李路紅

摘 要：計算機技術(shù)的普及使得人類開始進入到大數(shù)據(jù)時代，越來越多的資料通過網(wǎng)絡(luò)進行存儲，并采用計算機進行歸檔和管理，提升了辦公整體效率，提升了辦公數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量。但是大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息的歸檔還是存在一些問題，在數(shù)據(jù)的保管和歸檔方法方面存在一些不足，因此需要對網(wǎng)絡(luò)信息歸檔和管理進行更加全面的研究。文章主要針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與管理現(xiàn)狀與對策進行研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境；網(wǎng)絡(luò)信息；歸檔與管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與進步，在進行數(shù)據(jù)信息管理過程中需要進行科學的歸檔，提升信息管理的質(zhì)量。特別是大數(shù)據(jù)時代的到來，更多的數(shù)據(jù)被存儲到計算機系統(tǒng)中。因此網(wǎng)絡(luò)信息的歸檔整理顯得尤為重要，直接影響到數(shù)據(jù)信息管理的科學性，需要制定更加科學的網(wǎng)絡(luò)信息管理手段，重視網(wǎng)絡(luò)信息歸檔的科學性和管理的有效性，最大限度地進行數(shù)據(jù)整理，提升數(shù)據(jù)管理規(guī)范[1]。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與管理概述

1.1 大數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)信息特點

大數(shù)據(jù)環(huán)境網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)量巨大，從TB級上升為PB級，如圖1所示[2]，巨大的數(shù)據(jù)量給使用者帶來一些問題，需要在大量的信息中進行篩選管理，提升數(shù)據(jù)信息的使用質(zhì)量。而數(shù)據(jù)的多樣化也是其中的主要表現(xiàn)形式，數(shù)據(jù)種類較多，各種格式的數(shù)據(jù)資料都被存儲到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，包括圖片、日志、視頻和一些其他資料信息。這些信息需要按照不同的格式進行存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類整合。同時數(shù)據(jù)在處理方面隨著計算機技術(shù)的發(fā)展速度更快，可以結(jié)合實際情況增加數(shù)據(jù)存儲質(zhì)量，提升數(shù)據(jù)存儲有效性。最后，數(shù)據(jù)存儲質(zhì)量較高，可以滿足質(zhì)量較高的數(shù)據(jù)使用需求，滿足不同需求的用戶。

圖1 大數(shù)據(jù)存儲量變化

1.2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與管理必要性

隨著現(xiàn)代化科學技術(shù)的不斷進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步成熟，無紙化辦公逐漸得到普及，成為工作中信息收集的重要手段，再加上人們在生活中使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息的比重不斷地增加，使得網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率逐漸地提升，人們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)信息的重要性，使用比重逐漸地上升，因此對于網(wǎng)絡(luò)信息的歸檔和管理是信息使用質(zhì)量的前提。

網(wǎng)絡(luò)信息歸檔和管理就是各個使用主體結(jié)合自身的需要對網(wǎng)絡(luò)信息進行收集、分類，使其可以更加便捷地應用到實際使用中，提升使用質(zhì)量和效率[3]。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)信息復雜多變，使用主體需要對這些復雜的信息進行篩選，找出其中有用的信息，并按照使用習慣進行匯總分類，對信息進行分類整合，使得信息管理整體更加滿足實際需求，提升信息資源的使用效率?？梢?，信息資源的整理涉及的內(nèi)容較多，工作存在一定難度。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與管理存在的問題

2.1 政策環(huán)境不夠完整

面對互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的使用逐漸提升，現(xiàn)行管理制度存在明顯弊端，在管理中實行多頭、多部門之間的交叉管理，使得職能出現(xiàn)重疊，權(quán)利和責任得不到有效落實，整體的網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量不高，影響整體管理效率[4]。同時，國家對網(wǎng)絡(luò)信息的管理缺乏規(guī)范性文件，造成網(wǎng)絡(luò)信息歸檔和管理沒有統(tǒng)一的執(zhí)行標準，造成網(wǎng)絡(luò)信息整體中存在一些問題，無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息管理的規(guī)范性，導致網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率較低，不利于網(wǎng)絡(luò)信息的歸檔和整理。

2.2 技術(shù)發(fā)展不成熟

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為知識網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的創(chuàng)新創(chuàng)造了新的條件，云計算技術(shù)的發(fā)展，可以保證網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)在存儲方面更加安全，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，并且大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展實現(xiàn)了信息科學決策和知識服務的技術(shù)支持[5]。但是網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)不斷地出現(xiàn)，信息存儲空間需要進一步加大，但是目前技術(shù)達不到理想的水平，網(wǎng)絡(luò)信息的處理在時效性和安全性方面仍然存在一些問題，造成數(shù)據(jù)存儲中各種問題的出現(xiàn)，對信息的使用存在一定的問題，影響數(shù)據(jù)信息的整體使用質(zhì)量。

2.3 實踐基礎(chǔ)不充分

雖然在網(wǎng)絡(luò)信息管理中我國加大了研究的力度，例如北京大學網(wǎng)絡(luò)實驗室的開發(fā)建設(shè)，使得網(wǎng)絡(luò)信息管理提上日程，但是在實際管理中仍然存在實踐不到位的情況，沒有將理論與實踐相結(jié)合，學校進行網(wǎng)絡(luò)信息研究關(guān)注的焦點多放在具體的數(shù)據(jù)分析方面，并沒有對網(wǎng)絡(luò)信息的實際使用方法和使用效率進行關(guān)注，使得網(wǎng)絡(luò)信息研究無法和實踐相結(jié)合，實踐基礎(chǔ)達不到技術(shù)的需要，造成網(wǎng)絡(luò)信息的管理和實踐之間存在差距。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與管理優(yōu)化

3.1 加強基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)

在進行網(wǎng)絡(luò)信息歸檔整理中需要做好頂層設(shè)計，圍繞網(wǎng)絡(luò)信息生命周期構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)信息采集、保存、管理、分析、應用和服務模型，加強政策支持，以社會和用戶的需求為依據(jù)，對網(wǎng)絡(luò)信息中的政治、新聞、文化、經(jīng)濟、社會、科學、安全等各個領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)信息進行采集，并進行分類歸納整理。同時，探索網(wǎng)絡(luò)信息的分析，挖掘和組織技術(shù)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息專題庫，全面提升資源的服務水平，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的一站式檢索、科學化導航和可視化展示，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的最優(yōu)化處理，提升網(wǎng)絡(luò)信息的使用效率。同時和相關(guān)機構(gòu)建立必要的聯(lián)系，將網(wǎng)絡(luò)信息資源進行共享，加強工作合力，提升資源信息使用整體效率。

3.2 加強法律環(huán)境建設(shè)

重視網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息安全等各個方面的建設(shè)，對當前出臺的網(wǎng)絡(luò)信息管理條例進行重新修訂，將網(wǎng)絡(luò)信息歸納與整合方式進行全面的分析，提出更加科學的管理方法。同時對網(wǎng)絡(luò)信息安全進行控制，加強網(wǎng)絡(luò)信息安全法律法規(guī)的制定，在網(wǎng)絡(luò)信息管理安全方面進行控制，重視網(wǎng)絡(luò)信息安全規(guī)范，提升管理科學性。

3.3 加強工作環(huán)境建設(shè)

在進行網(wǎng)絡(luò)信息歸檔和整理方面，需要制定統(tǒng)一的工作標準，重視網(wǎng)絡(luò)信息采集的統(tǒng)一性和制度性，依據(jù)多元化的信息管理將編制目錄，便于今后的數(shù)據(jù)篩選工作，提升網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的使用效率。同時制定更加嚴格的管理制度，各個部門之間實現(xiàn)科學的責任劃分，并將責任盡量落實到個人，重視信息管理質(zhì)量，提升信息管理有效性，從而形成具有中國特色的網(wǎng)絡(luò)資源管理體系，并與國家重要項目和工程建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)資源信息進行整合，展示出重要的學術(shù)價值，將國家重要政治、經(jīng)濟領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源進行管理和整合，并對國外需要的數(shù)據(jù)信息進行采集，結(jié)合不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)資源形式，制定更加靈活多樣的網(wǎng)絡(luò)資源采集方案，將資源的采集進行更加適宜的整合與管理，實現(xiàn)資源共享。

3.4 加強技術(shù)建設(shè)

不斷地提升網(wǎng)絡(luò)信息管理質(zhì)量，加大對網(wǎng)絡(luò)資源采集、網(wǎng)絡(luò)存檔資源組織和存檔資源長期保存技術(shù)的分析，將網(wǎng)絡(luò)存檔資源的科學性提升起來，采用更加科學的技術(shù)對資源進行存儲，掌握更加全面的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)規(guī)范，實現(xiàn)信息技術(shù)管理的進步。

4 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息歸檔與整理是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的必然要求，現(xiàn)階段我國在整體環(huán)境建設(shè)方面還存在一些問題，為了更好地實現(xiàn)管理技術(shù)的進步，需要加強技術(shù)環(huán)境建設(shè)，創(chuàng)建更加科學的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境，提升網(wǎng)絡(luò)信息管理的科學性。

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