劉婧婧+王玉平

摘要：高校檔案館和圖書館是在校大學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難勤工助學(xué)的重要場(chǎng)所，也是在校大學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和愛國、愛校教育的重要基地。本文通過對(duì)許多高校檔案館和圖書館調(diào)查用工情況進(jìn)行分析、研究，了解到高校檔案館和圖書館勤工助學(xué)的意義、存在的現(xiàn)象和問題。筆者針對(duì)現(xiàn)存現(xiàn)象和問題，提出解決問題的措施，來更進(jìn)一步促進(jìn)勤工助學(xué)活動(dòng)在高校檔案館和圖書館持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案館和圖書館；勤工助學(xué)；管理

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）39-0019-02

高校檔案館和圖書館是在校大學(xué)生勤工助學(xué)的重要場(chǎng)所，也是在校大學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和愛國、愛校教育的重要基地。特別是對(duì)歷史文化學(xué)院、文學(xué)院、管理學(xué)院以及計(jì)算機(jī)科學(xué)院的學(xué)生尤為重要。他們?cè)诖藛挝蛔銮诠ぶ鷮W(xué)不但能減輕家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且還能把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐，充分發(fā)揮自己所學(xué)知識(shí)的專長，同時(shí)也減輕了檔案館和圖書館管理人員的壓力。

一、高校檔案圖書館勤工助學(xué)的意義

1.減輕大學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)壓力，順利完成學(xué)業(yè)。隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量不斷增多，貧困生數(shù)量也相對(duì)增多，需要資助的學(xué)生也越來越多，檔案館和圖書館正好為他們提供了勤工助學(xué)場(chǎng)所。學(xué)生在校內(nèi)檔案館和圖書館進(jìn)行勤工助學(xué)工作，跟學(xué)校的老師在一起，通過勞動(dòng)得到報(bào)酬，在減輕學(xué)習(xí)和生活上的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)的同時(shí)，也有助于順利完成自己的學(xué)業(yè)。對(duì)于勤工助學(xué)的學(xué)生來說，跟老師一起工作感覺更親切、更安全，同時(shí)可以拉近老師和學(xué)生之間的距離，雖然工資并不高，但是學(xué)生通過自己勞動(dòng)所得，更具有重要的意義。

2.能提高大學(xué)生綜合能力。勤工助學(xué)學(xué)生通過在檔案館、圖書館對(duì)圖書和檔案整理、錄入、檢索實(shí)踐活動(dòng)過程中，學(xué)到了許多圖書和檔案方面的管理知識(shí)，潛移默化地提高了圖書和檔案的管理意識(shí)。在檔案管理工作中可以接觸到已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生的學(xué)籍檔案和本學(xué)校的歷史檔案資料，這不僅能提高政治覺悟，在工作中增強(qiáng)他們的社會(huì)實(shí)踐能力，還能使學(xué)生了解學(xué)校的歷史與現(xiàn)狀，培養(yǎng)學(xué)生自立、自強(qiáng)的精神。同樣在圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生能了解館藏，增強(qiáng)讀書的興趣，特別是圖書館學(xué)專業(yè)的勤工助學(xué)的學(xué)生能把課堂上所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐?，F(xiàn)在的大學(xué)生中，有許多是獨(dú)生子女，一直在校園中完成學(xué)業(yè)的學(xué)生參加社會(huì)勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐比較少。而在學(xué)校的圖書館、檔案館勤工助學(xué)，老師可以給予學(xué)生比社會(huì)上更親切也更細(xì)致的指導(dǎo)，通過參加各種勞動(dòng)和實(shí)踐，許多同學(xué)克服了自身的不足，改變了自己，不僅加強(qiáng)了時(shí)間、效率和勞動(dòng)觀念，在溝通能力、理解能力、接受事物的能力和自立能力方面均得到了提高。調(diào)查得知，在檔案館和圖書館工作過的學(xué)生綜合能力都會(huì)有不同程度的提高。因?yàn)闄n案館和圖書館的老師大多數(shù)都是熱心人，工作細(xì)致、善于幫助別人，所以勤工助學(xué)的學(xué)生在工作中遇到眾多實(shí)際問題時(shí)，通過自己的親身實(shí)踐和專職人員的具體指導(dǎo)，學(xué)會(huì)了判斷、思考和解決問題的一些方法，提高了工作能力。

3.緩解檔案圖書管理人員工作過量的壓力。首先，由于學(xué)校教職工和學(xué)生數(shù)量逐年增多，各類檔案、圖書的數(shù)量也在不斷增多，所以圖書、檔案館往往在沒有增加編制的情況下，工作量在不斷地加大，使得現(xiàn)有的圖書和檔案管理人員很難順利完成日常工作。因此引入大學(xué)生勤工助學(xué)機(jī)制，可以有效緩解管理人員工作壓力。其次，聘用學(xué)生在檔案館和圖書館進(jìn)行勤工助學(xué)，對(duì)檔案館和圖書館專職人員也起到了一定的督促作用。在學(xué)生無形的“監(jiān)督”下，圖書和檔案館管理人員在工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面都加強(qiáng)了自我約束，在工作中以身作則，充分發(fā)揮模范帶頭作用，從而使工作效率有所提高。

二、高校檔案館和圖書館管理存在的現(xiàn)象和問題

1.錄用把關(guān)不嚴(yán)、崗前培訓(xùn)不夠。由于檔案館和圖書館用勤工助學(xué)量大、急用，所以在用勤工助學(xué)的學(xué)生時(shí)沒有做好錄用關(guān)，有的學(xué)生干不了幾周就不來了，有的做幾份工作，根本無時(shí)間來，還有的懶散愛來就來，不高興就不來。這樣既耽誤工作也會(huì)把學(xué)生慣壞，這種現(xiàn)象也反映出崗前培訓(xùn)不夠。

2.檔案和圖書保密措施有待加強(qiáng)。高校檔案館、圖書館既是開放部門，也是保密部門，這就要求前來檔案館和圖書館勤工助學(xué)的學(xué)生要具有保密意識(shí)，特別是檔案館維護(hù)檔案真實(shí)性、原始性的責(zé)任更加重大。隨著人們對(duì)檔案信息需求量的增加，檔案管理人員多是滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作，疲于日常應(yīng)付，對(duì)前來檔案館勤工助學(xué)的學(xué)生有關(guān)檔案管理重要性、保密性的培訓(xùn)不夠，導(dǎo)致學(xué)生相關(guān)意識(shí)不強(qiáng)。

3.勤工助學(xué)的學(xué)生計(jì)算機(jī)技能不高、穩(wěn)定性差。檔案和圖書信息化對(duì)檔案圖書管理人員的思想觀念、專業(yè)技能、寫作水平及綜合素質(zhì)都有較高的要求，而勤工助學(xué)的學(xué)生計(jì)算機(jī)相關(guān)技能和水平往往參差不齊。同時(shí)因勤工助學(xué)的學(xué)生本身流動(dòng)性較大，學(xué)生往往以學(xué)期為單位進(jìn)行勤工助學(xué)，學(xué)生利用課余時(shí)間來勤工助學(xué)，加之不同專業(yè)、不同年級(jí)的學(xué)生，工作時(shí)間不一致，部分學(xué)生的工作時(shí)間還會(huì)臨時(shí)變動(dòng)，具有一定的隨機(jī)性。

4.管理、服務(wù)的模式和理念有待轉(zhuǎn)變。學(xué)生參與檔案館、圖書館勤工助學(xué)，往往在一種相對(duì)封閉的環(huán)境下工作，單純聽從專業(yè)老師的指令，容易不思進(jìn)取，無所事事，應(yīng)變能力不強(qiáng)，競(jìng)爭力不高。而檔案、圖書工作的服務(wù)方式應(yīng)當(dāng)是透明、公開、全方位的，這就要求助學(xué)學(xué)生提高、更新服務(wù)觀念。勤工助學(xué)學(xué)生有其自身的特殊性，對(duì)于這部分學(xué)生的管理，檔案館、圖書館專職人員應(yīng)結(jié)合檔案館、圖書館的實(shí)際，以教育引導(dǎo)為主，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案館、圖書館的認(rèn)同感，不泄露在助學(xué)過程中接觸到的機(jī)密內(nèi)容。

三、做好高校檔案館和圖書館勤工助學(xué)管理的措施

1.嚴(yán)把錄用關(guān)做好勤工助學(xué)人員的分工。首先要做好勤工助學(xué)來源的聯(lián)系工作。其次要和院系領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系，特別是輔導(dǎo)員老師，讓他們幫助找學(xué)生，同時(shí)要對(duì)來的學(xué)生大體了解一下，然后再根據(jù)學(xué)生的性格、品行、能力進(jìn)行分工。

2.加強(qiáng)來館勤工助學(xué)人員的培訓(xùn)。在確定勤工儉學(xué)人選后，對(duì)他們進(jìn)行崗前培訓(xùn)，介紹檔案工作的特點(diǎn)和流程，讓勤工助學(xué)的學(xué)生清楚自己的職責(zé)，同時(shí)對(duì)他們加強(qiáng)思想教育，遵守檔案紀(jì)律，保證勤工儉學(xué)的順利開展。

3.建立勤工助學(xué)檔案。首先，要做好考勤工作，即勤工助學(xué)學(xué)生工時(shí)記錄表。內(nèi)容包括：用工單位、姓名、學(xué)院、學(xué)號(hào)、月/日工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、工時(shí)、學(xué)生簽名，還需有老師對(duì)學(xué)生實(shí)際工時(shí)核查意見以及對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)等。其次，安排專有老師把每次學(xué)生考核的材料保存下來，做到按學(xué)期把各位學(xué)生的材料匯總后遞交給各自的輔導(dǎo)員，同時(shí)把各位同學(xué)的材料整理歸檔，既能豐富檔案內(nèi)容，也能為學(xué)生畢業(yè)求職提供幫助。

4.加強(qiáng)保密意識(shí)的培養(yǎng)。首先要嚴(yán)格錄用勤工助學(xué)的學(xué)生。高校檔案館和圖書館不同于其他辦公室。特別是檔案館中的檔案也不同于其他文件，為防止檔案遺失、篡改、泄密等違規(guī)事件的發(fā)生，檔案館勤工助學(xué)的學(xué)生除一般專業(yè)知識(shí)和技能外，更應(yīng)該有較強(qiáng)的責(zé)任心、法律意識(shí)、保密意識(shí)。檔案部門對(duì)于已經(jīng)錄用的學(xué)生加強(qiáng)檔案法規(guī)以及保密制度的學(xué)習(xí)。完善保密制度建設(shè)，崗位責(zé)任制度和保密制度，使勤工助學(xué)的學(xué)生對(duì)規(guī)章制度有明晰的認(rèn)識(shí)的同時(shí)，規(guī)范自己的行為。

5.創(chuàng)新管理、服務(wù)模式和理念。檔案館和圖書館工作有其特殊性，對(duì)于來檔案館和圖書館勤工助學(xué)學(xué)生的培養(yǎng)和管理也應(yīng)根據(jù)特殊性抓住主要矛盾，具體問題具體分析。在接待檔案和圖書查詢?nèi)藛T時(shí)，應(yīng)發(fā)揮學(xué)生作為新鮮血液的親和力和青春感召力，優(yōu)化對(duì)來訪者的服務(wù)。

創(chuàng)新對(duì)于勤工助學(xué)學(xué)生的管理，注重記錄學(xué)生平時(shí)的工作情況，形成學(xué)生在檔案館和圖書館工作的一份獨(dú)特的檔案，以專職人員的視角對(duì)勤工助學(xué)學(xué)生經(jīng)歷進(jìn)行記載和備案，記錄學(xué)生思想認(rèn)識(shí)的變化，工作能力的提高，綜合素質(zhì)的培養(yǎng)等。在學(xué)生結(jié)束檔案館和圖書館勤工助學(xué)工作時(shí)，可將這份評(píng)價(jià)交予學(xué)生，為學(xué)生之后真正進(jìn)入社會(huì)做一份參考。

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