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高校后勤人力資源配置問題解讀與創(chuàng)新建議

2017-07-24 21:39:37王爽
經(jīng)濟研究導刊 2017年17期
關鍵詞:后勤工作高校管理市場化

王爽

摘 要:目前,高校后勤市場化改革在不斷推進,而在這個進程中,后勤人力資源發(fā)揮著十分重要的作用。因此,高校后勤人力資源配置的優(yōu)化、合理開發(fā)、有效利用等成為高校后勤工作研究的重要內(nèi)容。為此,對高校后勤人力資源配置中存在的問題進行解讀與分析,并提出創(chuàng)新性建議。

關鍵詞:高校管理;后勤工作;人力資源;市場化

中圖分類號:G647.4 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)17-0080-02

長久以來,高校后勤中的人事、財務與經(jīng)營都歸屬學校,普遍采用統(tǒng)管統(tǒng)分的模式。高校后勤是為師生生活與教學科研等提供服務的基礎機構(gòu),具有公益性的特點,在一定程度上限制了其經(jīng)營發(fā)展;再加上很多高校的后勤工作發(fā)展受到學校自身發(fā)展狀況的制約,遠遠未能達到市場化與社會化的要求,后勤員工的人力資源配置也缺乏合理性,質(zhì)量不高。因此,要真正發(fā)展好高校后勤工作,則高校后勤人力資源配置的優(yōu)化勢在必行。

一、高校后勤人力資源的現(xiàn)狀問題解讀

(一)高校后勤人力資源的整體素質(zhì)水平不高

在高校后勤部門中,人員的年齡結(jié)構(gòu)、工種結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu)等方面的配置缺乏合理性,其文化素質(zhì)水平普遍還不夠高,且技術(shù)水平也較低,服務意識也比較淡??;尤其是高校后勤工作長時間以來未能達到市場化與社會化的要求,使得很多后勤人員的市場化和社會化意識淡薄,其定勢思維難以改變,計劃經(jīng)濟體制的后勤用人模式根深蒂固,難以適應市場經(jīng)濟條件下的社會化運轉(zhuǎn)模式;同時,后勤人員的市場競爭能力薄弱,危機意識也不高,多數(shù)安于現(xiàn)狀,不思進取。如今,很多高校后勤人力資源主要由正式編制員工、技術(shù)工人以及臨時聘用人員等組成。對于包括事業(yè)編制與大學編制的正式編制員工而言,在人力資源管理上依然缺乏對其給予足夠的市場激勵,薪酬未能和經(jīng)營收入掛鉤,而且也沒有進行嚴格全面的績效考核,使其工作積極性低下[1]。而對于技術(shù)工人而言,他們并不是正式編制員工,具有流動性大的不穩(wěn)定特點。在臨時聘用員工方面,一般是采取勞務委托的方式聘任,從事的是第一線工作,學歷水平不高,待遇較低,地位更是普遍偏低,使其不但積極性不高,還可能存在消極心理,所以人員流動性極大。

(二)高校后勤人才匱乏,缺少可行性強的制度體系

在高校后勤工作朝著社會化改革的進程中,后勤管理者多數(shù)都缺乏現(xiàn)代化管理專業(yè)知識的系統(tǒng)學習,其管理理念、方法都無法適應新需要,創(chuàng)新性的管理舉措太少,創(chuàng)新意識薄弱,也就使得高校后勤運行依然徘徊在固有的管理模式中。而高校后勤要實現(xiàn)更好的發(fā)展,最為關鍵的就是人才問題,而且還是具備求實創(chuàng)新與開拓進取精神的人才。這種人力資源非常珍貴,但是多數(shù)高校后勤依然處于事業(yè)型的狀態(tài)中,使其經(jīng)營范圍在一定程度上受到市場空間的限制,難以真正向現(xiàn)代社會化后勤管理轉(zhuǎn)化,也就使得高校后勤引進人才有很大難度,而留住人才則更難上加難。此外,高校后勤缺少可行性強的制度體系,難以真正實現(xiàn)獨立核算與自負盈虧的現(xiàn)代社會化經(jīng)營。因此,如何實現(xiàn)高校后勤人事制度與后勤執(zhí)行的良好結(jié)合,是高校后勤真正朝著社會化改革轉(zhuǎn)化的關鍵。

二、高校后勤人力資源優(yōu)化配置的幾項創(chuàng)新要求

(一)以素質(zhì)模型促進高校后勤人力資源優(yōu)化配置

在高校后勤服務中,要在以人為本理念下實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。高校后勤要將人才的發(fā)現(xiàn)、造就、任用與培養(yǎng)等當做其服務管理的核心任務,從而吸引人才、激勵人才,并且發(fā)展人才,進而留住人才,推動高校后勤的社會化變革。在這個過程中,可以基于素質(zhì)模型來實現(xiàn)人力資源的配置與管理,具體如圖1。

由圖1可知,高校后勤管理者應該制定合理的人才戰(zhàn)略與規(guī)劃以吸引、招聘人才,制定可行的績效管理體系以激勵人才,為人才提供學習和發(fā)展的機會以發(fā)展人才;只有制定合理的繼任規(guī)劃,提高晉升空間,開發(fā)其領導力,并制定合理的薪酬管理制度以留住人才,才能最終實現(xiàn)有效的人才管理,達到人力資源配置最優(yōu)化的目標。

(二)個人素質(zhì)與崗位要求相適應

要實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,最為關鍵的就是挖掘人員的潛能,并且將其放置于合適崗位。這是因為每個人出于其性格、興趣與能力而掌握的知識和技能之間均存在一定的差異性,使得人力資源在優(yōu)化配置過程中必須為其找準崗位,使其能夠各盡所長與所能,為激勵人才、留住人才以及發(fā)展人才奠定基礎,并促進高校后勤服務工作的發(fā)展。

(三)堅持人員結(jié)構(gòu)的合理化原則

在人力資源優(yōu)化配置方面,還需要對人員的互補性進行考慮,包括其性別年齡、生理素質(zhì)、專業(yè)知識以及實踐經(jīng)驗等等。在人員結(jié)構(gòu)合理化的人力資源管理中,可以發(fā)揮出較強的協(xié)作力量,并形成良好的創(chuàng)新之力,為人才優(yōu)勢的發(fā)揮提供支持,也促進全員效益的提升[2]。

(四)實現(xiàn)“精神激勵+物質(zhì)激勵”

一方面,高校后勤應該注重樹立員工積極向上的正確價值觀,從而強化其凝聚力與向心力,并營造和諧積極的人際關系,強化高校后勤的整體精神風貌。同時,構(gòu)建公正、公平及公開的合理用人機制,為員工提供足以其發(fā)揮才能的崗位,為其創(chuàng)造更大的發(fā)展空間,使其獲取成功,并體驗成功帶來的愉悅感;激勵其不斷發(fā)揮自身的價值,并更新自己、超越自己,充分發(fā)揮自身的潛力,從而實現(xiàn)人力資源配置優(yōu)化的理想目的。

另一方面,高校后勤應該構(gòu)建科學完善的工資福利制度體系,為吸引人才與穩(wěn)定人才提供保障,并且進一步完善后勤分配制度,如以崗定薪、薪資滾動、優(yōu)勞優(yōu)酬等等,使得后勤員工可以在崗位交流與崗位輪換的過程中,不但能夠體驗自身技能提高帶來的精神愉悅,也能享受到物質(zhì)利益的增加,有效激發(fā)人員的積極主動性與創(chuàng)造性。

(五)堅持人性化和制度化的有效結(jié)合

在進行高校后勤人力資源優(yōu)化配置時,要從其自身實際情況出發(fā),并且遵循國內(nèi)法律法規(guī)及其政策的規(guī)范性要求,制定全面化、系統(tǒng)性的人力資源管理方法,充分發(fā)揮出人力資本的效用。因此,高校后勤要構(gòu)建科學嚴謹全面的績效評價方法體系及激勵機制,充分激發(fā)員工的才華,使得后勤人力資本有效增值,進而使得高校后勤經(jīng)營運行的整體增效。在人力資本的充分有效利用下,資金與物資的使用量會降低,成本也會減少,能夠促進高校后勤生產(chǎn)力的科學發(fā)展。與此同時,要在人性化管理理念下營造良好的后勤服務氛圍,并貫徹全員競聘上崗,維護后勤人員的切身利益,為其提供人性化與制度化的支持。

三、高校后勤人力資源優(yōu)化配置的創(chuàng)新建議

(一)以創(chuàng)新型人才實現(xiàn)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)調(diào)整

在高校后勤運行中所需的創(chuàng)新型人才,既要熟悉教育規(guī)律,了解學校情況與師生需求,了解后勤現(xiàn)狀,還需要具備良好的經(jīng)營管理才能,才可以制定與實際情況相符且具有可行性的經(jīng)營管理戰(zhàn)略,為獲取后勤管理成效提供保障。因此,在后勤干部的選拔方面,應該具備以下條件:(1)具備黨性和較強的責任心;(2)具備較強的后勤服務事業(yè)心,并善于發(fā)揮創(chuàng)新精神,擅長經(jīng)營管理。另外,可采用學生勤工助學、宿舍管理員兼職生活輔導員等一系列新途徑來優(yōu)化學校后勤人力資源結(jié)構(gòu),利于減少成本,還能強化師生對后勤服務的了解,為獲取其支持與配合提供良好的途徑。對于參與到后勤工作中來的師生,后勤部門應該充分激發(fā)其創(chuàng)新性意識,利用其敏捷性的思維提出符合實際需要的后勤服務建議。而且這部分的人員具有較高的文化程度,易于接受新生事物、文明或觀念,可以為定勢思維或者觀念老舊的人員樹立良好的典范,并促使其更新自身觀念與行為。

(二)突破慣性思維樹立同工同酬的新觀念

這一舉措可建立在上文人員結(jié)構(gòu)調(diào)整的基礎上,在逐漸改變定勢思維或老舊觀念的同時,可用于打破慣性思維,更新后勤服務中同工同酬的觀念。因此,高校后勤要強化后勤人員的競爭意識與危機意識,可全面實施定編定崗、公開招聘以及雙向選擇、競爭上崗等企業(yè)化用人制度,打破以往“等、靠、要”的舊思想,并樹立新觀念,即“一專多能是鐵飯碗”。高校后勤應該施行崗位責任機制,將任務和責任都落實到人,并施行一崗一薪和薪隨崗易的工資制。另外,還要施行聘用制與崗位管理制,使得人力資源的身份管理模式朝著崗位管理模式轉(zhuǎn)變,全面落實與推進高校后勤服務的科學人力資源管理制度[3]。

(三)建立人才流動合理機制

高校后勤在人力資源優(yōu)化配置方面,應該實現(xiàn)人盡其才和才盡其用的資源組合優(yōu)化。對于超編人員,可辭退臨時工或者采用多渠道分流的方式為其提供一些就業(yè)機會。而對于人員多渠道分流,可有兩種方法:(1)滿足退休或內(nèi)退年齡要求的員工,應該使其辦理退休手續(xù)或者內(nèi)退手續(xù),并給予其應有的待遇;(2)對于沒有達到退休年齡的員工,可讓其本人申請辦理停薪留職的相關手續(xù)。構(gòu)建合理的人才流動機制,是人力資源優(yōu)化配置的有效途徑。

結(jié)語

總而言之,高校后勤朝著社會化改變方向前進的道路上,要明確其中存在的問題,有針對性地采取措施進行人力資源管理的改進,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。同時,與時俱進,跟上社會化發(fā)展的前進步伐,創(chuàng)新性做好后勤人力資源配置,充分發(fā)揮人力資本的效用,實現(xiàn)高校后勤工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1] 郜玉環(huán).高校后勤人力資源管理存在的問題與提升策略淺析[J].河北企業(yè),2017,(2):102-103.

[2] 馬蓮.高校后勤人力資源管理問題及優(yōu)化對策研究[J].高校后勤研究,2016,(5):82-84.

[3] 鄭鈞丹.高校后勤人力資源配置優(yōu)化探析[J].知識經(jīng)濟,2014,(15):80.

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