曹瑛

摘要：隨著醫(yī)療改革的深化，醫(yī)院進入以成本為中心的時代。醫(yī)院取消藥品加成，以進價銷售，告別了“以藥養(yǎng)醫(yī)”的現(xiàn)象，因此，醫(yī)院要著重解決內(nèi)部成本的管控。辦公用品在醫(yī)院的成本支出中的份額并不是很大，但由于辦公用品屬于消耗品，醫(yī)院所有科室都有消耗，時間長了也是一筆很大的支出。既要滿足員工工作需要又要杜絕鋪張浪費，必須規(guī)范加強辦公用品的管理。

關鍵詞：辦公用品 降低成本 管理

辦公用品是醫(yī)院為日常運營而儲存和耗用的未達到固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)，包括紙筆、色帶、文具等。辦公用品看似不起眼但具有通用和量大的特點，降低辦公用品支出完全有必要并具有可行性。辦公用品的消耗涉及到每一個科室、每一位職工，首先要在醫(yī)院營造“節(jié)約光榮，浪費可恥”的良好氛圍，倡導職工從我做起，從點滴做起，能反復使用的用品盡量反復使用，比如圓珠筆、簽字筆用完了換筆芯即可，而不是換整支筆；打印或復印文件采用雙面打印、復印，而不是直接單面打印出來，養(yǎng)成勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的良好習慣。重要的是要在預算、采購、領用等制度上加強管理，達到節(jié)約開支，減少浪費，降低運營成本的目的。

一、制定各科室預算

每年的12月份由各科室根據(jù)科室本年度計劃完成情況和下一年度的工作安排，上報本科室第2年的辦公用品預算，有些科室為了自身利益，往往會在編制預算的時候會多申報預算，財務科要對科室上報的預算匯總、初步審核后交預算編制委員會討論、審核，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，全盤考慮，提出修改意見通知各科室執(zhí)行。

二、辦公用品的采購

辦公用品的采購堅持勤儉節(jié)約的原則，做到按計劃采購，合理配置。應遵循公開透明、公平競爭、公正合理和誠實信用原則，做到嚴格程序，規(guī)范操作。為有效完成采購任務，原則上由采購辦統(tǒng)一負責實施采購任務，院監(jiān)察室、財務科、審計科負責辦公用品采購的監(jiān)督。院采購辦根據(jù)年度采購計劃制定月采購計劃，按批準的計劃進行采購，不接受無計劃和未經(jīng)批準的采購任務，采購過程要減少運輸中轉環(huán)節(jié)，提高購貨效率。認真檢查物資質(zhì)量，保證價格合理、質(zhì)量合格。

采購的原則是，在滿足需要的情況下，同一性能的物品，選擇性價比高的物品。辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由倉庫保管員驗收入庫；對于不合格產(chǎn)品或與合同發(fā)票不一致產(chǎn)品，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。未經(jīng)驗收人庫物品，一律不予辦理資金結算。

三、辦公用品的保管

辦公用品由后勤倉庫統(tǒng)一保管，保管員對所管轄的物資進行分類存放，當天發(fā)生的每一筆業(yè)務及時在電腦中進行物資的人、出庫管理，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準確，做到賬物相符，及時反映庫存。倉庫保管員應當設置實物明細賬，詳細登記已經(jīng)驗收合格入庫的存貨類別、編號、名稱、規(guī)格、型號、計量單位、數(shù)量、單價等內(nèi)容，并定期與財務科核對。監(jiān)督庫存量，掌握庫存標準，減少辦公用品積壓倉庫現(xiàn)象。存放物品的庫房應保持整潔通風，防潮防霉，碼放整齊；保管員每月要對庫存辦公用品盤點，年終財務科、審計科監(jiān)督盤點。財務科對庫存管理不定期抽查。

倉庫保管員根據(jù)辦公用品的安全庫存量、儲備定額、使用科室報送的申請編制采購申請表報采購辦進行采購。

四、辦公用品的領用

各科室必須按科室需求領用辦公用品，不得申請領用與科室無關的辦公用品。在預算范圍內(nèi)領用，對科室必須使用超預算的部分，科室可提出調(diào)整預算申請，分管院長批準方可執(zhí)行。

1.由科室負責人或護士長網(wǎng)上申領，填制科室出庫單。

2.倉庫接收后，物資會計進行辦公用品出庫驗收、出庫記賬，同時打印出庫單。

3.倉庫保管員根據(jù)出庫單配貨，物資配送人員進行配送。

4.科室負責人或護士長核對、收貨、簽字確認，完成領物。

五、辦公用品的核算、考核

財務科按月對采購計劃進行審核，對有采購計劃、采購程序合乎規(guī)定、手續(xù)完備的辦公用品入賬核算，不論金額大小，有付款合同的，按照合同付款期限執(zhí)行；每月月底，物資會計將當月出庫的辦公用品匯總，編制科室消耗匯總表報財務科，財務科根據(jù)消耗匯總表進行核算。

將辦公用品支出納入績效考核體系，各科室支出增長幅度不得高于同期業(yè)務增長幅度；嚴格執(zhí)行預算，對分解的預算指標嚴格執(zhí)行，不得突破，預算外支出應嚴格履行審批手續(xù)；對執(zhí)行不好的給予經(jīng)濟處罰并在內(nèi)網(wǎng)上公示。

處罰不是目的只是一種手段，是為了讓全體職工養(yǎng)成節(jié)約的習慣，有成本意識，降低醫(yī)院的成本支出，提高醫(yī)院資源的利用率，創(chuàng)造節(jié)約型醫(yī)院，醫(yī)院才能良性運轉，提高醫(yī)院運營能力，更好地為病人服務。