趙靜

摘 要：建筑工程管理的信息化應(yīng)用，與其說是技術(shù)的變革，不如說是管理模式的轉(zhuǎn)變，我國的建筑工程管理應(yīng)該以此為契機(jī)，著眼于信息化建設(shè)的宏觀戰(zhàn)略，通過信息化的逐步推廣應(yīng)用，來提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，只有真正使信息技術(shù)和管理思想相結(jié)合，加快推進(jìn)工程管理的信息化進(jìn)程，才能促進(jìn)建筑企業(yè)的信息化水平的提高，進(jìn)而使建筑工程企業(yè)的管理模式更加先進(jìn)科學(xué)。本文通過介紹工程項目管理系統(tǒng)的總體功能、信息技術(shù)管理、分類設(shè)計、以及在實際應(yīng)用中的優(yōu)勢進(jìn)行分析探討，以提高項目綜合管理能力和核心競爭力。

關(guān)鍵詞：工程項目；信息化；管理軟件

引言

工程項目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場，不僅需要優(yōu)秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要，工程項目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。

1.工程項目管理的總體功能

項目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項目進(jìn)行管理，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目合同、項目財務(wù)和項目安全等各個方面。工程項目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項目進(jìn)度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目資金和項目質(zhì)量安全四個方面的控制；項目投標(biāo)管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環(huán)節(jié)，每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。

管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項目實施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)展做實時統(tǒng)計和分析對比，分析項目實施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實際不符時，系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃，然后才允許實際的發(fā)生，確保項目始終是在計劃的控制之中。

2.建筑工程管理中軟件管理信息技術(shù)的應(yīng)用

為促進(jìn)建筑工程管理信息化水平的提高，優(yōu)化建筑工程管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略，可以從完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)、提高信息技術(shù)的管理水平、加大信息技術(shù)的軟件開發(fā)和推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施四個方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析。

2.1完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)

工程項目的內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)量大，涉及的國家地區(qū)較多，信息龐雜，作為信息化系統(tǒng)，應(yīng)該把這些數(shù)據(jù)納入其中，并以一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類統(tǒng)一，完善信息技術(shù)的管理系統(tǒng)。同時，由于工程項目的環(huán)節(jié)眾多，包括進(jìn)度計劃、資金規(guī)劃、質(zhì)量安全、物質(zhì)調(diào)配、設(shè)計變更等等，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環(huán)節(jié)對系統(tǒng)的影響。而且，管理系統(tǒng)也應(yīng)該突破某些局限性，將不同的環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合，調(diào)節(jié)不同環(huán)節(jié)的關(guān)系，形成全方位的管理系統(tǒng)。

2.2提高信息技術(shù)的管理水平

建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理，只有提高信息技術(shù)的管理水平，將項目管理真正實現(xiàn)信息化，才能將企業(yè)實現(xiàn)信息化。在建筑工程管理中，要考慮到工程項目的成本、進(jìn)度、安全、目標(biāo)等各環(huán)節(jié)，并能有效控制。推進(jìn)工程管理信息化進(jìn)程，需要將傳統(tǒng)的粗放型管理向先進(jìn)的集約型管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并以企業(yè)本身的信息化管理為核心，全面實現(xiàn)企業(yè)的信息化應(yīng)用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術(shù)的管理水平。

2.3加大信息技術(shù)的軟件開發(fā)

加大建筑工程信息技術(shù)的軟件開發(fā)，在進(jìn)度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度管理軟件來控制進(jìn)度，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，不但處理時間短，結(jié)果的可靠性也高；在工藝控制軟件方面，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計與計算、建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計等應(yīng)用軟件。

2.4推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施

信息化施工管理的特征是信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化、信息技術(shù)集成化、信息利用科學(xué)化、信息管理系統(tǒng)化。所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)信息化的特征，結(jié)合施工管理中的實際情況，制定戰(zhàn)略規(guī)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。為了推進(jìn)信息技術(shù)的有效實施，作為工程項目信息化系統(tǒng)，在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內(nèi)容的影響，在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過程中應(yīng)突破各部門單一應(yīng)用的局限，科學(xué)地將各項內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系起來，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)模塊的聯(lián)合監(jiān)控，并能有效地協(xié)調(diào)項目部與各相關(guān)方的工作關(guān)系，形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。

3.軟件按照項目管理層面分類設(shè)計

管理系統(tǒng)按照項目進(jìn)行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價與一體；中觀項目管理主要負(fù)責(zé)多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標(biāo)的要求；宏觀項目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預(yù)警與評價的體系，對項目進(jìn)行職能管理的關(guān)鍵問題進(jìn)行評價，為項目管理提供依據(jù)。

4.管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

工程管理系統(tǒng)能對項目全面的管理，主要包括項目的進(jìn)度情況、項目物資準(zhǔn)備情況、計劃引入項目設(shè)備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統(tǒng)能對項目的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤、分析，達(dá)到隨時預(yù)警，并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。在成本方面，該系統(tǒng)嚴(yán)格遵循工程項目管理的國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機(jī)械購買和租賃費用等，項目管理系統(tǒng)能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。在整個工程項目成本的運作中，經(jīng)手的人有預(yù)算員、施工員、材料員、機(jī)械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責(zé)對成本進(jìn)行控制。其中預(yù)算員嚴(yán)格按照合同中的預(yù)算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料，提供合理的預(yù)算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序，以預(yù)算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，根據(jù)工程實際情況對預(yù)算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進(jìn)度的差異，調(diào)整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機(jī)械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進(jìn)度，編制、調(diào)整施工機(jī)械作業(yè)計劃最大限度的降低機(jī)械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統(tǒng)提交報表，經(jīng)財會部門審核，系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳；最后系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)提醒、手機(jī)短信等方式，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5.結(jié)語

信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng)，這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。

參考文獻(xiàn)：

[1]洪顯明.中國投資項目管理信息化的背景、現(xiàn)狀、問題與對策[DB/OL].2010（10）.

[2]張樺.建設(shè)工程項目管理與案例解析[M].上海：同濟(jì)大學(xué)出版社，2008.

[3]孟慶彬.簡述項目工程管理系統(tǒng)的實施[J].供水供應(yīng)，2008（4）：55-57.endprint