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PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法在消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理應(yīng)用中的效果觀察

2017-07-07 02:10:50左疆萍曾秋華李淑玲
醫(yī)學(xué)信息 2017年14期
關(guān)鍵詞:消毒供應(yīng)中心PDCA循環(huán)優(yōu)質(zhì)服務(wù)

左疆萍+曾秋華+李淑玲

摘要:目的 探討PDCA持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)方法在消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理應(yīng)用中的效果。方法 對(duì)照組為2014年7月~12月消毒供應(yīng)中心實(shí)施優(yōu)質(zhì)護(hù)理,實(shí)施每人包干3~4個(gè)科室,每個(gè)月進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問(wèn)卷。實(shí)驗(yàn)組為2015年1月~6月將PDCA循環(huán)應(yīng)用到消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理中,服務(wù)方式為每人包干3~4個(gè)科室,每個(gè)月進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問(wèn)卷。結(jié)果 對(duì)照組的滿意度平均合格率為89.64%,實(shí)驗(yàn)組的滿意度平均合格率為98.17%,兩組相比較具有顯著差異(P<0.001)。結(jié)論 PDCA循環(huán)應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理中,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,及時(shí)采取有效改進(jìn)措施,減輕了臨床護(hù)士工作壓力和后顧之憂,真正做到把時(shí)間還給護(hù)士,把護(hù)士還給患者,提升臨床護(hù)理質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)。

關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);消毒供應(yīng)中心;優(yōu)質(zhì)服務(wù)

中圖分類(lèi)號(hào):R472.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1959(2017)14-0159-02

PDCA循環(huán)是美國(guó)管理學(xué)家戴明先生提出的一種程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的基本管理方法,又稱戴明循環(huán),即通過(guò)計(jì)劃(P)、實(shí)施(D)、檢查(C)、處理(A),使工作質(zhì)量在不斷循環(huán)中得到提高。應(yīng)用PDCA循環(huán)法在消毒供應(yīng)中心管理,各個(gè)流程環(huán)環(huán)緊扣,人人把關(guān),把整個(gè)工作計(jì)劃有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),相互協(xié)調(diào)[1-2]。消毒供應(yīng)中心是供應(yīng)全院臨床各科無(wú)菌器械物品的重要科室,擔(dān)負(fù)著全院醫(yī)療器械和物品的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、存儲(chǔ)、下收下送等環(huán)節(jié),其工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響醫(yī)院的醫(yī)護(hù)質(zhì)量和患者安全[3-4]。隨著醫(yī)院優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)的開(kāi)展,消毒供應(yīng)中心樹(shù)立了以“臨床為中心”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)宗旨,該院消毒供應(yīng)中心將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用優(yōu)質(zhì)護(hù)理中,取得了良好的成效,將實(shí)施情況和體會(huì)報(bào)告如下。

1 資料與方法

1.1一般資料

本院為三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,消毒供應(yīng)中心共有工作人員29名,男5名,女24名;年齡20~57歲,平均年齡37.6歲;學(xué)歷:本科12名,大專(zhuān)11名,中專(zhuān)(高中)3名,初中3名;職稱:副主任護(hù)師2名,主管護(hù)師9名,護(hù)師3名,消毒員3名,其他12名。

1.2方法

1.2.1分組方法 實(shí)驗(yàn)組為2015年1月~6月將PDCA循環(huán)應(yīng)用消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理,服務(wù)方式每人包干3~4個(gè)科室,每個(gè)月進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問(wèn)卷,6個(gè)月共發(fā)放320份。對(duì)照組為2013年7月~12月消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理,實(shí)施每人包干3~4個(gè)科室,每個(gè)月進(jìn)行滿意度調(diào)查,調(diào)查方法是發(fā)放問(wèn)卷,6個(gè)月共發(fā)放320份。

1.2.2 PDCA循環(huán)方法

1.2.2.1制定計(jì)劃 科室質(zhì)控小組討論通過(guò),消毒供應(yīng)中心為臨床優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作安排:①對(duì)臨床各科室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)分為A、B兩組,每組9個(gè)組員,每個(gè)組員負(fù)責(zé)3~4個(gè)職能科室的質(zhì)控反饋,每月定期下病房收集意見(jiàn)和建議,包括下收下送工作人員的服務(wù)態(tài)度,送物速度是否及時(shí)和物品準(zhǔn)確無(wú)誤性,滅菌包的標(biāo)識(shí)和完好性及對(duì)消毒中心的工作滿意度。②對(duì)下收下送人員工作環(huán)節(jié)中消毒隔離意識(shí)和責(zé)任心分析,并不定期跟蹤檢查。意見(jiàn)和建議由質(zhì)控小組討論改進(jìn)方案,全力滿足臨床需求,因此也提高了科室的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。

1.2.2.2實(shí)施階段 ①科室召開(kāi)消毒供應(yīng)中心與臨床優(yōu)質(zhì)服務(wù)的動(dòng)員大會(huì),讓大家了解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性,并積極地參與這項(xiàng)活動(dòng)。②全科每月最少2次全員學(xué)習(xí)消毒規(guī)范的相關(guān)知識(shí),下臨床發(fā)放溫馨卡,并張貼在各科治療室,再以專(zhuān)業(yè)知識(shí)解答溫馨卡上印制的各種滅菌方法使用的指示膠帶和包內(nèi)化學(xué)指示卡滅菌前后的顏色辨別,讓臨床醫(yī)務(wù)人員在使用無(wú)菌物品時(shí)能充分認(rèn)識(shí)滅菌是否合格,使臨床用得安全放心。③明確分工,責(zé)任到個(gè)人,建立了完善的溝通制度,組員定期到各科室收集意見(jiàn)、建議及滿意度調(diào)查表交給該組長(zhǎng),組長(zhǎng)詳細(xì)記錄在優(yōu)質(zhì)服務(wù)記錄本上,再上報(bào)給科質(zhì)控小組,進(jìn)行分析,分析后再全科討論解決方案,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,與臨床構(gòu)建了和諧的工作氛圍。④對(duì)下收下送工作人員一對(duì)一進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制,工作中重視洗手程序?;厥蘸桶l(fā)放時(shí)都嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,并雙方核對(duì)后簽全名,保證供應(yīng)物品種類(lèi)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。⑤文明用語(yǔ),微笑服務(wù),急臨床所急,加強(qiáng)責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),提高供應(yīng)質(zhì)量。

1.2.2.3檢查階段 此階段是PDCA循環(huán)管理實(shí)施過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),是上一階段工作的延續(xù)和深入,本階段工作依據(jù)嚴(yán)格事前控制嚴(yán)肅事后處理原則等實(shí)行層層質(zhì)控[5]。檢查階段是實(shí)施PDCA循環(huán)管理必不可少的重要環(huán)節(jié),是實(shí)施階段的延續(xù)和深入,每月由質(zhì)控小組成員進(jìn)行全面檢查匯總,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正并給予指導(dǎo),找出原因分析,提出改進(jìn)措施并執(zhí)行。在規(guī)定時(shí)間中檢查改進(jìn)情況,直到將出現(xiàn)的問(wèn)題改進(jìn)后達(dá)到滿意結(jié)果為止。

1.2.2.4處理階段 PDCA 循環(huán)管理體系是一項(xiàng)不間斷的、只有起點(diǎn)、沒(méi)有終點(diǎn)的工作管理體系,只有通過(guò)工作中不斷循環(huán)檢查、自查自糾、才能不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量。每一循環(huán)中解決了什么問(wèn)題,取得了哪些成績(jī),還存在哪些不足,對(duì)存在的問(wèn)題分析原因,制定措施,督促并及時(shí)整改,再進(jìn)行跟蹤檢查和隨訪,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn),工作上精益求精,只有這樣臨床對(duì)我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿意度才能提高。

1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用SPSS11.5統(tǒng)計(jì)軟件包進(jìn)行統(tǒng)計(jì),P<0.01認(rèn)為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

兩組患者滿意度調(diào)查結(jié)果對(duì)比見(jiàn)表1。

3 討論

3.1 PDCA循環(huán)管理的效應(yīng)

PDCA循環(huán)管理法具有大環(huán)帶小環(huán),階梯式上升,科學(xué)管理方法綜合應(yīng)用的特點(diǎn),是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式,是一種普遍實(shí)用的管理哲學(xué)[6-8]。通過(guò)實(shí)施PDCA循環(huán)管理,強(qiáng)化了全科人員的服務(wù)意識(shí),優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)得到了全院各臨床科室的認(rèn)同與理解,減少了與臨床之間的矛盾和誤會(huì)的發(fā)生,改善和提高了臨床科室對(duì)消毒供應(yīng)中心的滿意度。從表1可見(jiàn),臨床滿意度由實(shí)施PDCA循環(huán)前的89.64%提高到98.17%,兩組相比較具有顯著性差異(P<0.001)。

3.2 PDCA循環(huán)管理調(diào)動(dòng)了工作人員積極性及素質(zhì)

通過(guò)醫(yī)院及科室的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高了專(zhuān)業(yè)知識(shí)的水平,工作中更嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格按照工作流程操作,認(rèn)真執(zhí)行查對(duì)制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少工作中差錯(cuò)的發(fā)生,讓臨床使用的無(wú)菌物品安全放心。每一個(gè)工作人員都能愛(ài)崗敬業(yè),盡量為臨床解決困難。從自己做起,定期收集臨床的反饋意見(jiàn),應(yīng)用PDCA循環(huán)方法進(jìn)行分析,及時(shí)解決臨床需求,工作得到了臨床科室的認(rèn)同與理解,與臨床的關(guān)系更加融洽了。

PDCA循環(huán)法強(qiáng)調(diào)全員參與、持續(xù)改進(jìn)、工作過(guò)程控制質(zhì)量的原則,將其用于消毒供應(yīng)中心優(yōu)質(zhì)護(hù)理中,有效地使消毒供應(yīng)中心的優(yōu)質(zhì)護(hù)理管理工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),由傳統(tǒng)管理模式的“事后補(bǔ)救”轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆孪阮A(yù)防”[9-11]。消除了與臨床科室工作中的摩擦和誤解,讓臨床有更多的時(shí)間為患者服務(wù),因此,臨床科室對(duì)消毒供應(yīng)中心的滿意度也得到了提高,同時(shí)與臨床也構(gòu)建了和諧的工作關(guān)系。

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編輯/王海靜

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