馮玉梅
【摘要】國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位。近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提高,國有企業(yè)的數(shù)量以及規(guī)模也隨之提高,國有企業(yè)面臨日益復(fù)雜激烈的市場競爭,生存空間進(jìn)一步被擠壓,因此預(yù)算這一管理方法的應(yīng)用就顯得更為重要。預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制體系中重要的一環(huán),是企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要保證,預(yù)算在企業(yè)的資源分配中起到重要的作用。目前在國有企業(yè)中存在預(yù)算管理還存在很多方面問題,本文將對該問題及問題出現(xiàn)的原因和應(yīng)采取的措施進(jìn)行分析和探討。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè) 預(yù)算問題 原因與對策
隨著我國經(jīng)濟教育水平的提高以及全球經(jīng)濟一體化戰(zhàn)略的發(fā)展,我國高等教育人士積極引進(jìn)預(yù)算作為企業(yè)管理中的一種方法。預(yù)算主要是把企業(yè)資源合理化的分配給各基礎(chǔ)部門,從而使各部門的活動正常進(jìn)行、完成。國有企業(yè)內(nèi)部管理復(fù)雜,因此對于企業(yè)的經(jīng)營來講是不小的挑戰(zhàn)。而恰好預(yù)算這一管理方法,通過對經(jīng)濟的管理以及合理的分配,成為企業(yè)總部以及分部的連接點,通過預(yù)算能夠更好的使企業(yè)高層了解低層的情況以及經(jīng)濟分配等。但目前,國有企業(yè)預(yù)算還存在一系列的問題,對于這些問題的出現(xiàn)涉及國有企業(yè)內(nèi)部、外部的原因,并且因此對國有企業(yè)會產(chǎn)生一系列負(fù)面的影響,因此我們需要對這些問題實行相應(yīng)的對策,糾正錯誤的風(fēng)氣,使國有企業(yè)蓬勃發(fā)展。
一、國有企業(yè)預(yù)算存在的問題
(一)預(yù)算考核管理制度不健全
就目前的情況來看,我國國有企業(yè)的預(yù)算管理工作還存在一系列問題,其中,比較突出的就是我國很大一部分國有企業(yè)還未建立起完善、健全的預(yù)算考核制度。在我國國有企業(yè)中,預(yù)算考核有著舉足輕重的地位,直接關(guān)系到企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。企業(yè)預(yù)算考核的內(nèi)容往往只關(guān)注了本期經(jīng)營業(yè)績與上期的比較,忽視了預(yù)算數(shù)額與實際數(shù)額的比較分析。其次,即便有部分國有企業(yè)制定了預(yù)算考核指標(biāo),但是這類指標(biāo)往往沒有做到與時俱進(jìn),這些指標(biāo)過于簡單,往往針對收入、成本、費用、利潤等財務(wù)內(nèi)容設(shè)置指標(biāo),而不注重對類似企業(yè)品牌效應(yīng)、關(guān)鍵設(shè)備、專利技術(shù)等非財務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,我國大約有30%的國有企業(yè)未能對預(yù)算考核結(jié)果從政策層面落實到位,甚至有些國有企業(yè)還沒有制定出明確的獎懲措施,或者是將獎懲措施作為擺設(shè),只是為了應(yīng)付上級檢查。如果國有企業(yè)放任這種問題繼續(xù)存在,將極大挫傷員工的積極性。
(二)預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容、方法缺乏創(chuàng)新
國有企業(yè)的預(yù)算編制工作主要有編制依據(jù)、編制內(nèi)容、編制方法這三大方面構(gòu)成,這三部分當(dāng)中普遍存在的問題有:首先,預(yù)算編制的依據(jù)較為死板,缺乏必要的靈活性和充分性。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的編制時,所依據(jù)的資料太有局限性,以至于其中存在很多不合理的地方。還有些企業(yè)在確定預(yù)算編制目標(biāo)時,忽略對國家政策、行業(yè)情況、市場發(fā)展趨勢的分析,未能與自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況相結(jié)合,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果缺乏指導(dǎo)性。其次,預(yù)算內(nèi)容缺乏全面性。一些國有企業(yè)的考慮預(yù)算范圍時,僅僅只把財務(wù)收支做為主要內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,未能真正體現(xiàn)出全面預(yù)算的思想和要求,導(dǎo)致預(yù)算編制范圍過于片面。最后,預(yù)算編制方法也不盡合理。目前,一些國有企業(yè)仍然在沿用水平法這一預(yù)算編制方法,這種方法缺乏科學(xué)性,對于企業(yè)的決策缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,將嚴(yán)重影響預(yù)算指標(biāo)的針對性,不僅不利于調(diào)動各級員工的工作熱情,同時也會在很大程度上給預(yù)算管理帶來較為負(fù)面的影響。
(三)預(yù)算執(zhí)行力度不到位,工作開展效果不理想
國有企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況普遍存在問題,尤其是執(zhí)行不到位的情況更是司空見慣。預(yù)算的順利執(zhí)行需要依靠各部門的工作支持才能實現(xiàn),但是有些企業(yè)對全面預(yù)算管理的重要性認(rèn)識還不足夠充分,停留在全面預(yù)算管理僅僅是一項財務(wù)工作,應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門相關(guān)人員進(jìn)行重視就夠的認(rèn)識誤區(qū)。這樣一來就會造成由于國有企業(yè)管理人員沒有對全面預(yù)算管理引起足夠的重視,所以出現(xiàn)了年初做預(yù)算但實際上推行不下去的問題。因此,國有企業(yè)必須要定期對自身的預(yù)算執(zhí)行情況形成詳盡的書面分析報告,重點考察預(yù)算數(shù)額和實際數(shù)額之間的偏差,分析其中深層次的原因,從而找到問題的所在。就現(xiàn)有的相關(guān)調(diào)查結(jié)果來看,我國大約將近一半的國有企業(yè)未能充分重視起定期的預(yù)算分析報告,企業(yè)往往只重視預(yù)算的編制工作,對其實際執(zhí)行情況及效果卻漠不關(guān)心,形式主義較為嚴(yán)重。除此之外,還有一些國有企業(yè)雖然在預(yù)算執(zhí)行過程中編制了定期的預(yù)算執(zhí)行分析報告,但是卻未能及時、深入地分析其中實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)之間的偏差,對預(yù)算執(zhí)行所要達(dá)到的目標(biāo)的認(rèn)識較為模糊和膚淺??傮w來說,我國國有企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行工作的重視程度不足,以至于不少工作都無法順利開展。
(四)國有企業(yè)預(yù)算存在松弛的現(xiàn)象
很多企業(yè)在年初制定預(yù)算時,為了順利的完成預(yù)期工作任務(wù),故意放寬預(yù)算目標(biāo)條件,特意把涉及財務(wù)指標(biāo)的成本、費用指標(biāo)進(jìn)行高估,把收入、利潤等指標(biāo)低估,或是預(yù)算的產(chǎn)出量小于實際產(chǎn)出量,預(yù)算松弛減輕了企業(yè)執(zhí)行者的工作壓力,在表面上促進(jìn)了員工的工作積極性,但從長遠(yuǎn)角度考慮,忽視了企業(yè)整體的經(jīng)濟利益,阻礙了企業(yè)健康有序的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算短期目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。
二、存在問題的原因
(一)內(nèi)部原因
目前,國有企業(yè)存在的一個現(xiàn)狀是:上級部門通過下級部門提供的預(yù)算的指標(biāo)完成度來評判該部門的工作能力,依據(jù)該項指標(biāo)對工作人員的薪水進(jìn)行獎勵或懲罰,這就會使下級報告上級時出現(xiàn)松弛現(xiàn)象;各部門之間的利益競爭,預(yù)算執(zhí)行部門與編制部門之間的激戰(zhàn),對于預(yù)算編制部門來講,通常會對經(jīng)濟預(yù)算的編報進(jìn)行不定量放寬,而預(yù)算執(zhí)行部門則是控制,精簡各部門預(yù)算,兩者處于一種矛盾的關(guān)系,產(chǎn)生一定量的競爭。對于真正最后放發(fā)的預(yù)算,是在兩個部門不斷競爭中決定下來,因此過程中兩個部門的信息不同,導(dǎo)致預(yù)算松弛現(xiàn)象的出現(xiàn);而又一個重要的原因則是上級對下級的不信任,上級對下級報告的預(yù)算數(shù)據(jù)不信任,在不斷削減預(yù)算的同時,加大任務(wù)難度,下級通過不斷的了解上級,提前對該部分的預(yù)算進(jìn)行整理,因此會加大預(yù)算的松弛度??傊?,國有企業(yè)預(yù)算的內(nèi)部原因主要在于預(yù)算執(zhí)行人員保護(hù)自身的權(quán)力利益不被侵犯的前提下出現(xiàn)的一種預(yù)算松弛現(xiàn)象,通過預(yù)算松弛來規(guī)避一些不能受自身控制的風(fēng)險,減少利益風(fēng)險存在的可能。
(二)外部原因
國有企業(yè)作為國家支撐企業(yè),其經(jīng)濟增長的狀況體現(xiàn)了國家有關(guān)部門的管理程度。若國有企業(yè)的經(jīng)濟穩(wěn)定、普遍上升,則代表國資監(jiān)管部門的管理效果較好,因此國有企業(yè)在預(yù)算上應(yīng)保留一定的上升空間,這就一方面使國有企業(yè)預(yù)算造成松弛現(xiàn)象。另外,國有企業(yè)相對于其他私有企業(yè)來說,國家政府無時無刻不在對其無形的保護(hù),根據(jù)這個原因,很多銀行愿意對國有企業(yè)進(jìn)行貸款等項目,而且銀行對于國有企業(yè)較一般私有企業(yè)在對貸款收緊這一方面更具有一定的寬限性,這就使國有企業(yè)不受經(jīng)濟方面的困擾,導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)松弛現(xiàn)象。除上述外部原因外,國家的政策對于企業(yè)預(yù)算松弛方面也具有一定的影響,國家對退伍軍人,以及殘疾人等具有特別照顧,需要國有企業(yè)安排上述人員進(jìn)企業(yè)工作,同時需要對企業(yè)原有員工進(jìn)行裁剪。為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,需要投標(biāo)競爭新項目,投資購買新地盤等,這就可能造成了預(yù)算的松弛,夸大上報,對國有企業(yè)經(jīng)營效率低下進(jìn)行掩蓋,謊報數(shù)據(jù)。
三、對國有企業(yè)預(yù)算出現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的對策
(一)加強組織保障,目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一
預(yù)算管理作為企業(yè)管理制度的一種形式參與企業(yè)管理,要保證其高效運作,就必須在組織和制度上予以保障。首先,國有企業(yè)必須建立由決策機構(gòu)、日常管理工作機構(gòu)和執(zhí)行單位組成的預(yù)算組織體系,并且決策機構(gòu)由高級管理人員組成。其次,要以制度的形式賦予預(yù)算機構(gòu)相應(yīng)的權(quán)利。再次,要把企業(yè)的所有經(jīng)濟行為、生產(chǎn)活動、經(jīng)營銷售等各個環(huán)節(jié)全部納入預(yù)算管理的范疇,使企業(yè)從上到下的行為活動保持一致,各部門的經(jīng)濟目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最后,要求國有企業(yè)內(nèi)部各個部門和每個員工都積極參與到企業(yè)的預(yù)算編制,為企業(yè)獻(xiàn)計策;按各自的崗位職責(zé)提交預(yù)算編制,真正做到全員參與,預(yù)算指標(biāo)分解至部門和個人,調(diào)動員工積極性。
(二)上級部門修改對下級部門的評判標(biāo)準(zhǔn)
國有企業(yè)預(yù)算松弛的原因中,有一種原因是因為上級部門對下級部門的評判標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)預(yù)算的指標(biāo)完成程度來評判的,這就加強了下級部門為保護(hù)自身利益而造成預(yù)算松弛現(xiàn)象。因此,國有企業(yè)上級部門需要修改評判指標(biāo),將傳統(tǒng)常規(guī)的評判標(biāo)準(zhǔn)改為下級部門對任務(wù)的完成程度,對標(biāo)的競爭度以及完成度等,通過上述考核來獎懲員工。與此同時,也需要對預(yù)算進(jìn)行一定的管理,對各部門預(yù)算人員進(jìn)行定期的考核以及工作的檢查等,提高員工工作質(zhì)量,加大紀(jì)律性,減少松弛現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對不同類型的預(yù)算采取不同的解決辦法
在各企業(yè)部門中,預(yù)算分為不同部分,對于部門辦公產(chǎn)生的費用、會議產(chǎn)生的費用以及接待客人等費用應(yīng)進(jìn)行硬性要求,必要的要求控制在一定的經(jīng)濟范圍內(nèi)。而對于研發(fā)費用、競標(biāo)費用等,若超過預(yù)算的一定范圍內(nèi)可以通過,但超過的部分需要預(yù)算編制部門進(jìn)行詳細(xì)的匯報,注明出處等。而對于其他不可控的經(jīng)濟需要,各部門預(yù)算員工需要首先對上級部門進(jìn)行匯報,并等待通過上級部門的認(rèn)可,在進(jìn)行接下來的程序。
(四)外部應(yīng)對國有企業(yè)加強一定的約束
對于銀行來講,應(yīng)對國有企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊螅趪衅髽I(yè)出現(xiàn)一定危機時,提高對貸款項目的收緊,給企業(yè)內(nèi)部造成一定的經(jīng)濟壓力。國家應(yīng)該改善部分政策,減少國有企業(yè)有利可圖的機會,減少國有企業(yè)預(yù)算松弛現(xiàn)象的發(fā)生。
對于國有企業(yè)來說,造成預(yù)算松弛的原因包括很多方面。預(yù)算的松弛會對國有企業(yè)造成一定程度不良的影響,掩蓋企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟效率低下,使企業(yè)內(nèi)部懶散等情況,因此需要對這一現(xiàn)象進(jìn)行遏制,根據(jù)不同意愿制定不同的對策,加強我國國有企業(yè)內(nèi)部的管理。
(五)強化預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制,注重預(yù)算執(zhí)行效果
預(yù)算的最后執(zhí)行和落實情況,是預(yù)算能夠順利實現(xiàn)作用的關(guān)鍵。首先,國有企業(yè)要充分分析自身所處的行業(yè)周期和發(fā)展需要,結(jié)合自身的實際狀況設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行組織,肩負(fù)起預(yù)算執(zhí)行中的業(yè)務(wù)性執(zhí)行和管理性執(zhí)行兩大任務(wù),在這一過程中,要重點關(guān)注責(zé)任的劃分,防止權(quán)責(zé)的重疊和真空。其次,國有企業(yè)需要盡快建立健全針對預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任制度,這是保障預(yù)算管理高效實施,預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要途徑。過去國有企業(yè)發(fā)生預(yù)算執(zhí)行方面的問題時,由于權(quán)責(zé)劃分模糊,大家相互推諉責(zé)任,問題很難得到根本上的解決,制約了預(yù)算管理水平的提升。最后,國有企業(yè)還要重視定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,企業(yè)中每個部門的負(fù)責(zé)人要做到心中有數(shù),就需要定期對預(yù)算執(zhí)行的實際情況進(jìn)行考察,通過對實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)的分析,及時了解到其中存在的偏差,深入分析其中可能包含的主客觀因素,從而采取具有針對性的措施進(jìn)行調(diào)整。
四、結(jié)束語
在我國全面深化國有企業(yè)改革的過程中,企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段,它對于規(guī)范企業(yè)按照既定的目標(biāo)運行具有指導(dǎo)和引領(lǐng)的作用,通過全面提高國有企業(yè)管理層的管理意識和理念,構(gòu)建科學(xué)、完善的預(yù)算管理體系,對企業(yè)來說是一項行之有效的財務(wù)管理手段,從而在整體上提高國有企業(yè)的管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。
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