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關(guān)于電力施工企業(yè)成本控制的探索

2017-07-17 11:25王麗輝王微馬敏
財會學(xué)習(xí) 2017年13期
關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè)成本控制對策

王麗輝+王微+馬敏

摘要:電力施工企業(yè)成本控制,是電力施工企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制責(zé)任主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。本文對電力施工企業(yè)的成本控制進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);成本控制;對策

世界經(jīng)濟(jì)一體化正快速發(fā)展,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的建立和完善,企業(yè)所面對的國內(nèi)外競爭日趨激烈,面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化更加復(fù)雜,電力施工企業(yè)為了提高競爭力,經(jīng)常會“讓價不讓市”。而“讓價不讓市”關(guān)鍵要看成本費用能否降低,沒有成本費用的降低,企業(yè)就得不到可持續(xù)發(fā)展,而成本費用的降低,其最重要的對策是控制成本。筆者根據(jù)電力施工企業(yè)的主要成本項目進(jìn)行探討。

一、建立以單項工程為中心的財務(wù)責(zé)任指標(biāo)考核控制體系

(一)電力施工企業(yè)成本控制的主要財務(wù)責(zé)任指標(biāo)包括:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。單項工程成本項目控制主要包括:人工費、材料費、機(jī)械使用費、施工間接費用分?jǐn)?、其他直接費、分包費用的控制。1.現(xiàn)金流量控制指標(biāo)。即根據(jù)項目部上報的資金計劃,經(jīng)統(tǒng)籌審批后作為資金支出的可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到項目部執(zhí)行。各項目部要準(zhǔn)時報送施工進(jìn)度,以便及時回收工程款,避免資金占用。2.人工費用控制指標(biāo)。工程施工實行人力資源優(yōu)化組合,合理配備勞動用工,測算人工費用,經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)。3.材料費用控制指標(biāo)。各單位根據(jù)施工圖紙預(yù)測材料費用計劃,經(jīng)審批后下達(dá)可控制責(zé)任指標(biāo)。自購材料的采購量控制在合理損耗范圍內(nèi),及時取得增值稅專用發(fā)票,便于抵扣進(jìn)項稅金,對于業(yè)主供應(yīng)材料,多出并剩余的材料及時辦理退料手續(xù),避免浪費。4.機(jī)械費用控制指標(biāo)。根據(jù)有關(guān)單位上報的包括運輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等費用計劃,合理調(diào)配施工機(jī)具,提高利用率,減小投入費用,對機(jī)具設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,優(yōu)化采用購買、租賃和研制相結(jié)合的方式。經(jīng)審批后作為可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)。5.施工間接費用控制指標(biāo)。即辦公費、差旅費、修理費等間接費用,根據(jù)有關(guān)單位上報的費用計劃,經(jīng)統(tǒng)籌調(diào)整審批后,作為間接費用可控制責(zé)任指標(biāo)下達(dá)到相關(guān)單位執(zhí)行。6.分包費用:加強分包管理,重點加強分包優(yōu)選,分包合同簽訂,分包過程管理,分包結(jié)算,分包評價。7.其他直接費用控制指標(biāo)。根據(jù)中標(biāo)合同報價清單,合理預(yù)測工程各項其他支出,經(jīng)審批后下達(dá)作為可控制責(zé)任指標(biāo)。加強臨時占地及線路走廊費用控制,臨時占地面積做到規(guī)范施工,賠償標(biāo)準(zhǔn)控制在項目屬地賠償標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),賠償協(xié)議必須要有明細(xì)清單。

(二)成本責(zé)任指標(biāo)的控制對策。加強成本控制指標(biāo)的剛性。成本責(zé)任指標(biāo)下達(dá)后,原則上不予調(diào)整。1.加強成本費用日常監(jiān)控,利用ERP,對各項費用進(jìn)行限額預(yù)警,以達(dá)到有效控制。若發(fā)現(xiàn)某單位財務(wù)責(zé)任指標(biāo)出現(xiàn)偏差,應(yīng)立即通知有關(guān)單位進(jìn)行分析,申請追加,填寫預(yù)算外調(diào)整申請表,履行預(yù)算外審批程序。對于控制指標(biāo)外的項目,必須經(jīng)過相關(guān)審批,否則,不予支付和辦理。2.為加強成本責(zé)任指標(biāo)的控制,降低成本費用,對經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的財務(wù)指標(biāo),要求成本責(zé)任主體,將所下達(dá)的責(zé)任指標(biāo)層層分解,落實到單個工程的項目部,并進(jìn)一步分解到職工個人,明確各自的責(zé)任。3.為加強成本指標(biāo)的控制,財務(wù)部門在各成本責(zé)任中心核算的基礎(chǔ)上,按月將各責(zé)任中心的成本指標(biāo)完成情況以書面資料反饋給各責(zé)任中心,使其能及時了解和掌握本單位的成本責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行情況,相互配合在事前、事中、事后做好成本控制工作。4.為加強成本責(zé)任指標(biāo)的控制,要適時分析指標(biāo)完成情況,對項目部進(jìn)行績效考核,并與薪酬掛鉤,會對控制成本費用起到較好的作用。

二、建立反映社會責(zé)任的考核指標(biāo)

企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有必要樹立良好的社會公眾形象。電力施工企業(yè),要打通輸變電線路走廊,必須與當(dāng)?shù)厝罕娒芮新?lián)系,以期順利施工,否則會造成窩工,拖延工期,增加工程成本。只有樹立良好的社會形象,得到當(dāng)?shù)厝罕姷恼J(rèn)可,才能為工程施工打開線路走廊奠定基礎(chǔ),才能為企業(yè)贏得市場創(chuàng)造條件。建立與社會的溝通渠道,重視輿論宣傳,必須將投訴等有損企業(yè)形象的行為加以量化,列入考核體系,這也是降低成本的重要途徑。

三、成本目標(biāo)控制的組織保障

組織保障是成本控制的基礎(chǔ),沒有組織保障,難以實現(xiàn)成本有效控制。因此,必須建立嚴(yán)密有效的成本管理體系,形成“分級管理、逐級負(fù)責(zé)、層層分解、嚴(yán)控執(zhí)行”的成本管理機(jī)制。具體應(yīng)建立以總經(jīng)理為第一負(fù)責(zé)人,有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營主管領(lǐng)導(dǎo)參與的成本控制組織體系。由總會計師牽頭組織實施,各業(yè)務(wù)部門參與成本費用的控制,體現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理的結(jié)合。該成本控制組織系統(tǒng)的主要職責(zé)包括:(一)審批公司成本管理制度和成本控制目標(biāo)的編制,確定考核辦法;(二)組織、協(xié)調(diào)企業(yè)的成本控制執(zhí)行工作,審批公司成本控制指標(biāo)調(diào)整事項和調(diào)整方案;(三)控制、監(jiān)督、審查成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,制定并批準(zhǔn)成本控制考核方案,并考核執(zhí)行效果;(四)協(xié)調(diào)解決成本控制執(zhí)行中的重大問題。

四、明確成本控制中有關(guān)部門的責(zé)權(quán)利

企業(yè)應(yīng)在區(qū)分可控成本與不可控成本的基礎(chǔ)上,明確成本責(zé)任主體,將成本控制的責(zé)任予以分解,確定各項成本費用的責(zé)任歸屬。在企業(yè)成本費用的控制管理過程中, 使各責(zé)任主體充分認(rèn)識到自己的責(zé)權(quán)利,樹立成本管理意識,發(fā)揮主觀能動性,自覺節(jié)省每一張紙,每一個螺絲,每一根導(dǎo)線,使成本控制順利開展。

五、重視工程施工的過程審計

在工程施工過程中,內(nèi)部審計部門應(yīng)該參與審計。審計是成本控制管理過程中的一個重要環(huán)節(jié),通過審計可以清楚成本費用支出的有效性和合理性,有助于對成本控制責(zé)任主體的績效進(jìn)行正確的評價,并有效遏制浪費性支出。工程項目必須要有過程審計。

六、成本目標(biāo)控制的考核與評價

對單項工程成本控制的考核與評價,包括施工前成本控制指標(biāo)編制,施工過程成本管理,工程竣工后的業(yè)績評價。考核與評價內(nèi)容:月度現(xiàn)金流量偏差率、應(yīng)收賬款回收、利潤總額、成本收入比、成本指標(biāo)控制情況分析。即施工前的成本控制指標(biāo)編制的質(zhì)量,施工過程中的成本控制指標(biāo)分析情況,工程竣工后,利潤情況。企業(yè)要建立成本控制管理工作考核制度,將各所屬分公司、項目部的成本控制管理納入績效考核范圍,對其進(jìn)行考核。建立激勵機(jī)制,對單項工程的合同收入與合同費用進(jìn)行對比,以財務(wù)盈利能力指標(biāo)“成本收入比”對該工程進(jìn)行評價。對因為加強管理而節(jié)約費用效果突出的單位,由成本控制管理組織,按節(jié)余費用相應(yīng)比例進(jìn)行獎勵,超支按同比例扣罰。

七、結(jié)束語

通過加強對電力單項工程成本責(zé)任指標(biāo)控制等一系列管控措施,抓住降低成本費用的關(guān)鍵,對提高企業(yè)效益、完成整個經(jīng)營目標(biāo)會起到重要作用。只有嚴(yán)細(xì)內(nèi)部管理,真正做到成本費用的有效控制,才能使我們的電力施工企業(yè)在電建市場中取得競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn):

[1]工程項目成本管理.中國電力出版,2011,6,1(第1版) ISBN:9787512317451, 751231745X

(作者單位:遼寧省送變電工程公司)

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