何瑞仙
摘要:監(jiān)獄企業(yè)是適應(yīng)罪犯勞動(dòng)改造的需要而產(chǎn)生的國(guó)有企業(yè),是監(jiān)獄的所屬機(jī)構(gòu)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對(duì)監(jiān)獄企業(yè)的精細(xì)化管理提出新的要求,傳統(tǒng)的重核算輕管理的會(huì)計(jì)職能已無(wú)法滿足其發(fā)展需求。文章對(duì)如何提升監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提出對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)分析
一、強(qiáng)化監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義和作用
財(cái)務(wù)管理是監(jiān)獄企業(yè)合理組織財(cái)務(wù)活動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一項(xiàng)綜合性經(jīng)濟(jì)管理工作。監(jiān)獄企業(yè)是監(jiān)獄組織罪犯進(jìn)行勞動(dòng)改造最適宜的生產(chǎn)組織形式,為監(jiān)獄改造罪犯提供勞動(dòng)崗位、為改造罪犯服務(wù),罪犯的勞動(dòng)不是無(wú)效勞動(dòng),也要講經(jīng)濟(jì)效益。監(jiān)獄企業(yè)在為監(jiān)獄實(shí)現(xiàn)懲罰、改造罪犯的社會(huì)目標(biāo)的同時(shí),又要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)、任務(wù),相較于以營(yíng)利為目的的一般社會(huì)企業(yè)具有其特殊性。
隨著監(jiān)獄體制改革的持續(xù)深入開(kāi)展,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷面臨著新的問(wèn)題和新的挑戰(zhàn)。原有的監(jiān)獄財(cái)務(wù)管理制度已不能適應(yīng)現(xiàn)階段監(jiān)獄發(fā)展的需求。監(jiān)獄企業(yè)必須大力創(chuàng)新財(cái)務(wù)制度觀念、財(cái)務(wù)管理關(guān)系和財(cái)務(wù)管理制度,使監(jiān)獄工作規(guī)律和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律相結(jié)合,才能適應(yīng)新形勢(shì)下監(jiān)獄執(zhí)行刑罰、改造罪犯的需要,幫助企業(yè)降低和抵御生存風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值,在實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。
二、監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)存在的主要問(wèn)題
(一)監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)低,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況較差
財(cái)政部門(mén)對(duì)監(jiān)獄實(shí)行統(tǒng)一的行政單位預(yù)算管理辦法。按照確定的監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)獄履行職能所需經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算予以全額保障。在實(shí)際工作中,全額保障有一定的經(jīng)費(fèi)范圍標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家財(cái)政對(duì)監(jiān)獄基本支出的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只能保障監(jiān)獄的最基本的運(yùn)行經(jīng)費(fèi),不是監(jiān)獄支出多少,財(cái)政就撥付多少。且國(guó)家財(cái)政制定的監(jiān)獄基本支出經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定一次要執(zhí)行幾年,跟不上市場(chǎng)物價(jià)的發(fā)展變化。監(jiān)獄作為國(guó)家刑罰執(zhí)行機(jī)關(guān),為了保障監(jiān)獄各項(xiàng)職能的順利實(shí)施,在財(cái)政對(duì)監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)撥款不夠使用的情況下,只能由監(jiān)獄企業(yè)承擔(dān)起了本應(yīng)由監(jiān)獄開(kāi)支的部分費(fèi)用。因此,加重了監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
監(jiān)獄企業(yè)由于歷史遺留及性質(zhì)的原因,負(fù)擔(dān)過(guò)重、底子太薄、體制機(jī)制不活、融資渠道狹窄。在生產(chǎn)過(guò)程中以罪犯為主要?jiǎng)趧?dòng)力,以承接法律法規(guī)允許的各種來(lái)料、來(lái)樣加工為主要產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量不高,技術(shù)含量低、經(jīng)濟(jì)效益差、抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力弱,受合作方抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力影響極大。以至于企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中資金短缺、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力弱,不能很好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。
(二)監(jiān)獄企業(yè)的“非獨(dú)立性”經(jīng)營(yíng)壓力大
監(jiān)獄與監(jiān)獄企業(yè)的關(guān)系是一套人馬,兩塊牌子。監(jiān)獄企業(yè)必須以罪犯為主要?jiǎng)趧?dòng)力,必須受到監(jiān)獄及其主管部門(mén)的干預(yù)或控制,不能自由的選擇市場(chǎng)。監(jiān)獄企業(yè)必須受監(jiān)獄黨委的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)獄的黨委書(shū)記、監(jiān)獄長(zhǎng)是監(jiān)獄企業(yè)的董事長(zhǎng),監(jiān)獄的黨委成員是監(jiān)獄企業(yè)董事會(huì)成員,監(jiān)獄的紀(jì)委書(shū)記是監(jiān)獄企業(yè)監(jiān)事會(huì)主席。監(jiān)獄企業(yè)的管理人員是由監(jiān)獄派往企業(yè)兼職的干警。監(jiān)獄企業(yè)的總經(jīng)理由監(jiān)獄主管生產(chǎn)的副監(jiān)獄長(zhǎng)兼任。在監(jiān)獄所稱的監(jiān)區(qū)及分監(jiān)區(qū)在監(jiān)獄企業(yè)被稱為分公司及車(chē)間(如監(jiān)獄的三監(jiān)區(qū)三分監(jiān)區(qū)在企業(yè)稱為三分公司三車(chē)間)。在這樣的體制、機(jī)制下,帶來(lái)了很多問(wèn)題和弊端,造成了監(jiān)獄企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)性領(lǐng)域內(nèi)的種種不適應(yīng),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大壓力。
(三)監(jiān)獄企業(yè)成本管控能力較差
監(jiān)獄企業(yè)還沒(méi)有建立和完善具有監(jiān)獄特色的現(xiàn)代企業(yè)制度,監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者對(duì)監(jiān)獄企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用管理和控制的制度不健全,成本管理模式粗放,成本效益觀念薄弱。實(shí)際工作中,監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)常處于變動(dòng)和更新?tīng)顟B(tài),常常會(huì)面臨各種新業(yè)務(wù)、新情況和新問(wèn)題,常常出現(xiàn)預(yù)算外開(kāi)支,財(cái)務(wù)管理者對(duì)企業(yè)成本管控能力不強(qiáng)。管理者有時(shí)無(wú)法對(duì)臨時(shí)發(fā)生成本費(fèi)用適時(shí)實(shí)施有效的預(yù)測(cè)、管理和監(jiān)控,制約了監(jiān)獄企業(yè)的發(fā)展。
(四)預(yù)算管理不健全
首先,監(jiān)獄企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視程度不夠;其次,相關(guān)人員預(yù)算觀念淡薄,使得預(yù)算編制存在誤區(qū);第三,由于體制的原因,預(yù)算調(diào)整的隨意性較大,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和可操作性不強(qiáng);第四,預(yù)算編制在執(zhí)行中缺乏力度,使得預(yù)算流于形勢(shì);第五,監(jiān)獄企業(yè)缺乏先進(jìn)的預(yù)算管理軟件。
(五)激勵(lì)機(jī)制不夠科學(xué)
首先,監(jiān)獄企業(yè)激勵(lì)機(jī)制重物質(zhì)輕精神。物質(zhì)激勵(lì)作為激勵(lì)的主要模式是目前我國(guó)監(jiān)獄企業(yè)內(nèi)部使用得非常普遍的一種激勵(lì)機(jī)制,部分監(jiān)獄企業(yè)列支的激勵(lì)機(jī)制資金占企業(yè)總支出的比例較大。還有一些監(jiān)獄企業(yè)不注重激勵(lì)資金支出的效果,激勵(lì)效果不明顯,使激勵(lì)機(jī)制流于形式。
其次,激勵(lì)機(jī)制分配存在平均主義。在進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)中,監(jiān)獄企業(yè)往往會(huì)為了避免矛盾實(shí)行不偏不倚的平均主義的分配方式,由于平均等于無(wú)激勵(lì),極大地抹殺了人的積極性。
最后,沒(méi)有統(tǒng)一的控制標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)項(xiàng)目。從各監(jiān)獄企業(yè)支出激勵(lì)資金的數(shù)額上看,有的標(biāo)準(zhǔn)低,有的標(biāo)準(zhǔn)高,沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的控制標(biāo)準(zhǔn)。各監(jiān)獄企業(yè)間列支的激勵(lì)資金名目繁多、花樣百出,沒(méi)有統(tǒng)一的激勵(lì)項(xiàng)目。
(六)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
部分財(cái)務(wù)管理人員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)薄弱、知識(shí)結(jié)構(gòu)落后,會(huì)計(jì)核算水平低,導(dǎo)致管理水平落后。部分監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能不到位,使得部分監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上監(jiān)獄體制改革前進(jìn)的步伐。
三、完善監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)構(gòu)建中國(guó)特色現(xiàn)代監(jiān)獄企業(yè)管理制度
監(jiān)獄企業(yè)要適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性,持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,必須規(guī)范監(jiān)獄企業(yè)管理,規(guī)范監(jiān)獄和監(jiān)獄企業(yè)分工協(xié)作機(jī)制,構(gòu)建中國(guó)特色現(xiàn)代監(jiān)獄企業(yè)管理制度,增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造力。引入先進(jìn)、科學(xué)的管理方式,建立科學(xué)的激勵(lì)、約束機(jī)制,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,以管理促效益,以管理促發(fā)展,形成行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。正確處理好與監(jiān)獄、監(jiān)獄管理局、集團(tuán)公司之間的財(cái)務(wù)、隸屬關(guān)系,協(xié)調(diào)好與地方財(cái)政、稅務(wù)、工商等職能部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系,推動(dòng)監(jiān)獄企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理、健康發(fā)展,達(dá)到做優(yōu)做強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)目的。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作,作為監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)更加重視財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
1. 加強(qiáng)資金運(yùn)作分析,做好現(xiàn)金流的分析和管控
根據(jù)監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理制度,預(yù)測(cè)、監(jiān)督、控制企業(yè)現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況;分析資金流對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的影響。為監(jiān)獄企業(yè)的資金運(yùn)作、調(diào)度與統(tǒng)籌使用提供信息與決策支持。
2. 根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告分析、預(yù)測(cè)監(jiān)獄企業(yè)的財(cái)務(wù)收益和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
用本監(jiān)獄企業(yè)近五年來(lái)相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行縱向比較,分析、掌握企業(yè)發(fā)展、變化的經(jīng)濟(jì)軌跡;和同行業(yè)同期相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行橫向比較,通過(guò)對(duì)比分析,了解本監(jiān)獄企業(yè)與同行業(yè)之間的差距和不足之處、存在的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì);分析市場(chǎng)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行及市場(chǎng)發(fā)展變化情況,摸清本監(jiān)獄企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的形勢(shì),找準(zhǔn)本企業(yè)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)點(diǎn)和成本費(fèi)用的突破點(diǎn)。
3. 做好財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),加強(qiáng)決算分析研究
準(zhǔn)確計(jì)算反映企業(yè)盈利能力狀況、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)增長(zhǎng)狀況的財(cái)務(wù)績(jī)效定量評(píng)價(jià)指標(biāo),撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告等,為監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供分析支持。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理
監(jiān)獄企業(yè)在實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益的同時(shí)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,必須建立健全適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的預(yù)算管理體制,引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理軟件。創(chuàng)新預(yù)算管理理念。加強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)管理層及相關(guān)人員對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的重視程度及重要性認(rèn)識(shí);樹(shù)立以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為基礎(chǔ)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理、面向市場(chǎng)搞預(yù)算的新理念。確保財(cái)務(wù)預(yù)算決議的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和可操作性,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度。
(四)加強(qiáng)成本管控
1. 建立健全成本管理制度,加強(qiáng)成本的管控
監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需要,制訂行之有效的成本管理制度。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度拓寬成本管理范疇,劃分一定時(shí)期內(nèi)可控成本與不可控成本,提高成本管理的有效性;更新成本管理觀念,改變單純的以節(jié)約作為降低成本手段,通過(guò)采用加大技術(shù)投入取得更大的收益,提高成本管理效益。
2. 提高監(jiān)獄企業(yè)管理層對(duì)成本管控的重視程度
作為特殊的國(guó)有獨(dú)資公司,監(jiān)獄企業(yè)也要講經(jīng)濟(jì)效益。因此,監(jiān)獄企業(yè)一方面要努力增加營(yíng)業(yè)收入,實(shí)現(xiàn)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);另一方面還要努力挖掘降低成本潛力,力求降低成本費(fèi)用,提升利潤(rùn)空間。監(jiān)獄企業(yè)的高層管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中必須將成本管控放在首位,切實(shí)加強(qiáng)成本管理工作,增強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
3. 建立科學(xué)的成本管控方法
監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)在每年初按科學(xué)合理的方法制定未來(lái)一年內(nèi)的成本費(fèi)用管控目標(biāo),全年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要緊緊圍繞此目標(biāo)層層分解、落實(shí);嚴(yán)格控制不必要的成本、費(fèi)用支出;劃清直接成本和期間費(fèi)用,將各項(xiàng)成本、費(fèi)用歸口分類,深入分析企業(yè)盈利或虧損的根本原因。
(五)做好應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流量,應(yīng)收賬款過(guò)大必然導(dǎo)致企業(yè)貨幣資金匱乏,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)危機(jī),因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)收賬款管理極為重要:首先,應(yīng)增強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)管理決策層對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);其次,監(jiān)獄企業(yè)應(yīng)在每年年初事先制定合理的應(yīng)收賬款年末余額和應(yīng)收賬款回收期,使企業(yè)銷(xiāo)售策略和回收策略都圍繞計(jì)劃執(zhí)行;第三,制定客戶資信管理制度,對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,確定賒銷(xiāo)規(guī)模;第四,建立應(yīng)收賬款監(jiān)控制度,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督職能,協(xié)助回收應(yīng)收賬款;第五,制定應(yīng)收賬款的責(zé)任管理制度,做到每一筆應(yīng)收賬款的責(zé)任都能落實(shí)到人;第六,制定科學(xué)的合同管理制度,用法律手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;第七,制定積極的應(yīng)收賬款回收政策和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制,降低回收成本及回收風(fēng)險(xiǎn);第八,制定科學(xué)合理的壞賬管理制度。
(六)內(nèi)部控制是關(guān)鍵
1. 建立健全內(nèi)部控制制度
一方面需要加強(qiáng)制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制度執(zhí)行力,做到事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理行為,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠、完整,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)監(jiān)獄企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行。
2. 建立健全評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度體系
內(nèi)部控制制度是一個(gè)隨著社會(huì)進(jìn)步而需要不斷逐步完善的制度,只有在實(shí)踐中才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),指導(dǎo)內(nèi)部控制制度不斷完善,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性;實(shí)踐中運(yùn)用業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,了解該制度對(duì)監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展的有效性和適應(yīng)性,以利于進(jìn)一步不斷完善內(nèi)部控制制度。
(七)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
第一,企業(yè)應(yīng)在鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員采用自學(xué)方式提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),使其獲得與監(jiān)獄體制改革及社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)會(huì)能力水平和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要更新財(cái)務(wù)管理理念、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,樹(shù)立從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變到管理會(huì)計(jì)的意識(shí),樹(shù)立良好的工作作風(fēng),樹(shù)立自主服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)意識(shí),適應(yīng)新的社會(huì)形式。
第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī),求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是、愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),在工作中發(fā)揮自己的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
第四,財(cái)務(wù)管理人員要加強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不斷提高業(yè)務(wù)水平與職業(yè)素養(yǎng)。
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(作者單位:貴州省廣順監(jiān)獄)