王振+陳彥青
摘要:隨著我國對(duì)于電力體制改革工作的不斷深入,電力營銷審計(jì)已經(jīng)成為供電企業(yè)各項(xiàng)工作中的重點(diǎn)工作之
一,營銷審計(jì)水平高低會(huì)直接影響到供電企業(yè)的競爭力,同時(shí)還會(huì)對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、用戶自身利益都造成很大的
影響。在進(jìn)行電力營銷審計(jì)工作時(shí),需要從內(nèi)控制度審計(jì)工作入手,強(qiáng)化監(jiān)督、管理體系,運(yùn)用現(xiàn)代化的審計(jì)軟件提
高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)抄表過程以及電費(fèi)核算審計(jì)過程,保證電力營銷成果真正能夠得到落實(shí)。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 電力營銷 審計(jì) 電費(fèi)
緒論
現(xiàn)在,我國多數(shù)的供電企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)
“政企分開”這一目標(biāo)。由于國家對(duì)于供電企
業(yè)進(jìn)行改革,供電企業(yè)不再像之前那樣按需
輸配,而是自主負(fù)責(zé)電力營銷,因此其生產(chǎn)
經(jīng)營的主要工作之就是電力營銷。對(duì)于當(dāng)
前供電企業(yè)的營銷狀況進(jìn)行分析可以看出,
供電企業(yè)仍然需要建立起更加完善、規(guī)范的
營銷審計(jì)流程以及制度,而且還要運(yùn)用高效
率的審計(jì)方式,讓電力營銷管理可以更加科
學(xué)合理,實(shí)現(xiàn)精益化發(fā)展。要想使得供電企
業(yè)電力營銷審計(jì)工作得到持續(xù)的提高與改
善,首先就需要對(duì)于電力營銷的不足進(jìn)行分
析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、開展供電企業(yè)電力營銷審
計(jì)的重要性
在供電企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行中,電力營銷是
非常重要的一項(xiàng)核心業(yè)務(wù),而由于供電企業(yè)
屬于國營企業(yè),其壟斷性非常明顯,營銷點(diǎn)
多面廣,所面向的用電客戶量很大,有著較
多的管理程序,對(duì)于法律法規(guī)要求較多,因
此不但需要供電企業(yè)承擔(dān)起企業(yè)應(yīng)有的職
責(zé),同時(shí)還要承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任,接受來自政
府機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及大眾輿論
的監(jiān)督與指導(dǎo),對(duì)于客戶之聲經(jīng)濟(jì)利益有著
很大影響,同時(shí)也有著廣泛的社會(huì)影響,是
供電行業(yè)中所需要重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。所以,
在供電企業(yè)內(nèi)部建立起良好的營銷控制制
度可以有效避免、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正企業(yè)在營
銷時(shí)出現(xiàn)的各類違法行為或者是有弊端的
行為。在供電企業(yè)中進(jìn)行電力營銷審計(jì)活
動(dòng),對(duì)于電力營銷過程中涉及到的所有環(huán)節(jié)
都進(jìn)行全面的監(jiān)督管理,完善供電企業(yè)內(nèi)部
制度,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來規(guī)范供電企業(yè)電
力營銷業(yè)務(wù),控制風(fēng)險(xiǎn),保證供電企業(yè)各項(xiàng)
經(jīng)營活動(dòng)都有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn),這些對(duì)于供
電企業(yè)而言都有著極其重要的意義,在很大
程度上決定了供電企業(yè)電力營銷業(yè)務(wù)是否
可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、供電企業(yè)電力營銷審計(jì)工
作中的問題
1.審計(jì)工作獨(dú)立性不強(qiáng)
現(xiàn)在,在很多的供電企業(yè)中,其內(nèi)部審
計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)對(duì)象都由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行
負(fù)責(zé),而且供電企業(yè)內(nèi)部的不同部門之間也
互相制衡,所以在內(nèi)部審計(jì)工作中,審計(jì)機(jī)
構(gòu)與被審計(jì)對(duì)象之間存在著一定的利益關(guān)
系,導(dǎo)致企業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)以及審計(jì)人員都缺
乏足夠的獨(dú)立性,電力營銷審計(jì)工作也無法
得以全面開展,有效性大打折扣。
2.審計(jì)手段比較落后
隨著供電企業(yè)對(duì)于自身業(yè)務(wù)經(jīng)營、財(cái)
務(wù)管理以及物資等工作內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)化,供電
企業(yè)內(nèi)部在電力營銷審計(jì)中也提出了更為
嚴(yán)格的要求。目前來看,盡管供電企業(yè)加強(qiáng)
了審計(jì)活動(dòng)電算化的推動(dòng)工作,然而由于審
計(jì)手段比較落后,導(dǎo)致審計(jì)效率不高,審計(jì)
質(zhì)量也不盡如人意,無法達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)
于審計(jì)工作的要求。
3.審計(jì)領(lǐng)域拓展工作不夠
有很多供電企業(yè)因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員的
業(yè)務(wù)綜合能力不強(qiáng),缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),從
而使得審計(jì)工作難以得到有效開展,同時(shí)企
業(yè)沒有對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析,因此
也就無法就電力營銷以及管理提出一些有
用的建議與判斷,有著非常明顯的局限性,
審計(jì)領(lǐng)域也難以得到有效拓展。
4.不能有效利用審計(jì)結(jié)果,審計(jì)執(zhí)行難
以保證
因?yàn)楣╇娖髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于電力營銷審計(jì)
不夠重視、審計(jì)制度不夠科學(xué)合理、被審計(jì)
單位配合程度不夠等諸多原因,使得審計(jì)執(zhí)
行難以得到有效保證,審計(jì)結(jié)果也不能夠及
時(shí)地得到運(yùn)用,這樣就會(huì)極大地降低審計(jì)作
用。
三、供電企業(yè)電力營銷審計(jì)問
題的改進(jìn)措施
1.建立起完善的營銷審計(jì)指標(biāo)體系
按照供電企業(yè)自身的服務(wù)以及營銷特
點(diǎn),它的審計(jì)指標(biāo)體系要能夠很好地反映出
電力營銷過程中可能會(huì)出現(xiàn)的各種因素,從
而全面顯示出電力營銷具體狀況。在建立審
計(jì)指標(biāo)體系時(shí)要遵守一定原則,主要有系統(tǒng)
性與層次性、完整性與簡明性、可測性與可
比性等,不同的指標(biāo)體系間都需要相互關(guān)
聯(lián),融為一體。就指標(biāo)內(nèi)容而言,它需要包括
供電企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)效益、用戶效益、社會(huì)
效益以及員工內(nèi)部合作這幾個(gè)方面。
2.審計(jì)部門要熟練掌握電力營銷業(yè)務(wù)
與管理制度
供電企業(yè)審計(jì)部門首先要能夠熟練掌
握企業(yè)自身的電力營銷業(yè)務(wù)內(nèi)容,知道詳細(xì)
的營銷管理方面的規(guī)章制度,可以很好地
開展審計(jì)活動(dòng),掌握電力營銷審計(jì)程序中的
重點(diǎn)與難點(diǎn)。具體到審計(jì)工作中來:對(duì)于報(bào)
裝流程,要就費(fèi)用流向進(jìn)行審計(jì),明確費(fèi)用
收取符合國家相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于抄表流
程,要保證發(fā)行電量計(jì)算過程準(zhǔn)確無誤,抄
表示數(shù)要保證其連續(xù)性;對(duì)于核算發(fā)行流
程,要保證電量電費(fèi)在核算時(shí)準(zhǔn)確無誤,明
確在辦理相關(guān)程序時(shí)手續(xù)是否齊全并符合
相關(guān)規(guī)定;對(duì)于收費(fèi)流程,要核查營業(yè)賬戶
詳細(xì)的開戶狀況,核查所欠電費(fèi)和收費(fèi)記
錄、營業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)之間是否一致。
3.加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)工作
在供電企業(yè)電力營銷工作中,做好內(nèi)
部控制工作是保證電力營銷與管理工作順
利進(jìn)行的基礎(chǔ),所以供電企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部
門要運(yùn)用合理的審計(jì)程序和手段,不斷完善
內(nèi)部審計(jì)制度,為電力營銷市場拓展奠定良
好的基礎(chǔ)。第一,要運(yùn)用調(diào)查的形式確保電
力營銷制度已經(jīng)完全覆蓋了電力營銷整個(gè)
過程并可以高效運(yùn)轉(zhuǎn);第二,要運(yùn)用分析、測
試的形式,對(duì)于用戶用電申請(qǐng)、施工、裝表以
及抄表等所有程序都進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對(duì)于
各種信息、資源、資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行客觀公正
地評(píng)估;第三,要掌握供電營銷規(guī)則、電價(jià)管
理規(guī)則、電力法規(guī)等法律制度的執(zhí)行狀況,
加強(qiáng)對(duì)于電力營銷中所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。
4.加強(qiáng)電力營銷風(fēng)險(xiǎn)控制,著重電費(fèi)回
收審計(jì)工作
在供電企業(yè)運(yùn)行中,電費(fèi)是其主要的
收入來源,在根本上決定了電力企業(yè)的發(fā)展
壯大,更重要的決定著國家電網(wǎng)是否可以安
全穩(wěn)定運(yùn)行,而電費(fèi)回收長期以來都是供電
企業(yè)工作中難以順利完成的問題。供電企業(yè)
審計(jì)部門要運(yùn)用科學(xué)合理的手段,促使電費(fèi)
回收能夠有序進(jìn)行。第一,審計(jì)工作人員要
查看電費(fèi)回收的應(yīng)收與實(shí)收狀況,獲取電費(fèi)
收取方面的資料,對(duì)于抄表記錄、電費(fèi)單據(jù)、
電費(fèi)賬目、壞賬等各種情況進(jìn)行審查,保證
各類信息能夠真實(shí)有效;第二,要定期開展
用戶滿意度調(diào)查工作,保證電費(fèi)在收取方式
上可以實(shí)用合理,對(duì)于工作中出現(xiàn)的弊端及
時(shí)加以調(diào)整,盡可能地避免出現(xiàn)電費(fèi)回收風(fēng)
險(xiǎn)。運(yùn)用第三方支付平臺(tái)的形式,設(shè)置起電
費(fèi)專戶,讓銀行實(shí)施代收職責(zé)。另外,還需要
建立起專門的用戶信譽(yù)評(píng)價(jià)體系,加強(qiáng)對(duì)于
電費(fèi)回收中的風(fēng)險(xiǎn)掌控,對(duì)用戶信譽(yù)等級(jí)進(jìn)
行量化,對(duì)詳細(xì)情況加以追蹤服務(wù),給電費(fèi)
回收中的風(fēng)險(xiǎn)控制提供出完善的數(shù)據(jù)依據(jù),
控制電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)效率。
5.完善電費(fèi)核算流程審計(jì)工作
在進(jìn)行電費(fèi)核算流程審計(jì)工作時(shí)一定
要保證其過程的規(guī)范性、真實(shí)性,運(yùn)用準(zhǔn)確
無誤的數(shù)據(jù)才可以有效地顯示出電力營銷
成果。而在對(duì)電費(fèi)核算加以審計(jì)時(shí),可以從
下述幾點(diǎn)入手:第一,對(duì)于用電量突然增加
的大用戶,一定要查看是否存在增容情況,
如呆有必要還要對(duì)用戶的具體用電容量進(jìn)
行實(shí)地考察,防止出現(xiàn)用戶私自增容的情
況,同時(shí)還要明確供電單位管理人員和用戶
之間是否有通融現(xiàn)象存在,避免出現(xiàn)營私舞
弊現(xiàn)象;第二,要嚴(yán)格查看是否存在偷電行
為,特別是對(duì)于線損高的網(wǎng)改區(qū)域,一定要
審查是否存在電力營銷人員和農(nóng)戶之間私
自聯(lián)合而謀取暴利的情況,到現(xiàn)場進(jìn)行審查
是否存在不抄表或者是用戶私吞電費(fèi)的情
況。對(duì)于電費(fèi)資金流程進(jìn)行審查時(shí),一定要
審查往來的賬戶積壓以及私村電費(fèi)等現(xiàn)象,
如果是經(jīng)核查判定為壞賬,那么審計(jì)人員
定要及時(shí)處理,追查不合理的呆賬、壞賬所
造成的損失。
6.提高電力營銷審計(jì)軟件的利用率
當(dāng)今,信息化技術(shù)迅猛發(fā)展,在電力營
銷審計(jì)中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行審計(jì)管理已經(jīng)
成為供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢。運(yùn)
用營銷審計(jì)軟件可以有效分析電力營銷數(shù)
據(jù),掌握電力營銷中出現(xiàn)的各類問題,從而
提高審計(jì)效率。此外,供電企業(yè)審計(jì)人員也
要合理利用審計(jì)軟件,提高信息化審計(jì)意
識(shí),有效利用電力營銷數(shù)據(jù),為供電企業(yè)提
供出更為完善的決策依據(jù)。
四、結(jié)論
對(duì)于供電企業(yè)進(jìn)行電力營銷內(nèi)控審
計(jì),能夠很好地促進(jìn)各類政策的實(shí)施與深入
貫徹,保證電力營銷中的數(shù)據(jù)真實(shí)有效,促
使電費(fèi)回收能夠及時(shí)、完整,為供電企業(yè)電
力營銷提供出更為科學(xué)合理的決策依據(jù),使
得供電企業(yè)電力營銷不斷走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)
化。加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,還可以提
高電力營銷水平,保證電力營銷各個(gè)目標(biāo)得
以實(shí)現(xiàn),提高供電企業(yè)的市場競爭力。