田林娜 中國人民大學(xué)商學(xué)院
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)核算的作用探討
田林娜 中國人民大學(xué)商學(xué)院
鑒于全球化經(jīng)濟(jì)格局下,市場競爭環(huán)境風(fēng)云莫測,而企業(yè)若要在此競爭背景下尋求生存之道,則應(yīng)在戰(zhàn)略管理的同時,加大財(cái)務(wù)資金的科學(xué)管理。即企業(yè)經(jīng)營決策中,需以發(fā)展眼光對經(jīng)營活動予以統(tǒng)籌規(guī)劃,如資金管理、成本核算與利潤分配等。對此,筆者以自身管理經(jīng)驗(yàn)為基準(zhǔn),對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)核算的作用予以探討,以期為從事相關(guān)工作的人員提供理論依據(jù)。
財(cái)務(wù)管理 會計(jì)核算 作用
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)隱性管理部門,其業(yè)務(wù)能力、綜合能力是決定企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和立足市場的關(guān)鍵。而會計(jì)核算則以財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)角色,對企業(yè)資金現(xiàn)狀予以反映,通過和財(cái)務(wù)管理間相互促進(jìn)、相互制約的優(yōu)勢,輔助企業(yè)快速化經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以此全面彰顯企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)作的重要性。對此,如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中探討會計(jì)核算的作用,已成為當(dāng)前人們重點(diǎn)關(guān)注的對象。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈,是以整體目標(biāo)為背景的資產(chǎn)購置、資本融通、營運(yùn)資金、利潤分配等管理活動,還是企業(yè)管理的重要組成部分。其管理目標(biāo)更是和企業(yè)生存發(fā)展密切相關(guān),即以層次性、多元性和穩(wěn)定性、可操作性的特點(diǎn),為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供助力。若按照企業(yè)投資目標(biāo)為依據(jù),財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為:利潤最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價值最大化、相關(guān)利益者價值最大化以及社會價值最大化。同時,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更是和企業(yè)所有者、債權(quán)人、職工等存在本質(zhì)關(guān)聯(lián)。
會計(jì)核算屬于會計(jì)工作基本職能,更是其重要環(huán)節(jié),貨幣作為會計(jì)核算核心計(jì)量尺度,真實(shí)反映會計(jì)主體下的資金活動。換而言之,會計(jì)核算是會計(jì)記賬、算賬與報(bào)賬的統(tǒng)稱,通過會計(jì)報(bào)表的編制,滿足不同會計(jì)信息使用者的需求。此外,會計(jì)核算還具有綜合性、完整性、系統(tǒng)性與連續(xù)性的特點(diǎn),按照總分類賬依據(jù)與方式的差異,將會計(jì)核算分為記賬憑證和科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬與日記總賬會計(jì)等多種會計(jì)核算形式。
聯(lián)系:無論是財(cái)務(wù)管理,還是會計(jì)核算均為特定對象所服務(wù),于財(cái)務(wù)主體、會計(jì)主體的層面,其服務(wù)對象均為企業(yè)資金管理。即會計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理的前提,而財(cái)務(wù)管理又是會計(jì)核算的“中心”,若因核算基礎(chǔ)過于薄弱,則必將會對財(cái)務(wù)管理的堅(jiān)實(shí)效果造成影響。再者,財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算間崗位可相互重疊,即財(cái)務(wù)管理責(zé)任人又可負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù),兼并財(cái)務(wù)和會計(jì)雙重職能。
區(qū)別:概念:財(cái)務(wù)管理是以整體目標(biāo)為前提的投資、籌資與管理等決策,會計(jì)核算則是通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督,用以對財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果予以披露的經(jīng)濟(jì)管理活動。依據(jù):國家法律法規(guī)作為財(cái)務(wù)管理活動的依據(jù),而會計(jì)核算是以國家與企業(yè)會計(jì)制度為準(zhǔn)繩。目的:財(cái)務(wù)管理目的在于滿足企業(yè)財(cái)務(wù)活動目標(biāo);會計(jì)核算則是保證會計(jì)信息有效性與真實(shí)性,以便更好服務(wù)于會計(jì)信息使用者。
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)項(xiàng)目水平不足已成為目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中常見的現(xiàn)象,再者財(cái)務(wù)管理能力的薄弱,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策等作用受到嚴(yán)重影響,只有在集中核算或?qū)徲?jì)的條件下,方可滿足企業(yè)發(fā)展需求。此外,企業(yè)于基礎(chǔ)資金使用環(huán)節(jié)仍存在部分問題,如管理人員專業(yè)技能和管理意識不過關(guān)、內(nèi)部控制制度欠缺、管理機(jī)制處理效果不佳等,不僅引起企業(yè)資金周轉(zhuǎn)偏差,還會遏制企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行路線。
會計(jì)核算:對于企業(yè)內(nèi)部管理工作而言,會計(jì)核算體系仍面臨項(xiàng)目不規(guī)范、不健全等諸多缺陷,尤其在新會計(jì)準(zhǔn)則全面施行后,部分中小型企業(yè)由于項(xiàng)目管理制度的欠缺,導(dǎo)致會計(jì)核算違規(guī)行為現(xiàn)象惡性滋生,誘發(fā)報(bào)表編制、決策規(guī)劃滯后。而產(chǎn)生該項(xiàng)的原因在于:經(jīng)濟(jì)市場競爭因素、電算化系統(tǒng)因素、人才隊(duì)伍構(gòu)建因素等,致使企業(yè)會計(jì)核算工作呈現(xiàn)不良狀態(tài)。
例如:A企業(yè)主要從事跨國性收購合并工作,同時還兼并證券投資和項(xiàng)目融資、直接投資、委托管理與分銷等業(yè)務(wù),通過前后對本區(qū)域內(nèi)2個集團(tuán)的收購,其業(yè)務(wù)范圍已擴(kuò)增至亞太地區(qū),儼然成為本區(qū)域龍頭型投資銀行集團(tuán)。但好景不長,受到金融風(fēng)暴的影響,該企業(yè)股票損失尤為嚴(yán)重,且在外匯風(fēng)險與股市下跌等多重條件的影響,最終宣告破產(chǎn)。而在該企業(yè)倒閉成因分析中,發(fā)現(xiàn)擴(kuò)張風(fēng)險和回報(bào)不對等、風(fēng)險過于集中是導(dǎo)致企業(yè)股票損失的主要原因。前者是以東南亞債市拓展為基準(zhǔn),將企業(yè)自身債券業(yè)務(wù)增長至85倍,且于后期通過近20億元資金套現(xiàn)的方式對財(cái)務(wù)狀況加以改善,同時選擇印尼作為炒底炒作新興市場,最終導(dǎo)致擴(kuò)張風(fēng)險和回報(bào)不對等。后者由于受到本區(qū)域證監(jiān)會交易規(guī)定的影響,要求該企業(yè)應(yīng)全額繳納6000萬美元交易保證金,而企業(yè)曾以24.1%股權(quán)出讓的方式計(jì)劃向瑞士某保險集團(tuán)換取2億美元,但卻在保證金繳納當(dāng)天宣布該項(xiàng)計(jì)劃失敗,銀行停止放貸,注資失敗,因買家尋求未果而清盤。
目前,我國諸多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作已實(shí)現(xiàn)核算型向管理型的過渡,但在財(cái)務(wù)管理中,仍然將會計(jì)核算定義為該項(xiàng)工作的基礎(chǔ),即會計(jì)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用不容忽視。具體可從以下幾點(diǎn)進(jìn)行思考:
內(nèi)部報(bào)表使用者:基于現(xiàn)代市場結(jié)構(gòu)的來臨,我國企業(yè)發(fā)展問題多種多樣,若要從根本上杜絕主觀臆斷性風(fēng)險,則應(yīng)通過數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分析的方式,擬定企業(yè)發(fā)展決策。而該項(xiàng)工作施行條件和會計(jì)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性密切相關(guān),企業(yè)管理層作為內(nèi)部報(bào)表使用者,其經(jīng)營決策往往取決于會計(jì)核算數(shù)據(jù),以便實(shí)現(xiàn)可行性決策方案的擬定,用以滿足自身經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。由此可見,目前企業(yè)會計(jì)核算是為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支撐。
外部報(bào)表使用者:從整體上來看,我國企業(yè)雖數(shù)量繁多,但其規(guī)模結(jié)構(gòu)相對較小,且尚未和外部股民投資者建立合作關(guān)系,即存在股東、債權(quán)人、政府監(jiān)管部門等外部報(bào)表使用者。也正是由于上述報(bào)表使用者的出現(xiàn),不僅對企業(yè)持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用,還可依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告切實(shí)自身目標(biāo),如股東目標(biāo)為判定企業(yè)業(yè)績是否達(dá)標(biāo);債權(quán)人則可通過對企業(yè)償債能力的明確,擬定是否向企業(yè)借款方案;政府監(jiān)管部門則是鑒別企業(yè)會計(jì)核算是否滿足國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),即會計(jì)核算能夠?yàn)槠髽I(yè)外部報(bào)表使用者創(chuàng)造決策條件。
內(nèi)外資源受限已成為目前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的阻礙,只有在科學(xué)構(gòu)建會計(jì)核算體系的前提下,方可保證企業(yè)基礎(chǔ)資源的合理配置與優(yōu)化配置,以此達(dá)到資源結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的目的。原因在于:會計(jì)核算由于可對企業(yè)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)予以真實(shí)反映,通過數(shù)據(jù)匯總處理的手段,為資源配置提供可調(diào)控依據(jù)。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)核算工作,既可促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,還可在資源優(yōu)化配置的前提下,滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
企業(yè)投資者雖未參與經(jīng)營決策管理,但應(yīng)實(shí)時掌握被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)動態(tài),以便做好持續(xù)投資或撤資準(zhǔn)備,而該項(xiàng)工作的全面實(shí)行,需由職業(yè)經(jīng)理承擔(dān)投資者受托責(zé)任,以會計(jì)報(bào)表的真實(shí)反映為前提,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績與成本予以系統(tǒng)化分析。同時,會計(jì)核算又可合理保障投資者切身利益,預(yù)防企業(yè)“作假腐敗”和“徇私枉法”事件的發(fā)生,避免投資者利益遭受損失。結(jié)合企業(yè)整體化發(fā)展的角度,會計(jì)核算以財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的優(yōu)勢,有效履行管理層受托責(zé)任。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)在于:將企業(yè)價值達(dá)至最大化標(biāo)準(zhǔn),而我國企業(yè)也同樣如此。會計(jì)核算通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)反映,以財(cái)務(wù)報(bào)告的層面,為后續(xù)投資、籌資與經(jīng)營活動的開展奠定決策依據(jù)。同時,企業(yè)管理層于報(bào)表分析中能夠按照投資對象、市場方向與舉債規(guī)模等參數(shù),明確自身利潤目標(biāo),用以將企業(yè)最大化價值目標(biāo)落實(shí)于實(shí)處。
第一,加強(qiáng)內(nèi)部控制。基于會計(jì)核算體系全面施行的背景下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)以企業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,通過財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,對會計(jì)信息予以集中管理,既是強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)信息管理能力的首要途徑,又是促進(jìn)會計(jì)管理實(shí)效價值的彰顯,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理公平性、公正性、透明性原則落實(shí)于實(shí)處。同時,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系期間,應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員高度關(guān)注會計(jì)信息的完整性、真實(shí)性,通過項(xiàng)目分析與框架處理的層面,全面落實(shí)會計(jì)核算完整性優(yōu)勢。
第二,加強(qiáng)預(yù)算管理。企業(yè)若要在具體財(cái)務(wù)管理中達(dá)到管理有效、內(nèi)部升級的目的,則應(yīng)借助財(cái)務(wù)管理體系集中控制的手段,擬定滿足時代發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營決策,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理針對性目標(biāo)的落實(shí)。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理還應(yīng)做好核查與整理工作,以自身?xiàng)l件和發(fā)展前景為導(dǎo)向,制定會計(jì)核算長效管理機(jī)制。而針對企業(yè)具體經(jīng)營活動,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)通過預(yù)算方案的提前制定,延長預(yù)算時間,確保企業(yè)會計(jì)核算可達(dá)到精細(xì)化管理的目的。企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中同崗位結(jié)構(gòu)的協(xié)同作用,能夠在財(cái)務(wù)人員各司其職的背景下,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。
第三,加強(qiáng)意識管理。無論是項(xiàng)目管理,還是企業(yè)運(yùn)營,均和人員素質(zhì)密切相關(guān),尤其針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員意識管理是保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。若要做到該項(xiàng)目標(biāo),則應(yīng)從以下幾點(diǎn)予以闡述:其一,財(cái)務(wù)人員于企業(yè)會計(jì)核算工作中,應(yīng)在科學(xué)宣傳的前提下對各部門會計(jì)信息處理體系進(jìn)行明確,借助集中管理的角度,對企業(yè)會計(jì)核算作用和工作職能實(shí)施綜合掌握。其二,企業(yè)管理層利用對財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的科學(xué)構(gòu)建,要求財(cái)務(wù)人員對其理論知識、國家制度與具體項(xiàng)目開展全面性學(xué)習(xí),以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化改革。其三,企業(yè)若要做好會計(jì)核算內(nèi)部管理,則應(yīng)以會計(jì)核算體系為準(zhǔn)繩,營造穩(wěn)定性、安全性財(cái)務(wù)管理運(yùn)行氛圍。
總而言之,企業(yè)若要在市場競爭條件下謀求生存、發(fā)展份額,則應(yīng)通過資金嚴(yán)格管理的層面,側(cè)重關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理,以此擬定適宜且恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營決策方案。即借助完整性和真實(shí)性會計(jì)核算數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩,保障會計(jì)報(bào)表的真實(shí)記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,且結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的把控,利用資源管理優(yōu)化的手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理最大化價值目標(biāo)落實(shí)于實(shí)處。
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