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淺談科技類重點(diǎn)圖書的選題策劃及項(xiàng)目管理

2017-08-14 08:47張躍
科技傳播 2017年13期
關(guān)鍵詞:科技圖書選題策劃項(xiàng)目管理

張躍

摘 要 科技類重點(diǎn)圖書選題的出版策劃及項(xiàng)目管理包括重點(diǎn)圖書的選題立項(xiàng)、重點(diǎn)圖書作者選擇、重點(diǎn)圖書的選題方案、重點(diǎn)圖書的策劃實(shí)施、重點(diǎn)圖書的預(yù)算管理、重點(diǎn)圖書的質(zhì)量管理、重點(diǎn)圖書的結(jié)項(xiàng)管理等。

關(guān)鍵詞 科技圖書;重點(diǎn)圖書;選題策劃;項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708(2017)190-0091-02

科技類重點(diǎn)圖書選題的出版對(duì)于出版單位品牌建設(shè)、提升美譽(yù)度非常重要。重點(diǎn)選題的出版策劃及項(xiàng)目管理有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律,按照規(guī)律開展重點(diǎn)選題的策劃、出版及項(xiàng)目管理,可收到事半功倍的效果。具體來講,包括如下幾個(gè)方面。

1 科技類重點(diǎn)圖書的選題策劃

科技類重點(diǎn)圖書選題策劃包括:選題立項(xiàng),即確定準(zhǔn)備策劃出版一種或一套什么圖書選題;作者選擇,即確定由哪些作者來完成選題的編寫;選題方案,確定選題整體方案;選題實(shí)施,落實(shí)選題策劃方案。

1.1 重點(diǎn)圖書的選題立項(xiàng)

重點(diǎn)圖書選題立項(xiàng),首先需要通過觀察與調(diào)研找到一個(gè)合適的選題點(diǎn),這個(gè)點(diǎn)可能是重大科研成果,尤其是關(guān)系國(guó)計(jì)民生有重要應(yīng)用價(jià)值的成果,比如垃圾循環(huán)再利用的新方法;可能是學(xué)科的最新進(jìn)展,比如最近醫(yī)學(xué)界發(fā)展迅猛的精準(zhǔn)醫(yī)學(xué);可能是歷史積淀的科技成果,比如名家對(duì)黃帝內(nèi)經(jīng)的點(diǎn)評(píng)、梁思成的建筑設(shè)計(jì)資料等;可能是沒有被出版過的學(xué)科空白點(diǎn);可能是國(guó)家支持鼓勵(lì)的選題出版方向,比如“一帶一路”相關(guān)的圖書選題;可能是地域性的重點(diǎn)選題,比如云南白藥類選題,就是當(dāng)?shù)爻霭鏅C(jī)構(gòu)持續(xù)的重點(diǎn)

選題[1]。

選題點(diǎn)確定是選題立項(xiàng)的基礎(chǔ),有了選題點(diǎn),據(jù)此經(jīng)過反復(fù)推敲才可能最終確定選題的題目,從而啟動(dòng)重點(diǎn)選題。

1.2 重點(diǎn)圖書作者選擇

作者選擇是重點(diǎn)選題成敗的關(guān)鍵因素之一,聯(lián)系可能實(shí)現(xiàn)的、能夠滿足選題要求的作者是作者選擇的一個(gè)基本原則??赡軐?shí)現(xiàn),即選擇的作者是可能被落實(shí)的,比如一個(gè)農(nóng)業(yè)新品種培育的選題,從學(xué)術(shù)水平和選題適合度上都具備條件的有兩個(gè)作者可選,一個(gè)是本市科研機(jī)構(gòu)的專家,另外一位主要工作在瑞士,偶爾回到國(guó)內(nèi),非常繁忙,沒有時(shí)間安排寫作,前者作為作者更為適合。

作者選擇上,能夠滿足選題要求也是一個(gè)非常重要的原則,過高浪費(fèi)作者資源,普及類的重點(diǎn)書非要選擇院士級(jí)別的作者不一定適合,相反,選擇文筆好的學(xué)科專家反而能夠更加好的完成選題任務(wù);過低也是不可以的,組織編寫一部權(quán)威性、專業(yè)性非常強(qiáng)的學(xué)術(shù)著作,就必須要邀請(qǐng)學(xué)科的領(lǐng)軍人物來完成,如果選擇的人員層次不夠,選題的權(quán)威性及專業(yè)高度都會(huì)大打折扣。

1.3 重點(diǎn)圖書的選題方案

重點(diǎn)圖書的選題方案包括幾個(gè)方面:確立選題的背景,用來告訴參與選題評(píng)議的人員,為什么要做這個(gè)選題,即前面所講的選題立項(xiàng)時(shí)的候選題點(diǎn);選題設(shè)計(jì),如選題字?jǐn)?shù)、開本、是否分卷(冊(cè))、精裝還是平裝,細(xì)致一點(diǎn)的還需要包括封面、版式的設(shè)計(jì)風(fēng)格等等;作者選擇,明確選擇哪些人員來完成選題的寫作,包括主編及編者范圍,還有些選題需要包括主審、插圖繪制等;選題出版的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益往往和立項(xiàng)的選題點(diǎn)相呼應(yīng),經(jīng)濟(jì)效益則需根據(jù)印數(shù)、成本等進(jìn)行測(cè)算;選題進(jìn)度及市場(chǎng)營(yíng)銷方案,計(jì)劃選題從組稿、編輯加工、設(shè)計(jì)到出書的時(shí)間節(jié)點(diǎn),同期設(shè)計(jì)好市場(chǎng)營(yíng)銷方案。

1.4 重點(diǎn)圖書的策劃實(shí)施

重點(diǎn)圖書的選題策劃方案形成以后,如何組織實(shí)施,使得策劃方案得以實(shí)現(xiàn),而不是束之高閣,選題策劃的實(shí)施就顯得尤為重要。重點(diǎn)選題策劃實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)遇到一些問題,必須及時(shí)協(xié)調(diào)解決。作者變故,原本計(jì)劃邀請(qǐng)的作者由于種種原因不能繼續(xù)選題的寫作,造成選題擱淺,這就要求在設(shè)計(jì)選題的時(shí)候,就形成備選作者方案,一旦出問題,便于及時(shí)調(diào)換作者,完成選題的寫作。交來稿件沒有達(dá)到設(shè)計(jì)要求,稿件篇幅過多或過少,通俗的稿件寫的過于專業(yè),交稿拖延,這些問題都要求責(zé)任編輯在實(shí)施選題的初始階段就介入稿件的編寫,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,通過樣稿、時(shí)間約定書、確定字?jǐn)?shù)的編寫目錄等方法避免或減少上述問題的發(fā)生。

市場(chǎng)變化,尤其是一些寫作周期很長(zhǎng)的科技類重點(diǎn)選題,在選題還沒有出版之前,選題賴以存在的市場(chǎng)或環(huán)境發(fā)生變化的可能性還是很大的,針對(duì)這一特點(diǎn),需要策劃編輯在策劃選題之初,就要充分考慮好各種變化可能給選題帶來的影響,提前準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)的方案,對(duì)于一些長(zhǎng)周期的選題,更需要編輯階段性的根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整選題方案。

2 科技類重點(diǎn)圖書的項(xiàng)目管理

科技類圖書選題,尤其是重點(diǎn)選題,實(shí)際上就是一個(gè)選題項(xiàng)目,做好選題項(xiàng)目的管理,是保證重點(diǎn)選題出版的重要一環(huán)。

2.1 重點(diǎn)圖書的預(yù)算管理

重點(diǎn)圖書選題部頭大、投入資金多,做好重點(diǎn)圖書選題的預(yù)算管理至關(guān)重要。預(yù)算的科目包括稿酬、審稿費(fèi)、插圖費(fèi)、翻譯費(fèi)等稿件創(chuàng)作者方面的費(fèi)用,包括編輯、校對(duì)、描圖、封面及版式設(shè)計(jì)等出版社方面的費(fèi)用,包括錄入、排版、印制、裝訂、運(yùn)輸?shù)戎谱鲉挝环矫娴馁M(fèi)用,此外,還包括傳統(tǒng)圖書宣傳、新媒體營(yíng)銷等和選題直接相關(guān)的費(fèi)用,進(jìn)一步的預(yù)算管理還應(yīng)將和具體重點(diǎn)選題相關(guān)的策劃人員的出差費(fèi)用和相關(guān)的會(huì)議費(fèi)用計(jì)算在內(nèi)。重點(diǎn)選題的預(yù)算管理應(yīng)精細(xì)計(jì)算,要求進(jìn)行預(yù)算管理的人員應(yīng)熟練全流程業(yè)務(wù),比如粗略的計(jì)算傳統(tǒng)的排版費(fèi)用16開單色12元/面,梳理流程發(fā)現(xiàn)可采用直接出印刷文件的方法印刷,不用再出膠片,每面的排版費(fèi)用則降至8元,對(duì)于一個(gè)100個(gè)印章的選題來說,光排版費(fèi)用即可節(jié)省6 400元[2]。

重點(diǎn)選題的預(yù)算還應(yīng)做到留有余地,比如,印刷用紙的價(jià)格隨行就市,對(duì)于現(xiàn)采紙張,用紙的時(shí)候正趕上紙張價(jià)格上漲,可能會(huì)超出預(yù)算很多,嚴(yán)重超出預(yù)算還會(huì)影響到選題是否可以繼續(xù)進(jìn)行,所以進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候要注意留有余地,同時(shí)預(yù)見到可能的成本增加因素提前準(zhǔn)備,比如適時(shí)儲(chǔ)備紙張等。

2.2 重點(diǎn)圖書的質(zhì)量管理

重點(diǎn)圖書的質(zhì)量管理包括編校質(zhì)量管理和印刷質(zhì)量管理兩項(xiàng)內(nèi)容。編輯和校對(duì)質(zhì)量管理首先要做的是堅(jiān)持三審、三校、一對(duì)紅的基本編校流程,節(jié)省任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能帶來編校質(zhì)量的下降。重點(diǎn)圖書編輯校對(duì)人員的選擇同樣是保障編校質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),要有針對(duì)性的選擇專業(yè)對(duì)口編輯、校對(duì)人員,同時(shí)注重編校人員的工作經(jīng)驗(yàn),將工作經(jīng)驗(yàn)豐富的編校人員安排完成重點(diǎn)圖書。策劃編輯或項(xiàng)目執(zhí)行人應(yīng)該做好相關(guān)編校人員的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)最好的編校效果。印刷質(zhì)量管理一般由項(xiàng)目執(zhí)行人配合出版社印制負(fù)責(zé)人進(jìn)行,從排版、印刷、裝訂等幾個(gè)方面規(guī)范印裝質(zhì)量[3]。

2.3 重點(diǎn)圖書的結(jié)項(xiàng)管理

有些重點(diǎn)圖書是各種類型基金的資助項(xiàng)目,就涉及到結(jié)項(xiàng)管理的問題,結(jié)項(xiàng)管理包括對(duì)項(xiàng)目管理文件的驗(yàn)收、對(duì)項(xiàng)目整體出版情況的驗(yàn)收(內(nèi)容、規(guī)模、編校質(zhì)量、印裝質(zhì)量等)、對(duì)項(xiàng)目資金使用情況驗(yàn)收、對(duì)項(xiàng)目形成的社會(huì)效益等的驗(yàn)

收[4]。選題策劃人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在實(shí)施選題方案的過程中,就應(yīng)該按照項(xiàng)目的要求進(jìn)行工作,比如安排編校質(zhì)量檢查、印裝質(zhì)量檢查、財(cái)務(wù)審計(jì)等,同時(shí)注意存儲(chǔ)結(jié)項(xiàng)需要的各項(xiàng)資料。

參考文獻(xiàn)

[1]任火.編輯獨(dú)語[M].北京:中國(guó)書籍出版社,2003:

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[2]陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:55-57.

[3]張延揚(yáng).做好出版工作必由之路——三貼近[N].中國(guó)新聞出版報(bào),2003-06-13.

[4]聶震寧.創(chuàng)新時(shí)代出版創(chuàng)新面面觀[J].編輯之友,2003(2):12-15.

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