鄭國芳+朱曉蓉
[摘 要]2005年,我國教育部、財(cái)政部發(fā)布了《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》,旨在加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理。十載已過,高??蒲腥藛T私吞截留科研經(jīng)費(fèi)的消息屢見不鮮。高校是科研的搖籃卻也時(shí)常成為科研經(jīng)費(fèi)不當(dāng)占用的溫床。如何科學(xué)有效地衡量科研經(jīng)費(fèi)的有效使用越來越得到關(guān)注。文章根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際特點(diǎn),在“3E”績效審計(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)上添加“安全性”指標(biāo)并結(jié)合模糊綜合分析法,嘗試構(gòu)建高效科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)指標(biāo)體系。
[關(guān)鍵詞]科研經(jīng)費(fèi);績效審計(jì);評(píng)價(jià)指標(biāo)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.182
目前,國家對(duì)教育投資的不斷加大,對(duì)科研成果的質(zhì)量要求也越來越高。大額的科研經(jīng)費(fèi)投入目的是有更好的科研成果。可是不斷爆出的科研丑聞讓越來越多的人對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用日益關(guān)注。失去對(duì)科研投入的管理和制約,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的不良使用,或者與科研經(jīng)費(fèi)投入的初始目的相違背,成為了很多人日益討論的話題。如何管理科研資金,追蹤科研資金使用的流向,使科研經(jīng)費(fèi)的使用更具有效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性已被推至熱點(diǎn)話題,成為迫在眉睫的事情。構(gòu)建一套切實(shí)可行,具有操作性的高??蒲薪?jīng)費(fèi)績效審計(jì)指標(biāo)刻不容緩。本文基于“3E”理論依據(jù),同時(shí)插入“安全性”指標(biāo),將科研經(jīng)費(fèi)的使用評(píng)價(jià)從定性轉(zhuǎn)為定量。值得一提的是,本文構(gòu)建的高??蒲薪?jīng)費(fèi)績效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)并不是獨(dú)立的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,而是相輔相成、互為前提。在科研資金安全的前提下,來評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性。因此,科研經(jīng)費(fèi)“3E”和安全性并不是獨(dú)立存在的。
1 “3E”及安全性指標(biāo)構(gòu)建
高校科研項(xiàng)目承載著金額龐大的科研經(jīng)費(fèi),但是,目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理很大程度上局限在財(cái)務(wù)管理上,績效管理尤其是科研經(jīng)費(fèi)的績效管理“只打雷不下雨”。自從2005年教育部、財(cái)政部聯(lián)合頒布的《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見》條例之后,高??蒲薪?jīng)費(fèi)該如何管理幾乎沒有明確的文件來規(guī)范,是否應(yīng)該評(píng)價(jià)其績效、如何評(píng)價(jià)績效、如何實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)的績效審計(jì)也沒有一套行之有效的操作辦法。近年來,我國總計(jì)的科研經(jīng)費(fèi)保持每年平均以20%以上的速度在增長。但是,伴隨著科研經(jīng)費(fèi)逐年上升,科研經(jīng)費(fèi)黑洞儼然已成為學(xué)科界、學(xué)術(shù)界的紅色警戒線,眾多學(xué)者積極做課題、科研項(xiàng)目的最終目的不是純粹地做有價(jià)值的科研成果,而是通過申請課題得到的科研資助進(jìn)而達(dá)到積累財(cái)富的途徑。
1.1 安全性指標(biāo)
高校科研經(jīng)費(fèi)的安全性指標(biāo)應(yīng)該排在高??蒲薪?jīng)費(fèi)“3E”指標(biāo)之前,因?yàn)槿绻蒲薪?jīng)費(fèi)有存在被截留、私吞的可能性,那么科研資金的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性就無從談起。只有科研資金確確實(shí)實(shí)花在科研項(xiàng)目上,才有后續(xù)的“3E”。安全性指標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)在于科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出占總經(jīng)費(fèi)的比例。指標(biāo)如下:
科研經(jīng)費(fèi)安全性系數(shù)=經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出/總經(jīng)費(fèi)×100%
總科研經(jīng)費(fèi)=wix
(ni=1wi=1,i=1,2,3…)
每個(gè)科研經(jīng)費(fèi)的科研資助是一定的,所以在指標(biāo)中最重要的是經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出。實(shí)際支出的金額在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的時(shí)候最能顯現(xiàn)。在審計(jì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過程中,除了審核發(fā)票金額外,對(duì)發(fā)票金額的真實(shí)性也必須審核。只有確保經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出無誤,才能將科研經(jīng)費(fèi)的安全性指標(biāo)運(yùn)用恰當(dāng)。
1.2 經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)
經(jīng)濟(jì)學(xué)中,經(jīng)濟(jì)是指把稀缺資源配置到各種不同的和相互競爭的需要上,并使它們得到最大滿足。同樣,在科研經(jīng)費(fèi)的績效審計(jì)中,經(jīng)濟(jì)性是指科研經(jīng)費(fèi)的占用越少越好,即將稀缺的經(jīng)費(fèi)資源用于科研項(xiàng)目的研究上,使得科研項(xiàng)目得到最大限度的完成。因此,基于節(jié)儉性,經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)通俗構(gòu)建為:
S(xi)=F(ax1,bx2,cx3)(i=1,2,3)
S≤T總
S是科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用金額。x是指科研項(xiàng)目中的每項(xiàng)支出。S值要小于等于T值最為理想。從狹義層面上解釋,S值取決于科研項(xiàng)目的每項(xiàng)支出,并且越小越好。但是從總體層面而言,S值的大小還取決于效率性和效果性兩個(gè)指標(biāo)。因?yàn)椤?E”指標(biāo)始終是一個(gè)互相融合,相輔相成的綜合體。脫離了任何兩項(xiàng),只談一項(xiàng),沒有任何意義。
1.3 效率性指標(biāo)
效率,通常定義為時(shí)間。在科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)上而言,效率指科研項(xiàng)目完成的時(shí)間長或者短,是否按時(shí)完成科研經(jīng)費(fèi)預(yù)期的時(shí)間安排。在效率指標(biāo)上,給出以下建議。
第一步,衡量項(xiàng)目完成比i:
i=課題完成周期課題申報(bào)周期×100%
當(dāng)i值小于等于1的時(shí)候,說明該科研項(xiàng)目至少是按時(shí)完成的。
第二步,衡量項(xiàng)目資產(chǎn)周期天數(shù)t:
t=科研項(xiàng)目周期資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×100%
資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=科研收入資產(chǎn)平均余額×100%
該指標(biāo)借鑒財(cái)務(wù)上資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)延伸而來。一般而言,周轉(zhuǎn)天數(shù)t越小越好,說明資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的天數(shù)越快。
1.4 效果性指標(biāo)
效果性指標(biāo)在所有指標(biāo)體系中最重要。一項(xiàng)科研能否轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力主要看它的效果如何。所以在本文的指標(biāo)構(gòu)建中最關(guān)鍵的一個(gè)指標(biāo)就是效果性指標(biāo)。但是,效果性指標(biāo)也是最難以衡量的??蒲许?xiàng)目林林總總,不是所以科研項(xiàng)目的效果都能量化,如果能量化的直接取自該科研項(xiàng)目的應(yīng)用收入即可,不能量化的科研項(xiàng)目只能采取定性分析,例如文科類項(xiàng)目。所以,在效果指標(biāo)上,若能量化,衡量效果比為u。
u=科研產(chǎn)出值科研投入值×100%
在此公式中,u值大于等于1,且越大說明該科研項(xiàng)目的效果性越好,越小說明項(xiàng)目性越差。
若不能量化,采取定性分析。定性法可以采取德爾菲法,同時(shí)在德爾菲法的實(shí)施中穿插隨機(jī)法。即在眾多評(píng)審委員非晤面評(píng)審時(shí)采用計(jì)算機(jī)隨機(jī)選取樣本進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2 “3E”及安全性指標(biāo)整合分析
“3E”及安全性指標(biāo)整合
“3E”及安全性指標(biāo)整合一級(jí)指標(biāo)
e1安全性(25分)
e2經(jīng)濟(jì)性(25分)
e3效率性(25分)
e4效果性(25分)
總分100分二級(jí)指標(biāo)
e11實(shí)際支出
e12預(yù)算支出e21人力e22物力e23財(cái)力
e31固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)e32科研資金周轉(zhuǎn)e33科研進(jìn)度e41科研收入成本比
e42德爾菲法
評(píng)分25%20%20%35%100%
“安全性”“經(jīng)濟(jì)性”“效率性”“效果性”四個(gè)維度指標(biāo)的構(gòu)建并不是孤立存在,而應(yīng)該成為一體,互為前提,互相制約。在四個(gè)指標(biāo)的構(gòu)建上,每個(gè)指標(biāo)的重要性不盡相同。所以本文借鑒平衡計(jì)分法賦予每個(gè)指標(biāo)不同的權(quán)數(shù),進(jìn)而將高??蒲薪?jīng)費(fèi)績效審計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建加以完善。
3 結(jié) 論
目前,我國高校科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)尚在研究和探討中。正因?yàn)榭蒲许?xiàng)目包括不同類別,導(dǎo)致衡量指標(biāo)不能以一套標(biāo)準(zhǔn)就可一勞永逸。不同的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)該根據(jù)不同的科研項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),為了更好地衡量科研項(xiàng)目,筆者提出以下建議:①建議嘗試分層、分類來構(gòu)建指標(biāo),使科研績效審計(jì)定位更準(zhǔn)確。②建議科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的劃分更加明細(xì),讓科研經(jīng)費(fèi)更加透明陽光。③在科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)中采取事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì),只有將審計(jì)貫穿績效審計(jì)的全過程,將跟蹤審計(jì)穿插在績效審計(jì)中,才能全面追蹤科研經(jīng)費(fèi)的來龍去脈。④豐富科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)人員隊(duì)伍。只有復(fù)合型人才才能在科研經(jīng)費(fèi)績效審計(jì)中根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)來實(shí)施工作并且游刃有余。
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