吳 琴
海軍工程大學(xué)裝備經(jīng)濟(jì)管理系,湖北 武漢 430033
借貸記賬法的教學(xué)方法設(shè)計(jì)
吳 琴
海軍工程大學(xué)裝備經(jīng)濟(jì)管理系,湖北 武漢 430033
借貸記賬法是《會(huì)計(jì)學(xué)原理》課程的重要知識(shí)點(diǎn)之一,本文介紹了三種具有代表性的借貸記賬法教學(xué)方法,并對(duì)三種教學(xué)方法進(jìn)行了比較分析。
借貸記賬法;會(huì)計(jì)沙盤;會(huì)計(jì)禮堂
《會(huì)計(jì)學(xué)原理》這門課程總共有八大重要知識(shí)點(diǎn),分別是會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶、借貸記賬法、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。借貸記賬法知識(shí)點(diǎn)處于承上啟下的關(guān)鍵位置,是會(huì)計(jì)記賬的核心技術(shù),學(xué)好借貸記賬法至關(guān)重要。
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。所謂復(fù)式記賬法,是用相等的金額,同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法[1]。
(一)記賬符號(hào)
現(xiàn)存世界最古老的牧山銀行有歷史記載,“借”和“貸”最開始的含義是銀行和客戶之間的信用關(guān)系,后來在會(huì)計(jì)行業(yè)中,逐漸演變?yōu)橐粚?duì)高度抽象的記賬符號(hào)。而這對(duì)記賬符號(hào)之所以抽象的原因在于“借”和“貸”都可以表示增加和減少。
(二)記賬規(guī)則
借貸記賬法以“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規(guī)則。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面記入某些賬戶的借方,另一方面記入某些賬戶的貸方,記入借方賬戶與貸方賬戶的金額必然相等。
(三)借貸記賬法下的會(huì)計(jì)賬戶(重點(diǎn)需要理解的地方)
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),資金運(yùn)動(dòng)千變?nèi)f化,但無(wú)論如何變化,必須遵循會(huì)計(jì)等式:
資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入(企業(yè)會(huì)計(jì))
資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入(預(yù)算會(huì)計(jì))
根據(jù)兩個(gè)相對(duì)立的原則,即等式左右兩邊相對(duì)立、增加和減少相對(duì)立,在借貸記賬法下,習(xí)慣將會(huì)計(jì)賬戶定義左方為借方、右方為貸方。于是,凡是資產(chǎn)類、費(fèi)用類(成本類、支出類)賬戶,增加數(shù)記入借方,減少數(shù)記入貸方,余額在借方;凡是負(fù)債類、所有者權(quán)益類(凈資產(chǎn)類)、收入類(成果類)賬戶,增加數(shù)記入貸方,減少數(shù)記入借方,余額在貸方。
運(yùn)用傳統(tǒng)方法確認(rèn)“借”和“貸”的步驟:一是判斷賬戶類型;(判斷會(huì)計(jì)要素歸屬);二是判斷金額增減;三是確認(rèn)“借”和“貸”。
運(yùn)用傳統(tǒng)方法需要記憶的內(nèi)容:一是會(huì)計(jì)賬戶的借貸規(guī)則;二是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目歸屬于哪一類會(huì)計(jì)要素。
記住借貸記賬法的基本內(nèi)容,對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)專業(yè)的初學(xué)者來說,并不是一件很困難的事情,因?yàn)闀?huì)計(jì)賬戶的分類個(gè)數(shù)不超過6個(gè)。但是,要記住52個(gè)會(huì)計(jì)科目中的每一個(gè)會(huì)計(jì)科目屬于哪一類會(huì)計(jì)科目,需要的時(shí)間長(zhǎng)短因人而異。
理解記憶法是借貸記賬法教學(xué)方法中最傳統(tǒng)、最經(jīng)典的方法,因?yàn)榇朔N方法是嚴(yán)格遵循了會(huì)計(jì)教學(xué)的邏輯思路,從會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶一脈相承下來的講解,邏輯最為嚴(yán)謹(jǐn),沒有任何漏洞,非常適合于會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)歷教育的同學(xué)。
但是,相對(duì)于學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)計(jì)時(shí)間較短的同學(xué),需要更為快捷的方法迅速判斷借貸方向。
會(huì)計(jì)沙盤是當(dāng)前會(huì)計(jì)教學(xué)界非常成熟的教學(xué)模型,所謂他山之石可以攻玉,此種方法已被廣泛運(yùn)用到會(huì)計(jì)教學(xué)中。會(huì)計(jì)沙盤的基本內(nèi)容是把資金運(yùn)動(dòng)的過程比作小朋友挖沙的游戲過程,從A點(diǎn)挖沙運(yùn)送到B點(diǎn),A點(diǎn)形成一個(gè)沙坑,B點(diǎn)形成一個(gè)沙堆。A點(diǎn)比作資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)賬戶,記為貸方,B點(diǎn)比作資金運(yùn)動(dòng)的終點(diǎn)賬戶,記為借方。這種教學(xué)模型設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是從資金平衡原理的角度去理解借貸記賬法的記賬規(guī)則。
資金平衡原理的內(nèi)容是兩句話:有一定的資金使用,必有一定的資金來源;資金使用、資金來源,兩者數(shù)額必定相等[2]。而借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。因此,資金使用對(duì)應(yīng)的記賬符號(hào)為“借”,資金來源對(duì)應(yīng)的記賬符號(hào)為“貸”。
運(yùn)用會(huì)計(jì)沙盤確認(rèn)“借”和“貸”的步驟:一是判斷資金類型;二是確認(rèn)“借”和“貸”。
絕大部分的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可以運(yùn)用會(huì)計(jì)沙盤來快速判斷賬戶的借貸方向,但是有少數(shù)業(yè)務(wù)是例外,比如結(jié)轉(zhuǎn)類業(yè)務(wù),資金運(yùn)動(dòng)可能出現(xiàn)從借方轉(zhuǎn)出、貸方轉(zhuǎn)入。預(yù)算會(huì)計(jì)可能會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)金額沖減賬務(wù),可能出現(xiàn)“同借同貸”現(xiàn)象。
作者觀察觀眾進(jìn)出影院的規(guī)則,產(chǎn)生靈感,原創(chuàng)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)禮堂教學(xué)模型。將會(huì)計(jì)禮堂比作一個(gè)單位的資金池,每一個(gè)座位比作每一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶,座位上的編號(hào)比作會(huì)計(jì)科目代碼編號(hào),借貸記賬法和會(huì)計(jì)賬戶的借貸規(guī)則與觀眾進(jìn)出影院的規(guī)則十分相似。影院進(jìn)出規(guī)則:?jiǎn)翁?hào)票,從單號(hào)門進(jìn);雙號(hào)票,從雙號(hào)門進(jìn)。如果把會(huì)計(jì)等式左邊類型(資產(chǎn)類、費(fèi)用類)賬戶定義為單號(hào)類,則單號(hào)門定義為借方門;如果把會(huì)計(jì)等式右邊類型(負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類)賬戶定義為雙號(hào)類,則雙號(hào)門定義為貸方門。因此,單號(hào)類賬戶資金,從借方門進(jìn),貸方門出;雙號(hào)類賬戶資金,從貸方門進(jìn),借方門出。
《會(huì)計(jì)學(xué)原理》第三章工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程核算涉及40個(gè)會(huì)計(jì)科目,根據(jù)上述思想,設(shè)計(jì)了包含40個(gè)會(huì)計(jì)賬戶的企業(yè)會(huì)計(jì)賬戶座位平面圖。
圖 企業(yè)會(huì)計(jì)賬戶座位平面圖
在此圖中,南邊的借方、貸方為入口,東西兩邊的借方、貸方為出口。
運(yùn)用會(huì)計(jì)禮堂確認(rèn)“借”和“貸”的步驟:一是找到相關(guān)會(huì)計(jì)賬戶在平面圖所處的位置;二是根據(jù)禮堂進(jìn)出規(guī)則判斷資金從哪個(gè)門進(jìn)或出。
理解記憶方法是會(huì)計(jì)沙盤和會(huì)計(jì)禮堂教學(xué)模型的邏輯基礎(chǔ),不分授課對(duì)象類型,一律需要講解清楚。在理解了借貸記賬法下會(huì)計(jì)賬戶借貸規(guī)則之后,相對(duì)于短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同學(xué),可以推薦會(huì)計(jì)沙盤、會(huì)計(jì)禮堂教學(xué)模型來熟練運(yùn)用掌握借貸記賬法。對(duì)初學(xué)者而言,運(yùn)用這三種方法學(xué)會(huì)借貸記賬法,理解記憶法最慢、時(shí)間最長(zhǎng)、邏輯最嚴(yán)謹(jǐn);會(huì)計(jì)沙盤最快、時(shí)間最短、邏輯有漏洞;會(huì)計(jì)沙盤時(shí)間適中、邏輯嚴(yán)密、適合作為一個(gè)平臺(tái)全程展示一系列連貫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所體現(xiàn)的資金運(yùn)動(dòng)過程。就個(gè)體學(xué)習(xí)差異而言,理解記憶法適合記憶力好的同學(xué),會(huì)計(jì)沙盤適合偏重理工科思維的同學(xué),會(huì)計(jì)禮堂適合偏重視覺直觀思維的同學(xué)。
[1]李海波.會(huì)計(jì)學(xué)原理[M].立信會(huì)計(jì)出版社,2015.
[2]懷爾德.會(huì)計(jì)學(xué)原理[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2015.
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