魯文明++滕勇++馬鑫

[摘 要]航天企業(yè)對(duì)聲像檔案需求量的不斷增多，視頻文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件后，如何系統(tǒng)、規(guī)范管理是當(dāng)前檔案工作需要解決的重要問(wèn)題。本文結(jié)合數(shù)字視頻管理現(xiàn)狀和檔案信息化發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)如何有效管理視頻文件，充分發(fā)揮檔案利用價(jià)值，進(jìn)一步做好新時(shí)期航天聲像檔案工作提出新思路和方法。

[關(guān)鍵詞]聲像檔案；視頻文件；數(shù)字化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.107

[中圖分類號(hào)]G276 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-0-02

0 引 言

隨著航天事業(yè)飛速發(fā)展，檔案工作為產(chǎn)品研制、項(xiàng)目管理、學(xué)術(shù)研究、宣傳交流等活動(dòng)提供了有力的支持，形成了內(nèi)容齊全、門類豐富的檔案信息資源。作為特殊載體的聲像檔案，以豐富的視覺(jué)形象和重要參考憑證價(jià)值，發(fā)揮著重要的作用。聲像檔案包含錄音、錄像、照片、多媒體文件等，其中的視頻文件，以形象、直觀、生動(dòng)的特點(diǎn)，廣泛用于科研生產(chǎn)與綜合管理的諸多方面。

當(dāng)前，由計(jì)算機(jī)代碼組成的數(shù)字文件已取代磁帶等傳統(tǒng)載體文件，其編輯，復(fù)制、瀏覽、存儲(chǔ)更為簡(jiǎn)單。人們通過(guò)對(duì)以磁帶為存儲(chǔ)媒介的視頻信息進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，達(dá)到有效開(kāi)發(fā)、合理利用的目的，已成為檔案管理的重要課題之一。

1 數(shù)字視頻文件的特點(diǎn)

本文所說(shuō)的視頻信息是指將攝像機(jī)等視頻捕捉設(shè)備拍攝的信息，通過(guò)與計(jì)算機(jī)相連的視頻轉(zhuǎn)換設(shè)備，轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)代碼，經(jīng)視頻壓縮技術(shù)，形成可由計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字設(shè)備讀取的數(shù)字視頻文件。它具有其他數(shù)字文件的一切特性，可任意復(fù)制，且信號(hào)不衰減，只要存儲(chǔ)載體具備一定可靠性，便可長(zhǎng)久儲(chǔ)存。

1.1 使用便捷

相比于傳統(tǒng)的膠片或錄像帶，數(shù)字視頻文件不需要專用播放設(shè)備，且數(shù)字視頻文件兼容性較強(qiáng)，可以跨平臺(tái)使用，不像錄像帶只能由指定格式的播放設(shè)備進(jìn)行播放。由于視頻文件是數(shù)字信號(hào)，人們根據(jù)需要可壓縮成各種格式，用于本地和網(wǎng)絡(luò)播放，進(jìn)一步發(fā)揮了檔案的資源優(yōu)勢(shì)和利用價(jià)值。

1.2 存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)

數(shù)字視頻文件以磁介質(zhì)和光介質(zhì)作為載體進(jìn)行存儲(chǔ)，比存儲(chǔ)膠片、錄像帶節(jié)約了大量的物理空間。對(duì)于日益增加的視頻信息，數(shù)字存儲(chǔ)可以減少對(duì)檔案裝具的空間需求，節(jié)約大量的庫(kù)房面積。

1.3 格式多樣

視頻文件依據(jù)用途不同，可以通過(guò)不同的壓縮算法形成格式多樣的數(shù)字視頻信息。同時(shí)，不同格式的文件具有不同的特點(diǎn)，日常工作中經(jīng)常使用的文件類型有以下幾種（見(jiàn)表1）。

當(dāng)前視頻壓縮技術(shù)已發(fā)展到較高水平時(shí)，經(jīng)錄像帶轉(zhuǎn)換的高分辨率文件與原始內(nèi)容相比，從亮度、色彩等方面基本已沒(méi)有區(qū)別，從對(duì)視頻畫(huà)面質(zhì)量以主觀評(píng)價(jià)的方法來(lái)看，可以說(shuō)其做到了無(wú)損壓縮。

2 航天企業(yè)聲像檔案中視頻文件的管理現(xiàn)狀

2.1 聲像檔案視頻文件管理實(shí)施情況

聲像檔案業(yè)務(wù)伴隨航天事業(yè)的發(fā)展逐步提升，各級(jí)聲像檔案人員通過(guò)自身的努力，為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)積累了豐富的視頻資料。當(dāng)前，面對(duì)數(shù)量越來(lái)越多的聲像檔案，航天企業(yè)采取的主要保存形式為錄像帶、光盤等?，F(xiàn)階段，為了提高檔案文件的電子化水平，航天企業(yè)逐步實(shí)施了部分聲像檔案的數(shù)字化處理，將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)文件按原始文件記錄對(duì)內(nèi)容進(jìn)行著錄，統(tǒng)一保存到專用存儲(chǔ)介質(zhì)。

2.2 數(shù)字視頻管理面臨的問(wèn)題

早期的視頻文件的存儲(chǔ)介質(zhì)為錄像帶，錄像帶雖然保存期限較長(zhǎng)，但基于磁帶材質(zhì)本身在使用中，經(jīng)過(guò)反復(fù)與錄像設(shè)備的磁頭、磁鼓之間的摩擦?xí)挂曨l信號(hào)衰減，畫(huà)面清晰度下降，磁帶壽命降低。而將錄像帶的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字文件后又帶來(lái)了一系列新的問(wèn)題。第一，大量數(shù)字視頻文件的產(chǎn)生，通過(guò)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)，空間有限；第二，由于缺乏對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、有效整理的手段，從大量的數(shù)據(jù)中按要求檢索查找費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，影響了工作效率；第三，若將文件刻錄到光盤進(jìn)行保存，則無(wú)法滿足存儲(chǔ)要求。一般情況下若采用MPEG4 AVC編碼，記錄格式為MTS的1小時(shí)高清視頻文件就有7 G大小，而大量的視頻文件存儲(chǔ)到一張容量為4.7 G的DVD光盤上，就需要成百上千的光盤。另外，光盤根據(jù)材質(zhì)不同，質(zhì)量存在優(yōu)劣之分，由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)時(shí)間的驗(yàn)證，無(wú)法對(duì)其保存期限作出正確判定。如何既保證對(duì)數(shù)字視頻素材進(jìn)行安全長(zhǎng)久的保存，又能做到快速檢索，方便查找，提高工作效率，就需要航天企業(yè)采取更加積極、穩(wěn)妥的保存管理方式。

3 實(shí)施視頻文件數(shù)字化管理

根據(jù)視頻文件的特性，對(duì)實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析，通過(guò)對(duì)聲像檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行必要投入，航天企業(yè)可改善軟硬件條件，利用先進(jìn)成熟的技術(shù)，加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)人才，使數(shù)字視頻文件做到管理統(tǒng)一化、存儲(chǔ)安全化、利用便捷化，最終實(shí)現(xiàn)有效利用、合理開(kāi)發(fā)這一寶貴檔案資源的目標(biāo)。

3.1 管理統(tǒng)一化

管理規(guī)范，是有效開(kāi)展工作的基礎(chǔ)。由于視頻文件的特殊性，航天企業(yè)有必要對(duì)視頻采集、轉(zhuǎn)換、制作、壓縮（編碼）、存儲(chǔ)、歸檔等環(huán)節(jié)做出明確的要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使視頻數(shù)字化工作有法可依，有據(jù)可查。另外，航天企業(yè)還可參考國(guó)家檔案局編制的《數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》對(duì)數(shù)字錄像編目的具體要求，指導(dǎo)視頻數(shù)字化工作。通過(guò)制定統(tǒng)一的數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則，航天企業(yè)可以做到規(guī)范文件管理，也為日后的查詢、調(diào)用提供方便。

3.2 存儲(chǔ)安全化

數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在給人們生產(chǎn)、生活帶來(lái)便捷的同時(shí)，由于自身的特點(diǎn)，也帶來(lái)了數(shù)據(jù)安全隱患。航天企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)安全采取有針對(duì)性的保障措施，是視頻文件數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。根據(jù)目前技術(shù)的發(fā)展水平，航天企業(yè)可以通過(guò)采用磁盤陣列技術(shù)和專用存儲(chǔ)技術(shù)保證數(shù)據(jù)安全。

從目前技術(shù)發(fā)展來(lái)看，以磁盤陣列（RAID）技術(shù)實(shí)現(xiàn)視頻文件這樣海量文件的存儲(chǔ)，既實(shí)用又可靠。磁盤陣列是由一個(gè)硬盤控制器來(lái)控制多個(gè)硬盤的相互連接，使多個(gè)硬盤的讀寫(xiě)同步，減少錯(cuò)誤，增加效率和可靠度的技術(shù)。根據(jù)磁盤陣列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，航天企業(yè)在系統(tǒng)工作時(shí)，可以達(dá)到單個(gè)硬盤幾十倍甚至上百倍的傳輸速率，極大地提高了工作效率，同時(shí)又因?yàn)榇疟P陣列有較為完備的相互校驗(yàn)、恢復(fù)措施，極大地提高了系統(tǒng)容錯(cuò)度，即使某一塊的硬盤發(fā)生了故障，也不會(huì)影響數(shù)據(jù)的安全可靠性。endprint

3.3 資源共享化

加快實(shí)現(xiàn)資源共享是檔案工作的主要目標(biāo)之一。數(shù)字化時(shí)代，檔案要實(shí)現(xiàn)資源共享，最便捷、最有效的途徑就是充分利用信息技術(shù)。首先，航天企業(yè)可加快視頻信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。視頻文件數(shù)據(jù)庫(kù)要根據(jù)視頻文件容量大的特點(diǎn)，配置連接磁盤陣列的服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，備份設(shè)置要有專人負(fù)責(zé)。其次，歸檔、存儲(chǔ)、借閱等功能要與檔案信息管理系統(tǒng)結(jié)合，統(tǒng)一方式，便于使用。第三，在文件借閱過(guò)程中，航天企業(yè)要針對(duì)不同的工作用途，設(shè)置不同的權(quán)限。在情況許可的條件下，一般用戶根據(jù)授權(quán)可對(duì)非涉密文件進(jìn)行檢索、瀏覽等只讀訪問(wèn)，檔案部門根據(jù)專有授權(quán)，可對(duì)歸檔文件進(jìn)行直接調(diào)用，減少人工借用的環(huán)節(jié)，提高工作效率。

當(dāng)前，檔案信息化建設(shè)正穩(wěn)步開(kāi)展，聲像檔案信息的管理要以此為契機(jī)，把數(shù)字視頻信息與檔案信息的管理融為一體，系統(tǒng)整合，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，集數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢、借閱、調(diào)用等功能于一體的資源共享平臺(tái)，進(jìn)一步提高視頻文件歸檔的時(shí)效性和檔案利用率。

3.4 構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍

人才是發(fā)展的根本。以視頻制作、圖像設(shè)計(jì)、三維動(dòng)畫(huà)、虛擬仿真、人機(jī)交互技術(shù)等為代表的多媒體技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大，航天企業(yè)對(duì)聲像檔案人員的專業(yè)要求不斷提高。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)，相關(guān)人員必須打破常規(guī)思維，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高自身素質(zhì)，一方面航天企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專業(yè)能力；另一方面航天企業(yè)必須通過(guò)引進(jìn)業(yè)務(wù)水平較高的專業(yè)人員，提高聲像檔案制作管理整體水平，打造一只具備復(fù)合型知識(shí)的人才隊(duì)伍，為科研生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

4 結(jié) 語(yǔ)

檔案工作的發(fā)展，需要在學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷創(chuàng)新管理觀念，提高管理水平，調(diào)整傳統(tǒng)、過(guò)時(shí)的管理模式，以適應(yīng)新形勢(shì)下各項(xiàng)工作發(fā)展的需要。航天事業(yè)的飛速發(fā)展在對(duì)檔案管理提出更高要求的同時(shí)，也給檔案工作者帶來(lái)了新的研究課題，如聲像檔案在內(nèi)的檔案數(shù)字管理需要新方法、新措施。航天企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化建設(shè)的緊迫性與必要性，使檔案管理由封閉走向開(kāi)放，從保管和提供利用職能向采集、管理、服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)聲像檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]馮惠玲，張籍哲.檔案學(xué)概論[M].第2版.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006.

[2]法律圖書(shū)館.數(shù)字聲像檔案著錄規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）[EB/OL].（2010-1-15）[2017-06-13].http：//www.law-lib.com/fzdt/newshtml/20/20100115155556.htm.endprint