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電商行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

2017-07-21 02:35:41周青青宋榮興趙理東
商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年11期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電子商務(wù)影響

周青青+宋榮興+趙理東

摘要:電商企業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種發(fā)展趨勢(shì),它的出現(xiàn)給企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,但是對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了一定的影響。文章研究了電商行業(yè)的發(fā)展概況,分析其快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)資料保存和會(huì)計(jì)人員等方面產(chǎn)生的影響,并對(duì)原因進(jìn)行詳細(xì)分析,最后從電商企業(yè)和會(huì)計(jì)人員的角度提出會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)電商行業(yè)快速發(fā)展的措施。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 會(huì)計(jì) 影響

中圖分類號(hào):F234 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)11-0108-02

2015年3月5日,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出,電商行業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期,一方面給企業(yè)帶來了更大的發(fā)展空間,另一方面對(duì)會(huì)計(jì)也產(chǎn)生了一定的影響。

一、文獻(xiàn)回顧

(一)國(guó)外文獻(xiàn)回顧。西方的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)比我國(guó)起步要早,所以其學(xué)者很早就開始研究電商行業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,并取得了一定的研究成果。1983年,美國(guó)證券交易委員會(huì)SEC創(chuàng)建了一個(gè)名為“電子數(shù)據(jù)采集、分析和提取系統(tǒng)”的全國(guó)性的公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),并和互聯(lián)網(wǎng)相連。1992年該系統(tǒng)正式運(yùn)行,標(biāo)志著會(huì)計(jì)呈報(bào)進(jìn)入了電子化階段。1997年7月1日,美國(guó)政府頒布了《全球電子商務(wù)綱要》,并定義電子商務(wù)就是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。1998年,美國(guó)政府為了鼓勵(lì)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,頒布了《互聯(lián)網(wǎng)免稅法案》。美國(guó)Intel公司的董事長(zhǎng)安迪·格魯夫說過:“未來的企業(yè)都是電子商務(wù)企業(yè),否則就會(huì)被淘汰”。

(二)國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)回顧。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,我國(guó)電商企業(yè)的數(shù)量逐漸增多,國(guó)內(nèi)一些學(xué)者也開始研究電商行業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,并取得了不少研究成果。國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究主要體現(xiàn)在電商行業(yè)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響。

對(duì)會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生的影響主要分為對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則等的影響。葛家澍教授認(rèn)為隨著電子商務(wù)的出現(xiàn),企業(yè)的形式由實(shí)體轉(zhuǎn)向了虛擬,企業(yè)的會(huì)計(jì)受到了很大的影響,因此企業(yè)應(yīng)該建立一套自己獨(dú)有的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。張莉(2010)通過研究發(fā)現(xiàn)電商企業(yè)與消費(fèi)者之間的交易是一個(gè)虛擬的過程,所以其會(huì)計(jì)主體假設(shè)將面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。王悅樂(2015)通過研究電子商務(wù)的迅猛發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響,發(fā)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制比權(quán)責(zé)發(fā)生制更適合電商企業(yè)。

對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響主要包括對(duì)會(huì)計(jì)成本、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)人員的挑戰(zhàn)等方面。程勇(2016)通過研究電商企業(yè)會(huì)計(jì)問題發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)該改善工作環(huán)境、培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,才能應(yīng)對(duì)電商行業(yè)的快速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。李翠榮(2016)通過研究得出隨著電商企業(yè)數(shù)量的增加,其會(huì)計(jì)處理和計(jì)量方法將更加多樣化。

二、電商行業(yè)的發(fā)展概況

電子商務(wù)是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品交換為中心的商務(wù)活動(dòng),也可以理解為是在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進(jìn)行交易活動(dòng)和相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),是傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。電商企業(yè)指的是從事電子商務(wù)活動(dòng)的一類主體,購(gòu)買者和銷售者不需要見面,只需要通過第三方交易平臺(tái)(例如:支付寶)來完成交易。電商企業(yè)一般可以分為三類。第一類是大的平臺(tái)型電商,主要為中小型企業(yè)搭建平臺(tái),例如天貓、淘寶等;第二類是垂直型電商,其旗下的商品都是同一種類型的商品,例如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、蘑菇街等;第三類是品牌電商,例如小米、六個(gè)核桃等。

傳統(tǒng)行業(yè)和電商行業(yè)的一個(gè)最大區(qū)別就是渠道和銷售模式不同。傳統(tǒng)行業(yè)一般通過廣告來提高自己產(chǎn)品的知名度,再通過代理商、分銷商將產(chǎn)品送進(jìn)實(shí)體店,然后根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的促銷手段,將貨物銷售給消費(fèi)者,在這個(gè)過程中,消費(fèi)者始終是被動(dòng)地接受各種信息,并且生產(chǎn)者和消費(fèi)者之間存在時(shí)間和空間上的距離。相反,電商行業(yè)充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)來銷售自己的產(chǎn)品,打破了傳統(tǒng)行業(yè)在時(shí)間和空間上的距離,消費(fèi)者可以在各種網(wǎng)站、APP上與廠家直接進(jìn)行溝通,進(jìn)而找到適合自己的產(chǎn)品,同時(shí)隨時(shí)反饋?zhàn)约旱氖褂靡庖姡谶@個(gè)過程中,消費(fèi)者可以根據(jù)自己的喜好主動(dòng)接受各種信息。

電子商務(wù)產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代的西方國(guó)家,90年代中期在我國(guó)興起。1998年3月,我國(guó)第一筆互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易成功。2015年,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)零售額達(dá)到4萬億元。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)的網(wǎng)購(gòu)用戶總?cè)藬?shù)為3.61億人。由此可見,電商行業(yè)的發(fā)展在我國(guó)已經(jīng)取得了顯著成績(jī),而且呈現(xiàn)出高速發(fā)展的趨勢(shì)。

三、電商行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響

隨著經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,電商企業(yè)的數(shù)量正在不斷增加,曾經(jīng)的一些實(shí)體商品銷售模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樵跓o形的網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作將產(chǎn)生一定的影響。

(一)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制產(chǎn)生的影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制是根據(jù)權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)會(huì)計(jì)原則,即凡是本期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)該作為本期的收入和費(fèi)用,計(jì)入利潤(rùn)表;凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已經(jīng)在本期收付,也不應(yīng)該作為本期的收入和費(fèi)用。會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量與報(bào)告應(yīng)該以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),但是這并不符合電商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。在互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下,電子支付對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性帶來了影響,賣家發(fā)出商品后并不能立即確認(rèn)收入和費(fèi)用,因?yàn)殇N售出去的商品還存在退換貨行為,例如每年的“雙十一”結(jié)束以后,淘寶、天貓等購(gòu)物平臺(tái)都會(huì)出現(xiàn)大量的退換貨行為。如果繼續(xù)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,賣家在發(fā)出商品時(shí)就確認(rèn)收入,若買家退回該貨物,電商企業(yè)的會(huì)計(jì)工作就會(huì)變得一團(tuán)糟。

由于電商企業(yè)所處的環(huán)境一直在變化,不存在費(fèi)用的分配和攤銷問題,具有一定的特殊性,所以收付實(shí)現(xiàn)制比權(quán)責(zé)發(fā)生制具有更大的優(yōu)勢(shì)。電商企業(yè)與顧客之間的交易進(jìn)程較快,即使有時(shí)候跨時(shí)間、跨地區(qū),也可以在很短的時(shí)間內(nèi)就完成交易,這也說明會(huì)計(jì)期間和交易期間一般都在同一個(gè)期間,此時(shí)收付實(shí)現(xiàn)制更具有優(yōu)勢(shì)。電商企業(yè)與顧客之間采用的是第三方支付的交易方式,當(dāng)顧客付款之后,電商企業(yè)發(fā)貨,如果產(chǎn)品不存在質(zhì)量問題,一般不會(huì)出現(xiàn)退換貨的情形,此時(shí)企業(yè)采用收付實(shí)現(xiàn)制可以更加具體地反映實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算產(chǎn)生的影響。眾所周知,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)算工具主要是票據(jù)。隨著電商行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重心逐漸由有形產(chǎn)品轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形產(chǎn)品,電子貨幣變得流行。電子貨幣的出現(xiàn),動(dòng)搖了記賬本位幣的唯一性,并且隨著資金流動(dòng)性的加強(qiáng),加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn)。電子貨幣雖然方便了電商企業(yè)和顧客之間的交易,但對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大影響。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,電商企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等都實(shí)現(xiàn)了無紙化,企業(yè)內(nèi)部人員可以不留任何痕跡地進(jìn)行非法篡改或者對(duì)外泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。除此之外,企業(yè)的信息還有可能被不法分子或者網(wǎng)絡(luò)黑客盜取,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息受到威脅。

(三)對(duì)稅收產(chǎn)生的影響。稅收是一個(gè)國(guó)家重要的財(cái)政來源,電商企業(yè)的交易活動(dòng)是在沒有固定交易地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行的,所以國(guó)家很難控制和收取這部分稅金,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的記賬方式也產(chǎn)生了一定的影響。

傳統(tǒng)銷售模式下,交易雙方是明確的,不會(huì)涉及到征稅難的問題,而在電商企業(yè)的銷售環(huán)境下,交易雙方并不見面,情況變得更加復(fù)雜。電商企業(yè)在實(shí)際中經(jīng)常會(huì)遇到一些跨國(guó)銷售的問題,涉及到資金的匯率問題。長(zhǎng)期以來我國(guó)的稅收征管工作都是依靠對(duì)紙質(zhì)憑證、賬本的審查來計(jì)算應(yīng)繳的稅費(fèi),但隨著電商企業(yè)數(shù)量的增加,電子貨幣逐漸變得流行,對(duì)傳統(tǒng)的稅收扣繳方法產(chǎn)生了一定影響。電商企業(yè)與顧客之間的交易實(shí)行的是無紙化交易,這種交易不存在憑證,并且一般還帶有密碼,因此避稅就變得“順理成章”。電子合同存在容易編造、難以證明其真實(shí)性和有效性的問題;另一方面,現(xiàn)有的法律法規(guī)還沒有對(duì)電子合同的數(shù)字化印章和簽名的法律效力進(jìn)行規(guī)范,因此給政府的審計(jì)工作增加了一定的難度。

(四)對(duì)會(huì)計(jì)資料保存產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行管理,但在電商行業(yè)中銷售者和顧客之間利用互聯(lián)網(wǎng)來完成交易,即實(shí)行無紙化交易,這也就意味著所有的會(huì)計(jì)資料都將以電子版的形式存儲(chǔ)在設(shè)備中。由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點(diǎn),所以電商企業(yè)的會(huì)計(jì)信息很容易受到威脅。

在當(dāng)今的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大地豐富了人們的生活,但也給企業(yè)的發(fā)展帶來了安全隱患。電商企業(yè)的信息系統(tǒng)很容易被外部人員侵犯,給電商企業(yè)造成極大的危害。電子版的財(cái)務(wù)信息很容易被人為修改或者對(duì)外公開并且不留下任何痕跡,因此會(huì)計(jì)信息極易失去真實(shí)性。電子版的保存條件要求極高,很容易受到磁性物質(zhì)、高溫等的影響,造成數(shù)據(jù)的丟失。同時(shí)電子版的會(huì)計(jì)資料上沒有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的簽字、蓋章等流程,也很難明確相應(yīng)的責(zé)任以及證明會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)容易遭到破壞,例如感染病毒、黑客入侵、自然災(zāi)害等,整個(gè)系統(tǒng)將處于癱瘓,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,給電商企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

四、會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)電商行業(yè)快速發(fā)展的措施

(一)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)活動(dòng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的,這與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有很大的不同。若想繼續(xù)勝任會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員除了要負(fù)擔(dān)一般的工作職責(zé),還需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練掌握會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)學(xué)習(xí),以應(yīng)對(duì)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。會(huì)計(jì)從本質(zhì)上來講是一種管理工作,因此會(huì)計(jì)人員不僅可以向信息使用者提供會(huì)計(jì)信息,還應(yīng)該學(xué)會(huì)利用會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。此外,財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)企業(yè)的核心部門,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該學(xué)會(huì)妥善處理與其他部門的關(guān)系。為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該具備一定的外語(yǔ)能力。

(二)加強(qiáng)電商企業(yè)的內(nèi)部控制。無論是企業(yè)還是公民都有納稅的義務(wù),電商企業(yè)也不例外。為了解決電商企業(yè)的課稅問題,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電商企業(yè)的內(nèi)部控制。稅務(wù)部門應(yīng)該加快“電子征稅”的進(jìn)程,這就需要所有的電商企業(yè)積極地向稅務(wù)機(jī)關(guān)上交自己的材料,同時(shí)稅務(wù)部門還應(yīng)該和銀行聯(lián)網(wǎng),有助于及時(shí)扣款。電商企業(yè)應(yīng)辦理一個(gè)專用的網(wǎng)上銀行賬戶,一方面方便自己與客戶之間的交易,另一方面也方便自己在網(wǎng)上辦理申報(bào)、繳稅等相關(guān)業(yè)務(wù)。政府部門應(yīng)制定與電商企業(yè)稅收相關(guān)的法律法規(guī)以及完善各種相關(guān)制度,比如電子商務(wù)法、電商企業(yè)的納稅細(xì)則等。

(三)增強(qiáng)電商企業(yè)的安全防范意識(shí)。在電商行業(yè)的快速發(fā)展過程中,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管這一問題不容忽視。電商企業(yè)的重要資料以及記錄企業(yè)重要信息的設(shè)備應(yīng)由專人保管,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行加密處理,以提高會(huì)計(jì)信息的安全性。電商企業(yè)的財(cái)務(wù)信息大多是以電子版的形式存儲(chǔ)于設(shè)備中,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保存,為了防止信息丟失,重要資料應(yīng)及時(shí)備份。電商企業(yè)的信息安全是頭等大事,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下,建立一套應(yīng)急系統(tǒng)。

總之,電商行業(yè)的快速發(fā)展必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)產(chǎn)生一定的影響。會(huì)計(jì)人員需具備更高水平的從業(yè)能力,主動(dòng)適應(yīng)并接受挑戰(zhàn),只有這樣才能適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

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