劉東
摘要:在工程建設(shè)過(guò)程中,為了盡量控制成本,需要對(duì)工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的控制和管理,準(zhǔn)確的工程造價(jià)預(yù)算有助于促進(jìn)建筑工程的正常進(jìn)行,保證各種資金的有效應(yīng)用。在工程造價(jià)控制過(guò)程中,物資的采購(gòu)成本控制是一個(gè)重要內(nèi)容,在當(dāng)前的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制過(guò)程中,還存在一些問(wèn)題,比如在建筑工程施工之前對(duì)預(yù)算工作做得不到位、物資采購(gòu)成本控制體系不完善、物資采購(gòu)人員的綜合能力素養(yǎng)不足等,針對(duì)這些問(wèn)題必須要提出應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)建筑工程的利益最大化。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;物資采購(gòu);成本管理
最近幾年,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品要求越來(lái)越嚴(yán)格,不僅需求種類日益繁多,而且對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、人性化要求越來(lái)越高。工程利潤(rùn)形成一方面需要改進(jìn)技術(shù)抓住消費(fèi)者,另一方面,需要控制生產(chǎn)成本。因此,項(xiàng)目物資采購(gòu)成本管理非常重要,通過(guò)降低采購(gòu)成本,以此增加工程利潤(rùn),提高工程在當(dāng)今市場(chǎng)中的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
1 物資采購(gòu)成本管理的意義
1.1 提升價(jià)格優(yōu)勢(shì)
采購(gòu)成本管理能夠促使工程產(chǎn)品價(jià)格在市場(chǎng)中具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),提高產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。最近幾年以來(lái),自從美國(guó)金融危機(jī)以后,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,不但用人成本日益增高,而且消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的性價(jià)比要求越來(lái)越高,消費(fèi)者需要物美價(jià)廉的具有很高性價(jià)比的產(chǎn)品,工程在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面對(duì)嚴(yán)峻考驗(yàn)。因此,物資采購(gòu)成本管理可以在一定程度上控制生產(chǎn)成本。
1.2 提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)成本管理符合現(xiàn)代化管理要求,傳統(tǒng)的工程管理缺乏項(xiàng)目采購(gòu)成本管理阻礙工程的發(fā)展。加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理有利于深化工程改革,提高工程在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下的生存力,讓工程在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。
1.3 降低工程成本
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展 ,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,采購(gòu)成本管理能夠有效降低工程成本,提高工程的利潤(rùn)。在工程中,采購(gòu)是影響工程成功的關(guān)鍵因素,加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理,有利于降低工程的生產(chǎn)成本,提高工程的最終利潤(rùn)。
2 工程物資采購(gòu)成本管理與控制存在的問(wèn)題
2.1 采購(gòu)流程管理不科學(xué)
對(duì)當(dāng)前工程物資采購(gòu)管理中我們可以看出,采購(gòu)流程非常的重要,若是在整體管理當(dāng)中,采購(gòu)流程不合理就會(huì)造成整個(gè)采購(gòu)程序都會(huì)混亂,這樣就無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和管理進(jìn)行合理的設(shè)置。在當(dāng)前的物資采購(gòu)管理當(dāng)中,對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃和編制審核之間往往有一些分歧,一些采購(gòu)內(nèi)容沒(méi)有有效審核,這主要包含計(jì)劃審核、市場(chǎng)信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運(yùn)輸?shù)确矫妫斐上嚓P(guān)的管理規(guī)范流于形式,為成本管理和控制帶來(lái)很多影響。
2.2 物資采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)比較差
在當(dāng)前的物資采購(gòu)成本控制工作中,物資采購(gòu)人員的綜合能力素養(yǎng)比較差,當(dāng)前在很多中小建筑工程中,工程管理人員對(duì)造價(jià)預(yù)算工作的重視程度不夠,在進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制時(shí)沒(méi)有專業(yè)化的人才作為儲(chǔ)備,只是在各個(gè)工作部門(mén)中調(diào)用一些人員組成臨時(shí)的造價(jià)預(yù)算部門(mén),導(dǎo)致建筑工程的物資采購(gòu)成本控制工作受到很大的阻礙,降低了工程的工作效率。
3 完善項(xiàng)目物資采購(gòu)的成本管理工作
3.1 運(yùn)用信息化物資采購(gòu)模式
信息化物資采購(gòu)模式,其主要就是利用網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字交互媒體和計(jì)算機(jī)通信技術(shù),實(shí)現(xiàn)工程在采購(gòu)中通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息的處理以及線下采購(gòu)相關(guān)流程之間的有效結(jié)合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化,節(jié)省相關(guān)人工費(fèi)用,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),并且還能夠?qū)⒉少?gòu)時(shí)間有效縮短,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)恰當(dāng)以及物流配送等環(huán)節(jié)之間的良好銜接,也降低了庫(kù)存成本,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)雙方互惠互利的供貨渠道,并對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行集成,對(duì)采購(gòu)信息的共享機(jī)制有很大的作用,進(jìn)而也將工程物資采購(gòu)成本有效降低。
3.2 加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的完善
首先,要制定物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃制度,對(duì)于物資申報(bào)的各環(huán)節(jié)實(shí)施全面監(jiān)督,確保物資采購(gòu)計(jì)劃的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;其次,完善審批制度,各部門(mén)管理人員要嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的數(shù)量,避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況;第三,制定采購(gòu)流程管理制度,在品質(zhì)、金額相同的情況下,盡量采取就近原則,有效降低物流成本,要指定專人對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督管理,堅(jiān)決禁止回扣現(xiàn)象;第四,制定嚴(yán)格的資金審批制度,各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支必須要清晰透明,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資費(fèi)用的核算。
3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
工程需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的有效管理,按照供應(yīng)商的供貨信譽(yù)來(lái)制定相關(guān)的合作方式;相對(duì)于一些信譽(yù)比較高的供應(yīng)商可以進(jìn)行一定的優(yōu)惠政策;對(duì)于一些合同履行能力比較差的供應(yīng)商,就需要保持理性的合作態(tài)度,避免供貨的不及時(shí)而導(dǎo)致工程生產(chǎn)運(yùn)行或者項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響;同時(shí)工程還可以成立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系,對(duì)供應(yīng)商的信息有效整合,完善數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享,防止產(chǎn)品價(jià)格的壟斷情況產(chǎn)生;還需要建立完善的供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的選擇機(jī)制有效優(yōu)化,以此來(lái)提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性,從而有力地控制好采購(gòu)成本。
3.4 對(duì)造價(jià)預(yù)算規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一
隨著我國(guó)建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,很多工程都走向了國(guó)際,因此在實(shí)際的管理過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)造價(jià)預(yù)算的規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一,在工程的物資采購(gòu)管理過(guò)程中,要設(shè)置統(tǒng)一的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資采購(gòu)成本控制工作進(jìn)行管理,在實(shí)際的物資采購(gòu)成本控制過(guò)程中應(yīng)該要對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握,對(duì)各種建材的價(jià)格進(jìn)行掌握,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)物資采購(gòu)成本控制,促進(jìn)物資采購(gòu)成本控制工作效率的提升,從而保證工程項(xiàng)目所需的材料得到保障,確保建筑進(jìn)度的順利完成。
總之,當(dāng)前,我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本管理存在一定的問(wèn)題,本文針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的措施。項(xiàng)目物資采購(gòu)成本管理對(duì)于工程發(fā)展非常重要,可以通過(guò)采取不同的管理在一定程度上降低工程成本開(kāi)支。通過(guò)本文的供應(yīng)商管理,信息化管理以及采購(gòu)獎(jiǎng)懲制度的應(yīng)用,可以為我國(guó)一部分的工程提供思維指導(dǎo)和有益參考。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的管理,保障工程在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下立于不敗之地。
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