姜 雪,郎紅娟,李 娟,李瑞剛,高麗娟
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基于標準化管理的手術(shù)運行管理策略對手術(shù)室工作效率的影響
姜 雪,郎紅娟,李 娟,李瑞剛,高麗娟
[目的]探討基于標準化管理的手術(shù)運行管理對手術(shù)室工作效率的影響。[方法]建立手術(shù)分級管理標準、手術(shù)預(yù)約管理標準、手術(shù)部位標識管理標準、手術(shù)安全核查標準、手術(shù)病例質(zhì)量管理標準、手術(shù)醫(yī)生入室管理標準、手術(shù)取消率管理標準、醫(yī)院感染預(yù)防及控制的行為標準、手術(shù)安全管理標準,并對標準的執(zhí)行及落實采取一系列管理策略,評價其對手術(shù)室工作效率的影響及手術(shù)運行中各流程的規(guī)范情況。[結(jié)果]實施標準化管理后首臺手術(shù)切皮時間準時率由55.0%提高到90.5%,連臺手術(shù)銜接時間由20.5min±3.5 min縮短到10.5 min±4.5 min,護士人均手術(shù)量增加的同時每日人均手術(shù)時間由618.5 min±25.5 min縮短到575.5 min±25.5 min標準經(jīng)管理前后比較差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.001);手術(shù)運行中的未達標數(shù)目明顯降低,在手術(shù)管理規(guī)范的同時,也緩解了手術(shù)持續(xù)時間長、手術(shù)周轉(zhuǎn)慢的矛盾,病人和醫(yī)生滿意度顯著提高。[結(jié)論]手術(shù)運行管理標準的建立及各項管理策略的實施可提高手術(shù)室工作效率,同時使手術(shù)運行流暢、規(guī)范。
手術(shù)室;標準化管理;運行;效率;規(guī)范;流程;影響
手術(shù)運行質(zhì)量與效率是體現(xiàn)醫(yī)院綜合運營能力與狀況的最直接與真實反映[1],手術(shù)室的工作效率直接關(guān)系到外科手術(shù)病人的周轉(zhuǎn),影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益和床位使用率[2]。因此,手術(shù)室管理特別是手術(shù)運行管理對提高手術(shù)室工作效率顯得尤為重要。標準化管理主要是對制定、修訂和貫徹實施標準等整個標準化活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,以保證工作任務(wù)的完成。2015年7月以來,我們將標準化管理應(yīng)用于手術(shù)運行管理中,建立了高效、安全的手術(shù)運行管理機制,創(chuàng)建了現(xiàn)代化的的手術(shù)運行管理模式,使手術(shù)室的整體資源能夠安全、高效、高質(zhì)量運轉(zhuǎn),現(xiàn)報告如下。
1.1 研究對象 我院是集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的大型綜合醫(yī)院,擁有4個手術(shù)部,共有43間手術(shù)室,年手術(shù)量2萬余臺。其中神經(jīng)外科有床位228張,7間數(shù)字化手術(shù)間,擁有麻醉準備間、無菌庫、器械分類清洗間、辦公區(qū)域、示教室等自成體系的??剖中g(shù)部,年手術(shù)量4 200余臺,每日每間手術(shù)平均2.5臺,每臺手術(shù)時間5.5 h,其中四級手術(shù)占85.0%,三級手術(shù)占12.0%,二級手術(shù)占2.5%,一級手術(shù)占0.5%。本研究主要以神經(jīng)外科??剖中g(shù)室為研究對象,探討2015年7月—12月實施基于標準化管理的手術(shù)運行管理效果,并與2015年1月—6月實施前管理效果進行比較。
1.2 標準化管理小組的成立 由醫(yī)教部組織,各手術(shù)科室總住院醫(yī)師、各手術(shù)部護士長、麻醉科負責(zé)人組成手術(shù)運行標準化管理小組,使小組成員掌握標準化管理的理論及應(yīng)用相關(guān)知識,并逐步提高對標準化管理的認識,針對手術(shù)運行過程中存在的手術(shù)切皮時間不準時問題、手術(shù)醫(yī)生遲到問題、手術(shù)病歷不完善問題、擇期手術(shù)取消率高等問題進行討論,達成共識后建立手術(shù)運行管理標準,形成目標一致的團隊,以便工作中的持續(xù)改進與創(chuàng)新。標準形成后由手術(shù)室擔(dān)任職能部門,對手術(shù)運行過程中的各項標準進行監(jiān)督落實。
1.3 手術(shù)運行管理標準的建立 根據(jù)前期手術(shù)運行過程中易出現(xiàn)的問題,標準化管理小組共同研究,建立9項手術(shù)運行標準。①手術(shù)分級管理:根據(jù)手術(shù)醫(yī)生分級及手術(shù)分級,相應(yīng)級別的手術(shù)醫(yī)生做相應(yīng)級別的手術(shù),手術(shù)過程中,手術(shù)室護士有權(quán)監(jiān)督手術(shù)分級的執(zhí)行情況。②手術(shù)預(yù)約流程管理:手術(shù)科室總住院醫(yī)師在手術(shù)前1 d,通過軍衛(wèi)一號預(yù)約次日的手術(shù)病人信息,必須按時間要求預(yù)約、病人信息預(yù)約正確、感染手術(shù)有標注、特殊需求有說明。③手術(shù)部位標識管理:手術(shù)部位標識是在手術(shù)部位用記號筆畫上“十”字標號,其目的是確保手術(shù)病人的醫(yī)療安全,防止手術(shù)過程中開錯手術(shù)部位。手術(shù)室護士在接病人入手術(shù)室時確認手術(shù)部位已標識,對于標識錯誤或未標識的病人拒絕接入手術(shù)室。④手術(shù)安全核查管理:手術(shù)安全核查是由具有執(zhí)業(yè)資質(zhì)的手術(shù)醫(yī)師、麻醉醫(yī)師和手術(shù)部護士三方,分別在麻醉實施前、手術(shù)切皮前和病人離開手術(shù)室前,同時對病人身份和手術(shù)部位等內(nèi)容進行核查。安全核查參與人員要求:麻醉醫(yī)生、主管醫(yī)生、巡回護士同時進行,核查后要在《安全核查表》《手術(shù)護理記錄單》及時簽名、記錄。在此過程中,如果任何一方在要求的時間點沒有執(zhí)行安全核查,視為沒有按照標準執(zhí)行。 ⑤手術(shù)病歷質(zhì)量管理:手術(shù)病人手術(shù)當(dāng)日必須按照要求攜帶紙質(zhì)版手術(shù)病歷到手術(shù)室,要求病歷中病程首頁、入院記錄,術(shù)前小結(jié)記錄完整、書寫正確,病歷中各頁的眉欄(姓名、ID號等)記錄一致;必備化驗單及檢查項目齊全,如血常規(guī)檢查單、心電圖檢查單等,術(shù)前各項簽名落實,如術(shù)前手術(shù)談話、麻醉談話等必須有主管醫(yī)生及上級醫(yī)生的簽名。⑥手術(shù)醫(yī)生的管理標準:醫(yī)生是否已經(jīng)完善病人術(shù)前皮膚準備,影像資料準備齊全,手術(shù)醫(yī)生按時入手術(shù)室,首臺手術(shù)08:30之前入手術(shù)室;接臺手術(shù)病人入室后30 min內(nèi)主管醫(yī)生必須到達手術(shù)室。危重病人或者急診手術(shù)病人由主管醫(yī)生陪同病人入手術(shù)室。⑦手術(shù)取消率管理:要求手術(shù)科室每月手術(shù)取消率<10%??剖沂中g(shù)月取消率>10%,每超出1%按照相關(guān)要求進行質(zhì)量考核,以確保所有手術(shù)高質(zhì)高效完成。 ⑧醫(yī)院感染預(yù)防及控制的行為標準:手術(shù)醫(yī)生從手術(shù)室外出著裝需符合手術(shù)室管理要求(送病人回病區(qū)時更換外出鞋、穿外出服),手術(shù)醫(yī)生不能自帶耗材入手術(shù)室且不能使用非本院正規(guī)耗材。⑨手術(shù)安全管理規(guī)定:急、危、重癥病人入手術(shù)室時應(yīng)有醫(yī)生陪伴,手術(shù)結(jié)束后由手術(shù)醫(yī)生護送病人回病房;未經(jīng)醫(yī)教部許可,醫(yī)生不能私自帶其他人員入手術(shù)室;不許私自拿取手術(shù)室耗材等,未經(jīng)設(shè)備科批準,外來儀器設(shè)備不許在手術(shù)室使用。
1.4 基于標準化管理的手術(shù)運行管理措施 標準建立后并非所有人員都能夠按照標準執(zhí)行,在手術(shù)運行管理方面,尤其是在護理部倡導(dǎo)醫(yī)護一體化工作以來,手術(shù)室作為外科醫(yī)生、麻醉醫(yī)生和其他輔助部門橫向與縱向溝通的樞紐,定期召開各部門住院總例會,就工作中出現(xiàn)的問題,從“您的要求是什么”“您的感受是什么”“您的困難是什么”“您覺得應(yīng)怎樣解決”等方面進行討論,并采取了一系列的手術(shù)運行管理策略。①優(yōu)化制度與流程:手術(shù)部組織手術(shù)醫(yī)生學(xué)習(xí)《手術(shù)預(yù)約及急癥手術(shù)管理制度》《病人安全十大目標》《病歷關(guān)鍵項內(nèi)容》等制度流程;將各類手術(shù)分級情況及手術(shù)醫(yī)生分級情況張貼于手術(shù)間壁柜內(nèi),手術(shù)室護士負責(zé)監(jiān)督手術(shù)分級執(zhí)行落實,同時每年由醫(yī)教部對手術(shù)醫(yī)生及手術(shù)分級進行更新;擇期手術(shù)取消須填寫紙質(zhì)“手術(shù)取消通知單”,必須有科室主任簽字方可生效;規(guī)范相關(guān)制度后,醫(yī)生在預(yù)約手術(shù)時會更加謹慎;改革手術(shù)預(yù)約時間,將軍衛(wèi)1號的手術(shù)提取時間由原來的12:00延長至14:30,有效規(guī)避了總住院醫(yī)師因上手術(shù)而無法預(yù)約的問題,避免了臨時增加手術(shù)的現(xiàn)象。為了保障手術(shù)周轉(zhuǎn),除外手術(shù)間的軍衛(wèi)1號工作站之外,在手術(shù)室設(shè)立醫(yī)生工作站,保障接臺手術(shù)順利開臺與銜接,連臺手術(shù)醫(yī)生可以利用手術(shù)間隙下達醫(yī)囑、書寫病歷、觀看影像資料等,確保接臺手術(shù)的順利實施。 ②樹立人人都是管理者的意識:根據(jù)《手術(shù)運行考核標準》將考核項目發(fā)放于每個手術(shù)間,每天由手術(shù)間巡回護士檢查并督促執(zhí)行,同時利用微信平臺對手術(shù)運行管理實時監(jiān)控,在科室總住院醫(yī)師內(nèi)部微信群中,對當(dāng)日手術(shù)醫(yī)生的到位情況、術(shù)前病人準備情況、手術(shù)部位標識情況、病歷缺項等進行及時提醒與督促,起到警示作用;術(shù)前訪視查漏補缺,通過巡回護士術(shù)前到病房訪視病人、查閱病歷,進一步確保病歷質(zhì)量完善,督促手術(shù)部位及時標記。 ③將時間管理運用于手術(shù)管理中:確立了關(guān)鍵時間點考核辦法,將首臺手術(shù)病人入室時間、護士建立靜脈通路時間、主管醫(yī)生入室時間、麻醉時間、切皮時間進行規(guī)定,通過關(guān)鍵時間點的確立,在任何環(huán)節(jié)上耽誤了時間,團隊之間可以互相監(jiān)督。④強化手術(shù)運行反饋警示與激勵機制:定期將運行數(shù)據(jù)反饋至手術(shù)科室并公示,以達到教育改進目的。為了達到護理質(zhì)量持續(xù)改進,定期進行醫(yī)生滿意度、護士滿意度等調(diào)查,通過雙方的反饋與總結(jié),整改不足,樹立以滿意度為目標的質(zhì)量保證原則,從而達到手術(shù)運行質(zhì)量的持續(xù)上升;根據(jù)每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計,首臺手術(shù)切皮時間第1名的病區(qū)或醫(yī)療組給予鼓勵,適當(dāng)增加第1臺手術(shù)臺次,同時晨會交班時科主任點名表揚。
1.5 手術(shù)運行評價體系 將9項手術(shù)運行標準制成表格,每天由手術(shù)間的巡回護士按照標準對手術(shù)運行情況進行記錄,每月對數(shù)據(jù)進行匯總,定期對數(shù)據(jù)進行總結(jié)、分析,并針對分析結(jié)果,做出反饋及管理模式上的相應(yīng)調(diào)整和改進。
1.6 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS20.0統(tǒng)計軟件,計數(shù)資料用百分數(shù)(%)表示,比較用χ2檢驗,計量資料用均值±標準差表示,比較用t檢驗,以P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
表1 標準化管理前后手術(shù)指標比較 min
表2 標準化管理前后手術(shù)效率及滿意度的比較 %
表3 標準化管理前后各項數(shù)據(jù)未達標準情況比較
3.1 基于標準化管理的手術(shù)運行管理策略有利于提高手術(shù)室工作效率 現(xiàn)代化醫(yī)院是高度系統(tǒng)化、制度化、規(guī)范化、程序化、標準化、信息化的醫(yī)院[3-4],如何提高外科病人的周轉(zhuǎn)率,降低平均住院日,是管理者面臨的主要問題。其中,手術(shù)室的運行與管理是重點環(huán)節(jié)[5]。隨著外科手術(shù)的逐步專業(yè)化和復(fù)雜化,手術(shù)室的配置和運營也日益復(fù)雜。因此,在充分利用現(xiàn)有手術(shù)間的基礎(chǔ)上,提高手術(shù)效率是手術(shù)室護理管理者需首先解決的問題[6]。為此,通過關(guān)鍵時間點考核辦法的實施,對參加手術(shù)的所有成員進行嚴格的時間規(guī)定,如醫(yī)生必須按照要求的時間進入手術(shù)室,并對護士靜脈穿刺時間、麻醉醫(yī)生有創(chuàng)血壓監(jiān)測時間進行相對約束,有效緩解了神經(jīng)外科手術(shù)持續(xù)時間長、手術(shù)周轉(zhuǎn)慢的矛盾,同時減少了手術(shù)室人力及物力資源的消耗。通過對2015年7月—12月的手術(shù)量與2015年1月—6月的手術(shù)量比較發(fā)現(xiàn),第1臺手術(shù)切皮時間準時率由50.0%提高到90.5%;連臺手術(shù)銜接時間由20.5 min±3.5 min縮短到10.5 min±4.5 min,護士人均手術(shù)量增加的同時每日人均手術(shù)時間由618.5 min±25.5 min縮短到575.5 min±25.5 min。
3.2 基于標準化管理的手術(shù)運行管理策略有利于保障病人安全 隨著社會進步、民眾文化水平的提高,病人的維權(quán)意識逐漸增強,手術(shù)病人的安全管理變得更為重要[7-8], 確保為正確的病人實施正確部位的正確手術(shù)、有效降低手術(shù)部位感染,是每個手術(shù)團隊成員的職責(zé)。分級醫(yī)療的實施,使大型綜合醫(yī)院沒有簡單病例的重復(fù),相應(yīng)級別的醫(yī)生做相應(yīng)級別的手術(shù),醫(yī)生將主要精力放在疑難復(fù)雜手術(shù)方面,有利于醫(yī)療水平的提高和醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,同時也是對手術(shù)病人分級醫(yī)療的基本保障?;跇藴驶芾淼氖中g(shù)運行管理策略有效調(diào)動了手術(shù)團隊成員為病人安全保駕護航。通過1年的管理,各項運行數(shù)據(jù)的變化充分證實了該項措施的有效性。同時,手術(shù)醫(yī)生也真切體會到了加強手術(shù)病人安全管理有利于減少醫(yī)療糾紛和差錯的發(fā)生。
3.3 基于標準化管理的手術(shù)運行管理策略可提高病人及手術(shù)醫(yī)生的滿意度 手術(shù)運行管理標準是在長期工作中總結(jié)出來的,有利于手術(shù)開展的標準,它從實踐中來再到實踐中去,是能夠被大家接受的非常合理的標準。通過手術(shù)運行管理策略的實施,手術(shù)醫(yī)生明顯感覺手術(shù)周轉(zhuǎn)加快了,病歷質(zhì)量缺陷減少了,手術(shù)部位感染率降低了;對于病人來說,手術(shù)等待時間縮短了,病人各項準備工作落實了,受到外科醫(yī)生和手術(shù)病人的認可,滿意度也隨之提高。
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(本文編輯張建華)
Influence of surgical operation and management strategies based on standardizedmanagement on working efficiency of operation room
Jiang Xue,Lang Hongjuan,Li Juan,etal
(Tangdu Hospital,The Fourth Military Medical University,Shaanxi 710038 China)
姜雪,副主任護師,本科,單位:710038,第四軍醫(yī)大學(xué)唐都醫(yī)院;郎紅娟、李娟、李瑞剛、高麗娟單位:710038,第四軍醫(yī)大學(xué)唐都醫(yī)院。
信息 姜雪,郎紅娟,李娟,等.基于標準化管理的手術(shù)運行管理策略對手術(shù)室工作效率的影響[J].護理研究,2017,31(18):2297-2299.
R197.323
B
10.3969/j.issn.1009-6493.2017.18.043
1009-6493(2017)18-2297-03
2016-10-28;
2017-05-31)