吳佳霖
[摘 要]構(gòu)建完整的財會信息管理體系不僅有助于規(guī)范本組織財務管理工作,而且能夠提高企業(yè)財會管理水平,輔助本企業(yè)做出正確的財務決策,做好財務內(nèi)部監(jiān)督。文章從財會信息角度分析財會信息管理工作,并提出個人見解。
[關鍵詞]財會信息;財會信息管理;財務管理質(zhì)量
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.211
財會信息具有依據(jù)性、變化性、私密性和滯后性等特征,做好財會信息管理工作能夠為本企業(yè)搜集最完善的財會信息,強化內(nèi)部財務管理,監(jiān)督財務預算執(zhí)行過程,全面提升財務管理質(zhì)量。本文將簡析財會信息的特征,論述財會信息管理工作的現(xiàn)狀問題,并從完善財務管理制度、促進財務信息透明化、提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)等三個方面來淺談解決對策。
1 財會信息的特征
財會信息有四大特征,即依據(jù)性、變化性、私密性和滯后性。其中,“依據(jù)性”是指財務信息記錄(賬本和支付款憑證等)與各種財務報表能夠為企業(yè)財務活動提供更為全面的信息參考,這樣既可以提高企業(yè)組織的財務管理水平,又能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展,優(yōu)化財務管理功能;“變化性”也稱為“動態(tài)性”,主要是指財會信息會隨著企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)、資金增減和債權關系等因素不斷變化;“私密性”是指財會信息屬于企業(yè)的機密,特別是企業(yè)組織的流動資金數(shù)額私密性最強,因為這一財會信息被泄露以后很容易滋生企業(yè)的重大經(jīng)濟風波,所以大多數(shù)企業(yè)組織都會把流動資金定為最高機密;“滯后性”則是指企業(yè)財務管理人員只能在某些財務活動執(zhí)行之后再補寫財會信息記錄,因此缺乏一定的時效性。
2 財會信息管理工作的現(xiàn)狀問題
當前財會信息管理工作中普遍存在三大問題,即財務信息失真、透明度過低、財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求。因為財務信息有高度私密性,所以在很大程度上導致不少企業(yè)財務管理人員會弄虛作假,上市公司的財會信息幾乎都含有虛假成分。另外,在利益面前,企業(yè)也會制作虛假信息。另外,財務信息的私密性也是導致財務信息透明度過低、缺乏全面監(jiān)管的重要因素之一。企業(yè)沒有嚴格約束財會信息管理工作,導致財會信息的相關法律監(jiān)督職能也難以執(zhí)行。而且,大多數(shù)企業(yè)為了追求經(jīng)濟利益,傾向于維護企業(yè)資本、形象和榮譽,不重視監(jiān)管財會信息。另外,當前不少財務管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不符合本職工作的要求,不能準確預算財務數(shù)據(jù),沒有及時完成賬本、支付款憑證和財務報表的制作,不能輔助本企業(yè)組織規(guī)避財務風險。
3 解決對策
3.1 完善財務管理制度
完善財務管理制度,解決財務信息的失真問題,財務管理工作人員理應科學組織財務活動,處理好財務關系,編撰完善的財務報表,明確財務活動主要包括財務資金的籌集、投放、運營和分配等。處理財務關系時,應明確這四項財務活動不是互相割裂、互不相干的,而是相互聯(lián)系、互相依存的,一個完整的財務活動是有必要聯(lián)系又有一定區(qū)別的。另外,財務管理人員理應建立強有力的財會信息管理制度,保持財會信息管理會計體系的清晰性、經(jīng)濟性、統(tǒng)一性和內(nèi)部控制性。所謂的“清晰性”指財務管理人員要使原始財務憑證與本企業(yè)財務統(tǒng)計信息相符合;“經(jīng)濟性”特指財務管理人員要在財務信息中指明財務資金的來源、動向、填制日期與資金數(shù)額等;“統(tǒng)一性”是指財會憑證和財務信息記錄應齊全,財務憑證內(nèi)容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化;“內(nèi)部控制性”特指財務管理人員應做好各種財務報表,為本企業(yè)組織提供完備的財會信息。
另外,財務管理人員應重視制定完整的財務報表,先做好資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,然后根據(jù)財務報表做好財務分析工作,運用趨勢分析法、比率分析法和因素分析法對本企業(yè)的償債能力(償債能力是指企業(yè)償還到期債務的能力,主要包括短期償債能力、長期償債能力和償債能力的保障程度,其中,短期償債能力的分析指標有三種,分別是流動比率、速動比率和現(xiàn)金比率,所謂的流動比率是本企業(yè)的流動資產(chǎn)與流動負債的比率,速動比率是速動資產(chǎn)與流動負債的比率,現(xiàn)金比率是本單位貨幣資金與流動負債的比率;而長期償債能力的分析指標包括負債比率、權益比率和固定比率)、運營能力(運營能力的強弱主要取決于企業(yè)資產(chǎn)與權益的周轉(zhuǎn)速度,周轉(zhuǎn)速度越快,運營能力越高。而分析企業(yè)運營能力,理應綜合分析本企業(yè)組織的資金周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和全部資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率)、發(fā)展能力(特指企業(yè)的發(fā)展前景)與綜合性財務指標進行綜合分析,從而全面改進企業(yè)財務信息管理工作,優(yōu)化財務決策。
3.2 促進財務信息透明化
在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)組織應引導財務管理工作人員在保護財務機密的同時重視披露相應的財會信息,促進財會信息透明化。財務管理人員應結(jié)合市場的透明度,合理計算本企業(yè)經(jīng)濟,制訂科學的財會信息披露方案,監(jiān)督本企業(yè)的財會信息,指導財務管理工作人員全面了解本企業(yè)的經(jīng)營活動與相應的財務信息,輔助企業(yè)正確支配財會資金,重點把握并公開會計信息,逐步實現(xiàn)財會信息透明化。
3.3 提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)組織要做好兩方面的工作:一方面,企業(yè)要不斷加強財務管理人員的計算機操作水平和財務預算能力,引導財務管理人員建立科學的財務信息管理體系,完善財務預算管理系統(tǒng),對流動現(xiàn)金的支付、福利待遇、各種津貼、業(yè)務招待費和補貼費用支出進行合理的預算、記錄與規(guī)劃控制,編制完整的財務分錄,用出納賬務處理系統(tǒng)預算流動資金調(diào)配,用固定資產(chǎn)處理系統(tǒng)管理好固定資金,用成本核算處理系統(tǒng)預算財務支出,用賬務處理系統(tǒng)來登記所有的賬簿,編制精確的財務報表,全面做好財務信息預測管理工作。另外,財務管理人員在執(zhí)行財務信息管理工作時應堅持風險與收益平衡原則,采取各種綜合措施來規(guī)避財務風險,明確當前企業(yè)財務投資風險主要涉及了市場風險與企業(yè)特別風險。其中,市場風險是指企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中不可避免的風險,特別風險主要是指企業(yè)因為生產(chǎn)經(jīng)營和舉債經(jīng)營以及不適應市場經(jīng)濟所導致的風險,這會使得企業(yè)對預期財務成果具有一定的不確定性。
另一方面,企業(yè)應重視為財務管理人員開設職業(yè)道德課程與會計法律教育,引導他們研究《會計法》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》,深入貫徹落實國家的法律法規(guī),切實地按照企業(yè)規(guī)定行使自己的職責,努力維護本企業(yè)組織的合法利益,以此加強他們的職業(yè)道德修養(yǎng)與法律信仰。除此之外,企業(yè)組織可以通過一系列有效的考核來強化財務管理人員的知識、技能和職業(yè)道德,以此構(gòu)建高素質(zhì)財務管理隊伍。
4 結(jié) 論
綜上所述,當前財會信息管理工作中普遍存在財務信息失真,透明度過低,財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,因此,企業(yè)組織應重視組建完善的財務管理制度,促進財會信息透明化,并培養(yǎng)高素質(zhì)財務管理工作人員,引導財務管理人員科學組織財務活動,處理好財務關系,編撰完善的財務報表,明確財務活動主要包括財務資金的籌集、投放、運營和分配工作。而且,企業(yè)組織應重視為財務管理人員開設職業(yè)道德課程與會計法律教育,加強財務管理人員的計算機操作水平和財務預算能力,全面提高他們的職業(yè)技能與道德素養(yǎng)。
參考文獻:
[1]阮馳遠.從財會信息角度分析財會信息管理的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(4).
[2]朱玲芳.中國上市公司財務指數(shù)波動特征研究——基于全行業(yè)、產(chǎn)業(yè)和行業(yè)財務指數(shù)的視角[J].西南財經(jīng)大學,2013(3).
[3]范芳芳.以財會信息角度分析財會信息管理的探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(4).
[4]王悅.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(13).endprint