李逍雯

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動(dòng)，云技術(shù)的發(fā)展逐漸使得云會(huì)計(jì)這個(gè)新概念進(jìn)入大家的視野，而根據(jù)企業(yè)的國(guó)際化信息化的需求，云會(huì)計(jì)依托其領(lǐng)先的技術(shù)、先進(jìn)的理念成為了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展中考慮的重要方向。與目前應(yīng)用廣泛的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化軟件相比，云會(huì)計(jì)在其應(yīng)用的普及度方面還不夠，但其在企業(yè)的信息化建設(shè)中有助于節(jié)省成本，在軟件的應(yīng)用體驗(yàn)上也有其簡(jiǎn)便高效的優(yōu)勢(shì)。本文主要將云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行對(duì)比，對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)以及數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗(yàn)方面分析其優(yōu)勢(shì)，并給企業(yè)以建議。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；傳統(tǒng)電算化軟件；信息化建設(shè)；數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗(yàn)

一、云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)電算化軟件的概念

云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其體系結(jié)構(gòu)大體上可以劃分為應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化層[1]。云會(huì)計(jì)是從原有成熟產(chǎn)品發(fā)展而來，是對(duì)會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的延伸和發(fā)展。云會(huì)計(jì)服務(wù)信息系統(tǒng)包括以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為核心的信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、信息決策系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等?！霸啤庇?jì)算按照應(yīng)用范圍可分為：公共“云”計(jì)算，公共 “云”按服務(wù)模式可細(xì)分為軟件即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)等；私有“云”；混合“云”， 兼有公共和私有“云”的特點(diǎn)的混合型。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化軟件是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，具有相對(duì)于手工會(huì)計(jì)工作方式來說簡(jiǎn)便、高效、準(zhǔn)確的特點(diǎn)的能實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件功能大同小異。結(jié)構(gòu)一般包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分、業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)和輸出部分。

二、云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)電算化軟件的發(fā)展現(xiàn)狀

很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果都不算很好，部分企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化并不能有效的提高會(huì)計(jì)效率，從而輕視了會(huì)計(jì)電算化，不利于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，也沒有考慮企業(yè)國(guó)際化發(fā)展要求。而云會(huì)計(jì)作為新興事物盡管技術(shù)較先進(jìn)，但其應(yīng)用卻并不普及，需要在企業(yè)中加強(qiáng)推廣以促進(jìn)云會(huì)計(jì)本身技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)的信息化進(jìn)程。

三、云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢(shì)

首先，企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要在基礎(chǔ)設(shè)施上花費(fèi)大量時(shí)間，不僅要購(gòu)入高性能的硬件設(shè)施建立中心機(jī)房、購(gòu)置服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備、建立數(shù)據(jù)中心等，還需要購(gòu)置、自行或依靠第三方開發(fā)所需的財(cái)務(wù)軟件、招聘專業(yè)人員等。傳統(tǒng)的思路是通過購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件來構(gòu)建企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為了保證使用的有效性，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，這種開發(fā)過程不僅需要花費(fèi)大量資金，且開發(fā)周期相對(duì)較長(zhǎng)。其次，企業(yè)每年對(duì)軟件升級(jí)維護(hù)時(shí)又需要一筆不小的費(fèi)用，擴(kuò)容或增添新功能模塊時(shí)，還需更新基礎(chǔ)設(shè)施拖累企業(yè)的管理效率[2]。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)全過程需要計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。

采用云會(huì)計(jì)服務(wù)模式則有很大優(yōu)勢(shì)，首先，不需要一次性投入大量資金即可構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)：“云會(huì)計(jì)”的服務(wù)提供方式為軟件租賃服務(wù)，其價(jià)格比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件所需的價(jià)格便宜，企業(yè)都是按需購(gòu)買，按時(shí)付費(fèi)，根據(jù)選擇的功能支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，避免造成浪費(fèi)?！霸茣?huì)計(jì)”無需購(gòu)買高性能計(jì)算機(jī)、價(jià)值不菲的軟件等，降低了企業(yè)在固定設(shè)備上的投入，可以節(jié)省建設(shè)初期企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。同時(shí)專業(yè)團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程的技術(shù)咨詢。其次，云會(huì)計(jì)后期維護(hù)簡(jiǎn)單升級(jí)方便：企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”屬于租賃，后期的維護(hù)工作是由供應(yīng)商進(jìn)行提供的。系統(tǒng)的開發(fā)者可以隨時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)處理，且升級(jí)的過程中都是向用戶開放的且整個(gè)擴(kuò)展過程不會(huì)影響其功能的發(fā)揮。根據(jù)云計(jì)算技術(shù)特點(diǎn)，升級(jí)中信息服務(wù)不中斷、存儲(chǔ)容量不受限、數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移為遞進(jìn)式等能夠使系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)環(huán)境下調(diào)整，能及時(shí)獲得最新的硬件平臺(tái)和穩(wěn)固的軟件平臺(tái)及業(yè)務(wù)運(yùn)行的最佳解決方案，以最大程度上滿足企業(yè)需求。第三，采用云會(huì)計(jì)模式，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商將為企業(yè)提供專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科學(xué)有效的維護(hù)，企業(yè)不再需要配備專門的人員，解決了企業(yè)會(huì)計(jì)信息專業(yè)人員緊缺的問題，降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的門檻，有助于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速實(shí)施。

四、云會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)應(yīng)用體驗(yàn)方面的優(yōu)勢(shì)

我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化軟件首先應(yīng)用中系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，很多企業(yè)使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化軟件都是通用型軟件，企業(yè)難以增加自己需要的模塊功能而一些功能則用不上。通用型的會(huì)計(jì)軟件并不能很好的適應(yīng)企業(yè)。其次集成化程度低，其各核算子系統(tǒng)之間與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性，很難形成企業(yè)的管理系統(tǒng)信息化。不同軟件公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件通用性兼容性差，很難在不同的系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同，因此存在信息孤島問題。而企業(yè)使用的自主研發(fā)的財(cái)務(wù)軟件如果人為錯(cuò)誤地設(shè)定了程序，就會(huì)影響核算的結(jié)果，數(shù)據(jù)可靠性低。第三，會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)工作只能使用現(xiàn)有的電腦財(cái)務(wù)軟件，操作較為復(fù)雜，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)性要求高，進(jìn)行培訓(xùn)后在實(shí)際應(yīng)用過程中仍然會(huì)產(chǎn)生一些問題，軟件的良好應(yīng)用還需要計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員。

對(duì)比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件而言，首先，云會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)軟件是安裝在云服務(wù)器上的，用戶無需安裝，可以在開放的軟件平臺(tái)上自主選擇需要的操作應(yīng)用軟件，只需要可以聯(lián)網(wǎng)的客戶端即可使用。云會(huì)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用界面具有簡(jiǎn)潔易懂的特點(diǎn)。云服務(wù)提供商對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。在云會(huì)計(jì)模式中，云會(huì)計(jì)提供商負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，會(huì)計(jì)人員將從繁雜的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來。其次，由于云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件供應(yīng)商具有更強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群及基礎(chǔ)平臺(tái)，數(shù)據(jù)傳輸和存放更通暢，數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都在云端，可以幫助企業(yè)管理各類數(shù)據(jù)資源不受企業(yè)本身的限制約束，數(shù)據(jù)運(yùn)行起來其傳輸穩(wěn)定性、使用可靠性等方面優(yōu)勢(shì)更大。企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)是電子數(shù)據(jù)，而不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，通過云平臺(tái)將海量數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)池中而不是本地計(jì)算機(jī)內(nèi)，解決了傳統(tǒng)管理工具無法處理的大容量TB、PB 級(jí)的數(shù)據(jù)，能保證數(shù)據(jù)的完整性。第三，將來更多的企業(yè)會(huì)選擇在網(wǎng)上進(jìn)行交易，而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)兼容，云會(huì)計(jì)軟件能夠與其他軟件、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)兼容，方便企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的交換和資金轉(zhuǎn)賬，企業(yè)在得到授權(quán)之后可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，企業(yè)內(nèi)部以及客戶和供應(yīng)商等相關(guān)企業(yè)之間各類數(shù)據(jù)的交換與交流使得企業(yè)可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取，進(jìn)而解決了信息孤島問題。因此，云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為企業(yè)迅速、準(zhǔn)確地處理和傳遞會(huì)計(jì)信息提供了可能，展現(xiàn)了良好的成長(zhǎng)性。在大數(shù)據(jù)下企業(yè)在業(yè)務(wù)處理的過程中融入實(shí)時(shí)的信息處理數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)融入管理信息系統(tǒng)，形成了相對(duì)集成的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)質(zhì)上發(fā)生了企業(yè)財(cái)務(wù)流程的再造，這是云會(huì)計(jì)應(yīng)用的具體體現(xiàn)，說明了云會(huì)計(jì)有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的水平。

五、結(jié)語

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)或單位應(yīng)用傳統(tǒng)電算化軟件后，需要將電算化系統(tǒng)及時(shí)升級(jí)或者根據(jù)自身需要二次開發(fā)。對(duì)于應(yīng)用云會(huì)計(jì)的企業(yè)需要考慮企業(yè)的現(xiàn)有規(guī)模：大型企業(yè)集團(tuán)部署建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；中型企業(yè)選擇公有云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化；小公司選擇租用云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)代理記賬[3]，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：陜西師范大學(xué)）