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新形勢(shì)下黨辦秘書應(yīng)具備的素質(zhì)探析

2017-09-11 06:33:13張健
魅力中國(guó) 2017年35期
關(guān)鍵詞:新形勢(shì)素質(zhì)研究

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,企事業(yè)單位機(jī)關(guān)管理體制也相應(yīng)有了很大的變化,與此同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的秘書工作方式和內(nèi)容造成了改變,對(duì)其要求也越來越高,因此,提高黨辦秘書整體素質(zhì)成為亟需解決的問題,唯有如此,才能更好的為黨辦機(jī)關(guān)服務(wù)。本文主要對(duì)黨辦秘書的政治、作風(fēng)、紀(jì)律、業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行了分析,希望能夠提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞:新形勢(shì);黨辦秘書;素質(zhì);研究

當(dāng)前,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,在這樣的新形勢(shì)下,加強(qiáng)黨辦秘書隊(duì)伍建設(shè),為黨委、機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和群眾提供更好的服務(wù)成為當(dāng)務(wù)之急,筆者從實(shí)際出發(fā),從以下幾方面對(duì)黨辦秘書應(yīng)該具備的素質(zhì)談了下個(gè)人看法,以期能夠和同仁相互探討學(xué)習(xí)。

一、應(yīng)保持政治堅(jiān)定

做個(gè)合格的黨辦秘書,最重要的條件就是要時(shí)刻保持政治堅(jiān)定。政治素質(zhì)過硬是秘書修身、成業(yè)和某事的根基,由于工作的特殊性,秘書經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流較多,比如參加會(huì)議、接觸機(jī)密、處理事務(wù)等,因此,一定要將政治擺在首位,做個(gè)合格的、令領(lǐng)導(dǎo)和人民群眾滿意放心的秘書。在這里,主要從以下兩方面進(jìn)行分析:

第一,講政治。秘書作為主要為領(lǐng)導(dǎo)干部服務(wù)的人員,也一定要和領(lǐng)導(dǎo)保持一致性,那就是講政治,在政治問題上保持清醒的頭腦。不但政治思想要保持正確,政治立場(chǎng)要堅(jiān)定,而且要具有敏銳的政治鑒別能力和觀察能力,要堅(jiān)定不移的在思想和行動(dòng)上保持和黨中央一致,對(duì)黨的方針、政策、路線以及重大決策等要堅(jiān)決貫徹和執(zhí)行,對(duì)任何事情、任何時(shí)間、都要能夠靠得住。黨辦秘書要時(shí)刻謹(jǐn)記在政治上做明白人,要能經(jīng)得住大風(fēng)大浪的考驗(yàn)。

第二,講正氣。在這里主要是指能夠認(rèn)可并踐行馬克思主義的世界觀,對(duì)黨的基本路線和方針政策要矢志不渝。作為黨辦秘書,首先,堅(jiān)持原則和真理,明白大是大非,不拉幫結(jié)派,不搞特殊關(guān)系,不走后門,不搞裙帶關(guān)系。其次,對(duì)政策要堅(jiān)持。黨辦秘書要樹立牢固的政治觀念,充分確保政策的嚴(yán)肅性,不搞形式主義,也不鉆政策的空子,對(duì)于官僚主義、虛報(bào)浮夸、欺上瞞下的不正之風(fēng)要堅(jiān)決制止。再次,對(duì)程序要堅(jiān)持。秘書干工作要遵循一定的程序,任何時(shí)候都要做到主次分明、有條不紊。比如遇到事情或者是需要處理的文件,一定要知道向誰報(bào)、先報(bào)誰、何時(shí)報(bào),切忌亂請(qǐng)示、亂匯報(bào),否則就會(huì)導(dǎo)致工作難做。

二、應(yīng)保持作風(fēng)端正

(一)注意禮貌

秘書經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一定要時(shí)刻注意自己的言行,避免行為馬虎、不檢點(diǎn),否則就會(huì)使人覺得盛氣凌人,對(duì)別人不尊重。一定要認(rèn)清自己所處的位置,做到平易近人、彬彬有禮,對(duì)待工作要熱情,待人接物要誠(chéng)懇,無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外,時(shí)刻注意自己的形象。

(二)扎實(shí)工作

黨辦秘書要保持工作上實(shí)事求是、認(rèn)真細(xì)致,做人要低調(diào),做事要高調(diào),工作作風(fēng)要雷厲風(fēng)行。例如,匯報(bào)工作要求真務(wù)實(shí)、不弄虛作假,不無中生有;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要客觀正確、不講大、空、假話;寫文字材料要能夠歸納,提煉經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律;接待來訪要慎重、耐心、熱情等。對(duì)臨時(shí)膠帶的工作要想辦法及時(shí)完成,對(duì)能夠預(yù)知的工作要提前準(zhǔn)備;總而言之,黨辦秘書做工作要結(jié)合實(shí)際、穩(wěn)扎穩(wěn)打、實(shí)事求是、確保有利工作作風(fēng)。

(三)能夠忍耐

第一,能夠正確看待得失。秘書工作辛苦是客觀存在的,但是即使如此,也應(yīng)當(dāng)不要崇尚享樂和拜金主義,要能夠抵擋住糖衣炮彈的侵蝕,耐得住辛苦,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,保持服務(wù)意識(shí)。第二,能夠正確對(duì)待批評(píng)。秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)要正確認(rèn)識(shí),什么時(shí)候需要真正放心上,什么時(shí)候需要?jiǎng)e過于在意,要本著有則改之無則加勉的態(tài)度,要領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的關(guān)心。第三,盡力做到不二過,要學(xué)會(huì)舉一反三、引以為戒,不要為此有情緒、有包袱。

三、應(yīng)做到精通業(yè)務(wù)

(一)做好參謀

黨辦秘書要做好領(lǐng)導(dǎo)身邊的謀士,要能夠在關(guān)鍵時(shí)候出主意、想辦法。秘書部門對(duì)信息掌握相對(duì)較多、較準(zhǔn),因此要能夠想領(lǐng)導(dǎo)所想和未想。另外,黨辦秘書要能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題,對(duì)上要吃透,對(duì)下要摸準(zhǔn),這樣提出的辦法才能夠供領(lǐng)導(dǎo)參考。

(二)做好督查

秘書工作的其中一項(xiàng)就是幫助黨委做好督查工作,對(duì)決策的落實(shí)與否要抓好。首先,黨辦秘書要不畏權(quán)貴,敢督查。黨委的決策和工作部署情況要敢于落實(shí)和督促,敢于提出建設(shè)性意見和要求,敢于對(duì)問題多的地方進(jìn)行深挖,對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。其次,黨辦秘書要掌握工作方法,善督查。工作過程中要靈活性和原則性相結(jié)合,抓住問題的主要矛盾,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、群眾關(guān)心的重難點(diǎn)問題要進(jìn)行有效果的督查。

(三)做好協(xié)調(diào)工作

做好協(xié)調(diào)工作是秘書工作的常態(tài)。這對(duì)于順利開展工作、優(yōu)化管理服務(wù)、確保公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)意義重大,在此過程中,秘書工作要求同存異、統(tǒng)籌兼顧。第一,對(duì)工作要敢協(xié)調(diào),要站在大局的角度去分析,敢于對(duì)工作負(fù)責(zé),有些會(huì)議沒必要開就不開,有的文件沒必要發(fā)就不發(fā),把領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的工作中解脫出來,確保領(lǐng)導(dǎo)把精力用在處理大事上、重要事情上。第二,完善自己的工作方法。秘書的協(xié)調(diào)工作具有一定的藝術(shù)性,要經(jīng)常創(chuàng)新和完善工作方法。在做協(xié)調(diào)工作的時(shí)候,要擺正自己的位置,既要不卑不亢,也要冷靜對(duì)待,吸取別人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),正確把協(xié)調(diào)工作做好。

(四)應(yīng)做到紀(jì)律嚴(yán)明

作為黨辦秘書,嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密是最基本的要求。第一,對(duì)紀(jì)律要嚴(yán)格遵守。黨辦工作本身就具有一定的特殊性,因此要求相關(guān)人員要?jiǎng)?wù)必嚴(yán)肅政治紀(jì)律,通過紀(jì)律來進(jìn)一步規(guī)范工作程序,強(qiáng)化思想道德修養(yǎng)。秘書要對(duì)此工作起模范帶頭作用,要謹(jǐn)記自己是黨委部門的工作人員,要以身作則,以自己的言行來為部門形象爭(zhēng)光,也要通過自己的言行來影響更多工作人員。此外,黨辦秘書要具有犧牲精神,要把組織放于個(gè)人之上,個(gè)人意見要服從組織決定,通過組織程序辦事,以大局為重,對(duì)組織交代的工作要徹底完成,不打折扣。第二,保密意識(shí)要增強(qiáng)。這是作為秘書的職業(yè)道德要求。由于現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)比較先進(jìn),網(wǎng)絡(luò)、智能手機(jī)越來越多的出現(xiàn)在辦公過程中,為人們提供方便的同時(shí),也對(duì)秘書的保密工作提出更高要求,因此,秘書人員更要時(shí)刻保持保密意識(shí),嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,盡職盡責(zé),確保機(jī)密不外泄。不僅如此,秘書應(yīng)當(dāng)對(duì)不該了解的事情要避而遠(yuǎn)之,對(duì)不該知道的事情要避而不談。

參考文獻(xiàn):

[1]原野. 新形勢(shì)下高校黨務(wù)秘書的工作特點(diǎn)和所應(yīng)具備的素質(zhì)[A]. 《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.“決策論壇——管理科學(xué)與經(jīng)營(yíng)決策學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集(上)[C].《決策與信息》雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院:,2016:1.

作者簡(jiǎn)介:張?。?985.10—);男,漢族,籍貫:山西.沁縣;本科;畢業(yè)于西安交通大學(xué),從事思想政治工作,助理政工師。endprint

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