王安惠

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到我們生活中的每一個(gè)角落，檔案管理工作也隨之步入到網(wǎng)絡(luò)化的行列中。無(wú)論是任何一個(gè)領(lǐng)域不斷增加的信息量，它們不僅具有樣式的復(fù)雜性以及多樣性的特點(diǎn)。特別是網(wǎng)絡(luò)化的工作情景下，信息的傳輸和處理的速度更加快捷，但信息的安全性保護(hù)工作，就需要我們?cè)丛床粩嗟母潞脱邪l(fā)才能實(shí)現(xiàn)的。在我們的工作也和網(wǎng)絡(luò)的信息化有著密切的關(guān)聯(lián)，就此對(duì)它的創(chuàng)新性研究進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 檔案管理 創(chuàng)新 研究

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）06-0064-01

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄是它的本質(zhì)屬性。傳統(tǒng)的檔案信息多以紙質(zhì)材料進(jìn)行管理，部分因存放的時(shí)間較長(zhǎng)容易損壞和遺失，查找信息的工作也比較繁重。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理工作就會(huì)避免這些問(wèn)題，信息不在考慮存放時(shí)間的長(zhǎng)短，以及因龐大的信息量還要考慮存放的空間等問(wèn)題，但也存在著安全性，保密性，時(shí)效性等問(wèn)題。以往的紙質(zhì)材料的信息幾乎都轉(zhuǎn)化為虛擬檔案信息，所以我們對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作越來(lái)越重視，信息的多樣性和復(fù)雜性，推動(dòng)著對(duì)管理工作的不斷創(chuàng)新和研發(fā)。

一、檔案管理工作主要內(nèi)容

檔案管理工作向著網(wǎng)絡(luò)管理的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變，檔案管理是指對(duì)信息進(jìn)行存放、傳遞、輸出、輸入等一系列活動(dòng)，是為國(guó)家、以及各單位之間的檔案調(diào)控，并輔助他們工作提供檔案管理的部門(mén)。隨著計(jì)算機(jī)使用程度的普及，檔案管理的現(xiàn)代化步伐也得了加速，網(wǎng)絡(luò)管理也成為了必然趨勢(shì)。以檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中虛擬存放的資源為重心，要加大對(duì)技術(shù)方面的研發(fā)和更新，我國(guó)人口呈穩(wěn)步上升趨勢(shì)，信息量也不斷增加，只有不斷完善我們的管理系統(tǒng)才能滿足人們?nèi)找尕S富的需求。管理系統(tǒng)要具有科學(xué)的、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、尺度的基礎(chǔ)上，還要與計(jì)算機(jī)信息化的特性相適應(yīng)，利用現(xiàn)有的企業(yè)或單位信息資源，加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)研發(fā)，可以提高我們的工作效率，減少工作時(shí)間。一方面體現(xiàn)在不再采用以往的紙質(zhì)收集，另一方面體現(xiàn)在后期的整理歸類以及保管。為我們網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作，保證其信息的真實(shí)性和信息可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使檔案管理與各企業(yè)或單位的發(fā)展需要相適應(yīng)。

二、創(chuàng)新研發(fā)過(guò)程仍需注重服務(wù)質(zhì)量

1.創(chuàng)新服務(wù)的方案

要開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端形成的虛擬數(shù)據(jù)庫(kù)，不在受到時(shí)間和空間的限制，通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以傳輸和檢索信息數(shù)據(jù)。檔案管理系統(tǒng)要與企業(yè)或單位的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，通過(guò)思想和計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)，可以實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)與企業(yè)或單位的服務(wù)器連接，最終實(shí)現(xiàn)在統(tǒng)一平臺(tái)檔案信息的共享，便于對(duì)檔案的管理，優(yōu)化檔案管理服務(wù)。由于紙質(zhì)信息已轉(zhuǎn)化為虛擬文件，很多文件是可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可進(jìn)行上傳和下載。加強(qiáng)與企業(yè)或單位之間的聯(lián)系，并在平臺(tái)中提高個(gè)性化服務(wù)，以便不同企業(yè)或單位的需求，減少傳統(tǒng)的信息溝通的時(shí)間和路途中的資金開(kāi)銷。不僅節(jié)省了時(shí)間還減少了成本投入。信息的輸入是人工操作，容易產(chǎn)生誤差，這就需要我們?cè)谳斎霑r(shí)一定要確保其準(zhǔn)確性、真實(shí)性、安全性。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行傳輸，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作任務(wù)，可通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)上的上傳窗口，就可完成信息的收集，在最快的速度就可上傳到終端服務(wù)器，再進(jìn)行按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行收集和歸類，減少了工作人員的任務(wù)量，大大提高了工作效率和質(zhì)量。檔案信息大部分都有個(gè)人的身份信息，這就要確保不能有任何的差錯(cuò)。

2.擴(kuò)大服務(wù)方向

在信息化的社會(huì)中，人們對(duì)檔案的信息需要越來(lái)越大，還對(duì)檔案種類進(jìn)行細(xì)化，這正說(shuō)明對(duì)檔案管理的創(chuàng)新與研發(fā)的必要性。這樣就可以讓信息更加清晰明了，更好的服務(wù)于人們。這就需要我們擴(kuò)大我們的服務(wù)方向，在拓展方向的同時(shí)，也要確保檔案信息的采集和整理工作，對(duì)信息的分類更加細(xì)化，同時(shí)為方便信息檢索建立目錄，把它們存在統(tǒng)一的終端服務(wù)器中 ，讓更多的用戶使用，便于提高工作效率。在這樣的信息化時(shí)代，工作人員也要有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，定期進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的操作水平，完善管理系統(tǒng)，有利于工作的順利進(jìn)行。

三、檔案管理的安全性

在信息化的時(shí)代，信息量的巨大以及各種信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行傳遞，檔案信息要根據(jù)統(tǒng)一的的邏輯關(guān)系存放，可以通過(guò)這種邏輯關(guān)系，形成網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。眾所周知計(jì)算機(jī)最為擔(dān)心的是惡意病毒的入侵，在數(shù)據(jù)庫(kù)中檔案的安全問(wèn)題是我們一直擔(dān)心的，這就需要我們的工作人員加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的監(jiān)管，確保檔案存放的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)病毒入侵，最大限度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。必要時(shí)可以法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益不受侵犯。

在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中要統(tǒng)一存放的格式，這樣便于信息的傳遞和管理，還能避免由于機(jī)器原因不能夠打開(kāi)信息。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的及時(shí)更新也是很有必要的，始終讓數(shù)據(jù)庫(kù)處于良好的存儲(chǔ)環(huán)境，還要與企業(yè)或單位的辦公系統(tǒng)形成資源共享，但不能隨意的更改存放信息的格式以及內(nèi)容，因此檔案信息的安全性、完整性、真實(shí)性得以保障。

四、完善管理系統(tǒng)

越來(lái)越多的用戶使用我們的系統(tǒng)，系統(tǒng)中存在的問(wèn)題也會(huì)很快的顯現(xiàn)出來(lái)，這就需要我們加強(qiáng)與反饋用戶之間聯(lián)系，通過(guò)總結(jié)歸納，在技術(shù)人員的大力支持下盡量解決存在的問(wèn)題，只有不斷的更新才能滿足人們的要求。信息量的不斷增加，為了節(jié)省有限的空間，相同資源存放在統(tǒng)一的終端服務(wù)器，減少同一資源的重復(fù)存在，資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)還可以形成互補(bǔ)，減少了不必要的資金開(kāi)銷。通過(guò)使用用戶之間的協(xié)同配合，推進(jìn)管理工作的快速發(fā)展。使我們的管理系統(tǒng)朝著專業(yè)化，特色化，安全化的方向發(fā)展，更好的服務(wù)與社會(huì)。目前檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越多，他們所肩負(fù)的責(zé)任就越大，只有與時(shí)俱進(jìn)，源源不斷的對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)的更新和研發(fā)，通過(guò)對(duì)反饋信息中存在的問(wèn)題就行詳細(xì)的分析，從而推動(dòng)系統(tǒng)更加完善，能夠真正實(shí)現(xiàn)資源共享和互補(bǔ)。

五、小結(jié)

綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)化的廣泛普及和檔案類別的細(xì)化，都對(duì)檔案人員的工作提出了更高的要求。為了更好的在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下做好管理工作，只有不斷的創(chuàng)新和研發(fā)管理的方案，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)。結(jié)合自身的實(shí)際情況，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作趨于現(xiàn)代化，更好的服務(wù)與社會(huì)。

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