蔣燕
摘要:2012年以來,國家對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制日益重視,期間頒布多個相關(guān)指導(dǎo)文件迅速推動我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。基于國內(nèi)發(fā)展進程,結(jié)合國外相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn),淺談我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;發(fā)展進程;趨勢
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
本文所述的行政事業(yè)單位即為國內(nèi)的行政單位與事業(yè)單位。單位內(nèi)部控制,即通過在本單位內(nèi)所采用的包括規(guī)劃、調(diào)整、約束、評價等一系列措施,以實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為最高要求,確保單位所有資產(chǎn)安全完整與會計信息的真實可靠,保障經(jīng)營方針得以貫徹執(zhí)行的行為總和。
二、我國內(nèi)部控制的發(fā)展進程
(一)內(nèi)部控制在我國的起步
我國內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展遠落后于國際發(fā)達國家。直至上世紀(jì)90年代后期,內(nèi)部控制規(guī)范問題引起了政府有關(guān)部門以及滬深兩大交易所的重視。中國注冊會計師協(xié)會(CICPA)頒布《獨立審計準(zhǔn)則第九號—內(nèi)部控制和審計風(fēng)險》(1996)是我國內(nèi)部控制建設(shè)的開端,自此之后我國的內(nèi)部控制建設(shè)迅速發(fā)展。相繼頒布的一系列法律法規(guī)對內(nèi)控制度在各單位的建立和發(fā)展起到了積極地促進作用。《審計機關(guān)內(nèi)部控制測評準(zhǔn)則》(2003)的頒布標(biāo)志著我國內(nèi)部控制體系開始與國際接軌。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制在我國的發(fā)展進程
2008年,我國五部委共同頒布《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司建立和完善其內(nèi)控建設(shè)。這標(biāo)志著內(nèi)部控制不再僅僅是財務(wù)會計部門的事情,而是整個企業(yè)需要去關(guān)注與重視的事情。
2010年,《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》出臺,對我國企業(yè)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范有良好的指導(dǎo)作用。該配套指引的出臺表明企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系在我國已基本建成。而反觀行政事業(yè)單位,兩者在資金來源、會計核算、風(fēng)險識別、管理模式等方面都有較大差異,因此行政事業(yè)單位不能簡單套用適用于企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范體系,需要學(xué)者的進一步研究。
(三)行政事業(yè)內(nèi)部控制在我國的發(fā)展進程
2012年,財政部頒布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》。該規(guī)范初步建立了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的基本框架,對其有效實施也起到了積極的作用。然而行政事業(yè)單位對于建立健全內(nèi)部控制規(guī)范的主觀能動性普遍較低,因此我國相關(guān)專家學(xué)者做了很多的努力與嘗試,希望通過建立一套科學(xué)的內(nèi)部控制評價機制成為了來調(diào)動內(nèi)部人員的積極性。直至2016年,財政部頒布當(dāng)年第11號文件《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》將相應(yīng)的要求具體化,以提高相關(guān)人員的參與度與積極性。
近年來在國家政策的引導(dǎo)下,越來越多的學(xué)者開始研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題,不斷完善理論基礎(chǔ),積極探索評價方法,以期更好地滿足實踐要求。
三、美國政府內(nèi)部控制的發(fā)展進程
廣義上的政府包括了行政事業(yè)單位,由于體制關(guān)系,國內(nèi)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制對應(yīng)的即為國外政府內(nèi)部控制。政府內(nèi)部控制最早在美國受到關(guān)注,當(dāng)今已發(fā)展得相對健全、完善。18世紀(jì)80年代以來,美國先后出臺了相關(guān)的法律、法規(guī)及各類規(guī)范性文件,其發(fā)展進程大致經(jīng)歷了內(nèi)部會計控制階段,內(nèi)部會計控制向管理控制發(fā)展的階段以及內(nèi)部控制框架階段。
21世紀(jì)以后,美國政府內(nèi)部控制體系趨于完善,研究成果日漸豐富。美國審計總署再次修訂《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》(2014),在內(nèi)部控制的定義、適用范圍以及報告目標(biāo)等都做了進一步的深化完善。
美國政府內(nèi)部控制的建立健全是循序漸進并逐步發(fā)展的一個過程,制度環(huán)境與經(jīng)濟環(huán)境都至關(guān)重要。國家出臺的法律法規(guī)推進了政府的內(nèi)部控制建設(shè),內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)容的不斷變化,反過來促使法律法規(guī)的不斷修正,產(chǎn)生良性循環(huán),逐步完善。我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展起步較晚,因此可以在一定程度上借鑒國外的模式,但由于國情差異,不可以生搬硬套,需要結(jié)合國內(nèi)現(xiàn)狀進行研究。
四、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展趨勢
通過對以上國內(nèi)外行政事業(yè)單位與政府內(nèi)部控制發(fā)展進程的比較,顯然我國的內(nèi)部控制研究遠遠落后于國外發(fā)達國家,但其發(fā)展迅猛。美國用了將近一個世紀(jì)來建立內(nèi)部控制框架,而國內(nèi)從內(nèi)部控制的提出到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制框架的建立也只用了不到20年的時間。我國內(nèi)部控制發(fā)展速度如此之快的同時,也會帶來許多問題,需要不斷地研究與修正。
(一)更注重內(nèi)部控制實施與發(fā)展的環(huán)境因素
近年來我國頒布的多個相關(guān)文件,為確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施提供了良好的外部環(huán)境。與此同時明確政府內(nèi)部控制規(guī)范的制定主體與單位內(nèi)部責(zé)任主體,建立監(jiān)督評價機制以促進內(nèi)部控制制度持續(xù)完善,朝著“內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化 ”邁進。
2016年12月3日,中國會計學(xué)會內(nèi)部控制專業(yè)委員會2016年學(xué)術(shù)年會對我國內(nèi)部控制建設(shè)提出了總的方向指導(dǎo),并對不同性質(zhì)單位的內(nèi)部控制建設(shè)分別進行了細化討論。會議全面覆蓋了內(nèi)控原理、企事業(yè)單位內(nèi)控、內(nèi)控評價,國際前沿及結(jié)合國外相關(guān)經(jīng)驗等多個方面,全面把握了中國內(nèi)控發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢。
(二)更體現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重要性
每一個實施單位都應(yīng)明確其內(nèi)部控制的重要性。大多單位都有一個內(nèi)部控制的歸口誤區(qū),即認為內(nèi)部控制只是會計部門或者審計方面的事情。但是,內(nèi)部控制的層面是靠高于會計部門的,應(yīng)該作為單獨的部門出去獨立的實現(xiàn)其職能。
近年來,我國財政部發(fā)表了多個規(guī)范文件,還是從財務(wù)角度來強調(diào)這個事情,在接下來的時間里,內(nèi)部控制規(guī)范主體勢必會上升到國家層面。
(三)要求行政事業(yè)單位更強的主觀能動性
“以評促建”是政府引導(dǎo)行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制規(guī)范的一個重要舉措,其首要進行的就是行政事業(yè)單位的自評。這要求行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)人員具有更強的主觀能動性,強化內(nèi)部控制意識,提高內(nèi)部控制相關(guān)專業(yè)知識。行政事業(yè)單位應(yīng)從被動接受執(zhí)行內(nèi)部控制轉(zhuǎn)化為主動執(zhí)行,做到主動進行自我約束與監(jiān)督,繼而主動評價改進內(nèi)部控制規(guī)范。
(四)內(nèi)控理論與實務(wù)聯(lián)系更加緊密
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是結(jié)合了內(nèi)部控制理論與實務(wù)的科學(xué)的完整的可操作的一個制度體系。中國會計學(xué)會2016年學(xué)術(shù)年會中,來自高校、企業(yè)、行政事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等各個領(lǐng)域的眾多專家學(xué)者和一線工作人員一同進行探討。從理論聯(lián)系到實際,把實務(wù)中遇到的問題分類探討,為理論的構(gòu)建提供不可或缺的動力。比如,在2016年底以前的行政事業(yè)單位自評實施過程中,就出現(xiàn)了自評要求過寬的問題,導(dǎo)致了內(nèi)部控制的缺陷無法被識別。而如果內(nèi)部控制評價由第三方進行,勢必也會存在第三方對評價單位具體情況了解不到位的問題。
(五)更加注重內(nèi)部控制的優(yōu)化
內(nèi)部控制意味著成本的投入,只有當(dāng)內(nèi)部控制實施的收益大于其投入成本的時候,我們才認為內(nèi)部控制是有效的。如何通過內(nèi)部控制資源分配,用同樣的資源達到最大的利益,是更高的難題?,F(xiàn)今我國的內(nèi)部控制存在著“流程過于復(fù)雜,步驟過多,控制點過多,關(guān)鍵控制點過多”的問題。解決該問題的關(guān)鍵就是對其進行優(yōu)化,判斷出控制點的重要級別,選擇主次進行改進。
五、結(jié)論
目前,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)發(fā)展趨勢良好,階段成果也有所體現(xiàn)。但無論從業(yè)務(wù)層面還是單位層面來看,都是有所欠缺的。因此,立足于現(xiàn)狀,結(jié)合國外相關(guān)經(jīng)驗把握國內(nèi)發(fā)展趨勢,從理論和實踐上共同完善我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制。
參考文獻:
[1]劉永澤,唐大鵬.關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾個問題[J].會計研究,2013,01:57-62+96.
[2]田祥宇,王鵬,唐大鵬.我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度特征研究[J].會計研究,2013,09:29-35+96.
[3]白雪迪,張慶龍.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范幾個問題的探討[J].財務(wù)與會計,2013,07:56-58.
[4]唐大鵬,吉津海,支博.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價:模式選擇與指標(biāo)構(gòu)建[J].會計研究,2015,01:68-75+97.
(作者單位:嘉興經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)(國際商務(wù)區(qū))財政支付(核算)中心)