王亞男
摘 要:隨著企業(yè)管理結構的不斷優(yōu)化、管理理論的不斷完善,財務預算控制和業(yè)績評價體系被越來越多的企業(yè)重視起來。財務預算控制和業(yè)績評價可以優(yōu)化企業(yè)管理機制,合理配置資源,并且有效的激勵員工,促使員工的個人發(fā)展愿望與企業(yè)的發(fā)展目標趨于一致。本文主要針對企業(yè)的財務預算控制與業(yè)績評價體系的現(xiàn)狀進行研究及分析,了解財務預算控制及業(yè)績評價體系的實際作用,通過加深對財務預算及業(yè)績評價的理解,進而提高企業(yè)的管理水平。
關鍵詞:財務;預算控制;業(yè)績評價;企業(yè)管理;作用
財務預算控制和業(yè)績評價是現(xiàn)代企業(yè)管理的兩種常用手段。在激烈的市場競爭中企業(yè)需要結合實際狀況,總結經(jīng)驗,不斷加強管理。企業(yè)的財務預算是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的保障。同時,業(yè)績評價也是科學的激勵機制的基本依據(jù),兩種管理手段,可以有效加強企業(yè)的管理。本文對財務預算及業(yè)績評價的含義及作用進行了深入的整理分析,希望可以引起企業(yè)對于這兩項管理手段的重視,促使企業(yè)的管理手段更加科學化、合理化,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
一、財務預算控制的含義及作用
(一)財務預算控制的含義
財務預算控制一般通過對企業(yè)內(nèi)部人力資源、物理資源及財力資源進行合理的配置,進而減少企業(yè)資源的浪費,促使企業(yè)目標順利完成。企業(yè)的財務預算控制主要包括會計的日常核算及財務預算編制。在進行預算編制的過程中,需要確保與會計的日常核算相一致。同時,預算控制中對業(yè)績考核及評定指標的設計也是工作中的一項重要內(nèi)容。設計考核及評定指標不僅需要考慮企業(yè)的控制能力,還要求必須兼顧企業(yè)利益與員工利益,促使員工個人發(fā)展愿望與企業(yè)發(fā)展目的相統(tǒng)一[1]。
(二)財務預算控制的作用
1、是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要保障
企業(yè)對于財務管理工作需要進行戰(zhàn)略分析,合理的制定戰(zhàn)略目標。企業(yè)的財務管理戰(zhàn)略一般分為三各階段:籌資階段、投資階段及收益分配階段。企業(yè)的籌資階段,需要對籌資的方式、渠道和籌資的具體數(shù)字以及籌資時間進行明確規(guī)劃。投資階段,需要企業(yè)對未來企業(yè)的投資機會及發(fā)展方向進行系統(tǒng)的分析,進而對資金使用方式進行規(guī)劃。收益分配階段,需要企業(yè)將經(jīng)營活動中所取得的利益按照合理的分配計劃,分配給每個相關人員。
對于籌資階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)需要事先進行財務預算,這樣既能保證及時準確的發(fā)現(xiàn)資金的缺口問題,又能合理的整合資源、配置資源,明確籌資渠道及所需資金數(shù)量。同時,也能更好的把控籌資時間?;I資時間的把控是較為重要的一項工作內(nèi)容,籌資時間控制不好容易導致企業(yè)承受巨大的資金風險,不利于企業(yè)正常發(fā)展運行[2]。
對于投資階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,更要把預算作為工作的重點。企業(yè)需要針對企業(yè)的日常經(jīng)營活動中所需資金進行預算,并以此為依據(jù),確定企業(yè)日常經(jīng)營所需的資金量。通過對日常經(jīng)營活動中所需資金的預算,可以促使企業(yè)準確衡量現(xiàn)有資金的供應能力,并明確投資去向及投資金額,既能保證企業(yè)正常經(jīng)營活動的需要,又能促使企業(yè)抓住更多發(fā)展機會。
對于收益分配階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要企業(yè)通過預算在保證企業(yè)日常經(jīng)營活動的同時,對收益進行合理分配。缺少預算環(huán)節(jié)會導致企業(yè)在資金分配的過程中出現(xiàn)不合理的狀況,致使企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,部分目標無法達成,影響企業(yè)的正常發(fā)展運行。因此,企業(yè)在實施經(jīng)濟戰(zhàn)略的各個過程中,都需要加強預算工作。
2、有利于細化企業(yè)的經(jīng)營目標
通常來講,企業(yè)的經(jīng)營目標需要分階段進行實施。通過財務的預算控制,企業(yè)的長遠可以細化為幾個年度目標;而每個年度目標又能細分為四個季度目標;季度目標通過細分可以變?yōu)槿齻€月份目標或多個周目標。這使得一項看似龐大的經(jīng)營目標變成一個又一個便于實施的小目標。經(jīng)營目標的細分,增加了企業(yè)目標的可行性,降低了實施難度,促使長期目標變?yōu)楝F(xiàn)實,也促進了企業(yè)的發(fā)展。
3、有利于協(xié)調(diào)各個部門的義務及責任
財務預算的主要工作內(nèi)容是定制財務指標,財務指標自上而下,從高層級部門逐步向低層級部門進行細化分解。通過對財務指標的細化分解及落實,實現(xiàn)企業(yè)預算目標。譬如,將財物預算分解成銷售預算、采購預算及生產(chǎn)預算,并將銷售預算下發(fā)至營銷部門;采購預算下發(fā)至采購部門;生產(chǎn)預算下發(fā)至生產(chǎn)車間。促使各個部門明確自己的職責。
4、有效管理企業(yè)的經(jīng)營活動
企業(yè)的經(jīng)營活動從來不是一帆風順的,在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)需要不斷的總結經(jīng)驗,整理經(jīng)驗。因此,管理企業(yè)的經(jīng)營活動過程中需要不斷的與過往經(jīng)歷進行比較。而財務預算控制則是企業(yè)管理中用于參考的重要尺度。通過財務預算控制,可以及時的發(fā)現(xiàn)和預見企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種各樣的問題,企業(yè)可以通過財務預算來規(guī)避這些不合理的經(jīng)營活動。同時,通過對管理成果評價,可以了解企業(yè)經(jīng)營活動中存在的缺陷及不足,并及時改正。這樣即降低了企業(yè)的經(jīng)濟風險,又起到了資源合理配置的作用,促進了企業(yè)的良性發(fā)展。
5、準確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績
財務預算控制的最終環(huán)節(jié)是對經(jīng)營業(yè)績的具體評價,對經(jīng)營業(yè)績的準確評價,能促使企業(yè)清晰了解經(jīng)營活動中各個環(huán)節(jié)的運營狀況,也能促使加強提高激勵機制的獎懲行為更具公平性。財務預算控制是評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù)。財務預算的指標一般通過對往年的同期數(shù)據(jù)和行業(yè)內(nèi)的平均水平作為參考,既包含整體指標,又包含各個部門的指標。財務控制的預算指標一般包括:年度預算、季度預算及月度指標,通過這些指標可以更加科學準確的對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行評價。通過財務預算對經(jīng)營業(yè)績進行準確評價的同時,也能為企業(yè)未來規(guī)劃提供良好的參考意見,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
二、業(yè)績評價的含義及作用
(一)業(yè)績評價的含義
業(yè)績評價屬于企業(yè)經(jīng)濟預算控制的延展。是考察企業(yè)資源占用、管理資源及支配資源的一項重要手段。業(yè)績評價一般通過對企業(yè)的經(jīng)營成果及財務狀況來進行評價,不僅能為企業(yè)提供良好的管理意見,同時也能為企業(yè)的未來決策提供良好的參考。業(yè)績評價不僅可以促進企業(yè)激勵機制的公平性,提高企業(yè)的管理水平,同時也能幫助企業(yè)確立正確的發(fā)展目標,促使企業(yè)良好發(fā)展。
(二)業(yè)績評價的作用
1、提高企業(yè)的管理水平
業(yè)績評價可以進一步提高強企業(yè)整體管理的科學性,并提高企業(yè)的管理水平,進而擴大企業(yè)的利潤空間。業(yè)績評價是促使企業(yè)高效科學發(fā)展的重要保障措施。企業(yè)通過業(yè)績評價,能夠有效的制約員工自身的陋習,及時糾正錯誤。同時,可以增強員工與員工之間的相互監(jiān)督,提高員工的競爭意識。
2、有助于確立科學的發(fā)展計劃
業(yè)績評價的結果可以作為企業(yè)制定未來發(fā)展計劃的合理依據(jù)。其作用于企業(yè)日常經(jīng)營活動的各個方面,與員工的工作生活緊密相關,因此,可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營活動中出現(xiàn)的各種問題。企業(yè)通過業(yè)績評價,將出現(xiàn)的問題進行處理及總結,可以避免相同問題的重復出現(xiàn),降低二次損失。同時,業(yè)績評價結果也是企業(yè)制定未來發(fā)展目標的重要依據(jù),總結成功的經(jīng)驗,吸取失敗的教訓,對市場需求進行科學分析,定制科學合理的發(fā)展目標,促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
3、激勵員工的根本依據(jù)
業(yè)績評價時激勵員工的根本依據(jù)。企業(yè)的激勵機制一般由三部分組成:勞動過程激勵、勞動結果激勵及評價調(diào)整過程的激勵。良好的激勵機制,可以促進員工的工作積極性和創(chuàng)造性,能夠提高企業(yè)的發(fā)展速度。業(yè)績評價為激勵員工提供了科學的參考,可以使激勵機制更加科學合理,更具公平性,大大提高員工的工作積極性。
三、結論
綜上所述,只有結合企業(yè)實際狀況,不斷總結經(jīng)驗,加強企業(yè)的內(nèi)部管理,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)的財務預算控制是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要保障,有利于細化企業(yè)的經(jīng)營目標、協(xié)調(diào)部門職責。而業(yè)績評價是激勵員工的根本依據(jù),有助于企業(yè)確立科學的發(fā)展計劃,通過財務預算控制及業(yè)績評價,可以有效管理企業(yè)的經(jīng)營活動,促使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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