寇寧

摘 要：隨著科學技術(shù)迅速發(fā)展，為我國社會進步和人民生活帶來許多方便，并且在我國地質(zhì)科技檔案管理方面發(fā)揮著重要作用，使其逐漸步入現(xiàn)代化發(fā)展進程。但是為適應社會高速發(fā)展需要，便對地質(zhì)科技檔案管理提出更高要求，因此，作者針對當今社會地質(zhì)科技檔案管理的發(fā)展需要，全方位對檔案信息的原基礎、素質(zhì)教育、網(wǎng)絡等方面進行強化管理，并提出一些建議，以供大家參考。

關鍵詞：知識經(jīng)濟時代；檔案管理；現(xiàn)代化

在科技飛速發(fā)展的當今社會中，計算機網(wǎng)絡技術(shù)已經(jīng)普遍進入人們?nèi)粘Ｉ钪校瑫r也影響著地質(zhì)科技檔案管理。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)廣泛應用，使地質(zhì)科技檔案管理具有更高的準確性、科學性，并且大大提高工作效率，此外，電子文件技術(shù)在檔案存儲領域的應用，使得檔案管理工作充滿活力，也使我國地質(zhì)科技檔案管理更加現(xiàn)代化。

1 現(xiàn)階段國內(nèi)地質(zhì)檔案管理存在的問題

1.1 知識經(jīng)濟下檔案信息分類問題

隨著社會不斷進步，我國已進入知識經(jīng)濟時代，這對我國地質(zhì)科技檔案管理內(nèi)涵或外延的發(fā)展有著很好的促進作用，同時，當今時代下的信息能夠以檔案形式進行儲存，其存在的價值以及對社會的影響都非常重要，并且檔案是將人類的知識結(jié)晶與信息相結(jié)合的產(chǎn)物，也是對當今社會發(fā)展狀況的一種反映。此外，在知識經(jīng)濟時代下對檔案駕駛進行評估時，往往以檔案信息的含量為主要參照，同時，檔案信息的載體形式也有所變化，通常情況下，信息的載體一般包括機讀、光盤和網(wǎng)絡技術(shù)等方面，并且在科技迅速發(fā)展的今天，新型的載體技術(shù)仍在不斷的出現(xiàn)，我們可以根據(jù)檔案信息的不同選擇合適的儲存方式進行信息保存。這種以檔案信息內(nèi)用屬性來對檔案的外延進行劃分的方式，使得檔案的分類更加的規(guī)范化、標準化，從而建立一套系統(tǒng)化的檔案的分類體系，對實現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化具有十分重要的作用。

1.2 檔案管理中先進設備引入問題

在當今知識經(jīng)濟快速發(fā)展的前提下，我國地質(zhì)科技方案管理工作也受到重要影響，但是，知識經(jīng)濟的發(fā)展是離不開科學技術(shù)的指導作用的，只有先進的科學技術(shù)才能保障經(jīng)濟時代快速穩(wěn)定的發(fā)展，檔案管理工作也是一樣，我們只有加強對管理工作所需的先進技術(shù)設備引入，才能更好地保證地質(zhì)科技檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。目前，國內(nèi)的檔案管理工作中，以計算機網(wǎng)絡技術(shù)為中心進行管理工作，另外在檔案的保管方面采用的是微縮技術(shù)，這些對我國現(xiàn)代的檔案管理工作有著十分重要的作用。正是由于計算機網(wǎng)絡、光盤、多媒體等先進技術(shù)在國內(nèi)的廣泛推廣與應用，使得我國的地質(zhì)科技檔案管理工作正在逐漸步入現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

1.3 知識經(jīng)濟下檔案管理思想問題

雖然先進的科學技術(shù)和設備是實現(xiàn)經(jīng)濟時代快速發(fā)展的重要因素，但是知識經(jīng)濟的快速發(fā)展所帶來的產(chǎn)物并不是只有先進的技術(shù)設備，它還為人們的生產(chǎn)發(fā)展帶來更先進的管理思想和方法。人們在對檔案信息進行管理時，要注重一定的管理方法，管理人員要根據(jù)實際情況，對檔案實施開放管理的措施，但是要保證工作必須在依法治檔的前提下進行，在某些特殊情況下，檔案管理人員可以根據(jù)相關需要具有一些批判精神，并且對檔案管理進行不斷的創(chuàng)新，從而尋找出最佳管理方案，此外，我們也可以將圖書館學、情報學等相關知識理論引入到檔案管理工作中，調(diào)整好信息的供求關系，提高信息利用率，從本質(zhì)提高檔案管理工作的質(zhì)量。

1.4 檔案管理中工作人員素質(zhì)問題

高素質(zhì)的管理人員也是實現(xiàn)檔案管理工作步入現(xiàn)代化的重要前提，并且德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才是當今社會發(fā)展的核心內(nèi)容，同樣，在地質(zhì)科技檔案管理工作中，也需要這樣的人才，我們只要保證管理人員具有較高的素質(zhì)水平和專業(yè)知識水平，才能保證先進的科學技術(shù)和管理方法實現(xiàn)完美結(jié)合，從而在檔案管理工作中發(fā)揮出更好的作用。

2 知識經(jīng)濟下地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)代化進程

2.1 分清信息輕重，提高利用率

最大程度實現(xiàn)檔案信息為社會所用，是當前我國地質(zhì)科技檔案管理工作中的一項重要指標，而且我們將計算機為主的一些先進技術(shù)設備引入到檔案管理工作也是提高檔案利用率的一項重要舉措。所以，我們在采用計算機等一些先進的技術(shù)設備來對檔案進行管理時，要注意根據(jù)檔案信息價值、重要性以及利用率等情況進行簡單分類，然后對那些開放性的、利用率高度檔案信息進行優(yōu)先整理，從而真正實現(xiàn)先進技術(shù)在檔案管理中的價值，也大大提高了社會對檔案信息的利用率，促進檔案管理實現(xiàn)進入現(xiàn)代化進程。

2.2 參照信息內(nèi)容，分級次著錄

眾所周知，對一大堆文件進行著錄是一件非常麻煩的事情，但是，如果我們根據(jù)文件的內(nèi)容進行整理分類，安裝文件的重要程度或者內(nèi)容進行劃分，然后在分批進行著錄，將會大大減少著錄時間，省時又省力。因此，在對地質(zhì)檔案進行管理時，也可以采用此方法將著錄內(nèi)容分為三個層次，大致包括檔案內(nèi)容反應問題單一、卷內(nèi)文件設計相同主題、重要特殊文件等幾類，然后再根據(jù)相關的需要，對其進行優(yōu)先或這種處理，從而大大提高利用效率，為檔案管理工作提供方便。

2.3 利用檔案基礎，準確化分類

在對檔案進行著錄時，會有一些目錄較完備的案卷，我們可以根據(jù)檔案的原基礎進行分類著錄，此外，還存在一些文件形式較為特殊，比如房檔等，我們可以根據(jù)其人名、地址等特性對其進行錄入，這樣充分利用檔案原基礎進行錄入的方式，大大減少著錄工作量，節(jié)約了時間，并且在一定程度上提高檔案著錄準確性。

2.4 貫徹各項標準，規(guī)范化工作

我們要根據(jù)相關部門的要求，科學地制定各種規(guī)范和準則，使地質(zhì)檔案管理工作更加的規(guī)范化、標準化。在當前地質(zhì)科技檔案管理中，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的應用是實現(xiàn)其管理現(xiàn)代化的重要保證，但是計算機的高效管理工作也是以檔案信息的標準化為前提的基礎下進行的，而且計算機無法準確識別那些信息比較混亂的檔案，即便是能夠?qū)ζ溥M行管理，也必然大大降低計算機運算效率，而且還有可能造成管理分類錯誤問題，因此，我們必須要加強檔案管理工作的標準化，從而更好的促進知識經(jīng)濟的發(fā)展。

2.5 提高人員素質(zhì)，專業(yè)化管理

為適應知識經(jīng)濟時代發(fā)展的需求，我們要對管理人員進行高規(guī)格的培養(yǎng)，提高其專業(yè)知識和素質(zhì)水平，在必要情況下，還可以引入一批高層次的管理人才，以適應企業(yè)快速發(fā)展的需要。

3 結(jié)語

總之，地質(zhì)科技檔案管理工作對社會的發(fā)展有著重要影響，在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，檔案管理工作將會有更大的發(fā)展空間，因此，我們必要抓住這個機會，全方位對地質(zhì)檔案管理進行優(yōu)化，使其步入現(xiàn)代化的發(fā)展進程，從而更好地為國家為社會做貢獻。

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