鄧永堅(jiān)

摘 要：Excel表格的合理使用有助于對中學(xué)生學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計(jì)，有利于保障教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)效率。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法是人為操作，計(jì)算也是借助計(jì)算器或是人的筆算，不光需要耗費(fèi)大量的時(shí)間還存在較大的錯誤率，通過Excel表格的使用可以加強(qiáng)對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)力度，及時(shí)分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。

關(guān)鍵詞：成績統(tǒng)計(jì)；中學(xué)；Excel

通過Excel表格的使用進(jìn)行成績的統(tǒng)計(jì)，可以分析學(xué)校各個年級各個班級的學(xué)習(xí)成果，傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方法過于煩瑣，且需要耗費(fèi)大量的人力、物力。通過Excel辦公軟件的引入，提高了學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)效率，確保了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率。通過對學(xué)生的成績進(jìn)行分析，改進(jìn)教學(xué)手法，提高教學(xué)效率。

一、中學(xué)成績統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容概述

中學(xué)生各科成績的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生總分的統(tǒng)計(jì)、學(xué)生在班級的排名等都是統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容，創(chuàng)建Excel表格可以有效地進(jìn)行學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)。

二、Excel在中學(xué)成績統(tǒng)計(jì)中的現(xiàn)狀

我國教育逐步向信息化邁進(jìn)，信息技術(shù)已被中學(xué)教師廣泛使用，老師會使用Excel工作表對學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出學(xué)生的平均分、總分等。計(jì)算出班級成績的及格率、優(yōu)秀率。一些老師還會對重要的考試進(jìn)行Excel的表格制作、名次計(jì)算等。目前學(xué)校專業(yè)信息老師的工作量較大，由于學(xué)校每次考試的成績制作表是一次性的，學(xué)校的非專業(yè)老師對Excel工作表中復(fù)雜的函數(shù)不會使用，所以函數(shù)的嵌套、數(shù)據(jù)的調(diào)用都是有專業(yè)的信息老師獨(dú)自完成。

三、學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)與分析

1.每位學(xué)生及各科平均成績計(jì)算

中學(xué)的學(xué)生學(xué)習(xí)成績采用的是百分制，對于課程的考察也是分等級的，進(jìn)行學(xué)生成績的計(jì)算首先要將更急轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的分?jǐn)?shù)，可以通過AVERAGE函數(shù)進(jìn)行學(xué)生平均成績的計(jì)算，用AVERAGE（Number）函數(shù)格式進(jìn)行計(jì)算，求出學(xué)生的成績，在用鼠標(biāo)拖下單元格，其他成績自動計(jì)算出來。

2.班級名次排列

學(xué)校為鼓勵學(xué)生積極學(xué)習(xí)通常會設(shè)立獎學(xué)金，老師可以通過RANK函數(shù)的使用將學(xué)生的綜合成績進(jìn)行排序，用鼠標(biāo)單擊菜單選中需要排序的區(qū)域?qū)W(xué)生的成績進(jìn)行從高到低的排序，獎學(xué)金的最終得主一目了然。

3.統(tǒng)計(jì)各科最高分、最低分及及格率與優(yōu)秀率

通過階段性的考試測驗(yàn)可以反映出學(xué)生在一定時(shí)間段的學(xué)習(xí)狀況，老師可以通過分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績調(diào)整教學(xué)手法。對于學(xué)生的考試成績要進(jìn)行及格率、優(yōu)秀率的統(tǒng)計(jì)，通過使用函數(shù)計(jì)算出相應(yīng)的最高分、最低分。

四、Excel在中學(xué)成績統(tǒng)計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用

1.建立成績電子表格

在對某班級的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)要同時(shí)使用Sheet 1和Sheet 2這兩個表格，兩個表格各有作用，Sheet 1負(fù)責(zé)進(jìn)行學(xué)生原始成績的統(tǒng)計(jì)，Sheet 2負(fù)責(zé)根據(jù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和統(tǒng)計(jì)。如：單元格的第一行用來標(biāo)明學(xué)生學(xué)習(xí)課程的名稱，第二行用來標(biāo)明學(xué)生學(xué)習(xí)課程的類型，學(xué)生的學(xué)號以及姓名標(biāo)注在單元格的第一二列，將統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的分類，如果以后想要增加項(xiàng)目，可插入圖表。對于學(xué)生學(xué)號的錄入可以使用表格的自動錄入功能，在對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看時(shí)，為了避免其他數(shù)據(jù)的干擾，可以使用凍結(jié)窗口進(jìn)行凍結(jié)，在查看第一、二、三行成績時(shí)，可以在第三、四行間設(shè)置插入點(diǎn)，選擇視圖窗格下的凍結(jié)拆分窗格，將表格中的第一、二、三行進(jìn)行凍結(jié)，方便對所要研究的成績進(jìn)行分析。

2.特殊成績標(biāo)注

學(xué)校在對學(xué)生的各科成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)往往會將成績不合格的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)記，可以通過設(shè)置表格條件格式對特殊成績進(jìn)行標(biāo)記，將特殊的成績進(jìn)行字體大小、顏色的更改，使其在表格中可以與其他成績有效的區(qū)分。

3.成績排位

RANK函數(shù)用于對學(xué)校的學(xué)生成績進(jìn)行排名，如對八年級某班的數(shù)學(xué)成績進(jìn)行排名，班級里共45人，班級成績的范圍在C2～C46，可以利用公式“=RANK（C2，$D$2：$D$46）”對班級的成績進(jìn)行排序。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格的右下角，利用填充柄對下面的表格進(jìn)行快速填充，計(jì)算成績的總分排序。

4.概率計(jì)算

為了保證教學(xué)質(zhì)量，要對學(xué)生各個階段的成績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如在計(jì)算某班化學(xué)這一學(xué)科的成績時(shí)，滿分100，及格為60，在Excel工作表中運(yùn)用函數(shù)公式進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，全班一共59人，表格所占范圍為C2～C60，通過求及格率的函數(shù)公式“COUNTIF（C2-C60），＼>=60”＼COUNT（C2-C60）。規(guī)定學(xué)校的優(yōu)秀生所占比例，計(jì)算某班級的學(xué)生優(yōu)秀率可以通過函數(shù)計(jì)算，“COUNTIF（C2-C60），＼”>=＼&&LARGE（C2-C60），INT（0.15COUNT（C2-C60）））/COUNT（C2-C60）”利用公式計(jì)算出該學(xué)科成績的最低分，將班級中成績高于最低分的人數(shù)除以班級總?cè)藬?shù)就可以得出班級的優(yōu)秀率。

五、結(jié)語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已融入到現(xiàn)代化教學(xué)之中。Excel工作表的應(yīng)用廣泛，可以實(shí)現(xiàn)辦公室的自動化，Excel工作表對于統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績有著較大的幫助，老師可以通過Excel工作表的使用，對學(xué)生的平時(shí)成績、期末總成績、班級及格率、班級優(yōu)秀率等進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)，Excel工作表的操作相對簡單，只需要靈活的使用相應(yīng)的計(jì)算函數(shù)即可，統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果還可以用柱形圖、餅圖的形式向?qū)W生進(jìn)行展示，讓學(xué)生能更加直觀的了解自己的學(xué)習(xí)成績，學(xué)生可以依據(jù)成績調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方法，老師可以依據(jù)成績改變教學(xué)內(nèi)容，調(diào)整教學(xué)方式，學(xué)校可以依據(jù)成績評價(jià)老師的教學(xué)工作。通過Excel工作表的使用老師還可以制作班級學(xué)生的點(diǎn)名冊，方便學(xué)生進(jìn)行有效的課堂管理。老師可以設(shè)置相應(yīng)的學(xué)期、工作表名稱等，還可以設(shè)置學(xué)生姓名的排列順序使機(jī)位分配更加合理，提高教學(xué)效率，保障教學(xué)質(zhì)量。

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