鄭萍+李燕
【摘要】單位財務(wù)內(nèi)控制度的實行對于科學(xué)有效地進行財務(wù)管理具有重要作用,但目前我國單位財務(wù)內(nèi)控制度的建立和完善過程中仍存在一些問題,本文從內(nèi)控制度的重要意義出發(fā),主要介紹了單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出加強單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的幾條建議與對策,希望可以有效地改善我國的單位財務(wù)管理狀況。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)內(nèi)控制度 現(xiàn)狀 對策分析
一、單位財務(wù)內(nèi)控制度的重要意義
雖然我國已出臺相關(guān)法律以健全單位財務(wù)內(nèi)控制度,但由于目前單位財務(wù)內(nèi)控制度體系缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標準[1]。不健全的內(nèi)控制度致使有些單位出現(xiàn)財務(wù)不透明、財務(wù)狀況混亂等現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)違紀違規(guī)、貪污腐敗。同時,單位財務(wù)內(nèi)部人員分工不明確,沒有科學(xué)合理的規(guī)章制度作為參考,一些單位甚至仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,造成財務(wù)工作效率低下。因此,健全單位財務(wù)內(nèi)部控制制度對于科學(xué)有效地進行財務(wù)管理具有重要意義。
此外,完善的單位財務(wù)內(nèi)控制度有利于提高單位工作質(zhì)量,加強風(fēng)險防范能力,促進單位適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟市場要求。
二、單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)單位財務(wù)內(nèi)控制度不夠完善
部分單位忽略了財務(wù)內(nèi)控制度的重要性,沒有建立科學(xué)完善的單位財務(wù)內(nèi)控制度,財務(wù)管理流程不夠嚴謹,工作人員沒有相關(guān)依據(jù),致使在實際的單位財務(wù)管理中出現(xiàn)了諸多問題。如財務(wù)管理缺乏明確的書面規(guī)范,造成了財務(wù)狀況混亂、管理效率低下;財務(wù)管理部門人員責(zé)權(quán)不明確,出現(xiàn)了出納兼稽核等不規(guī)范現(xiàn)象;財務(wù)管理較為松懈,存在先行事后簽字、擅自調(diào)用單位資產(chǎn)等行為。
(二)財務(wù)內(nèi)控意識薄弱
良好的財務(wù)內(nèi)控意識是健全和完善單位財務(wù)內(nèi)控制度的根本保障。然而,從現(xiàn)實情況來看,單位財務(wù)內(nèi)控意識仍非常薄弱。首先,一些單位領(lǐng)導(dǎo)忽略了國家出臺的財務(wù)內(nèi)控制度章程,沒有準確把握財務(wù)內(nèi)控制度的含義,認為財務(wù)內(nèi)控是相關(guān)財務(wù)管理人員的工作,沒有對健全財務(wù)制度及相關(guān)工作進行嚴格把關(guān)。其次,大多數(shù)財務(wù)人員缺乏對財務(wù)內(nèi)控制度的認識,對有關(guān)經(jīng)費的支出缺乏控制意識,使內(nèi)控制度不能有效實施,多數(shù)的內(nèi)控制度只是流于形式。
(三)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)及崗位意識有待提高
由于國家財政全額支持單位的特殊性質(zhì),收入相對穩(wěn)定,工作較為放松,致使財務(wù)人員工作渙散,崗位責(zé)任意識較弱,缺乏工作積極性,易盲目聽從單位領(lǐng)導(dǎo)的安排,導(dǎo)致財政部門工作的無效性[2]。
另一方面,單位缺乏文化素質(zhì)高、專業(yè)技能強的高技術(shù)人才,部分財政人員專業(yè)知識較為薄弱,資金管理賬目存在出入,不能充分了解資金流向和財政狀況,這可能會造成國有資產(chǎn)的流失,將嚴重阻礙單位的長期持續(xù)發(fā)展。
(四)內(nèi)控審計監(jiān)管體系不到位
單位財務(wù)內(nèi)控制度不僅需要財務(wù)管理人員進行把控,有效的內(nèi)控審計監(jiān)管體系也至關(guān)重要。內(nèi)控審計監(jiān)管體系負責(zé)對財務(wù)內(nèi)控的工作情況的監(jiān)督審查,內(nèi)部審計監(jiān)管體系不到位,會大大削減單位財務(wù)內(nèi)控制度的成效。目前,內(nèi)控監(jiān)管審查效果很不理想,大部分監(jiān)管體系或?qū)彶闄C構(gòu)不能獨立存在,且在財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下運行。在這種情況下,內(nèi)控監(jiān)管審查機構(gòu)的工作必將存在一定的約束性,其審計監(jiān)管力度及權(quán)威性也將大打折扣。
三、加強單位財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的對策分析
(一)建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控體系
科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控制度是單位進行內(nèi)部財務(wù)管理的重要基礎(chǔ),因此,為確保業(yè)務(wù)工作有效實施、單位風(fēng)險有效防范,必須建立完善的單位財務(wù)內(nèi)控制度。健全的單位內(nèi)控制度涉及到單位各個部門和管理的各個層面。
單位應(yīng)依據(jù)國家出臺的相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本單位自身的實際情況及發(fā)展特點,建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控體系,并隨單位不同階段的管理行為、業(yè)務(wù)流程的變化,不斷地修訂完善財務(wù)內(nèi)控制度;明確各個部門的職責(zé),確保不同部門的各個崗位權(quán)責(zé)分明,相互約束,互相監(jiān)督[3];合理設(shè)置崗位,加強各部門之間的溝通合作;建立有效的審計監(jiān)管體系,對單位財務(wù)內(nèi)控工作進行不定期抽查,保證財務(wù)管理及審計監(jiān)管體系的透明化,同時動員單位人員參與到審查工作中,增強人員的積極性和主管能動性,實現(xiàn)審計監(jiān)管體系的獨立性與權(quán)威性。
(二)加強人員的財務(wù)內(nèi)控意識
加強人員的財務(wù)內(nèi)控意識有利于促進單位各項措施的高效實施,因此必須采取必要的措施加強人員的財務(wù)內(nèi)控意識,讓所有員工都充分認識到財務(wù)內(nèi)控制度的重要性。單位的管理者應(yīng)起到模范帶頭的表率作用,及時了解財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行進度,督促員工按制度執(zhí)行。同時,管理者應(yīng)站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度,對單位財務(wù)內(nèi)控制度提出建設(shè)性意見,在科學(xué)的方針下指導(dǎo)開展財務(wù)內(nèi)控工作。另外,為加強員工的財務(wù)內(nèi)控意識,可進行相關(guān)培訓(xùn)活動,并鼓勵員工之間進行溝通交流,以提高員工的認識。
(三)提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及崗位意識
財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著單位內(nèi)部的財務(wù)狀況,對于單位財務(wù)內(nèi)控的效率及單位的正常運作、長期發(fā)展均具有重要影響。財務(wù)管理部門不僅需要專業(yè)的會計人員,還需要能夠進行財務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃的綜合型科技人才。這就要求單位引進專業(yè)素質(zhì)過硬的高端科技人才,在應(yīng)聘中對其學(xué)歷層次、工作態(tài)度及政治作風(fēng)進行綜合考察;并且安排崗前技能培訓(xùn),對員工的職業(yè)道德及專業(yè)技能進行強化訓(xùn)練,以提高單位的業(yè)務(wù)水平。
為提高單位財務(wù)管理的效率,可建立獎懲結(jié)合的考核制度。首先,實行責(zé)任制,對于每一筆資金流動,標明責(zé)任人員,同時對每筆資金的流動進行追蹤監(jiān)督審查,對于不合理的財務(wù)流通進行責(zé)任追究,保證每筆財務(wù)流通的規(guī)范性,確保所有人員均遵循單位財務(wù)內(nèi)控制度。
另外,還需建立激勵機制,定期進行績效考核,對表現(xiàn)較好、績效優(yōu)異的員工進行一定的精神獎勵和物質(zhì)獎勵,調(diào)動人員的工作積極性和主動性;對遵循單位財務(wù)內(nèi)控制度并在制度執(zhí)行過程中取得一些成就的員工予以肯定,以推進財務(wù)內(nèi)控制度的順利執(zhí)行。
最后,為提高財務(wù)管理人員的崗位意識,需從思想上加強管理人員的責(zé)任感,定期開展職業(yè)道德教育。
四、結(jié)語
在改革發(fā)展的大背景下,財務(wù)改革勢在必行,必將建立完善的單位財務(wù)內(nèi)控制度。但就目前來看,其中仍存在一些難以剔除的弊病,建立完善的單位財務(wù)內(nèi)控制度任重而道遠。這要求單位必須建立科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控制度體系,并不斷修訂改進;加強財務(wù)人員的內(nèi)控意識,明確各部門職責(zé),提高員工的專業(yè)素養(yǎng);建立獎懲機制,并實行獨立分離的監(jiān)督審查機構(gòu),全員監(jiān)督,以確保財務(wù)內(nèi)控制度的貫徹落實。
參考文獻
[1]王健.行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].會計師,2015(24):43-44.
[2]秦芳梅.如何建立健全事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014(12):120-121.
[3]陳云燕.淺談如何建立健全事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控制度[J].財經(jīng)界,2012(12):181-182.