)算之前沒有明確的目標(biāo)和使用方向,而是想方設(shè)法先把預(yù)算資金申請下來,確保部門“日子好過”,然后再考慮用在哪些方面。這種“為預(yù)算做結(jié)果”的行為,很容易形成預(yù)算與執(zhí)行“兩張皮”,帶來的結(jié)果就是對預(yù)算的調(diào)整,影響學(xué)校資源配置。

(3)政府采購計(jì)劃申報(bào)及時(shí)性指標(biāo)

高校的公用支出,很大一部分需要通過政府采購進(jìn)行采買。而政府采購程序需要一個(gè)時(shí)間過程,少則一兩月,如果出現(xiàn)流標(biāo)或廢標(biāo)情況時(shí)間周期更會延長。二級部門如不及時(shí)根據(jù)預(yù)算需求,向校內(nèi)政采部門申報(bào)采購計(jì)劃和采購物品資料參數(shù),勢必影響預(yù)算執(zhí)行和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

(4)項(xiàng)目細(xì)化預(yù)算執(zhí)行指標(biāo)

目前各高校的預(yù)算已經(jīng)細(xì)化到經(jīng)濟(jì)分類,要求的是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合,兩者分離編制的細(xì)化預(yù)算必然會在執(zhí)行中偏離目標(biāo)。該指標(biāo)的設(shè)定需首先設(shè)定偏離度可接受范圍,不同類別項(xiàng)目可接受范圍應(yīng)有所區(qū)分。

3.執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo)

預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度屬于預(yù)算績效評價(jià)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),也是需要貫穿始終的指標(biāo),一味的追求進(jìn)度而忽略了過程管理會影響預(yù)算資金使用效果。而要把控好預(yù)算支出的過程管理,財(cái)務(wù)人員就要切實(shí)參與到學(xué)?;?xiàng)目,設(shè)備采購,大型維修的市場調(diào)研及招、投標(biāo)過程,及時(shí)向政府采購部門提出合理化的建議,把好過程關(guān)能夠提高合同簽訂的質(zhì)量和速度,進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。

執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算公式如下文所示:

執(zhí)行進(jìn)度=二級部門時(shí)點(diǎn)實(shí)際項(xiàng)目支出/二級部門項(xiàng)目預(yù)算額

執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo)的確定包括以下具體環(huán)節(jié):(1)劃分進(jìn)度考評時(shí)點(diǎn)。按月考核比較合理,但工作量繁雜;僅年度考核又比較片面,會帶來許多負(fù)面效果。根據(jù)高校自身的特點(diǎn),筆者建議將預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考評時(shí)點(diǎn)定位3月末、6月末、10月末和12月末4個(gè)時(shí)點(diǎn)。(2)設(shè)定時(shí)點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)度。根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)和預(yù)算項(xiàng)目特點(diǎn),設(shè)定每個(gè)考核時(shí)點(diǎn)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度目標(biāo)。為了使考評效果更加科學(xué)有效,在設(shè)定目標(biāo)進(jìn)度時(shí),要綜合考慮到不同類別預(yù)算項(xiàng)目特點(diǎn)。(3)考評時(shí)點(diǎn)的目標(biāo)進(jìn)度達(dá)成率。公式如下:目標(biāo)進(jìn)度達(dá)成率=考評時(shí)點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)度/考評時(shí)點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)度。(4)進(jìn)度考評時(shí)點(diǎn)分值計(jì)算。公式如下:考評時(shí)點(diǎn)分值=預(yù)算考評總分值*目標(biāo)進(jìn)度達(dá)成率。(5)時(shí)點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)度權(quán)重確定。根據(jù)各預(yù)算項(xiàng)目特點(diǎn)結(jié)合學(xué)科專業(yè)實(shí)際情況,設(shè)定不同考核時(shí)點(diǎn)的執(zhí)行進(jìn)度分值權(quán)重。如:設(shè)備購置、維修類項(xiàng)目與一般業(yè)務(wù)類項(xiàng)目如果都用同樣的權(quán)重考評勢必影響總體進(jìn)度考評效果。(6)執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo)綜合得分。綜合預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分值為各考評時(shí)點(diǎn)的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考評分值乘以權(quán)重后的加權(quán)平均值。

4.資金使用效果指標(biāo)

高校預(yù)算管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向的,包括高??傮w戰(zhàn)略目標(biāo)和部門目標(biāo)。因此預(yù)算績效考評除了關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程和進(jìn)度,預(yù)算資金的使用效果也是評價(jià)重要組成部分。單純的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度方面的評價(jià)往往帶有導(dǎo)向性,很容易導(dǎo)致被評價(jià)者為了眼前利益,忽視長遠(yuǎn)發(fā)展,造成資源浪費(fèi)。

學(xué)校各職能管理部門可根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)結(jié)合實(shí)際情況,在立項(xiàng)時(shí)對項(xiàng)目執(zhí)行效果制定相應(yīng)效果考核指標(biāo)并量化,同時(shí)確定各類效果指標(biāo)所占權(quán)重??荚u時(shí)結(jié)合預(yù)算申報(bào)部門申報(bào)的績效目標(biāo)和最終實(shí)際執(zhí)行結(jié)果,對確定的各項(xiàng)效果指標(biāo)進(jìn)行分析打分后,結(jié)合已確定的權(quán)重后得出加權(quán)平均結(jié)果。效果指標(biāo)主要包括以下四類:

(1)教學(xué)類效果指標(biāo)。師資隊(duì)伍建設(shè)方面高層次教師比重是否提高,教師數(shù)量占教職工隊(duì)伍總?cè)藬?shù)比重,師生比情況;學(xué)科建設(shè)方面重點(diǎn)學(xué)科占總學(xué)科比重是否提升;畢業(yè)生學(xué)位獲得率情況;國家規(guī)定考試通過率情況;畢業(yè)生就業(yè)率情況;錄取學(xué)生中高分段學(xué)生占總錄取學(xué)生比重大小。(2)科研類效果指標(biāo)。新增學(xué)術(shù)成果數(shù)量如何,博碩點(diǎn)及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室數(shù)量占學(xué)科比重如何,科研成果轉(zhuǎn)化率高低。(3)設(shè)備采購類效果指標(biāo)。新采購的設(shè)備使用率高低,設(shè)備使用是否滿足預(yù)期目標(biāo)需求。(4)修繕類效果指標(biāo)。工程質(zhì)量好壞,用戶滿意度情況。以上各類指標(biāo)可通過量化,可通過問卷調(diào)查,也可通過實(shí)地查驗(yàn)進(jìn)行評價(jià)。

三、績效考評結(jié)果及運(yùn)用

1.績效指標(biāo)的權(quán)重和量化

結(jié)合高校發(fā)展規(guī)劃的整體目標(biāo),按照每個(gè)指標(biāo)對系統(tǒng)的重要性和作用不同,確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重比例,根據(jù)其各項(xiàng)指標(biāo)的得分和設(shè)定的權(quán)重計(jì)算出得分。如:組織領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)(W)10%;編制執(zhí)行指標(biāo)(X)20%;執(zhí)行進(jìn)度指標(biāo)(Y)40%;資金使用效果指標(biāo)(Z)30%,那么績效考評得分(F)=W*10%+X*20%+Y*40%+Z*30%

2.考評等級與標(biāo)準(zhǔn)

績效考評得分越高說明預(yù)算績效越好,反之績效越差??砂纯冃Э荚u分?jǐn)?shù)確定不同等級,如≥90優(yōu)秀;90>良好≥80;80>一般≥60;較差<60。

3.考評結(jié)果運(yùn)用

為保證預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,充分發(fā)揮預(yù)算管理資金的使用效益,預(yù)算績效考評結(jié)果必須與學(xué)校相關(guān)的管理制度相結(jié)合,才能推動預(yù)算更好的落實(shí)執(zhí)行。結(jié)合考評結(jié)果制定相應(yīng)獎優(yōu)罰劣措施,調(diào)動各部門預(yù)算執(zhí)行的積極性,從而達(dá)到通過良好的預(yù)算執(zhí)行優(yōu)化學(xué)校資源配置,進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的最終目的。

筆者通過查閱資料并走訪了幾所高校,目前高校對于預(yù)算執(zhí)行情況的獎懲措施普遍停留在消減(增)本年或下年度預(yù)算經(jīng)費(fèi),少有其他更具針對性的措施。在綜合分析后,筆者認(rèn)為,在高校中可以借鑒企業(yè)中績效薪酬的做法,建立預(yù)算績效獎勵(lì)機(jī)制。

筆者建議,將二級部門績效評價(jià)的結(jié)果與教職工的績效收入和干部年終考核掛鉤。在學(xué)校年初預(yù)算時(shí)單獨(dú)拿出一定比例獎勵(lì)性績效工資額度,扣減績效評價(jià)結(jié)果較差的部門一定比例績效工資額度,兩者匯總形成預(yù)算績效獎勵(lì)“資金池”,用于獎勵(lì)績效考評先進(jìn)單位和個(gè)人。同時(shí)適當(dāng)?shù)呐c預(yù)算績效項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的干部年終考核掛鉤,對于績效好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在年終考核時(shí)優(yōu)先照顧;對績效差的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人取消評優(yōu)資格。采取以上措施,有利于激發(fā)調(diào)動全員參與預(yù)算績效執(zhí)行的積極性,進(jìn)而達(dá)到推動預(yù)算績效執(zhí)行的目的。

四、結(jié)束語

高校預(yù)算績效考評,能夠切實(shí)地反應(yīng)高校年度工作完成的情況。該體系建立目的就是通過強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力和約束力,推動學(xué)校事業(yè)發(fā)展和規(guī)劃落實(shí)。良好地考評體系,不但能夠更加科學(xué)合理的反應(yīng)高校預(yù)算執(zhí)行情況,而且能夠及時(shí)、有效的糾正預(yù)算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,從而更好的為高校事業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。

高校預(yù)算績效考評體系沒有最好和最終,他是一個(gè)動態(tài)評價(jià)體系,只有在高校事業(yè)發(fā)展中不斷完善和更新才能形成最適合高校的預(yù)算績效管理模式。

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