李慶芹

摘要：財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢，其中最重要的是財務(wù)共享中心的建立能使財務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效的保證。基于此，企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對財務(wù)共享中心的重視程度，并通過優(yōu)化財務(wù)管理工作流程以及降低財務(wù)管理成本等方式，全力配合財務(wù)共享中心的建立，對企業(yè)核心競爭力的提升打下基礎(chǔ)。本文對利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的措施進(jìn)行了探討，希望對相關(guān)企業(yè)起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；財務(wù)管理；企業(yè)

一、合理降低財務(wù)管理成本

提高企業(yè)競爭力，降低財務(wù)管理成本，這些都可以利用財務(wù)共享中心去實現(xiàn)。在企業(yè)的日常財務(wù)管理工作中，將其分成幾個部分進(jìn)行分散管理，從核算部門與監(jiān)督部門的方面來看，根據(jù)其不同的職能與作用，這種方法只適用于規(guī)模較小的企業(yè)。但是對于大規(guī)模企業(yè)來說，這就很容易造成企業(yè)運營成本的增加，不利于企業(yè)后期的經(jīng)營發(fā)展。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)勢得到了體現(xiàn)。具體體現(xiàn)在以下幾點：

（一）以運用財務(wù)共享中心為基準(zhǔn)，各部門建立起獨立的財務(wù)職能構(gòu)架體系，且與之相關(guān)的財務(wù)經(jīng)理、會計和出納都包含其中。

（二）由于各部門之間存在財務(wù)管理溝通不暢、企業(yè)財務(wù)管理流程繁雜等問題，因此，財務(wù)共享中心的設(shè)立和運用，便于集中企業(yè)財務(wù)管理與會計核算、簡化財務(wù)管理流程，在企業(yè)財務(wù)管理自動化與集成化方面起到了很大作用。此外，企業(yè)還可以在一定程度上對財務(wù)管理人員進(jìn)行精簡，提高其綜合素質(zhì)，由此一來，財務(wù)管理成本就得到了降低，從而有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程

企業(yè)財務(wù)管理的有效性的實現(xiàn)，與財務(wù)共享中心密模式管理不可分。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立起財務(wù)共享中心，仔細(xì)劃分財務(wù)管理工作，各部門分工協(xié)作、互不影響，在提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量、工作效率方面起到了很大作用；其次，企業(yè)財務(wù)的工廠化管理和管理人員的有效監(jiān)督，都依賴于財務(wù)管理工作的統(tǒng)一進(jìn)行；最后，在企業(yè)在財務(wù)管理工作過程中，不可避免的會產(chǎn)生各種風(fēng)險，如何規(guī)避風(fēng)險是企業(yè)必須要考慮的問題，因此在財務(wù)共享中心建立的背景下，建議企業(yè)之下的子公司都采用相同的財務(wù)管理流程，保持管理一致性，促進(jìn)共同發(fā)展。

三、實現(xiàn)信息的自動化和標(biāo)準(zhǔn)化

完善企業(yè)財物管理制度、規(guī)范財務(wù)管理工作流程，這些目的的實現(xiàn)，都是建立在企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性之上的。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)管理趨向標(biāo)準(zhǔn)化和自動化，這為企業(yè)的正常運營提供了保證，一旦決策者得到了可靠的參考依據(jù)，將更有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外，加強(qiáng)與完善企業(yè)內(nèi)部控制工作的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益，這就需要提高工作效率、精簡工作人員。提高企業(yè)財務(wù)控制與管理水平，在企業(yè)規(guī)避風(fēng)險方面具有重要意義。相關(guān)管理人員只有掌握了真實有效的企業(yè)財務(wù)狀況，才能在財務(wù)共享中心運用合理的基礎(chǔ)上，建立起標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、強(qiáng)化財務(wù)職能與監(jiān)控職能

企業(yè)財產(chǎn)的安全得不到有效保障，是因為財務(wù)管理部門往往具有一定的局限性，對于其他部門的財務(wù)狀況不甚了解。同時，受多種因素的限制，在財務(wù)狀況突發(fā)的情況下，財務(wù)管理中存在風(fēng)險對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生直接影響。目前傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式、管理理念以及方法仍舊存在很大的弊端，而采取新型管理方式后，在財務(wù)共享服務(wù)中心平臺上，各部門的財務(wù)狀況一覽無遺，財務(wù)管理人員與其他部門工作人員不會正面接觸，并且隨機(jī)分配財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，這就有效的避免了各部門之間互相串通的嫌疑，兩者之間相互監(jiān)督，共同發(fā)展。

在財務(wù)管理工作中，也應(yīng)當(dāng)通過一定的管理禁止記假賬行為的出現(xiàn)，因此，為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的真正透明化，財務(wù)共享中心公開了每個部門的財務(wù)信息，由此可見，財務(wù)共享中心是服務(wù)于整個企業(yè)的。另外，關(guān)于部門財務(wù)數(shù)據(jù)做出相關(guān)了規(guī)定，規(guī)定相關(guān)財務(wù)管理人員可以根據(jù)情況，隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財務(wù)人員不得推拖，以此加大對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度。同時財務(wù)共享中心也是一個良好的發(fā)展平臺，相關(guān)財務(wù)管理人員不僅要做好相關(guān)工作，還需要與時俱進(jìn)，提高自身綜合素質(zhì)，與企業(yè)同步發(fā)展。

五、做好財務(wù)的風(fēng)險預(yù)見工作

由于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展存在不穩(wěn)定性，市場環(huán)境不斷變化，受其影響，常常出現(xiàn)財務(wù)狀況，因此要做好企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)見工作，進(jìn)而合理規(guī)避。假設(shè)當(dāng)某個風(fēng)險出現(xiàn)，企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)出警示信號，根據(jù)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、客戶的信用等級，結(jié)合多起數(shù)據(jù)，進(jìn)行整體分析，利用該共享中心分解風(fēng)險。在每次分解風(fēng)險后總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，避免同樣錯誤的出現(xiàn)，同時為下次風(fēng)險處理增加可靠保證，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)幾率會因此大大降低。另外，財務(wù)數(shù)據(jù)流需要進(jìn)行集中處理，加大對市場營銷費用的合理性的監(jiān)督力度，充分發(fā)揮企業(yè)營銷風(fēng)險警示作用，這對企業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的促進(jìn)意義。

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（作者單位：中鐵十四局集團(tuán)有限公司）