武凱
摘 要:在企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中最主要的就是財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。因?yàn)槟壳帮w速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和通信,尤其是現(xiàn)代化的管理進(jìn)展迅速,所以比較簡(jiǎn)易的財(cái)務(wù)電算化已經(jīng)滿足不了各個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)信息管理的需求了。更加的全面和更加完備以及可以集合會(huì)計(jì)、管理財(cái)務(wù)、管理經(jīng)營(yíng)這些條件的財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng),就成了當(dāng)前企業(yè)最基本的要求了,如今的財(cái)務(wù)信息化必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就是由核算型轉(zhuǎn)變成分析型和集成型,這樣在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中就可以起到一定的幫助效果。本文指出了建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題,提出了怎樣快速建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理
一、建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題
各個(gè)企業(yè)在開始創(chuàng)業(yè)和正在發(fā)展的階段內(nèi)想要維持公司的會(huì)計(jì)信息只需要幾個(gè)工作人員就能完成。但企業(yè)在慢慢的把規(guī)模擴(kuò)大后,也有了更加復(fù)雜的業(yè)務(wù),那么財(cái)務(wù)管理的人員就會(huì)有越來(lái)越多的工作要做,這就要求在財(cái)務(wù)管理的工作中一直持續(xù)的進(jìn)行細(xì)化以及深化。巨大的數(shù)據(jù)量要求快速的進(jìn)行分析處理,那么比較傳統(tǒng)的一些處理信息的方法就明顯的出現(xiàn)了缺陷,比如,手工處理信息、紙質(zhì)的賬單、手工傳遞信息等,這些對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求是沒(méi)辦法滿足的。即使有的企業(yè)已經(jīng)運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化,仍然會(huì)有很多的問(wèn)題展現(xiàn)出來(lái),擾亂企業(yè)的管理系統(tǒng),也對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了一個(gè)制約效果。
(一)不明白在財(cái)務(wù)管理信息化中最主要的是什么
在企業(yè)建設(shè)信息化中對(duì)于重點(diǎn)的投入不足。對(duì)于建設(shè)信息化的認(rèn)知很多的企業(yè)依然駐足于以計(jì)算機(jī)代替手工的時(shí)代下,他們以為財(cái)務(wù)管理信息化的最終目的就是會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),不了解如今信息資源的要求,不知道在企業(yè)管理信息化中最主要的是財(cái)務(wù)管理的信息化,這才是可以保證管理現(xiàn)代化能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)。
(二)失效的信息、松散的信息是不能給科學(xué)的決定提供任何根據(jù)的
對(duì)信息進(jìn)行管理是在如今企業(yè)的管理中最基礎(chǔ)的,各個(gè)企業(yè)想要正確的對(duì)物流、資金進(jìn)行控制就必須掌握真實(shí)有效的信息。但是,我們國(guó)家目前有很多的企業(yè)仍然存在著對(duì)信息了解不足,沒(méi)有完全的運(yùn)用起所知數(shù)據(jù)等問(wèn)題。也許在企業(yè)管理的各個(gè)部門之間因?yàn)樽约豪娴膯?wèn)題不愿意把信息提供出來(lái)。除此之外,因?yàn)闆](méi)有一致的應(yīng)用軟件所以信息編碼也不一致,這就引起了信息的運(yùn)用毒和集合度很低。
(三)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)流程有缺陷
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)內(nèi)是以集合的樣子反復(fù)在信息系統(tǒng)中儲(chǔ)存,對(duì)于經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是不會(huì)反映出來(lái)的,而能反映出來(lái)的信息一般都是比較落后的,信息的質(zhì)量也會(huì)因此受到影響,因此企業(yè)想要從利益方面來(lái)進(jìn)行監(jiān)視是不可能的。在所有領(lǐng)域中都大量運(yùn)用起計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí),人們?nèi)匀痪惺趥鹘y(tǒng)的體系中,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程在計(jì)算機(jī)技術(shù)中的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有被人們發(fā)揮出來(lái),還是對(duì)手工流程進(jìn)行模擬和仿照。
二、怎樣快速建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化
如今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是一個(gè)很困難的系統(tǒng)的工程,它還是一個(gè)社會(huì)的工程。我們國(guó)家的政府也為了使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力以及與國(guó)際間的競(jìng)爭(zhēng)能夠得到增強(qiáng),也是投入了大量的資金支持,這就為建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造出了一個(gè)好的環(huán)境,當(dāng)然以下這幾個(gè)工作我們還必須做好。
(一)對(duì)業(yè)務(wù)的過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)一體化得以實(shí)現(xiàn)
企業(yè)在對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的需求進(jìn)行適應(yīng)時(shí),不僅要對(duì)所有的資源進(jìn)行比較合理的一個(gè)規(guī)劃,還要緊密的把經(jīng)營(yíng)環(huán)境等資源結(jié)合在一起,優(yōu)化業(yè)務(wù)的一個(gè)流程并且進(jìn)行重新組合以此來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)中的細(xì)致化、集約化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
(二)在財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)中要以資金的管理為主
各個(gè)企業(yè)依據(jù)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)手段把與自身狀況比較合適的一個(gè)資金管理系統(tǒng)建立起來(lái),實(shí)時(shí)的對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。為了使資金的使用效率得到提升,我們可以用資金預(yù)測(cè)來(lái)運(yùn)用資金,使資金的周轉(zhuǎn)速度加快。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)警系統(tǒng)必須建立起來(lái)
我們?cè)谪?cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)必須把生產(chǎn)中的關(guān)鍵點(diǎn)建立起來(lái),并且實(shí)時(shí)的監(jiān)視控制這些點(diǎn),只要發(fā)現(xiàn)超出標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象馬上報(bào)警或者立刻停止授權(quán)的方式,可以把風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的化解掉,使企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的安全性上和財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得到提高。
綜上,現(xiàn)代企業(yè)的制度能規(guī)范的建立起來(lái)最主要的要求就是加強(qiáng)如今企業(yè)的管理,企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理是企業(yè)在迅速發(fā)展階段內(nèi)永遠(yuǎn)的主體。就目前來(lái)說(shuō),有很多的企業(yè)管理非常的渙散,存在非常多的問(wèn)題,特別是在各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上,虛假的財(cái)務(wù)信息,控制不住資金,這些問(wèn)題是我們國(guó)家現(xiàn)有的國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中最急切需要攻克的難題。在企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行統(tǒng)一的體制也因現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展而擁有了可行性。所以企業(yè)中財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)能迅速的發(fā)展起來(lái),不僅是對(duì)研究企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)能進(jìn)行統(tǒng)一的管理最主要的辦法,還是企業(yè)管理的加強(qiáng)和企業(yè)革新的深入以及建設(shè)正確的企業(yè)規(guī)則的一個(gè)最緊要的任務(wù),現(xiàn)在隨著我們國(guó)家的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行革新的強(qiáng)化和我們國(guó)家已經(jīng)進(jìn)入了世貿(mào)組織,努力建設(shè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)信息化不但可以監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理使對(duì)資產(chǎn)的利用率增加,而且還能使我們國(guó)家各大企業(yè)存在的競(jìng)爭(zhēng)力得到加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)管理信息化在如今的經(jīng)濟(jì)新時(shí)代是每個(gè)企業(yè)在管理中最主要的部分。不管是什么企業(yè)還是組織都要適當(dāng)?shù)脑谪?cái)務(wù)信息化管理這個(gè)方面及時(shí)的投入人員、財(cái)力,才能把財(cái)務(wù)的優(yōu)勢(shì)贏到手,這樣在信息化的飛速發(fā)展時(shí)代中才能在競(jìng)爭(zhēng)上占得上風(fēng)。
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