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淺議建筑工程合同管理存在的問題及處理對策

2016-11-28 11:02:30苗露露
商情 2016年40期
關鍵詞:處理對策合同管理存在問題

苗露露

【摘要】建筑工程合同是項目各方參與主體行使權利、履行義務、風險分擔及違約追責的根據(jù)與依據(jù),約定著項目全部既定目標(質(zhì)量、工期、成本),貫穿于項目全生命周期。隨著建筑業(yè)的發(fā)展與進步,建筑工程合同管理中存在的不足與問題不斷凸現(xiàn),西方有句諺語:“財富的一半來自合同”,這意味著只有充分重視合同在建筑工程管理中的重要性,才能確保建筑工程經(jīng)濟效益和社會效益的實現(xiàn)?;诖?,本文將對建筑工程合同管理存在的問題進行探討,并針對性提出處理對策。

【關鍵詞】建筑工程 合同管理 存在問題 處理對策

由于建筑工程往往具有投資大、建設周期長、利益主體多、對公共安全影響大等特征,所以其除具有一般承攬合同的特點外,還具有風險性強、動態(tài)性強、系統(tǒng)性強及專業(yè)性強等特點,這極大地增加了建筑工程合同管理的難度,為此對如何強化建筑工程合同管理進行研究就迫在眉睫了。

一、建筑工程合同管理存在的問題

第一,法律知識匱乏及合同意識淡薄。建筑工程合同明確規(guī)定了雙方的合同權利與合同義務,雙方必須依據(jù)合同進行工程建設。但是,作為合同主體的承發(fā)包雙方的法律知識匱乏,法律意識不強,以及建筑業(yè)買方市場的市場導向,導致許多行為依經(jīng)驗和習慣行事,而非依據(jù)合同、法律來執(zhí)行項目。通常情況是,買方在明確項目建設意圖后,為了盡快完成項目建設任務,通常會盡早將項目發(fā)包出去,而承包商為了在競爭激烈的市場中生存下去往往會選擇盡快與業(yè)主簽約,從而取得項目的建設權,這就導致項目雙方均未能對項目進行詳細籌劃與準備,草率簽約,待發(fā)生合同糾紛后,不愿也無法通過合同或法律途經(jīng)來維護雙方的合法權益。

第二,合同內(nèi)容不全面。合同作為約束雙方行為、主張權利的依據(jù),通常項目發(fā)包人或承包從自身利益出發(fā)會相應地編制一些符合自身利益需求的合同文本。受制于合同地位不平等及合同法律知識儲備不足,這些合同最大的問題是,權利義務不平等、合同條款描述不準確、合同內(nèi)容不完善、合同條款間邏輯性不嚴謹?shù)取?/p>

第三,合同管理人才稀缺及培訓體制不完善。具體說來:①建筑工程合同管理涉及工程技術、法律法規(guī)、工程造價、財務管理等諸多方面的專業(yè)知識,對合同管理者的知識結(jié)構及綜合能力提出了較高的要求,但現(xiàn)實中很少能遇到這樣具有綜合素質(zhì)的專業(yè)人才,這也正是合同管理的瓶頸所在;②對于合同管理者的培訓與教育,通常都重點強調(diào)合同、法律方面的知識,少量涉及工程造價的內(nèi)容,對工程技術、財務方面很少涉及,這種機制的直接結(jié)果是,合同管理者往往對合同標的無法理解透徹,此時編制的合同必然不可能做到內(nèi)容完善、條款完整、邏輯嚴密。

第四,合同索賠糾紛問題。因合同任何一方?jīng)]有遵守合同條款而給另一方造成效益損失時,損失一方可以按合同條款規(guī)定要求賠償,但就在這個環(huán)節(jié)中,經(jīng)常出現(xiàn)索賠糾紛問題。通常情況下,被要求賠償?shù)囊环綍猿肿约簺]有違反合同規(guī)定,出現(xiàn)效益損失的一方只能通過法律的途徑尋求幫助,最終由法院和相關部門裁定。合同索賠糾紛,對建筑工程任務執(zhí)行具有極大的影響,尤其是工期影響最大,需要加強控制管理。

二、建筑工程合同管理存在問題的處理對策

(1)標準合同文本的使用。目前,無論在國際建筑工程中還是在國內(nèi)建筑工程中都有通用的、標準的合同文本。由于標準的合同文本具有內(nèi)容完整、條款齊全、雙方責權利關系明確、易于分析等優(yōu)點,因此使用標準的合同文本,能確保承包商獲得合理的合同條件。標準合同文本的使用,可以減少投標文件的編制和審核時間,減少漏洞使雙方理解一致,極大地方便合同的簽訂和合同的實施控制,對雙方都是非常有利的。作為承包商,如果有條件,則建議釆用標準合同文本。

(2)合同法律性質(zhì)的深刻認識。合同是承發(fā)包雙方的最高法律,簽訂合同同樣也是法律行為,不能把道德觀念或者政治觀念應用到合同的談判和簽訂中,從法律的角度規(guī)范合同簽約管理,深刻認識到合同中的每一條都與雙方利害緊密相關。提高合同的法律意識要注意如下幾點:合同簽訂中對各種可能發(fā)生的情況和各個細節(jié)問題都要考慮到,不能有僥幸心理;一切都應明確地、具體地、詳細地規(guī)定;在合同的簽訂和實施過程中,要重視文本的作用,盡量避免口頭承諾和保證;對合同補充的說明、允諾、解釋和一些合同外要求,都應以書面的形式確認。

(3)合同管理人員素質(zhì)的提升。合同管理人員綜合素質(zhì)的提升是強化建筑工程合同管理工作的核心,主要需做到如下幾點:①聘用高素質(zhì)合同管理人員。企業(yè)可以采用公開考評與競爭招聘方式選擇合同管理人員,在招聘過程中堅持擇優(yōu)錄取原則;②合同管理人員的定期培訓。可根據(jù)企業(yè)跟市場實際情況,組織合同管理人員在職期間進行繼續(xù)教育學習,補充專業(yè)知識,關注目前業(yè)務熱點問題;③合同管理人員的定期深造。企業(yè)應加強合同管理人員培養(yǎng)力度,建立專項資金用于培育有關技術的合同管理人員,定期選出能力強有潛能的業(yè)務主干去有關院校學習,學習最新前沿知識理論,并與實際工作中的事務聯(lián)系起來。

(4)合同索賠管理的強化。一方面,工期索賠管理的強化。工期索賠管理必須安排專業(yè)人員進行系統(tǒng)的管理,從合同的簽訂到合同的履約完成,這個周期內(nèi)都要把工期索賠納入合同管理的范疇,積極做好對方索賠的應對措施,和自己向?qū)Ψ剿髻r的工作,作為合同管理人員通過對合同條件逐條分析,識別索賠機會,根據(jù)潛在的索賠落實到具體負責人,建立項目索賠程序,積極準備基礎材料,索賠理由遵循合同條件,做到有理有據(jù)。

另一方面,費用索賠管理的強化。承包商對待不同的干擾事件和費用項目可以采用不同策略:如果一些費用項目如工程量有固定計算基礎或標準的,盡量不要把費用的計算值擴大,防止對方察覺到;有些干擾事件如果將按實際費用支出計算索賠值可以擴大,如加速施工提出的索賠值(因為發(fā)包方對承包方實際費用開支進行鑒別的工作量比較大);對于合同范圍外的工程量提出的索賠,承包方可以提高報價以增加利潤。

三、結(jié)語

合同管理是建筑工程管理的核心、施工雙方履行義務和享受權利的法律基礎、處理爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù),雖然近年來建筑工程合同管理水平已經(jīng)取得了長足的進步,然而受到經(jīng)濟體制及傳統(tǒng)合同管理觀念的影響,建筑工程合同管理仍凸顯了諸多不足,為此強化建筑工程合同管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻:

[1]陳安江.建筑工程合同管理難點和注意事項分析[J].科技創(chuàng)新與應用,2014,(31).

[2]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風險防范[J].中國管理信息化,2014,(6).

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