文|魯貴卿
自人類社會(huì)進(jìn)入工業(yè)文明以來,先后經(jīng)歷了四次革命性的技術(shù)進(jìn)步。第一次是蒸汽機(jī)的發(fā)明,第二次是電氣技術(shù)的應(yīng)用,第三次是電子信息技術(shù)的推廣,第四次則是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及。每一次的技術(shù)革命都極大的提高了社會(huì)生產(chǎn)力,但對(duì)于中國而言,前三次技術(shù)革命是落后的,面對(duì)第四次互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)革命,我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)具備了和世界一流國家、一流企業(yè)同臺(tái)競技的可能性。
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代特征是實(shí)體經(jīng)濟(jì)與虛擬經(jīng)濟(jì)的真正融合。以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的虛實(shí)結(jié)合,以實(shí)為主,虛實(shí)結(jié)合,實(shí)中有虛,虛中有實(shí)。建筑產(chǎn)業(yè)就是要把被動(dòng)的適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)改為主動(dòng)的擁抱互聯(lián)網(wǎng),主動(dòng)的+互聯(lián)網(wǎng),應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)提高整體生產(chǎn)力。這同時(shí)也需要把建筑企業(yè)運(yùn)營的邏輯搬到互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上,把企業(yè)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)化,這也是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的基本特征。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)需要依靠產(chǎn)品、服務(wù)、管理三大要素來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。不可否認(rèn),將信息技術(shù)應(yīng)用到建筑企業(yè)的管理實(shí)踐中,一定會(huì)極大地提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)能力,并能夠引領(lǐng)整個(gè)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
信息化是企業(yè)提質(zhì)增效的根本途徑。一些數(shù)據(jù)可以更直觀的表達(dá),一個(gè)10萬平方米建筑的機(jī)電工程量,用算量軟件計(jì)算需用5 個(gè)工作日,而傳統(tǒng)人工做法則需要90個(gè)工作日;一個(gè)紙質(zhì)的審批流程,平均用時(shí)5個(gè)工作日,而在信息化平臺(tái)上1個(gè)小時(shí)之內(nèi)就能完成。
可以說,信息互聯(lián)技術(shù)不僅僅是企業(yè)提質(zhì)增效的動(dòng)力,更是其核動(dòng)力,企業(yè)要想提高管理效率,就一定要進(jìn)行信息化,這實(shí)際上也是信息化的本初之心。
回顧建筑行業(yè)信息化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)建筑行業(yè)信息化的發(fā)展歷程大致能分為四個(gè)階段。第一個(gè)階段是專業(yè)軟件信息化階段,即1.0階段,主要是為崗位服務(wù)的通用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助辦公、專業(yè)工具軟件產(chǎn)品的應(yīng)用。第二階段是業(yè)務(wù)部門信息化階段,即2.0階段,信息技術(shù)與管理模塊相融合,局部的、專業(yè)部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的產(chǎn)品較為成熟,應(yīng)用比較廣泛,例如財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等系統(tǒng)類信息化顯著提高了企業(yè)的管理水平。第三階段是企業(yè)管理信息集成階段,即3.0階段,這一階段是企業(yè)管理信息的集成應(yīng)用,信息技術(shù)與企業(yè)管理體系整體融合,企業(yè)數(shù)據(jù)貫通的集成應(yīng)用基本實(shí)現(xiàn),應(yīng)用效果明顯。第四階段是大數(shù)據(jù)應(yīng)用階段,即4.0階段,這一階段是“互聯(lián)網(wǎng)+”的真正內(nèi)涵所在,也是建筑企業(yè)乃至整個(gè)建筑行業(yè)信息化的發(fā)展方向和目標(biāo)。
如果將1.0階段形容為“小學(xué)階段”,那么2.0階段就是“中學(xué)階段”,3.0階段就是“大學(xué)階段”,4.0階段就是“研究生階段”。目前來看,停留在“小學(xué)階段”的建筑企業(yè)占大多數(shù),進(jìn)入到“中學(xué)階段”的企業(yè)屬于部分優(yōu)秀企業(yè),只有少數(shù)企業(yè)能夠進(jìn)階到“大學(xué)階段”,而進(jìn)入到“研究生階段”的建筑企業(yè)目前并沒有。
雖然目前大多數(shù)建筑企業(yè)處于部門級(jí)信息化應(yīng)用階段,但企業(yè)級(jí)的集成應(yīng)用趨勢(shì)明顯,特別是近一年以來,很多建筑企業(yè)都在積極地進(jìn)行企業(yè)級(jí)的應(yīng)用和推廣,盡管難題有很多,但前景光明。
通過實(shí)際走訪調(diào)研發(fā)現(xiàn),凡是好的建筑企業(yè)都在搞信息化,信息化好的建筑企業(yè)往往也都是好企業(yè),這說明信息技術(shù)能夠提高企業(yè)生產(chǎn)力,并極大的節(jié)約人力資本。當(dāng)然,目前建筑企業(yè)信息化仍存在諸多困難,包括企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低,信息互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用難;企業(yè)信息系統(tǒng)異構(gòu)繁多,信息孤島多,管理信息互通難;商務(wù)成本與財(cái)務(wù)成本核算規(guī)則不統(tǒng)一,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化難;管理主體多元,目標(biāo)訴求不一,管理信息透明難;復(fù)合型人才匱乏,頂層設(shè)計(jì)不夠,管理與技術(shù)融合難;IT企業(yè)沒有成熟的企業(yè)級(jí)信息集成技術(shù)產(chǎn)品,管理信息集成應(yīng)用推廣難;企業(yè)跟風(fēng),管理信息化落地難;思想觀念陳舊,工作習(xí)慣固化,利益格局難改,企業(yè)管理信息化執(zhí)行難等問題。
誠然,信息化建設(shè)是項(xiàng)艱難的工程,幾乎一步一個(gè)坎。要想解決上述問題,關(guān)鍵焦點(diǎn)是兩個(gè)字——聯(lián)、通。信息要相互關(guān)聯(lián)并進(jìn)行整合,各個(gè)系統(tǒng)之間要互聯(lián)互通,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部多級(jí)組織之間的信息源也要相互打通。
具體要怎么做?首先要做好頂層設(shè)計(jì)。建筑企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品就是建設(shè)項(xiàng)目,必須圍繞項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收支平衡,這是信息化必須關(guān)注的管理目標(biāo)。而信息化的頂層設(shè)計(jì)則必須把握三個(gè)基本特征:一是以商務(wù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化主數(shù)據(jù)管理為核心;二是以成本過程管控為主線的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ);三是以滿足全集團(tuán)多組織高效運(yùn)營有效管控為目標(biāo),從而才能實(shí)現(xiàn)管理與信息技術(shù)的高度融合。尤其是作為核心的商務(wù)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化主數(shù)據(jù)管理,需要細(xì)化到每一個(gè)管理信息因子,使得數(shù)據(jù)編碼及其應(yīng)用操作規(guī)范滿足統(tǒng)一度量衡、統(tǒng)一語言的目標(biāo)。這樣未來的數(shù)據(jù)才可用,才能形成大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)信息化的互聯(lián)互通則要遵從五個(gè)關(guān)鍵要素:集團(tuán)上下互通、商務(wù)財(cái)務(wù)資金融合互通、線上線下互通、業(yè)務(wù)系統(tǒng)間互通、產(chǎn)業(yè)鏈條互通。對(duì)于建筑企業(yè)而言,互聯(lián)互通必須圍繞項(xiàng)目,以合同為起點(diǎn),核算與商務(wù)分析為重點(diǎn),重點(diǎn)把控合同、結(jié)算、支付三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
建筑業(yè)信息化雖然面臨諸多難題,但只要選對(duì)路子,邁開步子就能收獲果實(shí)。在推進(jìn)建筑業(yè)信息化時(shí),堅(jiān)持有用、有效、有根的原則,以企業(yè)管理實(shí)際需要和實(shí)際應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在推進(jìn)信息化過程中堅(jiān)持以提高效率和效益為目的,將信息化落到實(shí)處,扎根到工程項(xiàng)目上。同時(shí),要將企業(yè)的運(yùn)營管理邏輯通過管理信息互聯(lián)技術(shù)的深入融合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理經(jīng)濟(jì)化,從而提高企業(yè)效率和社會(huì)生產(chǎn)力。不能為了信息化而信息化,一定要把企業(yè)的運(yùn)營邏輯與信息互聯(lián)技術(shù)進(jìn)行深度融合,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。