徐源
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,中國(guó)經(jīng)歷了經(jīng)貿(mào)繁盛的高速發(fā)展時(shí)期,各個(gè)行業(yè)均取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,面對(duì)不斷出現(xiàn)新的問(wèn)題,相應(yīng)的也都在尋找新的思路和方法。建筑工程事關(guān)國(guó)計(jì)民生,筆者立足自己的建筑工程招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)前招投標(biāo)制度,以及建筑工程合同管理的實(shí)際情況,對(duì)招投標(biāo)與合同管理兩者之間的展開(kāi)分析,并在文中提出提高招投標(biāo)管理以及合同管理有效策略,以期能夠?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的招投標(biāo)工作,以及建筑工程的合同管理工作提供參考和借鑒之用。
關(guān)鍵詞:發(fā)展時(shí)期;建筑工程;合同管理;招投標(biāo)工作
前言
中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,在城市化快速發(fā)展的歷史階段,也是我國(guó)建筑領(lǐng)域發(fā)展的黃金時(shí)期,目前,我國(guó)建筑領(lǐng)域在各方面均有所提高。但是在招投標(biāo)活動(dòng)中,涉及合同管理的部分,仍然存在諸多問(wèn)題,影響著建筑企業(yè)的發(fā)展,同時(shí),也對(duì)整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)不利的影響。鑒于此,本文在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)增速放緩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,立足我國(guó)建筑工程中,招投標(biāo)以及合同管理的現(xiàn)實(shí)情況,圍繞這一題目展開(kāi)分析與論述,這對(duì)提高建筑工程招投標(biāo)活動(dòng)效率與合同管理而言有著積極意義。
1、建筑工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
1.1招標(biāo)投標(biāo)
對(duì)于建筑工程而言,采用招投標(biāo)方式發(fā)包是將工程承發(fā)包放到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中。其過(guò)程大致如下,相關(guān)政府部門(mén)進(jìn)行備案監(jiān)督,同時(shí),工程的發(fā)包方設(shè)定建筑工程的質(zhì)量,擬定建筑工程的成本、施工工期,然后面向具有相應(yīng)建筑工程資質(zhì)的施工單位進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),施工單位依據(jù)法律程序、行業(yè)規(guī)范及招標(biāo)文件,進(jìn)行投標(biāo)。競(jìng)標(biāo)過(guò)程公開(kāi)、公平,且一次性報(bào)價(jià)。工程的發(fā)包方從眾多投標(biāo)單位中對(duì)比投標(biāo)方案,選擇最優(yōu)的投標(biāo)單位。在這一過(guò)程中,發(fā)包方及招投標(biāo)管理結(jié)構(gòu),應(yīng)仔細(xì)審核投標(biāo)單位的行業(yè)資格,是否具備適應(yīng)工程規(guī)模的人員、施工器具,是否有類(lèi)似業(yè)績(jī)案例,大型的工程項(xiàng)目還會(huì)對(duì)投標(biāo)單位的財(cái)務(wù)狀況予以評(píng)審。同時(shí),要重點(diǎn)審查投標(biāo)文件中造價(jià)部分沒(méi)有遺漏。更為重要的是,要對(duì)建筑工程的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),以及定標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的全過(guò)程監(jiān)督,最后發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
1.2合同管理
建筑工程的承包合同,是承發(fā)包雙方圍繞工程所簽訂的具有法律效力的協(xié)議。合同具有兩方面的作用,一是明確雙方權(quán)利與義務(wù),二是解決矛盾糾紛的依據(jù)。具體而言,管理機(jī)構(gòu)所要進(jìn)行的合同管理工作包括以下內(nèi)容:①審查合同雙方的資格、②擬定合同條款、③審查合同本文、④監(jiān)督雙方履行合同、⑤對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、⑥指導(dǎo)各單位的合同管理工作、⑦對(duì)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的糾紛進(jìn)行調(diào)解。
1.3招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
招投標(biāo)與合同管理兩者之間有著十分密切的關(guān)系,主要體現(xiàn)在以下三方面:
首先,建筑工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)始,是發(fā)包方發(fā)出要約邀請(qǐng),承包方作出簽訂合同意思表示,其實(shí)質(zhì)上也是合同協(xié)商與談判的過(guò)程,招標(biāo)文件的組成部分一般包含了合同的主要條款。其次,從市場(chǎng)交易層面分析,可以將招標(biāo)、投標(biāo)的過(guò)程,視作是市場(chǎng)交易的一部分,在合同正式簽訂之前,雙方之間還尚未形成具有法律效力的交易行為與交易關(guān)系,此時(shí),招標(biāo)方與投標(biāo)方之間的權(quán)利與義務(wù),僅受招投標(biāo)相關(guān)法規(guī)的制約。定標(biāo)發(fā)出通知書(shū)以后,工程的招標(biāo)方與工程的中標(biāo)方依照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件簽訂符合法律法規(guī)的施工合同。至此,交易行為通過(guò)合同的形式被確認(rèn),并在合同中明確了承發(fā)包雙方的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)。最后,只有通過(guò)對(duì)雙方合同履行情況的跟蹤調(diào)查與分析,才能夠評(píng)價(jià)工程招投標(biāo)項(xiàng)目成功與否。由此可見(jiàn),招投標(biāo)與合同管理之間關(guān)系緊密聯(lián)系,雙方互為對(duì)方在不同法律行為過(guò)程中的主要內(nèi)容,具有不可分割性[1]。
2、招投標(biāo)中合同管理存在的問(wèn)題與原因
為了能夠優(yōu)化建筑工程市場(chǎng)中的資源配置,充分發(fā)揮資源作用,我國(guó)先后出臺(tái)了一些法律法規(guī)以及相關(guān)政策,并對(duì)招投標(biāo)工程管理,以及招投標(biāo)的承發(fā)包雙方作出了細(xì)致、明確的要求。但是,在我國(guó)當(dāng)前建筑工程的招投標(biāo)行業(yè),仍然存在諸多問(wèn)題,需要相關(guān)人員予以重視并加以解決。首先,一些監(jiān)管部門(mén)工作不到位,在工程招標(biāo)、合同管理工作中存在監(jiān)督不力、審查不嚴(yán)的實(shí)際情況,主要表現(xiàn)在對(duì)工程招標(biāo)、發(fā)包過(guò)程中,資格審核工作不夠細(xì)致嚴(yán)格,導(dǎo)致某些不具備相應(yīng)行業(yè)資格、不具備人員技術(shù)實(shí)力、缺乏相應(yīng)工程的管理經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)參與到競(jìng)標(biāo)中來(lái)。而借取其他企業(yè)的資質(zhì)投標(biāo),在建筑工程市場(chǎng)中仍難以徹底杜絕。其次,還有一些企業(yè)惡意壓低成本報(bào)價(jià),中標(biāo)簽訂合同后再謀求合同變更、偷工減料、降低工程質(zhì)量等違法途徑維持利潤(rùn),無(wú)疑為建筑工程的質(zhì)量構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。再次,對(duì)于以平均價(jià)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的招標(biāo)項(xiàng)目,一些企業(yè)通過(guò)組織大量企業(yè)圍標(biāo)以求控制基準(zhǔn)價(jià),進(jìn)而哄抬中標(biāo)價(jià)格的情況,也時(shí)有發(fā)生。
在合同管理方面也存在諸多問(wèn)題,最為嚴(yán)重是在雙方簽訂的合同中,條款內(nèi)容不夠細(xì)致完善,招標(biāo)結(jié)果也未能真正體現(xiàn)在合同當(dāng)中,因此,在工程施工過(guò)程中,招投標(biāo)的內(nèi)容便成為一紙空文,對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)無(wú)法起到約束作用。除此以外,建筑項(xiàng)目中,還存在幕后交易的情況,甚至還有不簽訂合同,僅僅以口頭協(xié)議作為依據(jù),便開(kāi)始工程施工。這些問(wèn)題的產(chǎn)生,其根本原因是因?yàn)槌邪l(fā)包雙方的法律意識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同的重要性,尚未形成合同管理思維,甚至在某些方面對(duì)政府的決定與政策陽(yáng)奉陰違,導(dǎo)致政府的管理工作難以充分發(fā)揮作用[2]。
3、完善建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
想要切實(shí)做好招投標(biāo)以及合同管理工作,需要從以下幾方面入手:
首先,完善管理機(jī)制,使得監(jiān)督工作得以切實(shí)落地,改變管理工作流于形式的現(xiàn)狀。只有在完善、健全的監(jiān)督管理機(jī)制下,才能真正依法合規(guī)開(kāi)展招標(biāo)活動(dòng)、按照制度進(jìn)行合同管理工作,從而維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的秩序。因此,只有提高思想認(rèn)識(shí),并通過(guò)自上而下的閉環(huán)管理方法,日常監(jiān)督和定期審計(jì)的交替監(jiān)督機(jī)制,才能在建筑工程市場(chǎng)中,建立一個(gè)現(xiàn)代化、開(kāi)放公平的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,以科學(xué)的理念,現(xiàn)代的管理方法,對(duì)建筑市場(chǎng)中的交易行為進(jìn)行全過(guò)程的管理。
其次,應(yīng)該建立健全合同管理機(jī)構(gòu)及審核流程,并全面提高管理機(jī)構(gòu)中工作人員的綜合素質(zhì)。在行業(yè)內(nèi),大力宣傳建筑工程中的相關(guān)法律法規(guī),促使簽訂合同的雙方,都能夠認(rèn)識(shí)到合同的嚴(yán)肅性和重要性,并明確合同中對(duì)自身權(quán)利與義務(wù)的規(guī)定內(nèi)容,讓所有的承發(fā)包雙方,都能夠懂法、知法,進(jìn)而守法。通過(guò)杜絕“陰陽(yáng)合同”,最大程度避免合同漏洞,為建筑市場(chǎng)的良好運(yùn)行,以及建筑領(lǐng)域中的良性競(jìng)爭(zhēng)奠定良好的法律環(huán)境[3]。
最后,相關(guān)的管理人員,對(duì)管理工作質(zhì)量有著重要影響,因此管理人員要提高自身的職業(yè)素質(zhì),樹(shù)立依法執(zhí)法意識(shí),在工程招投標(biāo)以及合同管理工作中,能夠嚴(yán)守紀(jì)律紅線,禁止私相授受、徇私枉法的行為;在展開(kāi)管理工作時(shí),要嚴(yán)格審查和監(jiān)督合同的簽訂過(guò)程;在合同簽訂后,也要對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行記錄、反饋,并對(duì)違約、索賠等合同爭(zhēng)議情況跟蹤處理,進(jìn)一步保證合同的合法性、完整性[4]。
4、總結(jié)
綜上所述,中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,國(guó)際社會(huì)整體和平,國(guó)內(nèi)環(huán)境和諧穩(wěn)定,城市化的發(fā)展,加大了對(duì)建筑工程的需求,建筑工程對(duì)國(guó)家發(fā)展和人民生活而言,有著至關(guān)重要的影響,其中,招投標(biāo)與合同管理,對(duì)建筑工程的質(zhì)量有著重要影響。因此,相關(guān)從業(yè)人員,應(yīng)該立足自己的工作實(shí)踐,對(duì)建筑工程中招投標(biāo)以及合同管理的新問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),加以分析,并找出導(dǎo)致問(wèn)題發(fā)生的原因,并提出解決措施。
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