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基于招標企業(yè)財務管理水平提升的思考

2017-09-08 13:42:19焦斌
現代營銷·學苑版 2017年7期
關鍵詞:管理體制對策

焦斌

摘要:隨著我國社會經濟發(fā)展,工程建設的需求量越來越大,各種未知的風險增加,對招投標企業(yè)財務管理水平也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。文章立足現實情況,對提升招投標企業(yè)財務管理水平提出有效的對策。

關鍵詞:招投標企業(yè);管理體制;監(jiān)督作用;對策

在社會經濟發(fā)展中,招投標企業(yè)的作用日益凸顯出來,對促進工程領域的規(guī)范化、高效化發(fā)展,具有十分重要的作用。財務管理是企業(yè)內部管理的核心,是影響企業(yè)生存、經濟效益和未來發(fā)展的重要工作。筆者從招投標企業(yè)財務管理現狀入手,分析存在的不足,并進行分析研究,然后探討有針對性地解決措施。

1.現狀分析

1.1管理機制不夠健全

從招標企業(yè)財務管理體制現狀看,主要存在著三個方面的問題:一是資金管理環(huán)節(jié)不嚴謹。財務人員的思想認識不到位,在財務資金管理方面存在一定的紕漏,一般只注重聽從領導的,而對財務信息是否真實卻不夠重視。二是執(zhí)行財務規(guī)定不到位。在具體操作細節(jié)中,沒有嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,存在隨意干預插手財務管理的情況,從而出現了假賬和錯賬,導致財務管理混亂。三是缺乏招投標經驗。財務人員沒有經常參與招投標工作,對編制招標文件了解甚少,對一線招標人員產生了過度的依賴。因此,在工作中對底數不清楚,容易產生財務損失。

1.2財務制度不夠完善

一是不重視財務預算。招投標企業(yè)管理人員和財務人員對財務預算不夠重視,在財務管理方面財務預算編制不到位,導致財務預算編制與實際情況不相符合。在財務預算執(zhí)行方面,缺乏全程動態(tài)化控制機制,對財務開支的控制比較滯后,一般只是在發(fā)現問題后才采取措施,極大影響了財務預算的效果。落實不到位,容易出現超額度超范圍開支的情況。對出現財務預算執(zhí)行不到位,導致財務開支成本過大,并對于這些財務預算不到位的相關人員也不予以追責,從而使得財務預算的作用大打折扣。

二是工作制度比較陳舊。有的招投標企業(yè)仍然是沿用過去的工作制度,而沒有根據新形勢、新情況和新問題,對制度進行修訂完善,這與日新月異的發(fā)展和多元化的需求不相適應。有的招投標企業(yè)的財務制度規(guī)定還比較單一,沒有根據不同類型的招標項目,不同的實際情況而制定出針對性的財務管理制度。因此,這樣的財務管理制度仍然是千篇一律,難以較好地應對和制約復雜性、多樣性、變化性的各種招標問題。

三是制度執(zhí)行比較隨意。在財務管理制度執(zhí)行方面,有的存在著“規(guī)定多,執(zhí)行少”“制度硬,落實軟”的問題。在實際操作中,有的招投標管理管理人員,仍然以憑借經驗為主,而沒有認真遵循財務管理制度,從而影響了制度的執(zhí)行力,才增加了企業(yè)的財務管理風險。有的財務工作人員在執(zhí)行財務制度上,也存在著一定的隨意性,容易根據自己的喜好,情緒變化和外在干預而打折扣、搞變通、走過場,甚至不惜突破制度底線,做出與財經紀律和國家法律相違背的事情來。

1.3財務監(jiān)督流于形式

一是監(jiān)督意識有待強化。作為招投標企業(yè)的財務監(jiān)督人員,肩負著監(jiān)督制度執(zhí)行的職責,這是確保制度執(zhí)行力的關鍵所在,也是降低和減少財務風險的重要措施。但是,從現實來看,不少財務人員的監(jiān)督意識非常淡薄,顧及人情的干擾,存在著怕得罪人不敢監(jiān)督的思想,因此在實際操作中不能堅持原則,往往是人情大于制度,有的采取開一只眼閉一只眼的搞法,從而導致財務制度執(zhí)行失之于寬失之于軟,使得財務監(jiān)督流于形式,名存實亡。這就增加了財務風險隱患,讓少數人有機會鉆營漏洞,而達到侵占挪用甚至貪污企業(yè)公款的目的。

二是監(jiān)督業(yè)務素質不高。不少財務管理人員缺乏過硬的財務知識,從而在財務監(jiān)督中存在著底數不清楚,業(yè)務不熟悉,過程不清楚,對財務中容易出現漏洞的環(huán)節(jié),也就難以真正有針對性進行重點監(jiān)督。在有關涉及財務方面的招標文件制定時,比較粗放,專業(yè)化水平不夠,從而對工程合同執(zhí)行產生了不良的影響。如有的在合同專用條款中,對資金管理支付使用監(jiān)管等方面的約定不到位,存在約定內容不夠全面,表述不夠精準等問題。削弱了項目業(yè)主對工程承包人的資金約束力,影響了合同在自己控制方面的積極作用。有的僅僅只對施工單位投入營運資金、合同用款計劃等進行原則性規(guī)定,但缺乏具體可行的約定性表述。

三是財務信息化技術水平較低。有的仍然停留在以傳統(tǒng)手工模式進行財務監(jiān)督管理的階段,而對如何應用電子信息技術,特別是在“互聯網+監(jiān)督”方面的專業(yè)知識技能非常欠缺。這種技術上的劣勢,就會增長財務管理的風險,也會在一定程度上降低招標企業(yè)在市場中的競爭力,不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.提高招標企業(yè)財務管理水平的對策與建議

2.1提高思想認識

一是牢固樹立財務風險意識。作為招標企業(yè)的決策層管理層到執(zhí)行層,都必須牢固樹立財務風險意識,從思想上認識到財務管理不到位對企業(yè)、自身和發(fā)展帶來的風險,因此,必須從內心認識到財務管理的重要性和必要性,真正在思想上高度重視,從而在行動上積極支持,這是財務管理水平提升的首要責任。二是牢固樹立“全員財務”意識。將招標企業(yè)的所有人員都作為與財務管理有關的人員,都有認真學習和執(zhí)行并改進財務管理制度的義務。每位員工應把財務管理作為影響企業(yè)效益和個人收益的重要因素,從而這樣才能自覺主動地支持財務管理制度,也才能確保財務管理制度能夠真正地落地落小落細落實。

2.2強化制度機制

一是抓預算編制。招投標企業(yè)管理人員和財務人員,應高度重視財務預算,必須深入招標一線,全面熟悉情況,為財務預算編制掌握到足夠的第一手素材,全面摸清底子,掌握實情,從而才能編制出于實際相符合的財務預算。二是抓財務監(jiān)督。在此基礎上,采取全程動態(tài)化控制機制,采取事前摸底編制預算,事中實時監(jiān)督檢查預算執(zhí)行,實時發(fā)現苗頭性傾向性的小問題,實時予以糾偏,真正做到抓早抓小,防范于未然,將財務預算風險隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。對于嚴重違反財務預算執(zhí)行制度,對企業(yè)造成重大損失,或對工作造成嚴重后果和不良影響的,必須采取一定的經濟賠償和人事管理措施,從而確保財務管理制度的權威性嚴肅性,也才能真正使財務預算控制到位。針對容易出現財務預算執(zhí)行漏洞,財務風險較大的重點環(huán)節(jié),關鍵部位,應該采取重點監(jiān)督管理的方式,從而真正從根本上減少違反財務管理制度的情況發(fā)生。

2.3強化隊伍建設

一是嚴格準入。對于招標企業(yè)的財務管理人員,必須堅持優(yōu)中選優(yōu)的原則,真正將專業(yè)精湛,責任心強,經驗豐富的優(yōu)秀人才,吸納到招標企業(yè)財務管理工作來。二是嚴管厚愛。要嚴格要求,嚴格管理,加強業(yè)務培訓,特別是要提高從業(yè)人員的信息技術應用水平,學會應用互聯網+監(jiān)督的新理念新方法。倡導學思踐悟,注重專業(yè)技術水平與工資獎金待遇的掛鉤,也就是重視業(yè)務提升的結果運用,從而促使財務管理人員專業(yè)素質和綜合能力提升的主動性和自覺性。三是獎罰并重。應制定獎優(yōu)罰劣制度,對于嚴格遵守財務管理制度,財務工作出色,積極支持財務管理制度的,應該予以肯定、鼓勵、獎勵,對于違反財務管理制度的,必須采取必要的懲罰措施。

結語

綜上,財務管理水平的高低直接影響著招標企業(yè)的正常運轉、經濟效益和未來發(fā)展。只有立足實際,轉變思想,改進方法,規(guī)范制度,完善機制,強化隊伍建設,才能適應新形勢發(fā)展的需要。故此,作為招標企業(yè)財務管理人員必須看清新形勢,掌握新技術,不斷完善制度和管理機制,才能更好地為企業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻:

[1]黃穎慧.新形勢下提升企業(yè)財務管理水平的思考[J].產業(yè)與科技論壇,2015(06):233-234.

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[3]龍少飛,彭珊珊.對招標企業(yè)財務管理水平提升的思考[J].經營管理者,2012(14):88.endprint

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