李敏
摘要:伴隨著經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的腳步,企業(yè)集團(tuán)發(fā)展也在日漸成熟。為了保障企業(yè)集團(tuán)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就需要建立一個(gè)科學(xué)、完善的企業(yè)集團(tuán)管理系統(tǒng)。而由于財(cái)務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的命脈核心,所以,財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵。為了對(duì)企業(yè)發(fā)展提供一個(gè)有利保障,財(cái)務(wù)管理包含的方方面面都需要進(jìn)行研究分析,下面筆者就財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支:預(yù)算管理,進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并在預(yù)算管理存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上,提出幾點(diǎn)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);預(yù)算管理;存在的問(wèn)題;解決對(duì)策探討
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展日益得到完善的同時(shí),我國(guó)企業(yè)在管理方面的需求也日益變大。為了保障企業(yè)集團(tuán)健康穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)迫切需要一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。然而,在對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究中,發(fā)現(xiàn):預(yù)算管理在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中影響較為突出,至此,人們開(kāi)始針對(duì)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理進(jìn)行研究。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
社會(huì)在不斷向前發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為了更好的適應(yīng)飛速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在不斷的發(fā)生著改革,以求達(dá)到體制完善的目的。國(guó)內(nèi)外企業(yè)在獲得更大發(fā)展空間的同時(shí),也需要承受著更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力。諸多國(guó)內(nèi)外企業(yè)在這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的社會(huì)環(huán)境下,我國(guó)企業(yè)通過(guò)內(nèi)部重組、合并兼購(gòu)等手段為企業(yè)的發(fā)展謀求新的發(fā)展空間,從而形成了一種可以滿足全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“企業(yè)集團(tuán)”。這種新型經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體不僅可以實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,還可以揚(yáng)長(zhǎng)避短、集百家之所長(zhǎng)發(fā)展企業(yè)。但是,這種新型的企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)體,由于在各方面管理還需要完善,尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面存在的諸多問(wèn)題已經(jīng)開(kāi)始影響企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。在此形式下,針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金得到科學(xué)、有效地分配,全面提高企業(yè)資金使用率,以及如何建立一個(gè)科學(xué)、完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,來(lái)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、完善的企業(yè)預(yù)算管理的兩方面問(wèn)題,成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)爭(zhēng)相研究的話題。
二、關(guān)于企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題分析
為了保障企業(yè)正常有序的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理。而財(cái)務(wù)管理出于對(duì)企業(yè)安全角度考慮,首先必須是一個(gè)封閉的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),同時(shí),為了保障管理的實(shí)踐性效果,還必須是一個(gè)數(shù)據(jù)的循環(huán)性管理系統(tǒng)。為了從根本上,全盤掌握數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài),指導(dǎo)企業(yè)更好的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就需要企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、全面的預(yù)算管理系統(tǒng)作為保障依據(jù),只有這樣才能在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和分析等全方位的統(tǒng)一安排,也只有經(jīng)過(guò)這樣充足的準(zhǔn)備才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化的目標(biāo)。就現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理現(xiàn)狀看,企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理主要存在這樣幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一)缺乏溝通、合作意識(shí),導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏有效性;由于企業(yè)集團(tuán)人員對(duì)預(yù)算管理缺乏必要的知識(shí)學(xué)習(xí)與認(rèn)識(shí),缺乏合作精神,自私的認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的工作,甚至有些管理人員認(rèn)為預(yù)算管理浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)人力,不給予相應(yīng)積極配合。除此之外,也因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)大多都是重組、并購(gòu)、兼并等手段進(jìn)行重組后的企業(yè)經(jīng)濟(jì)體,這些經(jīng)濟(jì)個(gè)體在預(yù)算管理過(guò)程中,往往出現(xiàn)“顧小局,不看大局”或者“短期發(fā)展為主,忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益”的問(wèn)題,這種狹隘的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方式,不僅會(huì)影響企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,還有礙于企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)缺乏動(dòng)態(tài)預(yù)算管理方法,預(yù)算管理文章化,表面化,增加企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);由于有些企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算方式方法守舊,不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算并不能真實(shí)反映出數(shù)據(jù)的有效性,影響數(shù)據(jù)信息的可信度與執(zhí)行性。除此之外,有些企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理忽視市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)預(yù)算管理的影響,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)蕩,配備預(yù)算管理預(yù)警應(yīng)變機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算管理模式化,缺少應(yīng)變能力,承受不了變化,增加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)缺乏組織性、紀(jì)律性,各自為營(yíng),導(dǎo)致企業(yè)資源得不到有效利用;企業(yè)集團(tuán)各部門缺乏組織管理,在企業(yè)集團(tuán)部門之間預(yù)算銜接過(guò)程中出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致預(yù)算管理數(shù)據(jù)失效,出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定性發(fā)展的目標(biāo)不符。此外,缺乏部分企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理沒(méi)有專人負(fù)責(zé),缺少預(yù)算管理機(jī)制的整體意識(shí),各部門之間缺乏有機(jī)結(jié)合。不僅如此,沒(méi)有專業(yè)的預(yù)算管理人員,或者參與管理的職員素質(zhì)過(guò)低,都會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算的正常運(yùn)行,影響企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展。
(四)缺乏科學(xué)、嚴(yán)格的成本管理,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期效果;預(yù)算管理缺乏整體意識(shí),沒(méi)有榜樣帶頭執(zhí)行科學(xué)嚴(yán)格的成本管理,導(dǎo)致子公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)表面運(yùn)營(yíng)效果越好,母公司損失反倒越大。這種缺乏戰(zhàn)略思考,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光的預(yù)算管理,不僅有礙于企業(yè)的有效發(fā)展,還會(huì)讓企業(yè)集團(tuán)預(yù)算的編制、戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。
三、探討企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理中問(wèn)題的解決對(duì)策
為了幫助企業(yè)集團(tuán)利用好市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇,需要利用企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理,幫助企業(yè)集團(tuán)掌控好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)利益的最大化。下面筆者結(jié)合所學(xué)知識(shí),針對(duì)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理中問(wèn)題的解決對(duì)策進(jìn)行探討。
(一)建立科學(xué)完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,只有有一個(gè)科學(xué)、完善的預(yù)算管理系統(tǒng)作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),才能保證預(yù)算管理活動(dòng),是圍繞企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行安排的。也只有堅(jiān)持企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作為預(yù)算管理的目標(biāo),才能保障預(yù)算管理的每項(xiàng)活動(dòng),能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來(lái)最大化利益。筆者認(rèn)為建立健全、科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng),可以按照這樣的方法:
1.堅(jiān)持以企業(yè)集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作為預(yù)算的指導(dǎo)目標(biāo),屏棄各種忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展盲目看中眼前利益,忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)潛在發(fā)展的各種短期利益預(yù)算管理活動(dòng)。
2.遵照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法律法規(guī)約束條款,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部責(zé)任管理,設(shè)立專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門統(tǒng)籌預(yù)算管理工作。
3.通過(guò)開(kāi)設(shè)內(nèi)部交流群,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)人員溝通,增強(qiáng)企業(yè)員工主人翁意識(shí),將管理約束的執(zhí)行力,交付給每一個(gè)員工進(jìn)行監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)人員之間的知識(shí)溝通與技能學(xué)習(xí)。管理離不開(kāi)優(yōu)秀的人才,只有掌握先進(jìn)知識(shí)的高素質(zhì)人才,才能根據(jù)企業(yè)基本情況,針對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際問(wèn)題,將預(yù)算管理工作科學(xué)有效的開(kāi)展下去。具體可以通過(guò)定期組織人員進(jìn)行知識(shí)交流,以及績(jī)效評(píng)點(diǎn)的團(tuán)體活動(dòng),增強(qiáng)人員之間的溝通與了解。這樣不僅可以避免部門營(yíng)私舞弊,欺上瞞下的問(wèn)題,還可以促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流,提高管理知識(shí)技能的更新。
(三)培養(yǎng)企業(yè)員工的合作意識(shí)。由于企業(yè)集團(tuán)分公司,下屬部門等經(jīng)濟(jì)利益結(jié)構(gòu)分支較多,所以單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門并不能獨(dú)立完成預(yù)算管理工作,需要各部門的協(xié)同合作,這就需要企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,具體可以通過(guò)召開(kāi)年會(huì),組織集體旅游等方式,加強(qiáng)員工之間團(tuán)體合作意識(shí),幫助各部門增強(qiáng)協(xié)作力。
(四)注意預(yù)算管理方法的適時(shí)更新。社會(huì)在不斷發(fā)展,技術(shù)手段也在不斷創(chuàng)新,為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,需要在企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理過(guò)程中,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)等通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)定位等先進(jìn)的技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)算管理的最優(yōu)化程度。這種技術(shù)手段的更新,不僅可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的簡(jiǎn)便化,時(shí)效化,還可以提高管理的效果。
(五)豐富預(yù)算管理內(nèi)容,增強(qiáng)預(yù)算管理的實(shí)效性。由于預(yù)算管理只是在現(xiàn)有數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需要進(jìn)行的各項(xiàng)管理控制,在成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等過(guò)程中數(shù)據(jù)比重占據(jù)較大,但是非人為可控的影響因素也潛在預(yù)算管理其中,為了保障預(yù)算管理數(shù)據(jù)的有效性,就需要將增量預(yù)算與零基預(yù)算緊密聯(lián)系在一起的同時(shí),還要豐富預(yù)算管理的內(nèi)容,從而,增加預(yù)算管理的彈性預(yù)算,實(shí)現(xiàn)管理方式的多樣性,配比收支科學(xué)合理的。
(六)加強(qiáng)預(yù)算管理的追蹤反饋,強(qiáng)化預(yù)算管理的規(guī)范性。為了保障預(yù)算管理能夠得到及時(shí)控制與調(diào)整,需要將定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算緊密聯(lián)系起來(lái),跟蹤管理數(shù)據(jù)信息的的反饋與追蹤,通過(guò)數(shù)據(jù)的反饋?zhàn)粉?,作好現(xiàn)在管理工作,與此同時(shí),觀望發(fā)展,提前做好明年的計(jì)劃安排。
綜上所述,解決企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理問(wèn)題的措施,方法眾多。究其根本也就是三條,首先,完善企業(yè)預(yù)算體制體系,爭(zhēng)取為企業(yè)預(yù)算管理提供一個(gè)安全的預(yù)算管理環(huán)境。即完善預(yù)算管理系統(tǒng),只有管理系統(tǒng)完善,才能保障責(zé)任落實(shí),分工明確,才能在嚴(yán)格控制預(yù)算管理的同時(shí),及時(shí)追蹤數(shù)據(jù)信息的反饋,以便適時(shí)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行調(diào)整。其次,預(yù)算管理需要以企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展作為管理的目標(biāo)。只有把企業(yè)發(fā)展的大方向統(tǒng)一了,才能保證所有預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有促進(jìn)的作用,才能保證不脫離企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展軌跡,才能保證預(yù)算管理的效果。最后,需要加強(qiáng)人員的知識(shí)與道德水平。管理離不開(kāi)人,有人的管理就存在營(yíng)私舞弊,結(jié)黨營(yíng)私的問(wèn)題,為了保障預(yù)算管理的效用,預(yù)算管理人員的道德素養(yǎng)必須得到重視。除此之外,人員的知識(shí)水平也會(huì)直接影響預(yù)算管理的效果,所以在人員方面還需要注重加強(qiáng)人員知識(shí)技能的學(xué)習(xí)。
四、結(jié)論
近年來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)更多更大的挑戰(zhàn)。為了幫助企業(yè)在抓住機(jī)遇,更好的迎接挑戰(zhàn),不僅需要加強(qiáng)企業(yè)外部管理,還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,尤其是預(yù)算管理?!爸褐瞬拍馨賾?zhàn)百勝”??梢?jiàn),只有加強(qiáng)了預(yù)算管理才能為企業(yè)決策提供一個(gè)更有效的數(shù)據(jù)參考,才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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(作者單位:開(kāi)封康諾藥業(yè)有限公司)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年13期