范興亮

摘要：隨著計算機網絡技術的不斷發(fā)展，計算機網絡技術已經滲透到日常工作中，如何利用計算機網絡技術實現(xiàn)辦公信息化已成為當前企業(yè)急需解決的問題。本文主要研究的是某辦公大樓管理信息系統(tǒng)及網絡綜合布線的解決方案，通過需求分析、系統(tǒng)結構、應用功能以及網絡建設，提高管理信息系統(tǒng)及相關網絡的布線，實現(xiàn)辦公信息化。

關鍵詞：辦公管理系統(tǒng)；網絡綜合布線；解決方案；分析

中圖分類號：TU855 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2017）07-0217-02

傳統(tǒng)辦公內部信息的傳遞速度慢，信息利用低。如果可以合理地進行管理信息系統(tǒng)以及網絡綜合布線，實現(xiàn)“網絡辦公”，就可以實現(xiàn)信息的高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠程移動辦公等。網絡辦公能提高公司員工的工作效率，讓信息獲得更容易，公司決策制定更加地準確。網絡綜合布線的合理布置，對今后的網絡升級發(fā)展有重要的作用。

1 管理信息系統(tǒng)的內涵

信息管理系統(tǒng)實際上是一門經濟學、管理學以及計算機科學等多個學科緊密相連交叉的新學科，其理論和方法都在不斷發(fā)展與完善。它除了具備信息系統(tǒng)的基本功能外，還具備預測、計劃、控制等特有功能。

1.1 管理信息是重要的資源

對于企業(yè)來說，人力、物力、財力、能源、信息是最重要的五大資源，其中信息資源是屬于無形的資源。信息資源的合理配置，可以讓更多的資源有效地利用，信息資源是人類與自然相互斗爭才得出的知識結晶，一旦掌握了信息資源，就能把有形的資源充分合理地利用，讓有形資源發(fā)揮出更好的效益。

1.2 管理信息是決策的基礎

企業(yè)的決策會通過對客觀情況以及外部情況、企業(yè)外部的相關情況、內部情況作了詳細的了解后才做出的正確的判斷和決策。所以，想要有好的決策，就一定要有用的信息，管理信息就是決策的基礎。很多企業(yè)錯誤的決策都是因為缺乏有效的信息，所以才造成決策失誤?？梢姡畔⑹菦Q策的基礎地位越來越明顯。

1.3 管理信息是實施管理控制的依據(jù)

在管理信息和控制過程中，需要以信息來控制整個企業(yè)的生產過程、服務運作過程。同時，企業(yè)也需要根據(jù)生產和服務運行過程中的信息反饋來不斷修正已制定好的生產和服務計劃。利用信息來實施管理和控制，企業(yè)之所以沒有很好地控制一些事情，其最大的原因是沒有全面地掌握信息。

1.4 管理信息是聯(lián)系組織內外的紐帶

除了企業(yè)內部的管理控制之外，企業(yè)與外界的聯(lián)系也需要利用到信息與市場、行業(yè)之間的聯(lián)系，而企業(yè)內部的各職能部門也利用信息相互溝通。所以，讓整個企業(yè)都能協(xié)調地工作，就需要有效地利用信息?？偟膩碚f，管理信息是企業(yè)內部外部溝通的紐帶，沒有信息就無法有效地溝通內外的聯(lián)系以及步調一致地協(xié)同工作。

2 網絡綜合布線的內涵

綜合布線系統(tǒng)是一個企業(yè)智能化辦公室建設，數(shù)字化信息系統(tǒng)基礎設施。網絡綜合布線系統(tǒng)是開放式結構，可支持電話、傳真等多種計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)，還可支持會議電視、監(jiān)視電視等的網絡需求。綜合布線系統(tǒng)大概可以分為工作區(qū)子系統(tǒng)、水平子系統(tǒng)、垂直干線子系統(tǒng)、設備子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)、建筑群干線子系統(tǒng)六大子系統(tǒng)。只有清楚了解和認識了網絡綜合布線系統(tǒng)，才能在真正實施時考慮周到、設置完善，方便企業(yè)的使用，促進企業(yè)內外部的溝通交流，實現(xiàn)信息化辦公，提高辦公效率。

3 辦公管理系統(tǒng)及網絡綜合布線的解決方案

3.1 綜合布線的產品

如表1所示。

3.2 系統(tǒng)構架

在辦公管理系統(tǒng)以及網絡綜合布線的總結構設計中，信息管理平臺的設計要遵循Internet/intranet的建設原則，利用客戶WWW的服務器/應用服務器/數(shù)據(jù)庫服務器等各項服務器的總結構來構成辦公大樓內的信息管理系統(tǒng)。只要企業(yè)使用客戶端瀏覽器，就能夠使用到信息管理系統(tǒng)。這樣的設置使得整個信息管理系統(tǒng)的維護工作量大大減少，也方便企業(yè)、管理人員等使用計算機獲取更多方面的業(yè)務數(shù)據(jù)。

3.3 系統(tǒng)構成

個人事務、公共事務、工作流程、信息交流、系統(tǒng)管理是信息管理平臺的必要組成部分，在設計和實施過程中要著重考慮，把這五部分內容設計實施好，才能構建一個通用有效的信息管理平臺，為企業(yè)和使用者提供更好的服務平臺。

3.4 服務器配置方案

服務器是辦公信息管理系統(tǒng)的主要組成部分，選用好的服務器，可以提高工作效率?？梢赃x用Web/FTP/Samba服務器，一般使用的是Web服務器。因為Web服務器不僅能存儲信息，還能在用戶通過Web瀏覽器提供的信息的基礎上運行腳本和程序，這對于企業(yè)辦公有很好的作用。

3.5 系統(tǒng)網絡拓撲結構

系統(tǒng)的網絡拓撲結構是根據(jù)網絡管理系統(tǒng)各部分的組成按照辦公的需要，物理的分布分解成為不同的節(jié)點，網絡拓撲結構不用考慮每個節(jié)點的內部硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫等的構成或者模式，只需要把網絡設備的安全問題考慮得當，并且根據(jù)辦公大樓的地理環(huán)境盡量地把各項重要設備進行集中的管理。如圖1所示。

3.6 布線要求

辦公大樓的布線要滿足電話、傳真機、計算機等設備的要求?？梢赃\用交換機，使得外界與大樓之間進行有效的溝通，方便大樓內部工作人員通信。網絡方面，可以采取星形綜合網絡布線結構，充分滿足當下對網絡運用的需求，也可以滿足會議影視、數(shù)字圖像及模擬圖像等要求。布線是否合理直接影響到信息管理系統(tǒng)的高效率利用。所以對于布線的要求要比較嚴格，充分考慮到各方面的需求，從而提高信息管理系統(tǒng)的利用率，實現(xiàn)企業(yè)辦公信息化。

3.7 系統(tǒng)安全考慮

現(xiàn)今網絡的飛速發(fā)展，為企業(yè)辦公實現(xiàn)信息化奠定了良好的基礎。而這也給黑客、計算機病毒等的入侵提供了可乘之機。所以在進行管理信息系統(tǒng)及網絡綜合布線時，要充分考慮系統(tǒng)的安全。例如，為防止非法用戶不合法入侵，竊取信息，在信息系統(tǒng)中選擇足夠長的口令碼長，同時，強制用戶定期修改密碼，非法用戶就不能輕易地入侵系統(tǒng)。全面考慮了系統(tǒng)的安全，用戶才能用得放心，辦公信息的保密性就能得到保證。

3.8 無線接入

為了提高網絡管理平臺的利用率，實現(xiàn)信息中心的各項工作辦理，保證實現(xiàn)各項軟件與互聯(lián)網能夠及時地對接，通過互聯(lián)網設備和軟件了解到工作人員的動態(tài)，實時管理和安排好工作事務，可以采取無線接入，讓辦公設備可以隨時移動，實現(xiàn)各項辦公需要。無線局域網不僅具備了移動性高、傳輸距長的特點，還能夠保證在一定范圍移動中效果不受影響。能夠真正地實現(xiàn)信息化辦公，提高企業(yè)的辦公效率。

3.9 硬件建議

（1）電纜：CAT3-16MHz；CAT5E-100MHz等。（2）網絡機柜：用來整合面板、跳線、配線架、電子元器件和機械零部件的載體。（3）配線架：是垂直干線和水平布線兩個子系統(tǒng)交叉連接的樞紐。（4）信息模塊：用來構成通道或連路中的連接點。插座、PCB等。（5）信息桌盒：網絡到桌面載體。單口、雙口、非屏蔽等。

4 結語

現(xiàn)如今網絡的發(fā)展給企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公提供了機會，進行合理有效的管理信息系統(tǒng)及網絡綜合布線，可以有效地完善企業(yè)的辦公信息化。同時，合理的布置方案可為以后的系統(tǒng)升級發(fā)展省去很多麻煩。網絡的飛速發(fā)展使得企業(yè)對于信息利用越來越重視，利用信息系統(tǒng)提高資源利用率，避免資源浪費，提高企業(yè)內部之間的溝通交流，提高辦公效率。總而言之，辦公大樓的管理信息系統(tǒng)和網絡綜合布線的構建是企業(yè)未來發(fā)展不可或缺的。

參考文獻

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