孫敏
摘要:事業(yè)單位是我國公共產(chǎn)品生產(chǎn)和社會服務中的重要組成部分,對于社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展來說有著十分重要的意義。從當前階段來看我國在事業(yè)單位的財務內(nèi)控方面卻存在著一定的問題,并且在處理方式上也不是十分的有效,影響著事業(yè)單位的健康發(fā)展。因此當前階段來看一定要重視起對于事業(yè)單位財務內(nèi)容的漏洞處理,強化事業(yè)單位的財務管理,這對于事業(yè)單位發(fā)展是具有現(xiàn)實性意義的。文章主要對事業(yè)單位財務內(nèi)控的漏洞和處理方式進行了分析,希望為我國的事業(yè)單位財務管理及發(fā)展提供一些有益的建議。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務內(nèi)控;漏洞;處理方式
隨著近年來我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位的競爭壓力也越來越大。在這樣的社會背景下事業(yè)單位的財務內(nèi)控工作就顯得格外重要。但當前階段一些事業(yè)單位處于一種缺少嚴密的管理制度的狀態(tài),從而導致財務內(nèi)控方面出現(xiàn)了嚴重的漏洞問題,大量的國有資產(chǎn)出現(xiàn)了浪費。下面將對事業(yè)單位財務內(nèi)控的漏洞和處理方式進行詳細的研究和分析。
一、事業(yè)單位財務內(nèi)控中的漏洞
(一)資產(chǎn)管理制度問題
資產(chǎn)管理是事業(yè)單位當中最為重要的工作內(nèi)容之一,可以有效的促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。但當前階段來說我國的一些事業(yè)單位中對于這部分工作似乎并不是很重視,對于固定資產(chǎn)和流動資金的管理也缺少相應的程序,從而導致出現(xiàn)了國有資產(chǎn)混亂的現(xiàn)象。同時,一些事業(yè)單位對于辦公室的設備管理也不夠重視,甚至出現(xiàn)了一些事業(yè)單位隨意置辦辦公用品的現(xiàn)象,導致國有資產(chǎn)出現(xiàn)了大量的損失。因此當前階段的資產(chǎn)管理制度就顯得格外重要。
(二)內(nèi)部控制的問題出現(xiàn)
事業(yè)單位的內(nèi)控可以有效的促進事業(yè)單位經(jīng)濟效益發(fā)展,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。但現(xiàn)階段一些事業(yè)單位中沒有認識到內(nèi)部控制的重要性,同時也沒有針對內(nèi)部控制提出可靠的建議。同時,在事業(yè)單位中內(nèi)部人員上數(shù)量上也有著一定的限制行為,管理人員比較少,容易出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,導致財務方面的角度難以受到有效監(jiān)督,從而導致內(nèi)部控制受到不良的影響。事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題,將嚴重的影響到事業(yè)單位的工作分配,導致很多員工都不能集中注意力進行工作,這也將造成我國的經(jīng)濟問題出現(xiàn)。
(三)崗位設置不合理
在我國的事業(yè)單位中,很多的管理者都缺少對于財務管理的意識,在財務工作上也不夠重視,財務管理人員基本上沒有發(fā)揮出監(jiān)督和把關的作用。這樣的方式與現(xiàn)代化的事業(yè)單位管理之間存在著一定的矛盾性,將嚴重限制事業(yè)單位的發(fā)展。同時,在事業(yè)單位中很多的人員都是有編制人員,因此在財務管理方面更加會出現(xiàn)松懈性,難以真正的落實工作。這類問題的發(fā)生主要是因為工作人員在日常工作中缺少積極性,只能做自己的本職工作,對于財務上的問題能過且過,長時間以來勢必會導致事業(yè)單位的內(nèi)部財務管理出現(xiàn)大的漏洞問題。因此,需要針對工作人員的素質(zhì)和崗位設置提出一定的積極措施,強化工作人員積極性,以便于能達到更加高效的管理效果。
(四)財務管理與其他業(yè)務銜接關系較差
事業(yè)單位的財務管理工作是十分重要的,我國對于這部分工作也給予了高度的重視。并且針對財務管理工作給出了一些相應的法律法規(guī),對此進行明確的規(guī)定。但實施上在我國的事業(yè)單位中經(jīng)常會出現(xiàn)財務管理與其他業(yè)務之間相脫節(jié)的問題。之所以會發(fā)生這樣的問題主要是因為管理人員對于社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢和現(xiàn)代社會的政治經(jīng)濟建設情況不夠了解,只在自己的工作中進行管理和監(jiān)督,從而導致事業(yè)單位的財務管理與其他業(yè)務之間出現(xiàn)了脫節(jié)問題,影響著事業(yè)單位的財政收入。
(五)資產(chǎn)管理問題
事業(yè)單位的在財務管理中存在著資產(chǎn)管理的問題,主要是沒有將資產(chǎn)管理與企業(yè)的實際情況之間聯(lián)系起來,而是存在著很大的隨意性。在進行財政收入和支出的過程中也缺少明確的記錄和審核,從而導致資產(chǎn)管理當中的問題也越來也明顯。對待這樣的問題事業(yè)單位如果不能做好財務管理,因此長時間以來就容易發(fā)生于實際資產(chǎn)不符的情況,這也將給事業(yè)單位造成過多的資產(chǎn)流失問題,影響其健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務管理內(nèi)控漏洞的處理方式
(一)強化內(nèi)部監(jiān)督管理體系的建立
我國的事業(yè)單位內(nèi)部審核和外部的監(jiān)督工作在內(nèi)控工作當中都是必不可少的一部分。通過內(nèi)部的控制措施和外部的監(jiān)督二者結合起來對于事業(yè)單位的完善和發(fā)展將產(chǎn)生重要的作用,同時對于改善財務控制管理體系也將產(chǎn)生積極的意義。因此,當前階段事業(yè)單位的管理者一定要認識到內(nèi)部審核和外部監(jiān)督的重要性,積極轉變自身陳舊的思想觀念,對于事業(yè)單位的財務制度和部門框架進行調(diào)整,從而形成完善的管理制度和體系。此外,還應當對財務制度當中的不合理現(xiàn)象進行調(diào)整,促使財務制度能變得更加充分。作為管理者和領導者應當遵循一切從實際出發(fā)的原則,根據(jù)事業(yè)單位的現(xiàn)狀和內(nèi)控中的問題提出有效的監(jiān)督措施,提升監(jiān)督管理機構的權威性和獨立性,促使財務管理能真正的成為規(guī)范化的制度。此外,國家對于事業(yè)單位的財務管理內(nèi)部控制審核應當加以注意,通過審計機關和財政部門都能夠來強化外部的監(jiān)督作用,從而避免出現(xiàn)內(nèi)控問題,促使事業(yè)單位發(fā)展順利。
(二)提高財務人員專業(yè)素質(zhì)和能力
事業(yè)單位的財務管理之所以會出現(xiàn)漏洞這與財務管理人員的素質(zhì)之間有著一定的關系。因此在進行管理的過程中,應當建立起嚴格的財務人員聘用制度和素質(zhì)培養(yǎng)機制,重視起每一個員工的素質(zhì)能力提升,為事業(yè)單位提供更加可靠的人員保障。對此,應當在每一個崗位都提出相應的責任制度,讓財務人員對于自己的工作職責能有充分的認識,并激發(fā)他們的積極性。同時,應當定期的為財務管理人員組織進行再教育,并納入適當?shù)莫剳蜋C制和競爭機制。我國現(xiàn)階段在財務管理的法律和制度上已經(jīng)給出了適當?shù)囊?guī)定和限制,因此在日常工作中還需要根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整,促使員工能了解到更多的相關內(nèi)容,并更好的進行實際運用,從而提升個人的素質(zhì)和能力。高素質(zhì)的人才對于事業(yè)單位的財務規(guī)范管理有著重要的意義,是提升管理水平,降低管理風險的關鍵所在。endprint
(三)有效改善財務內(nèi)部控制的流程
業(yè)務流程是事業(yè)單位當中的中心所在。其控制質(zhì)量將直接影響到事業(yè)單位的未來健康發(fā)展和競爭力的提升。因此,事業(yè)單位在現(xiàn)階段應當從與事業(yè)單位當中各種不同的財務內(nèi)控行政管理的特殊職能出發(fā),對以往的制度和管理條例等進行綜合性的改進,從而建立和完善科學的業(yè)務流程控制制度。除此之外,應當保證跨及處理程序的完整性,對資金流動方向進行嚴密的控制和把握,從而實現(xiàn)對于資金的全面管理和細致化管理。
(四)強化事業(yè)單位的內(nèi)部合作
事業(yè)單位在現(xiàn)代化社會背景下是有著十分大的競爭壓力的,要想強化事業(yè)單位的競爭力,一定要重視起事業(yè)單位的內(nèi)部合作關系建立。對此,事業(yè)單位領導者要為各個崗位的工作人員提供更多的交流機會,不僅要讓財務管理人員進行內(nèi)部的相互監(jiān)督。同時也要邀請其他的人員參與其中,實現(xiàn)工作的高效率、高質(zhì)量。要用科學的手段和方式來對事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展進行監(jiān)督,從而減少問題的發(fā)生,促使每一個工作人員都能在各自的崗位上更好的進行工作。
(五)完善財務分析工作
財務分析工作是促使事業(yè)單位進一步的明確內(nèi)部財務控制中所出現(xiàn)問題的關鍵手段。但當前在事業(yè)單位中一些領導者和管理者認識不到財務分析的重要性,導致內(nèi)部控制中發(fā)生了問題。因此,事業(yè)單位應當針對現(xiàn)狀,分析出目前的財務狀況,并準確的預測出未來的經(jīng)濟發(fā)展方向,逐步的建立起完善的財務分析體系,加強財務的收入與支出管理工作,并建立健全的財務內(nèi)部控制的制度,使財務管理的程序更加科學化,提升資源的合理利用性為國民經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。
近年來隨著市場的快速變化和發(fā)展,事業(yè)單位之間的競爭力也開始逐漸加強,內(nèi)部的財務管理控制就顯得格外重要。因此,在事業(yè)單位的管理當中一定要全面的認識到財務內(nèi)控的漏洞,要認識到這些漏洞所出現(xiàn)的原因和問題根本所在。從而從制度、人員等方面來進行完善,從而提升事業(yè)單位財務內(nèi)部控制的質(zhì)量,促進事業(yè)單位的健康持續(xù)性發(fā)展。
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(作者單位:太倉市財政局)endprint