季玉香
高職院??蒲泄芾硎前凑湛茖W(xué)技術(shù)發(fā)展的客觀規(guī)律和管理的原理,來(lái)制定高職院??蒲邪l(fā)展規(guī)劃,對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分析,建立有利于科研活動(dòng)的運(yùn)行機(jī)制和管理辦法,合理有效地管理科研人員和科研經(jīng)費(fèi),從而使科研任務(wù)的完成達(dá)到最佳程度的過(guò)程,是我國(guó)高等學(xué)科基礎(chǔ)科學(xué)研究的重要組成部分。同時(shí)也在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,科研管理主要包括科研信息收集傳達(dá)、組織申報(bào)、課題立項(xiàng)、研究進(jìn)度檢查、結(jié)題等過(guò)程管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理諸程序,環(huán)環(huán)相扣,始終貫穿于科研活動(dòng)全過(guò)程。
一、突出科研導(dǎo)向職能,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通
科研信息是科研活動(dòng)的方向,科研信息收集主要包括兩個(gè)方面,一是項(xiàng)目主管部門(mén)及企事業(yè)單位(都屬于項(xiàng)目來(lái)源單位)相關(guān)政策、科研信息的收集,二是本單位科研教師專業(yè)方向、學(xué)術(shù)領(lǐng)域、特長(zhǎng)等信息的了解程度??萍脊芾聿块T(mén)在項(xiàng)目來(lái)源單位與科研教師之間扮演著“紅娘”的角色,只有對(duì)雙方信息都有很深的了解,才能更好地做好牽線搭橋和科研導(dǎo)向的工作,從而避免信息不對(duì)稱帶來(lái)的工作缺失。
高職院校科研管理部門(mén)在獲知科研申報(bào)信息的基礎(chǔ)上,要及時(shí)、廣泛、有效地將申報(bào)信息傳遞給廣大教師。最常規(guī)的途徑是通過(guò)科研管理部門(mén)的網(wǎng)頁(yè)發(fā)布,這就要求科研管理部門(mén)建立欄目布局科學(xué)合理的網(wǎng)站,及時(shí)進(jìn)行信息更新,以吸引科研人員能夠及時(shí)主動(dòng)瀏覽科研管理部門(mén)網(wǎng)站,以及時(shí)獲取項(xiàng)目申報(bào)信息。有部分科研人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的被動(dòng)接收項(xiàng)目申報(bào)方式,對(duì)此科研管理人員在科研信息傳達(dá)的過(guò)程中,切忌簡(jiǎn)單粗暴的使用行政命令,單向下達(dá),而是應(yīng)該采取協(xié)調(diào)溝通和引導(dǎo)的方法,最大限度的調(diào)動(dòng)科研管理人員的創(chuàng)造性和積極性。
同時(shí),科研管理部門(mén)要?jiǎng)?chuàng)新科研信息發(fā)布方式,除了傳統(tǒng)的通知二級(jí)單位科研管理人員科研秘書(shū)進(jìn)行申報(bào)信息的傳達(dá)外,要綜合運(yùn)用多種載體,充分發(fā)揮電子郵件、QQ群、微博等網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),力求做到最廣泛有效的傳達(dá)。
二、重視高??蒲许?xiàng)目質(zhì)量管理,建立科學(xué)的管理體系
科研項(xiàng)目的質(zhì)量是整個(gè)科研項(xiàng)目的基石。如今高校不少科研工作者存著“重申報(bào)輕研究,重兩頭輕中間”的思想,申報(bào)項(xiàng)目?jī)H僅是為了完成科研工作量、獲得科研獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人晉升職稱等需要,只求數(shù)不求量,將已研究?jī)?nèi)容反復(fù)“炒冷飯”忽視科研創(chuàng)新,從而無(wú)法獲得項(xiàng)目資助,有的項(xiàng)目申報(bào)者為了能夠獲得項(xiàng)目立項(xiàng),采用掛靠方式來(lái)豐富充實(shí)科研團(tuán)隊(duì),但實(shí)際研究實(shí)力及支撐條件遠(yuǎn)不能達(dá)到研究項(xiàng)目的要求,影響研究進(jìn)度及質(zhì)量導(dǎo)致驗(yàn)收不通過(guò)。有的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)意識(shí)淡薄,對(duì)團(tuán)隊(duì)人員重使用輕培養(yǎng),不能調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的積極性和主動(dòng)性。這些都使科研項(xiàng)目往往不能按期完成。盡管科研項(xiàng)目存在著專業(yè)和規(guī)模上的差別,但不管什么內(nèi)容的科研項(xiàng)目管理,都是申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收相互銜接的全過(guò)程管理,忽視哪一個(gè)階段都會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理的失敗。作為高??蒲泄芾碚弑仨殞?duì)科學(xué)研究的特殊性質(zhì)和科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理有充分的理解和認(rèn)識(shí),保證科研項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度達(dá)到最優(yōu)化,同時(shí)盡量減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn),做到對(duì)項(xiàng)目的先進(jìn)性、科學(xué)性、預(yù)期成果的效益等指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。同時(shí)跟蹤、監(jiān)督好項(xiàng)目實(shí)施情況,對(duì)開(kāi)展科研基礎(chǔ)條件、經(jīng)費(fèi)使用、物資保障、信息來(lái)源、研究進(jìn)程等方面的困難和障礙予以必要的協(xié)調(diào)和引導(dǎo)。
三、突出以人為本的管理理念
高職院校每年都承擔(dān)著來(lái)自國(guó)家、省部及廳市等下達(dá)的科研項(xiàng)目,這些來(lái)自不同渠道、數(shù)量眾多的科研項(xiàng)目的年度檢查、結(jié)題驗(yàn)收等方面的要求也各不相同。同時(shí),每年還要組織大量科研項(xiàng)目申報(bào)工作,牽制了科研管理人員大量的時(shí)間與精力,使得高職院校數(shù)量有限的科研管理人員無(wú)法做到對(duì)每一個(gè)申請(qǐng)人進(jìn)行深入了解,并為其提供“量身定制”的科研信息。另外,有的高職院校校系對(duì)科研工作采取“下任務(wù),一刀切”的方式,對(duì)不能按計(jì)劃完成的科研項(xiàng)目規(guī)定了相應(yīng)的懲罰措施,如減少相應(yīng)的科研分?jǐn)?shù)與科研經(jīng)費(fèi),不予新申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)等,對(duì)提前或按計(jì)劃高質(zhì)量完成的科研項(xiàng)目沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)措施。這種對(duì)科研項(xiàng)目完成情況只罰不獎(jiǎng)及獎(jiǎng)罰措施不落實(shí)的做法,挫傷部分高質(zhì)量完成項(xiàng)目人員的積極性,對(duì)不能按計(jì)劃完成任務(wù)的科研人員在情緒上也起著負(fù)面作用,中國(guó)的高??蒲泄芾?,應(yīng)借鑒西方企業(yè)文化管理和以人為本的管理方式,突出以人文本的管理理念,尊重科研人員的獨(dú)立人格和主體意識(shí),注重溝通交流,使科研人員了解學(xué)校的科研研究方向,充分理解學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),并與自身的研究方向進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,從而達(dá)到科學(xué)有效的管理。
四、進(jìn)一步完善服務(wù)性管理職能
高校的科研管理者是各項(xiàng)政策、信息、計(jì)劃的傳播者和執(zhí)行者,也是普通高??蒲杏?jì)劃的制訂者和各項(xiàng)科研活動(dòng)的組織者和執(zhí)行者,更重要的是為高??蒲腥藛T服務(wù),為高??蒲泄ぷ鞣?wù)的專業(yè)人員。在同許多國(guó)外高校的管理層交流的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)西方高校并沒(méi)有科研管理這個(gè)概念,他們主張“對(duì)科研不能管理,只能提供服務(wù)。”方高校的科研主管領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門(mén)的主要只能就是服務(wù)。因此,作為一名高??蒲泄芾砣藛T除了要具有較高的綜合素質(zhì),熟悉各項(xiàng)科研管理規(guī)章制度、對(duì)科研活動(dòng)的基本程序有一定認(rèn)識(shí),更應(yīng)該自覺(jué)地履行服務(wù)性的管理職能。這一點(diǎn)是由高職院校的基本職能所決定的,正是因?yàn)榭茖W(xué)研究根本目和宗旨是服務(wù)社會(huì),才需要科研管理為科研服務(wù),并且決定了科研服務(wù)的主要內(nèi)容。專職科研管理人員是整個(gè)科研管理活動(dòng)的紐帶,通過(guò)他們卓有成效的工作,可以把校、系、各科研課題組及參加課題的每個(gè)成員緊密地聯(lián)系在一起,可以把學(xué)校與社會(huì)聯(lián)系在一起。
五、結(jié)論
科研管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作,良好的服務(wù)意識(shí)是科研管理工作的立身之本、強(qiáng)身之道。要把科研人員的滿意作為最高要求,想科研人員之所想,急科研人員之所急,增強(qiáng)以提高科研績(jī)效為宗旨的管理意識(shí)和“以人為本”的服務(wù)意識(shí),逐步實(shí)現(xiàn)科研管理的文明化、職業(yè)化、專業(yè)化。