羅曉紅，劉潤芝

（北京體育大學(xué)，北京 100084）

理論與方法探索

外文期刊在體育院校中利用問題的思考

羅曉紅，劉潤芝

（北京體育大學(xué)，北京 100084）

本文通過調(diào)查體育院校外文期刊利用現(xiàn)狀，探索外文期刊利用率提高的具體措施，并提出了體育院校外文期刊開展創(chuàng)新型服務(wù)的方式。

體育院校圖書館；外文期刊；利用

圖書館的外文期刊分為紙質(zhì)和電子期刊，是高校圖書館最主要的館藏方式，涵蓋了國際上最前沿的科研成果與科技發(fā)展動態(tài)，因此在學(xué)科科研創(chuàng)新中發(fā)揮了極其重要的作用，在體育方面更是如此。作為國外重要的一種信息來源，外文期刊正以它獨有的方式，成為了高?？蒲泄ぷ髡吡私鈬庾钚驴蒲行畔⒓皩W(xué)科方向的重要渠道。對提高教學(xué)及科研起著重要的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息化的發(fā)展，電子期刊已成為高校圖書館期刊資源不可替代的組成部分。在數(shù)字體育快速發(fā)展的時代，體育外文期刊反映了體育學(xué)科發(fā)展的前沿及體育運動與訓(xùn)練的最新研究動態(tài)，是體育院校師生、科研人員、教練員及運動員從事教學(xué)、科研、訓(xùn)練的重要情報資源。為此，最大化的發(fā)揮外文期刊的服務(wù)質(zhì)量與利用率，掌握讀者的電子期刊資源利用率就很重要，對體育院校教學(xué)、科研、訓(xùn)練的發(fā)展具有重要的意義，是向世界一流體育院校邁進的文獻資源保障。

1 體育院校外文期刊利用現(xiàn)狀

1.1 體育院校外文期刊購置與利用脫節(jié)

體育外文期刊是體育院校圖書館文獻資源的重要組成部分，在館藏資源建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用。隨著信息環(huán)境的變化，外文期刊價格呈直線上升趨勢，雖然近些年圖書館已增加了外文期刊購置經(jīng)費，但遠遠趕不上其價格的增長速度。因此，紙質(zhì)外文期刊資源的建設(shè)與利用出現(xiàn)了邊緣化的發(fā)展趨勢。根據(jù)對全國高校外文期刊的調(diào)查，目前高校外文期刊的利用率最高的僅有25%，有的還不足5%，這充分顯示當前高校外文期刊的利用情況并不盡如意。大量昂貴的體育外文學(xué)術(shù)性期刊都處于束之高閣狀態(tài)，造成了外文期刊資源的極大浪費，這種狀況也引起了相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。因此，如何提升體育外文期刊的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，發(fā)揮其最大的利用價值，已經(jīng)成為體育院校圖書館當前面臨的一項重要難題。

1.2 體育院校外文期刊流通量呈逐年增長

據(jù)統(tǒng)計，近3年每年訂購的體育外文期刊達100余種，但其利用率遠遠低于全國高校外文期刊30%的利用率。這就造成了大量昂貴的體育外文學(xué)術(shù)性期刊處于休眠狀態(tài)，極大地浪費了寶貴的外文期刊資源，此現(xiàn)狀是很令人堪憂的。因此，如何提高體育外文期刊的利用情況已經(jīng)成了體育院校圖書館迫切需要解決的難題。

1.3 體育院校相關(guān)部門重視外文期刊資源的開發(fā)

體育院校圖書館對外文期刊的開發(fā)與利用十分關(guān)注，雖然每年外文期刊的價格都有一定幅度的增長，但也會盡最大限度滿足體育專業(yè)外文期刊的購置，為體育院校圖書館資源的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。對外文期刊的管理也選擇學(xué)歷、知識、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等較高的工作人員，以提供外文期刊的文獻保障率與信息服務(wù)水平。目前，全國體育院校圖書館外文期刊的發(fā)展相對綜合院校的外文期刊來比，還是比較落后的，服務(wù)意識還有待進一步增強，外文期刊文獻資源的開發(fā)與利用也有待加強。

2 影響體育院校外文期刊利用的方面

2.1 讀者方面

我國體育院校外文期刊所服務(wù)的對象主要是教學(xué)科研人員、碩博士研究生、部分高年級本科生及外語系的學(xué)生，他們自身的外語水平直接影響了體育外文期刊的使用狀況。而且期刊大多專業(yè)性較強，對使用者的外語水平與專業(yè)性都具有較高的要求，而大多數(shù)使用者在語言方面存在著障礙，于是對外文期刊的查閱就毫無興趣。因此，使用者外語水平的優(yōu)劣是直接影響體育外文期刊利用率的根本原因。此外，大多數(shù)讀者文獻檢索方面的知識和信息素養(yǎng)教育缺失，素質(zhì)能力比較薄弱，對檢索工具的使用方面不夠熟練。因此，就不能準確、快速地檢索到自己所需的文獻知識。 據(jù)統(tǒng)計，高校圖書館外文文獻資源的利用率是25%左右，體育院校相對就更低了。體育院校讀者使用文獻的能力比較低，這又進一步說明了體育外文期刊的使用率低下。這充分顯示了讀者使用文獻能力的強弱，直接影響著外文期刊的使用情況。

2.2 圖書館自身建設(shè)方面

外文期刊工作人員的素質(zhì)高低和服務(wù)水平、館藏數(shù)據(jù)及期刊的采購質(zhì)量都可能影響外刊的利用率。圖書館在外文期刊方面的宣傳力度，紙質(zhì)文獻情況、電子資源情況，以及對讀者的引導(dǎo)情況，也會影響外文期刊的使用率。據(jù)了解，我國體育院校圖書館每年支出大筆的經(jīng)費購買體育電子資源，對現(xiàn)有紙質(zhì)外文資源的開發(fā)不足，嚴重影響了外文期刊的利用率。

2.3 院、系對外文資料的使用方面

在數(shù)字體育時代，隨著體育信息用戶需求不斷發(fā)生變化，對體育信息服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高。體育院校教練員、運動員、教學(xué)人員、科研人員除了提供從網(wǎng)絡(luò)上獲取的體育信息，更多的是要提供直接到桌面、進現(xiàn)場的涵蓋書刊、庫、網(wǎng)一體化的全方位的知識型服務(wù)，使服務(wù)的整個過程貫穿于運動訓(xùn)練、體育教學(xué)和體育科研過程。圖書館也根據(jù)院系方面的要求定制了一些專業(yè)的外文資料。但在實際操作中，還是會有種種障礙導(dǎo)致師生不能很好地使用外文資料。鑒于外文資料的高度專業(yè)性和服務(wù)群體相對固定的特點，因此大量的學(xué)術(shù)性期刊得不到很好的利用。這就需要圖書館對外文期刊開展有針對性的宣傳、查詢等服務(wù)。

3 提高外文期刊應(yīng)用的改進措施

3.1 開展體育高校間的館際協(xié)作，實現(xiàn)信息資源的共建共享

體育外文期刊資料共享、館際互借是目前和未來我國體育院校館藏發(fā)展的必然趨勢。在體育院校間采取館際協(xié)作的方式替代傳統(tǒng)的借閱方法，通過網(wǎng)絡(luò)化的借閱形式達到資源共享?，F(xiàn)在是電子信息社會時代，電子通訊技術(shù)的快速發(fā)展，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為依托，就可以進行信息資源的整合，達到各院校之間資源系統(tǒng)的有效協(xié)作，從根本上解決網(wǎng)絡(luò)化的資源共享。既能提高讀者群體的個性化需求，也能在經(jīng)費不足的情況下，提高資源的利用率，盡可能地避開采購重復(fù)和資源的浪費。

3.2 加強讀者教育，提高外文期刊文獻利用率

開展讀者素質(zhì)教育是提高外文文獻使用率的最佳途徑。圖書館對在校學(xué)生進行必要的文獻檢索課和計算機信息檢索課教學(xué)，通過課堂傳授與具體實踐相結(jié)合的方式，不僅能使學(xué)生掌握了紙質(zhì)文獻資源的檢索手段和利用途徑，還能使學(xué)生能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息檢索的技術(shù)和方法。并且定期或不定期地為廣大師生講授文獻檢索的基本途徑和方法，加強網(wǎng)絡(luò)信息資源的宣傳和培訓(xùn)，利用文獻檢索知識和專業(yè)知識，能熟練自如地獲得所需要的外文信息，有效地提高核心期刊的使用和二次文獻的利用率。

3.3 建設(shè)高素質(zhì)的館員隊伍

館員是和讀者近距離接觸的一線工作者。其素質(zhì)的高低直接決定著對讀者需求工作的態(tài)度和質(zhì)量，是圖書館的窗口，直接影響著圖書館的精神面貌和整體業(yè)務(wù)水平。在現(xiàn)代高科技發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境逐漸取代了傳統(tǒng)意義上的期刊保管員，轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在期刊信息資源的檢索者和咨詢者?，F(xiàn)代期刊閱覽室的復(fù)合化，使閱覽室內(nèi)既有紙質(zhì)期刊，也有電子期刊，館員要解答的問題是多種多樣的個性化需求，館員所扮演的角色也是多元化的。這樣的環(huán)境對館員要求相對就更高，知識結(jié)構(gòu)也不再是單一的，而是多學(xué)科的。這對館員來說是一種挑戰(zhàn)也是機遇。因此，繼續(xù)深造是彌補館員業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識更新的最好辦法。因此，對館員的再教育特別是一線館員的培訓(xùn)應(yīng)作為一種長效機制，而且培訓(xùn)方式也可以是多種多樣的，圖書館應(yīng)創(chuàng)造條件讓館員多參加學(xué)術(shù)交流會，或者請專家學(xué)者作報告、開展工作研討會、專題講座等形式對館員進行再教育，還可以選送愛崗敬業(yè)、進取心強的館員接受不同層次的在職教育，并且采取一定的獎勵機制，鼓勵更多的人學(xué)習(xí)新知識，以提升圖書館工作人員的整體素養(yǎng)和社會地位。

3.4 加強開放存取期刊（OA）建設(shè)

開放存取期刊實行“作者付費，用戶免費”的出版模式，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)可以免費獲取和使用學(xué)術(shù)信息的全文，極大豐富了體育院校圖書館的館藏資源，減輕了外文期刊建設(shè)的經(jīng)費壓力。開放存取期刊在我國體育院校圖書館發(fā)展還處于起步階段，需要大力宣傳，提高體育院校讀者的認知程度，引導(dǎo)讀者運用各種方式獲取所需的外文學(xué)術(shù)資源。同時，體育院校圖書館應(yīng)重視搜集開放存取期刊資源，并對搜集的開放存取資源進行分類、整理，為讀者提供外文資源的鏈接。其次，體育院校圖書館應(yīng)將搜集的分散的、各種類型的外文開放存取期刊資源與館藏資源進行整合，建立具有檢索功能的平臺，以更好地為讀者提供服務(wù)，提高外文資源利用率。

4 體育院校外文期刊開展創(chuàng)新型服務(wù)

4.1 開展外文期刊的學(xué)科化服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、信息檢索技術(shù)、知識導(dǎo)航技術(shù)等先進技術(shù)逐漸融入到圖書館的服務(wù)工作中，深層次信息服務(wù)逐漸成為圖書館服務(wù)的主體。體育院校需要繼續(xù)加強和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的建設(shè)，建立健全專用安全的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，通過相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)配置，保證讀者能訪問到圖書館信息資源數(shù)據(jù)庫，逐步發(fā)揮電子信息資源的利用率。根據(jù)體育院校的特點，對讀者提高引導(dǎo)和主動服務(wù)意識，根據(jù)教學(xué)、科研人員的外文查詢特點，有針對性地開展咨詢、文獻檢索服務(wù)，針對新訂購?fù)馕钠诳M行推薦、宣傳服務(wù)，對學(xué)校重點學(xué)科、重點科研項目編譯文獻導(dǎo)讀宣傳冊，定期推送給相關(guān)人員。通過多種方式開展外文期刊的利用，提高外文期刊在體育院校師生中的影響力。

4.2 多途徑開展外文期刊的宣傳與培訓(xùn)

調(diào)查顯示，多數(shù)不常使用電子期刊的讀者，是因為“不了解”和“使用有困難”，并非他們“不需要”，進而嚴重影響了電子期刊的利用率。更有甚者，在數(shù)字體育時代的今天，部分讀者竟然不知道所在院校圖書館的主頁。故加強培訓(xùn)和宣傳，是擺在我們面前的首要任務(wù)。應(yīng)采取多種多樣的宣傳咨詢工作，建立信息反饋平臺。例如，以“導(dǎo)讀園地”“宣傳窗”等方式的建立幫助和吸引讀者使用，開展多種形式的宣傳教育活動，如建立“重點讀者網(wǎng)”采取主動服務(wù)方式，還可以在網(wǎng)上把外文數(shù)據(jù)庫直接推薦給讀者，提高讀者使用期刊的興趣，培養(yǎng)他們的信息檢索能力。采用靈活方便的培訓(xùn)方法使讀者更愿意接受，其中網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)最具有直觀性、可視性、遠程獲取性，是受讀者歡迎的培訓(xùn)趨勢。

4.3 開展體育外文開放存取期刊服務(wù)

隨著電子期刊品種的快速增長，讀者面對大量的多種形式的檢索平臺和眾多的期刊數(shù)據(jù)庫深感無從下手的情況，電子信息期刊的優(yōu)化整合就是當務(wù)之急了。開發(fā)體育外文期刊的網(wǎng)絡(luò)接口，與體育外文開放存取期刊進行整合，對館藏與電子外文資源進行二次加工，體育院校圖書館館可采用資源分類導(dǎo)航、期刊集成、OPAC整合、跨庫檢索系統(tǒng)等4種方式對外文期刊資源進行整合。將開放存取期刊資源與體育館藏資源進行整合，以提升體育外文期刊的館藏質(zhì)量，進一步提高外文體育期刊的服務(wù)。

5 結(jié) 語

外文期刊是了解本研究領(lǐng)域最前沿科技的主要渠道，充分發(fā)揮其作用對高校教師和科研人員的工作開展有著重要意義，對其深度開發(fā)和利用，為科研工作者提供最前沿的信息資源，體育院校外文期刊管理人員應(yīng)繼續(xù)提高自身素養(yǎng)，進一步提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為外刊資源的充分利用發(fā)揮應(yīng)有的價值。

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G807.4

A

1674-151X（2017）02-101-03

10.3969/j.issn.1674-151x.2017.04.054

投稿日期：2017-01-07

羅曉紅（1970—），館員，本科。研究方向：體育信息學(xué)。