劉馨
摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目也變得越來(lái)越多;與此同時(shí),在建設(shè)項(xiàng)目投資控制的過程中也出現(xiàn)了一些問題,這些問題的存在對(duì)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目的投資有著很大的影響;文章主要對(duì)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析探討,然后再提出一些完善的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制;問題措施
一、引言
工程建設(shè)項(xiàng)目的投資控制是一項(xiàng)復(fù)雜且涉及多個(gè)方面的復(fù)雜系統(tǒng)工程,是對(duì)項(xiàng)目投資前、中、后期的一項(xiàng)動(dòng)態(tài)、全面的控制。工程建設(shè)的成功與否、投資的順利完成與否都與投資控制有著很大的關(guān)系;只有做好了投資控制工作,企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目投資才能夠順利完成;本文對(duì)目前企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制的現(xiàn)狀進(jìn)行了探討分析,并提出了一些改進(jìn)的措施。
二、工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制現(xiàn)狀
1. 目前的工程建設(shè)項(xiàng)目投資控制主要是以辦理工程結(jié)算價(jià)為主要任務(wù),在投資控制上只注重施工過程中的控制,缺少對(duì)工程前期的投資控制。工程前期的投資決策階段的可行性研究報(bào)告是整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的重要決策依據(jù),它關(guān)乎到財(cái)務(wù)分析是否準(zhǔn)確、可靠;因?yàn)?,在這一階段業(yè)主單位沒有掌握充分詳細(xì)的資料,也沒有合適案例進(jìn)行比較,沒有健全完善的估算方法,導(dǎo)致在這個(gè)階段對(duì)投資控制工作的作用不大,失去了它原來(lái)的作用。另外,在工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際控制階段,因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)健全完善的控制制度,導(dǎo)致在工程過程中缺少有效的依據(jù),容易導(dǎo)致工作上的失誤,以及因?yàn)橐庖姴唤y(tǒng)一導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部的分化,問題嚴(yán)重的會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成很大的影響。
2. 企業(yè)在工程建設(shè)上對(duì)于階段設(shè)計(jì)的優(yōu)化沒有引起重視,過多的按照設(shè)計(jì)圖紙來(lái)進(jìn)行概預(yù)算的編制,導(dǎo)致工程控制失效。根據(jù)相關(guān)的資料信息分析可知,在設(shè)計(jì)階段能夠影響到工程投資的可能性高達(dá)75%,但是目前在我國(guó)的設(shè)計(jì)市場(chǎng)中,設(shè)計(jì)者更多的注重的是安全度和收費(fèi)而沒有充分的考慮到其他的一些重要的經(jīng)濟(jì)因素,導(dǎo)致在實(shí)際的工程建設(shè)中造成了大量的材料浪費(fèi)。另外,在工程建設(shè)投資管理的各個(gè)環(huán)節(jié),它們互相之間缺乏有效的溝通導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)沒有很好的聯(lián)系起來(lái);工程成本管理體系中缺乏互相牽制的機(jī)制,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)的過程中各個(gè)部門不配合、不溝通的現(xiàn)象。有的部門甚至以信息保密不外傳為借口,造成信息的隔斷,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目的不完善。
三、工程投資控制的改進(jìn)措施
(一)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資建設(shè)的可行性研究
項(xiàng)目的施工招投標(biāo)已經(jīng)在工程建設(shè)項(xiàng)目投資中被廣泛的應(yīng)用,但是在項(xiàng)目投資建設(shè)的可行性研究方面還存在著很多的問題;大多數(shù)的工程項(xiàng)目都是選擇聘請(qǐng)專業(yè)的單位來(lái)進(jìn)行可行性研究,根據(jù)其出具的研究報(bào)告上報(bào)后進(jìn)行批準(zhǔn)。因?yàn)樵诳尚行缘难芯慨?dāng)中缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并且評(píng)估的思維也相對(duì)的固定,導(dǎo)致單位給出的報(bào)表往往不能真正的反應(yīng)出項(xiàng)目的真實(shí)狀況。所以,在實(shí)際的工作當(dāng)中,企業(yè)在項(xiàng)目投資建設(shè)的可行性研究當(dāng)中,至少要選擇兩家專業(yè)單位設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目投資方案,通過評(píng)估、比較選出最適合的投資方案。
(二)制定科學(xué)民主的投資決策制度,營(yíng)造良好的建設(shè)環(huán)境
企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)投資前,應(yīng)該制定好科學(xué)民主的投資決策制度,好在企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)有據(jù)可依;為了能夠更好地完成投資決策工作,企業(yè)要做好制度的落實(shí)工作,真正的發(fā)揮出制度的作用,加大制度的執(zhí)行力度;在制度的建立上,要遵循“誰(shuí)投資、誰(shuí)決策、誰(shuí)受益、誰(shuí)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)”的原則,可以參照《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——對(duì)外投資》中的相關(guān)條例進(jìn)行制定。在項(xiàng)目建設(shè)前,企業(yè)應(yīng)該營(yíng)造出良好的建設(shè)環(huán)境,以便于項(xiàng)目更好的開展。在項(xiàng)目確定投資建設(shè)后,企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的策劃,妥善的處理好施工、監(jiān)管等前期轉(zhuǎn)變工作,要確定條件成熟后在進(jìn)行開工,避免提前開工產(chǎn)生問題造成企業(yè)的損失。
(三)加強(qiáng)建設(shè)投資管理中的控制
1. 建立健全項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)
企業(yè)可以利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)建立健全項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng);然后以施工單位的合同標(biāo)段為基礎(chǔ),以施工計(jì)劃、項(xiàng)目概算為依據(jù),將建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行合理的劃分。要求施工單位將每天的實(shí)際工作完成量通過管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào),然后交由監(jiān)管單位進(jìn)行核實(shí)。為了加強(qiáng)各個(gè)單位工作人員的工作積極性,對(duì)建設(shè)人員實(shí)施打卡處理,監(jiān)管主任可以通過系統(tǒng)進(jìn)行隨時(shí)的查看。通過管理信息化系統(tǒng)的實(shí)時(shí)同步監(jiān)管作用,保證各個(gè)建設(shè)人員都參與到了實(shí)際的工作中。工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制是整個(gè)工程中重要的部分,管理信息化系統(tǒng)為質(zhì)量的有效控制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2. 實(shí)施項(xiàng)目現(xiàn)金管理控制
項(xiàng)目的現(xiàn)金管理控制需要以工程合理的協(xié)調(diào)控制計(jì)劃才能夠?qū)崿F(xiàn),所以有效的調(diào)度使用資金是確保項(xiàng)目順利完成建設(shè)的必要前提。為了保證建設(shè)項(xiàng)目可以在期限內(nèi)按時(shí)按量的完成資金不被隨便的挪用,專款能夠做到專用,企業(yè)應(yīng)該與業(yè)主、監(jiān)管單位、施工單位等多個(gè)單位簽訂管理協(xié)議,將所有的資金管理都?xì)w入到業(yè)主集團(tuán)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一的管理,在資金使用時(shí)所有的單位都要接受業(yè)主及其委托銀行的建設(shè)管理。另外,在項(xiàng)目建設(shè)過程中的資金使用時(shí),銀行應(yīng)該對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管控,密切的關(guān)注資金的動(dòng)向,對(duì)于那些資金挪用的單位可以依據(jù)協(xié)議上的相關(guān)條例追究其責(zé)任;從而確保資金可以專項(xiàng)專用,避免因?yàn)橘Y金挪用導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)的延期及工程質(zhì)量的下降。
3. 實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理控制
項(xiàng)目建設(shè)管理是一個(gè)復(fù)雜且極其不穩(wěn)定的系統(tǒng)工程,所以在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都存在著各種的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于工程的質(zhì)量及能否按時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)等都有影響。所以,企業(yè)應(yīng)該實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理控制,降低企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率。建設(shè)項(xiàng)目成本控制是風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要控制部分,做好對(duì)建設(shè)成本的風(fēng)險(xiǎn)控制,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本降低,增大工程項(xiàng)目建設(shè)獲益的有效手段。企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制管理控制上要有著先進(jìn)的管理理念,以及適合的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,可以在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討分析,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,這樣在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候企業(yè)就能夠從容的應(yīng)對(duì),當(dāng)然提前的避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)將會(huì)更好,但是風(fēng)險(xiǎn)是不確定的,所以企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)作出不同的應(yīng)對(duì)措施。
(四)建立健全成本責(zé)任制實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面投資管理
項(xiàng)目目標(biāo)投資既是成本管理的目標(biāo)也是項(xiàng)目成本決策的對(duì)象,在項(xiàng)目目標(biāo)投資確定之后,企業(yè)應(yīng)該建立健全全員參與的確保目標(biāo)完成的管理體系。要在工程建設(shè)項(xiàng)目期限內(nèi)按量的完成建設(shè)項(xiàng)目,這需要有著良好的成本控制意識(shí),正確的意識(shí)到成本管理的重要作用,企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目中的所有工作人員都應(yīng)該具備這樣的意識(shí)。建設(shè)項(xiàng)目要想順利達(dá)到預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo),就要明確責(zé)任的主體、對(duì)象,定期對(duì)責(zé)任績(jī)效進(jìn)行考核,要充分的體現(xiàn)出績(jī)效考核的重要性,加強(qiáng)約束制度對(duì)于員工的影響作用,從而提高員工的工作積極性。健全完善的成本管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)投資管理與成本控制的可靠依據(jù),所以企業(yè)應(yīng)該在建立健全的成本控制制度的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)成本意識(shí)—成本目標(biāo)—成本信息—成本控制的一個(gè)管理體系,以便于制度更好的實(shí)施,工作能夠更好的完成。
因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)成本管理具有一次性的特點(diǎn),所以存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。要實(shí)現(xiàn)全面的投資管理,企業(yè)應(yīng)該要做好以下幾個(gè)方面。第一,在招投標(biāo)的時(shí)候,企業(yè)在結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要的基礎(chǔ)上選擇成本最低的承包單位進(jìn)行合作;第二,在項(xiàng)目成本管理中,利用好現(xiàn)有的信息化科技手段,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與其充分的結(jié)合起來(lái),方便企業(yè)的項(xiàng)目投資管理;第三,在項(xiàng)目建設(shè)中,盡可能在確保工程質(zhì)量按時(shí)完工的情況下,降低成本的支出;第四,實(shí)現(xiàn)全面的成本控制管理,將項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)落實(shí)到項(xiàng)目組的各個(gè)成員當(dāng)中,通過項(xiàng)目的分化將責(zé)任具體到最基本的組成成員上,在出現(xiàn)問題時(shí)可以應(yīng)對(duì)解決,并且追究其責(zé)任。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在目前的企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資控制當(dāng)中還存在著許多的問題,這些問題的存在嚴(yán)重的阻礙了建設(shè)項(xiàng)目投資控制的順利完成,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也極其的不利;為了解決這個(gè)現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)該對(duì)這個(gè)現(xiàn)象引起重視,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目投資中的問題,提出相應(yīng)的解決方案,降低問題的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)造成的影響。
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(作者單位:中國(guó)水利水電建設(shè)工程咨詢西北有限公司)