摘要:伴隨著我國信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),當(dāng)前信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛覆蓋了多個領(lǐng)域和行業(yè),成了企業(yè)市場競爭中的有力手段。本文緊密結(jié)合筆者多年的工作經(jīng)驗(yàn),對當(dāng)前我國鋼鐵企業(yè)物流管理信息化策略進(jìn)行分析研究,以供參考。
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);物流管理;信息化;有效策略
近年來,我國的鋼鐵行業(yè)發(fā)展非常迅速,且已初具規(guī)模,而物流業(yè)務(wù)方面也具備了一定的優(yōu)勢,但是伴隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,鋼鐵行業(yè)要想取得更快速的發(fā)展,必須順應(yīng)當(dāng)下科技的信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展潮流,將其優(yōu)勢滲透在經(jīng)濟(jì)活動中,尤其在物流管理工作方面,才能進(jìn)一步促進(jìn)其發(fā)展。
1.當(dāng)前我國鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
1.1在流程中的非增值活動過多,相應(yīng)的信息傳遞順暢程度不夠
當(dāng)前我國的鋼鐵企業(yè)物流工作量非常龐大,業(yè)務(wù)流程相對復(fù)雜,所以在執(zhí)行的過程中還較為煩冗,其中更是包含了很多非增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)的累積使得信息的傳遞更受影響,對日常的物流管理運(yùn)作效率造成了極大的影響。另外,我國很多企業(yè)物流的部門還存在不少各自為政的情況,大多都以自身的工作為核心,在部門之間針對物流業(yè)務(wù)信息傳遞的協(xié)調(diào)工作上溝通較為困難,于是信息傳遞就出現(xiàn)緩慢甚至阻塞的情況,嚴(yán)重影響上層決策。
1.2無法提供“統(tǒng)購統(tǒng)銷”決策強(qiáng)有力的支持
一些鋼鐵企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了“統(tǒng)購統(tǒng)銷”的相關(guān)制度,也就是針對企業(yè)中使用到的原材料和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的采購,再進(jìn)行產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售,但我國不少大型鋼鐵企業(yè)分公司過于分散,空間距離上的限制還無法使其之間有連續(xù)及時的信息物流反饋,這就導(dǎo)致總部無法針對分公司的物流管理展開及時的監(jiān)控,也就存在了管理上的漏洞。
1.3無法與財(cái)政系統(tǒng)保持較好的信息集成性
在鋼鐵企業(yè)中,物流管理的各個系統(tǒng)之間缺乏與公司財(cái)務(wù)軟件信息的集成渠道,導(dǎo)致當(dāng)前很多企業(yè)需要通過手工錄入的方式才能獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有大量重復(fù)性的煩瑣勞動,再加上物流、信息流以及資金流之間缺乏協(xié)調(diào)運(yùn)作,即便最終通過人工方式生成了數(shù)據(jù),也需要過渡到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合與保存,才能開展其他的工作。
1.4不同的銷售網(wǎng)點(diǎn)和物流部門之間缺乏信息的集成與共享
很多鋼鐵企業(yè)有大量不同的銷售網(wǎng)點(diǎn),而相關(guān)的成品庫信息必須通過這些網(wǎng)點(diǎn)來及時準(zhǔn)確反饋到各個物流部門,但目前還有很多企業(yè)還無法做到實(shí)時查詢庫存的程度,另外物流部門對銷售點(diǎn)庫存情況也不得而知,這就嚴(yán)重影響了物資的調(diào)運(yùn),導(dǎo)致管理上出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題。
1.5管理者沒有從供應(yīng)鏈方面考慮物流管理信息化問題
無法發(fā)揮信息化應(yīng)用效果,很大程度上在于人為的不重視。不少鋼鐵企業(yè)的管理者對企業(yè)發(fā)展中物流工作的認(rèn)識還停留在過去傳統(tǒng)而簡單的庫存管理和貨物運(yùn)輸上,因此企業(yè)內(nèi)部的工作人員也無法全面地意識到關(guān)于“第三利潤源泉”的含義,那么管理者就更無法從供應(yīng)鏈的方面去針對企業(yè)今后物流管理的發(fā)展做相應(yīng)的規(guī)劃。目前為止,鋼鐵企業(yè)的物流管理系統(tǒng)還有很多都只是內(nèi)部的運(yùn)行,外部的客戶或供應(yīng)商都無法通過信息化手段獲取必要的采購信息和銷售庫存信息,這不但不利于維持與供應(yīng)商和客戶之間的合作伙伴關(guān)系,還導(dǎo)致企業(yè)無法針對外部市場的變化有快速的響應(yīng)。
1.6缺乏對物流管理信息化的系統(tǒng)性規(guī)劃
我國當(dāng)下很多鋼鐵企業(yè)管理人員還沒有對企業(yè)物流管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,而下屬部門更多只是負(fù)責(zé)本部門的物流管理工作,缺乏與其他部門之間的信息交流,更是無法考慮到企業(yè)今后物流方面如何與計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)緊密結(jié)合的問題。這種情況下,鋼鐵企業(yè)的物流管理工作必然受到影響,也不利于企業(yè)規(guī)模的壯大。物流管理系統(tǒng)和公司的信息管理系統(tǒng)有著非常緊密的聯(lián)系,其中涉及的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等都與企業(yè)的生存與發(fā)展息息相關(guān),因此對企業(yè)物流管理信息的發(fā)展必須引起管理者足夠的重視。
2.鋼鐵企業(yè)物流管理信息化策略研究
2.1重構(gòu)物流系統(tǒng)化流程,最大化開發(fā)物流信息資源
由于物流信息在現(xiàn)代化背景下應(yīng)具備及時準(zhǔn)確的特征,對于物流信息化要求更是快速而嚴(yán)格,因此,工作人員必須掌控物流信息的關(guān)鍵目標(biāo),即通過物流流程的重組,將各個系統(tǒng)的組成部門和資源信息結(jié)合起來,重新科學(xué)合理地配置資源,規(guī)劃整體的大系統(tǒng),提升服務(wù)的層次,為物流的進(jìn)一步發(fā)展發(fā)揮重要的作用。在具體的物流流程重組過程中,還要求管理人員重新整合存在的不流暢業(yè)務(wù),從中挖掘?qū)ζ髽I(yè)物流發(fā)展有用的信息,不斷完善整個物流系統(tǒng)。過渡到物流系統(tǒng)的結(jié)點(diǎn)時,無論是過去傳統(tǒng)使用的倉庫,還是具有現(xiàn)代化特征的配送中心和流通中心,都要注重整個流程的串聯(lián),確保與整個物流系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一性,比如在信息的格式和傳播形式上都要注意緊密聯(lián)系互聯(lián)網(wǎng),只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)重組的最終目的。
2.2建立企業(yè)的物流信息系統(tǒng),進(jìn)一步開發(fā)物流信息資源
在鋼鐵企業(yè)的物流管理工作中,建立物流信息系統(tǒng)是第一步,在進(jìn)行物流信息處理時,工作人員要特別注意綜合數(shù)據(jù)處理的整體環(huán)境,要確保在營造數(shù)據(jù)環(huán)境的基礎(chǔ)上技術(shù)數(shù)據(jù)與事務(wù)數(shù)據(jù)能有一定的可取性與可視性,強(qiáng)化管理人員對物流信息的理解與把控,同時也提高信息傳遞的效率。而物流企業(yè)以這種形式來開發(fā)各部門之間信息共享的渠道,更有助于集成化信息系統(tǒng)的構(gòu)建,使得業(yè)務(wù)的處理整體上實(shí)現(xiàn)信息過程,有利于企業(yè)與合作伙伴或客戶之間更快捷地實(shí)現(xiàn)信息自動交換。在這個操作中運(yùn)用到了庫存模型與預(yù)測模型,這些先進(jìn)的模型管理形式是應(yīng)用信息系統(tǒng)手段的重要體現(xiàn),其中涉及的人工智能技術(shù)、運(yùn)籌學(xué)理論無疑解決了企業(yè)半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的問題,大大提高物流決策的正確性與效率。
2.3采用現(xiàn)代通信技術(shù)監(jiān)控管理物流信息
現(xiàn)代通信技術(shù)在物流領(lǐng)域的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)信息化的重要內(nèi)容,比如全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)、射頻技術(shù)等,前者通過衛(wèi)星精確測定定位地面目標(biāo),實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)測與信息獲取,而后者的優(yōu)點(diǎn)則不僅僅是在視線的局限內(nèi),其識別的距離遠(yuǎn)比光學(xué)系統(tǒng)更大,另外,它還具備了讀寫的能力,有助于數(shù)據(jù)的大規(guī)模和大量攜帶。在實(shí)際的鋼鐵企業(yè)物流管理過程中,有使用射頻技術(shù)在火車車廂編號試點(diǎn)的記錄上,經(jīng)過一段時間的實(shí)踐應(yīng)用發(fā)現(xiàn),其優(yōu)勢已經(jīng)明顯體現(xiàn)。
2.4積極構(gòu)建一支專業(yè)的高素質(zhì)管理人才
在現(xiàn)代化的鋼鐵企業(yè)物流管理工作中,要實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用與滲透,就必須確保鋼鐵企業(yè)物流管理人員的專業(yè)性與高素質(zhì),要求這些人才均具備現(xiàn)代物流理念、專業(yè)的物流管理技能以及現(xiàn)代化的物流系統(tǒng)知識,此外,還要具備很強(qiáng)的服務(wù)意識,具有“顧客導(dǎo)向”的時代觀念與意識,全面深入地精通物流管理內(nèi)容,熟練掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),并將其應(yīng)用在實(shí)際的物流管理中。更重要的是,新時期下的工作人員還要意識到自身角色的多元化意義,并在不斷的實(shí)踐發(fā)展中成為更合格的物流信息網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員和執(zhí)行操作人員。
結(jié)束語
綜上所述,在當(dāng)前的時代背景下,要實(shí)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的任務(wù)還是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,必須在確保專業(yè)的與時俱進(jìn)的人才具備,并搭建物流管理信息平臺后,在不斷的實(shí)踐應(yīng)用中改進(jìn)和加強(qiáng),才能真正確保物流管理信息化執(zhí)行的最大效能。另外,鋼鐵企業(yè)管理人員還應(yīng)積極創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部的各種管控機(jī)制,重新梳理好各項(xiàng)流程和業(yè)務(wù),才能保證在信息化滲透應(yīng)用后全面發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢,為鋼鐵企業(yè)的物流管理工作帶來最大的利益。
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