米建慧
[摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善,我國市場競爭愈演愈烈,企業(yè)為了能夠更好地促進(jìn)自身可持續(xù)性發(fā)展,必須要不斷加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,制訂科學(xué)、合理的收賬計(jì)劃,及時(shí)分析不正常賬款的原因,采取針對性措施加以解決。文章主要分析了應(yīng)收賬款的形成,應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)濟(jì)的影響以及加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要措施。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款;管理措施;經(jīng)濟(jì)效益
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.156
應(yīng)收賬款主要就是指企業(yè)在對外進(jìn)行賒出的時(shí)候并沒有及時(shí)地收回應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)該將其納入流動(dòng)資產(chǎn)的范疇、企業(yè)經(jīng)營過程中,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的數(shù)額越來越多,逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的問題。
1 應(yīng)收賬款的形成
1.1 商業(yè)信用管理不規(guī)范
我國企業(yè)為了能夠更好地掌握客戶,銷售出更多的產(chǎn)品,往往會(huì)選擇賒銷的方式,其主要常見的方法就是通過匯票進(jìn)行結(jié)算,但是,往往會(huì)存在著使用空頭票的現(xiàn)象存在,不僅會(huì)直接影響到正常的市場秩序,也會(huì)從根本上增加應(yīng)收賬款的數(shù)量。
1.2 想快速求成
由于一些原因會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品在某個(gè)時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象,為了能夠更好地將產(chǎn)品銷售出去,往往會(huì)放寬了回款的要求,一些客戶就會(huì)趁機(jī)做出大量的交易,并沒有及時(shí)地付款,最終會(huì)給企業(yè)帶來應(yīng)收賬款。
1.3 采取賒銷的方式
企業(yè)目前十分嚴(yán)峻的問題就是容易出現(xiàn)壞賬和死賬,為了能夠持續(xù)發(fā)展下去,企業(yè)往往會(huì)想更多的方法進(jìn)行銷售,除了一些比較常見的方法之外,往往會(huì)選擇賒銷的方式,雖然能夠更好地吸引客戶,但是也會(huì)出現(xiàn)諸多壞賬。
1.4 監(jiān)管方面有缺失
由于沒有有效的監(jiān)管工作,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員工作態(tài)度并不是十分地認(rèn)真,進(jìn)而就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的產(chǎn)品出入具有一定的差異性,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行核算的時(shí)候存在著漏洞,資金管理沒有嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
2 應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響
2.1 增加了企業(yè)的催收負(fù)擔(dān)
應(yīng)收賬款本身的存在就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)花更多的精力進(jìn)行催收工作,進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致額外費(fèi)用的出現(xiàn),由于這部分費(fèi)用的存在會(huì)從根本上增加企業(yè)的經(jīng)營成本,減少了企業(yè)在經(jīng)營方面的資金,一些企業(yè)往往會(huì)因?yàn)檫@些原因而出現(xiàn)生產(chǎn)貸款,最終增加了支付的利息。
2.2 利潤不實(shí)
企業(yè)本身的利潤往往會(huì)因?yàn)閼?yīng)收賬款的原因而回收不來,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)本身的利潤并不是十分真實(shí),應(yīng)收賬款本身的利潤在總體利潤中所占據(jù)的比例比較大,進(jìn)而會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,最終影響到企業(yè)的發(fā)展。
2.3 影響企業(yè)資金的流動(dòng)計(jì)劃
應(yīng)收賬款本身應(yīng)該屬于流動(dòng)資產(chǎn),如果能夠及時(shí)地收回,就不會(huì)影響到企業(yè)資金的正常流動(dòng),如果沒有及時(shí)地回收,就會(huì)導(dǎo)致這些資金無法正常地流動(dòng),最終導(dǎo)致企業(yè)的原定資金流動(dòng)計(jì)劃不能順利地執(zhí)行。
3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的策略
3.1 制定合理的信用政策
信用政策主要就是指企業(yè)應(yīng)該對應(yīng)收賬款管理采取原則性規(guī)定,其主要包括了信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件以及信用額度等方面,必須要確認(rèn)信用標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),必須要為其風(fēng)險(xiǎn)提供一個(gè)基本的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn),信用標(biāo)準(zhǔn)比較高,就會(huì)從根本上降低企業(yè)遭受壞賬損失的可能性,但是并不會(huì)利于擴(kuò)大銷售。如果信用標(biāo)準(zhǔn)比較寬,雖然能夠進(jìn)一步刺激銷售增長,進(jìn)而有可能導(dǎo)致壞賬損失的增加,最終得不償失。必須要選擇科學(xué)、合理的信用條件,其主要就是指賒銷商品給予客戶短期付款的一定條件,主要包括信用期限以及現(xiàn)金折扣等措施,信用期限主要就是企業(yè)為了能夠保障客戶按照規(guī)定進(jìn)行付款。企業(yè)在進(jìn)行信用政策制定的時(shí)候,必須要有效地權(quán)衡增加成本和收益之間的關(guān)系,不能一味地增加銷售而出現(xiàn)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),也不能因?yàn)闇p少應(yīng)收賬款而出現(xiàn)減少銷售的現(xiàn)象,最終才能夠提高企業(yè)的競爭力。
3.2 加強(qiáng)銷售、財(cái)務(wù)的監(jiān)管
必須要從銷售合同方面對其加以明確規(guī)定,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同的時(shí)候,必須要重視一些問題,避免在日后處理應(yīng)收賬款的時(shí)候與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧。必須要對各種條件加以明確,比如價(jià)格、付款方式以及運(yùn)輸情況等諸多條件,明確雙方權(quán)利和違約責(zé)任,最終才能夠有效地確認(rèn)合同期限,并且要加蓋經(jīng)銷商合同的專用章。必須要對經(jīng)銷商核對賬款項(xiàng)目過程中所存在的單據(jù)以及金額等方面的誤差加以重視,由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)本身多元化發(fā)展,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品的回款期存在著差異性,或者由于經(jīng)營條件不同而導(dǎo)致回款期存在著不同,最終導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)了平調(diào)以及退貨等問題,經(jīng)銷商并不能按照銷售單據(jù)進(jìn)行回款,必須要拒絕使用貨款墊付其他款項(xiàng)。如果存在這些問題,就會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理帶來一定的困難,所以,必須要制定科學(xué)、合理的對賬制度,避免雙方財(cái)務(wù)方面的誤差和矛盾越來越大,最終造成死賬等不良現(xiàn)象的發(fā)生,必須要保障對賬之后形成具有法律效應(yīng)的文書,并不是口頭承諾。對產(chǎn)品鋪貨率高低進(jìn)行最優(yōu)配置,產(chǎn)品鋪貨率高就會(huì)從根本上增加應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),如果產(chǎn)品鋪貨率比較低,就能夠有效地減少風(fēng)險(xiǎn),但是無法達(dá)到銷售的目的。所以,必須要正確、合理地解決產(chǎn)品鋪貨率的問題,在保障實(shí)現(xiàn)銷售目的的前提下降低應(yīng)收賬款。所以,應(yīng)該結(jié)合市場的實(shí)際需求和不同的銷售策略選擇不同的產(chǎn)品鋪貨政策。
3.3 建立完善經(jīng)銷商的評估制度
必須要不斷地完善經(jīng)銷商開戶制度,一旦大家開拓新市場之后必須要做好細(xì)分工作,對經(jīng)銷商進(jìn)行科學(xué)、合理的評估,不僅能夠?yàn)殇N售帶來良好的合作伙伴,還能夠有效地降低因?yàn)槭袌龈偁幩鶐淼慕?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。一旦了解真正的買房市場實(shí)際情況,就會(huì)帶來事半功倍的效果,所以,在進(jìn)行合作之前必須對經(jīng)銷商進(jìn)行科學(xué)、合理的評估工作,比如管理層人員以及公司離職人員增加等諸多問題,避免經(jīng)銷商本身的資質(zhì)和信用較差,最終帶來死賬、壞賬。
3.4 應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度
信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該作為企業(yè)向用戶提供商業(yè)信用的基本要求,必須要結(jié)合往期所存在的壞賬損失率作為基本標(biāo)準(zhǔn)之一,如果企業(yè)本身的信用標(biāo)準(zhǔn)非常嚴(yán)格,只對信譽(yù)很好以及壞賬損失率較低的用戶給予賒銷,就會(huì)減少壞賬損失,從根本上減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,并不利于銷售量的擴(kuò)大,甚至還會(huì)減少銷售量。如果信用標(biāo)準(zhǔn)比較寬,就會(huì)增加銷售量,但是也會(huì)提高應(yīng)收賬損失的概率,信用條件主要作用就是衡量企業(yè)支付賒銷款項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn),其主要包括了信用期限、折扣期限以及現(xiàn)金折扣等內(nèi)容。信用期限本身作為企業(yè)給用戶規(guī)定的最長付款時(shí)間,折扣期限作為用戶規(guī)定能夠享受到現(xiàn)金折扣的付款時(shí)間以及提前回款時(shí)給予的優(yōu)惠政策。提供比較優(yōu)惠的信用條件能夠有效地提高銷售量,但是也會(huì)增加應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本以及壞賬成本等負(fù)擔(dān),在進(jìn)行消極收賬的時(shí)候,就會(huì)增加壞賬損失以及減少收賬費(fèi)用,制定收賬政策的時(shí)候,必須要衡量增加收賬費(fèi)用以及減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬之間的得失,科學(xué)、合理地選擇信用標(biāo)準(zhǔn)和收賬政策,最終才能夠?qū)?yīng)收賬款所帶來的負(fù)面影響控制在最小的范圍內(nèi)。
隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展,我國企業(yè)得到了空前的發(fā)展,企業(yè)要更好地發(fā)展,就必須重視應(yīng)收賬款管理工作,積極地采取最優(yōu)方式和先進(jìn)的管理理念,不斷加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作,從而有效地減少因?yàn)閼?yīng)收賬款而出現(xiàn)的不良現(xiàn)象,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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