摘 要：醫(yī)學院校學生檔案記錄著醫(yī)學生在高校學習期間完整的成長過程，關系到醫(yī)學生的就業(yè)和生活，是醫(yī)療單位選拔人才的重要參考。然而，目前醫(yī)學院校學生檔案管理存在著制度不全、重視程度不高、模式落后、專業(yè)性得不到體現(xiàn)等諸多問題。針對這些問題，本文提出了一些對策。

關鍵詞：學生檔案；醫(yī)學院校；學生工作

學生檔案是關于學生專業(yè)素質(zhì)、道德品格、個人能力的歷史記錄，反映了學生的成長足跡和綜合素質(zhì)，尤其在醫(yī)療行業(yè)，醫(yī)學生檔案對培養(yǎng)和選拔合格的醫(yī)療人才，提高醫(yī)療質(zhì)量和改善醫(yī)療環(huán)境具有積極意義。

1做好學生檔案工作的意義

（1）對高校來說，學生檔案是教學評估和反饋的重要資料。學生檔案不僅能夠幫助教學管理人員掌握學生的實際情況，進行針對性的思想教育，還能夠幫助高校及時發(fā)現(xiàn)教育教學中存在的問題，改進教學工作。因此，做好學生檔案管理工作對高校提高辦學質(zhì)量，尋求可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

（2）對用人單位來說，學生檔案可以幫助他們從學校更多地了解應聘學生的真實表現(xiàn)和真實能力，在眾多的畢業(yè)生中選擇適合崗位的優(yōu)秀的高校畢業(yè)生[1]。尤其是醫(yī)療機構(gòu)對人才的要求更加嚴格，除了成績，還需要醫(yī)學生有著扎實的專業(yè)知識、熟練的臨床技能、科研創(chuàng)新精神、健康的心理素質(zhì)和良好的誠信情況。洽談會和各種面試只能作初步了解，學生檔案才是最能全面真實反映醫(yī)學生綜合素質(zhì)的材料。因此，做好學生檔案管理工作是醫(yī)學院校對社會負責的重要體現(xiàn)。

（3）對個人來說，學生檔案能夠記錄、幫助和監(jiān)督學生的素質(zhì)發(fā)展，在進入社會后，對學生的就業(yè)選擇、社會保險、職稱評定、退休養(yǎng)老和出國審查等都有著密切關系。因此做好檔案管理工作、普及檔案教育是學校對學生應盡的義務。

2學生檔案管理中存在的問題

（1）重視程度不高，管理體制不健全。由于國家缺乏具體的法律法規(guī)，各高校的檔案管理制度不夠嚴謹科學，學生檔案沒有得到足夠的重視，檔案管理工作往往由某個行政部門兼職，或者分散到院（系）管理，人員和經(jīng)費缺乏。各個管理環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一的標準，在收集歸檔、轉(zhuǎn)遞和查詢借閱等方面容易出現(xiàn)混亂，阻礙學生個人和用人單位了解和利用檔案。

（2）檔案內(nèi)容不完善，專業(yè)性無法體現(xiàn)。目前許多醫(yī)學院校的學生檔案的歸檔材料仍然是基礎性文件，僅包含學生成績表、學年鑒定表、學位證書和獎勵處分材料等，醫(yī)學生的專業(yè)技能、科研創(chuàng)新能力等專業(yè)素質(zhì)得不到體現(xiàn)，醫(yī)療單位很難對學生進行全面了解，嚴重影響了醫(yī)療單位選拔高素質(zhì)醫(yī)療人才。

（3）檔案管理模式陳舊，利用率低。目前大部分高校學生檔案管理電子化、網(wǎng)絡化程度不高，在材料的收集、整理、保存和轉(zhuǎn)遞過程中容易出現(xiàn)資料丟失、紙質(zhì)檔案長期存放中受損等問題，查閱起來材料繁多、程序復雜，造成了現(xiàn)在學校內(nèi)部只統(tǒng)計少分析，用人單位放棄通過檔案了解求職人員素質(zhì)的局面。

（4）宣傳程度不夠，學生檔案意識淡薄。一些高校檔案管理不規(guī)范，宣傳工作不到位，檔案知識沒有普及。種種原因造成學生對檔案相關知識所知甚少，很少利用檔案、不知道如何利用檔案，沒有意識到其重要性和價值，填寫時不認真，事后不關注，畢業(yè)后對檔案更是采取無所謂的態(tài)度，這也是造成學生檔案利用率低的一個原因。

3應對醫(yī)學院校學生檔案管理問題的具體措施

（1）完善學生檔案管理制度。明確高校檔案部門與各部門在學生檔案形成、轉(zhuǎn)遞和管理工作中的關系與職責，實行“誰主管，誰負責；誰經(jīng)辦，誰負責”的原則，形成層層負責、職責分明、齊抓共管的檔案工作機制[2]。其次，學生檔案管理應當規(guī)范細化基礎標準、文件標準和程序標準，根據(jù)本校實際情況，建立健全的規(guī)章制度，確保學生檔案的科學管理和有效利用。

（2）適當擴大收集范圍，充實檔案內(nèi)容。由于目前社會上醫(yī)療環(huán)境復雜，醫(yī)療任務艱巨，為構(gòu)建和諧的醫(yī)患關系，改善行業(yè)環(huán)境，醫(yī)學院校除了做好基礎性材料的管理工作外，還需要根據(jù)實際情況，增加以下一些內(nèi)容：①關注學生實踐能力和創(chuàng)新精神，建立完整的臨床實習檔案。②建立誠信檔案，包括考試不作弊，不剽竊他人研究成果等學習情況；不出具虛假貧困材料，不蓄意拖欠應交費用等經(jīng)濟情況；參加社團、社會實踐等實踐情況[3]。③完善大學生心理檔案建設和管理。每年對學生進行心理健康普查，篩選出有心理障礙的學生進行動態(tài)跟蹤并及時提供幫助，培養(yǎng)積極健康的醫(yī)療后備人才。

（3）建立電子檔案系統(tǒng)，提高檔案利用率。電子檔案的建立，有利于提高檔案的完整性、真實性和可利用性，節(jié)省各部門人力物力，提高工作效率。學生檔案實現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡化后，檔案部門可以全面完善學生信息，及時跟蹤錄入學生發(fā)展過程；教務部門可以對大數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計，調(diào)整專業(yè)課程和教學情況；學生工作部門可以根據(jù)學生情況進行動態(tài)跟蹤教育；用人單位查詢畢業(yè)生信息簡便快捷，可以及時、全面獲得求職學生信息?？傊七M高校學生檔案管理現(xiàn)代化，是提升高校管理水平、服務人才的現(xiàn)實需要，是適應社會發(fā)展需求、服務用人單位的現(xiàn)實需要，也是高校學生檔案管理工作自身發(fā)展的現(xiàn)實需要[4]。

（4）做好校園宣傳工作，加強學生檔案意識。一是采取多樣的宣傳形式，可通過校報、廣播站、大學生新媒體中心等校園宣傳系統(tǒng)進行檔案知識普及。二是設置檔案課程，使同學們了解相關法律法規(guī)、認識到檔案價值，學會利用檔案，從而更加重視和支持檔案工作，促進檔案工作的發(fā)展。

4總結(jié)

醫(yī)學院校學生檔案是記錄醫(yī)學生成長過程的重要材料，能夠全面地反映醫(yī)學生的綜合素質(zhì)，是醫(yī)療單位選拔人才的重要依據(jù)，是黨和國家檢驗醫(yī)學院校教育質(zhì)量的重要指標。因此，醫(yī)學院校應重視檔案管理工作，完善檔案管理制度，普及檔案知識，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，使學生檔案能更好地服務于學生就業(yè)。

參考文獻：

[1]吳國登，張杰.高校學生檔案管理中存在的問題及對策探討[J].科教導刊，2009（16）.

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[3]陸賦生，阮積晨，陳慧，劉正煉.醫(yī)學生誠信檔案的建立和作用探討[J].高等醫(yī)學教育，2006（7）.

[4]鄭瑾.淺析全面提升高校學生檔案管理現(xiàn)代化水平[J].常州信息職業(yè)技術(shù)學院學報，2014（6）.

作者簡介：

陳戈（1977.11—），男，漢族，河南鄭州人，在職研究生，助理館員，河南省中醫(yī)院，研究方向：檔案管理。endprint