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如何加強(qiáng)企業(yè)債權(quán)的管理及清收工作

2017-07-23 09:46:19賈雪
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2017年13期
關(guān)鍵詞:債權(quán)利益管理

賈雪

摘要:企業(yè)的日常經(jīng)營在一定程度上會受到債權(quán)的影響,導(dǎo)致利潤和本金的流失,進(jìn)而為企業(yè)埋下虧損隱患。雖然說企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中必然會產(chǎn)生債權(quán)債務(wù),并且相應(yīng)的會涉及清收工作,但是為了能夠確保企業(yè)的良性發(fā)展,促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不受其太大影響,企業(yè)需要加強(qiáng)債權(quán)的管理以及清收工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè);債權(quán);管理;清收;利益

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)013-0-01

企業(yè)債權(quán)主要是指企業(yè)通過與對方當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)往來過程中,以合同約定或者法律規(guī)定的形式所產(chǎn)生的特定權(quán)利,一般可以從會計的角度將債權(quán)理解為一種可以在未來實現(xiàn)款項收取的權(quán)利。企業(yè)債權(quán)除了包含正常債權(quán)之外,還包含有非正常債權(quán),企業(yè)只有加強(qiáng)對債權(quán)的管理和清收工作,才能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)健康發(fā)展。

一、加強(qiáng)企業(yè)債權(quán)管理工作的措施

1.加強(qiáng)管理意識的提升

企業(yè)財務(wù)管理包含很多內(nèi)容,但是它與企業(yè)債權(quán)的管理卻不盡相同,企業(yè)債權(quán)管理既具有單一性也具有綜合性,其涉及范圍以實際情況而定,有時僅僅通過財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理即可完成債權(quán)管理,但有時則需要多個部門配合協(xié)同完成債權(quán)管理,除此之外,債權(quán)管理在時間性質(zhì)上面不僅與現(xiàn)在有關(guān),同時與企業(yè)在未來所要開展的管理活動也存在關(guān)聯(lián)。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)債權(quán)管理意識的提升,使各部門都能積極主動參與到債權(quán)管理工作開展過程中,對企業(yè)資金進(jìn)行充分挖掘,以促進(jìn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)合理化營運資金結(jié)構(gòu)的目標(biāo),這對于企業(yè)在市場競爭環(huán)境下保持領(lǐng)先地位發(fā)揮著非常重要的作用。

2.完善健全內(nèi)部牽制制度,使債權(quán)管理得以被牽制

銷售部門不能夠單獨開展債權(quán)管理工作,同樣的,財務(wù)部門也無法單獨開展此項工作,債權(quán)管理工作需要有企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)開展,同時還要明確將責(zé)任劃分落實至企業(yè)副總經(jīng)理以及總會計師等相關(guān)管理領(lǐng)導(dǎo)身上,實現(xiàn)債權(quán)管理工作的牽制協(xié)調(diào)開展。一方面,企業(yè)債權(quán)管理工作的開展直接影響到企業(yè)資金財產(chǎn)的安全,需要在各部門的日常工作中強(qiáng)化債權(quán)管理工作,以企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的考核機(jī)制,并以此為依據(jù)將債權(quán)管理責(zé)任明確劃分至每個部門,這種直接影響企業(yè)員工業(yè)績的管理方式,對于企業(yè)債權(quán)管理工作的加強(qiáng)發(fā)揮著非常重要的推動作用。另一方面,從企業(yè)內(nèi)部對債權(quán)管理工作的開展進(jìn)行牽制,能夠有效促進(jìn)各部門在日常工作各司其職,進(jìn)而實現(xiàn)內(nèi)部牽制有效性的提高。

3.促使各部門的積極性充分發(fā)揮

除了賬賬相符是企業(yè)財務(wù)管理的基本原則之外,企業(yè)還需要遵循賬實相符的原則。所以為了能夠使客戶明確確認(rèn)與本企業(yè)之間的債務(wù)情況,需要定期與客戶進(jìn)行對賬,可以通過信函的方式行使債權(quán)權(quán)利,督促客戶及時結(jié)清應(yīng)付款項。這種方式不僅能夠有效規(guī)避企業(yè)收款人員惡意串通債務(wù)方人員的情況發(fā)生,還能夠有助于款項的及時收回,在企業(yè)債權(quán)權(quán)利行使遇到阻礙時,這也能夠成為債權(quán)企業(yè)運用法律維權(quán)的憑證,提高訴訟的成功率。再者,企業(yè)財務(wù)部門也需要充分發(fā)揮部門職能作用,將反應(yīng)和監(jiān)督職能落到實處,通過對會計憑證和賬簿的管理來實現(xiàn)對債權(quán)的掌控,隨時監(jiān)督了解債權(quán)的發(fā)生情況和債權(quán)的回收情況,同時,對于需要采取措施改進(jìn)和完善的債權(quán)管理缺陷也要及時指出。除此之外,銷售部門、商品管理部門等都會影響債權(quán)管理工作的效率,所以財務(wù)部門要積極與相關(guān)部門進(jìn)行交流,使他們能夠充分發(fā)揮部門作用促進(jìn)債權(quán)管理工作效率的提升,為企業(yè)的經(jīng)營狀況決策提供依據(jù),促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)清收工作的措施

1.指定專人負(fù)責(zé)清收工作

由于清收工作的特殊性,其工作內(nèi)容不僅單調(diào)而且艱苦,需要清收人員具有較高的身體素質(zhì)以及思想素質(zhì),同時還要求清收人員能夠具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和法律素養(yǎng),這主要是因為清收工作需要懂得把握清收時機(jī),并根據(jù)清收實際情況制定出合理、可行、有效的方案。因此,為了能夠調(diào)動企業(yè)清收人員的工作熱情和積極性,企業(yè)需要通過組織培訓(xùn)的方式促進(jìn)清收人員綜合素質(zhì)的提高,使他們通過學(xué)習(xí)能夠掌握更多清收專業(yè)技巧,同時企業(yè)還需要注意對清收工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓膭?,既可以制定精神鼓勵策略,也可以制定物質(zhì)鼓勵策略,這對于有效監(jiān)督管理清收人員也有著重要的意義。

2.在清收前強(qiáng)化準(zhǔn)備工作

通常情況下,清收工作的有效開展離不開相關(guān)資料和證據(jù)的輔助,所以企業(yè)需要在債權(quán)形成后加強(qiáng)資料和證據(jù)的收集工作,除了要收集形成債權(quán)的所有期間材料,還要收集所有與之相關(guān)的材料,不管是業(yè)務(wù)往來資料還是談判記錄資料,甚至是對方相關(guān)人員曾經(jīng)做出的口頭或者書面承諾等資料都要進(jìn)行收集,也就是說,只要能夠有助于清收工作的開展,就需要將與之相關(guān)的所有文字、音頻以及視頻資料收集起來,另外,債權(quán)企業(yè)還要及時關(guān)注了解對方企業(yè)的經(jīng)營信息,比如說對方企業(yè)的經(jīng)營能力、資產(chǎn)水平以及人員配置變動等等,只有掌握這些資料信息并將其進(jìn)行分類整理保存,才能夠在必要的時候有效的提高清收工作效率。

3.明確清收目標(biāo)

為了能夠確保清收工作的順利進(jìn)行,并有效促進(jìn)清收工作效率的提高,企業(yè)需要對清收工作制定明確的目標(biāo),明白自己想要以怎樣的結(jié)果來完成清收工作,這樣才能保障其清收工作措施的制定符合清收目標(biāo)要求。比如說根據(jù)清收對象的不同,有些債務(wù)需要速戰(zhàn)速決,步步緊逼,及時收回債權(quán),而有些則可以不急不緩,慢慢溝通。一般可以將清收工作的開展分為以下幾種:第一,雖然說清收主要是針對對方的資產(chǎn),但是為了能夠有效控制對方企業(yè)的財產(chǎn),需要將其清收范圍擴(kuò)大至對相關(guān)證書的掌控,比如說與財產(chǎn)相關(guān)的使用權(quán)證書、所有權(quán)證書以及處理權(quán)證書等等,對于這些具有實際使用價值的企業(yè)資產(chǎn)都應(yīng)該迅速納入掌控范圍。第二,由于有些企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了被債權(quán)單位清收,并且其“老賴”思想較為嚴(yán)重,即便是自身有能力將對方債權(quán)進(jìn)行償還,他們也會找尋各種推托償還或者拒不償還的借口,對于這種被清收企業(yè),債權(quán)企業(yè)需要整理可以被用作證據(jù)的相關(guān)資料,在證據(jù)充分完整且法律訴訟條件充足的情況下,果斷將其提起訴訟,但是這里需要格外注意其清收費用的多少,一定要確保其訴訟產(chǎn)生的相關(guān)費用會低于能夠收回的預(yù)期資產(chǎn)。

三、結(jié)語

債權(quán)的管理和清收工作是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所必須面對的工作內(nèi)容,債權(quán)的有效管理是清收工作開展的前提和重要保障,只有加強(qiáng)企業(yè)的債權(quán)管理,才能夠在清收時實現(xiàn)最小成本獲取最大化利益的目的,同時,它也能夠促進(jìn)清收債權(quán)工作的及時有效開展。但是債權(quán)管理以及清收工作是一項復(fù)雜而且長期的工作,所以企業(yè)加強(qiáng)債權(quán)的管理及清收工作是非常必要的。因此,為了能夠有助于清收工作的開展,企業(yè)需要不斷的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并且將其相關(guān)債權(quán)資料分類整理、分析、保存。

參考文獻(xiàn):

[1]任榮.關(guān)于企業(yè)債權(quán)管理的有效方法分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(6).

[2]李俊.企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與控制淺析[J].交通財會,2013(9).

[3]姜明亮.債權(quán)管理專業(yè)化[J].今日工程機(jī)械,2013(10).

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