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企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理

2017-09-18 09:16:28李豐竹李佳民
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2017年19期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息失真加強(qiáng)研究

李豐竹 李佳民

[提要] 會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性關(guān)乎著整個(gè)企業(yè)的資金是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)管理之所以難度比較大是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真、會(huì)計(jì)監(jiān)督管理機(jī)制不完善、會(huì)計(jì)信息管理體系不健全等因素導(dǎo)致。因此,建立健全會(huì)計(jì)信息管理體系、完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制、完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的重要手段。

關(guān)鍵詞:加強(qiáng);企業(yè)信息管理;會(huì)計(jì)信息失真;研究

中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

收錄日期:2017年8月8日

會(huì)計(jì)信息是以財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等形式體現(xiàn)出來(lái)的,主要向供應(yīng)商、債權(quán)人、企業(yè)本身等需要了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的人提供細(xì)節(jié),其中包括揭示資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等情況的詳細(xì)信息。會(huì)計(jì)信息管理工作則是將所有會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、加工處理、信息輸出等,最后將信息反饋給企業(yè)決策者,為企業(yè)做出決策提供可靠的依據(jù),有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者都非常重視這一管理過(guò)程,整個(gè)過(guò)程都要做到細(xì)致入微,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重后果。因此,要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理確保企業(yè)達(dá)到理想的目標(biāo)。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理的重要意義

會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、信息輸出、信息反饋四個(gè)構(gòu)成部分都是有關(guān)聯(lián)性的,并且能夠相互制約。會(huì)行信息是整個(gè)會(huì)計(jì)行為系統(tǒng)的關(guān)鍵,可想而知它有多么的重要。規(guī)范的會(huì)計(jì)信息管理工作可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理,提升企業(yè)防范種種風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理能為企業(yè)的良好發(fā)展提供可靠的依據(jù)?!捌髽I(yè)提供的會(huì)計(jì)信息有助于財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或者未來(lái)的情況做出評(píng)價(jià)或者預(yù)測(cè)?!边@是《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的明確規(guī)定。真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息供企業(yè)管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與材料供應(yīng)環(huán)節(jié)到最后的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)是否能夠順利銜接。會(huì)計(jì)信息清楚直觀地反映了企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金流量、償債能力、經(jīng)營(yíng)成果的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全方面的情況。幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者規(guī)劃產(chǎn)品生產(chǎn)的規(guī)?;蛘邷p小某產(chǎn)品的生產(chǎn)量,從而對(duì)經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行考察,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者不斷調(diào)整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略有著很重要的參考價(jià)值,不斷提高企業(yè)的效益。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理。當(dāng)前,企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)受到了國(guó)內(nèi)外債務(wù)危機(jī)的嚴(yán)重影響,部分企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題反映在庫(kù)存得不到釋放、資產(chǎn)產(chǎn)量下降、資金鏈斷裂、盈利狀況不良等,在國(guó)內(nèi)外債務(wù)危及的影響下進(jìn)一步加大了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了有效避免企業(yè)出現(xiàn)不可控的財(cái)務(wù)危機(jī),應(yīng)提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)都要積極研究應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,改善經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,而要做到這一系列的應(yīng)對(duì)措施都要依靠企業(yè)所掌握的真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。只有這樣才能做到兵來(lái)將擋、水來(lái)土掩。

(三)促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)管理需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理。充分利用會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就是科學(xué)管理可以實(shí)施的重要手段。首先,企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中所有情況進(jìn)行收集整理,將數(shù)據(jù)加工成一個(gè)完整系統(tǒng)的信息資料,最后以財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)行為呈現(xiàn)出來(lái)并傳達(dá)到企業(yè)管理者的手中。整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況全貌,為企業(yè)提供過(guò)去的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向提供有價(jià)值的參考依據(jù)。有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)當(dāng)下的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況做出分析并改善,對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況做出科學(xué)的預(yù)測(cè);其次,會(huì)計(jì)信息在企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、人員組織、產(chǎn)品創(chuàng)新的類(lèi)型、生產(chǎn)成本的預(yù)算等方面也能發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。

二、會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息管理中出現(xiàn)頗多問(wèn)題,急需加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理。本文就以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

(一)會(huì)計(jì)信息失真。我國(guó)頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》中對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求有著明確的規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,如實(shí)反映符合確認(rèn)和計(jì)量要求的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素及其他相關(guān)信息,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、內(nèi)容完整。”目前,我國(guó)企業(yè)中出現(xiàn)的庫(kù)存積壓嚴(yán)重、證券市場(chǎng)發(fā)育不良、融資困難等問(wèn)題在很大程度上都與會(huì)計(jì)信息沒(méi)有如實(shí)、客觀反映企業(yè)過(guò)去某一時(shí)期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來(lái)以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況等有關(guān)系。會(huì)計(jì)信息的失真會(huì)給企業(yè)后續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中帶來(lái)很多麻煩,因此企業(yè)管理者的首要任務(wù)就是有效整治會(huì)計(jì)信息失真這一嚴(yán)重的問(wèn)題,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理,保證會(huì)計(jì)信息的來(lái)源正規(guī)、真實(shí)可信。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全。按照有關(guān)規(guī)定,企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息資料必須與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況一致相同。企業(yè)不得高估資產(chǎn)和收益或者低估負(fù)債和費(fèi)用。但是,許多企業(yè)管理者在實(shí)際操作時(shí)會(huì)為了獲取眼前的利益,提高利潤(rùn),從而制造出企業(yè)良好運(yùn)作的假象,目的卻是為了吸引更多的投資者,企業(yè)的關(guān)注度主要放在實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面,財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)監(jiān)督?jīng)]有得到重視。會(huì)計(jì)監(jiān)督?jīng)]有獨(dú)立性,監(jiān)督人員受制于企業(yè)管理者;監(jiān)督人員沒(méi)有全面執(zhí)行監(jiān)督工作;稅務(wù)稽查、審計(jì)檢查不足等都是對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性認(rèn)識(shí)不夠的產(chǎn)物,使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作沒(méi)有發(fā)揮真正的意義。

(三)沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)信息管理體系。很多企業(yè)收集和輸入原始資料不足,會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)輸出影響輸出質(zhì)量,這會(huì)給決策者帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)有的企業(yè)保存會(huì)計(jì)信息采用紙質(zhì)和電子兩種方式,這兩種形式難以避免出現(xiàn)差錯(cuò)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露或者丟失。除此之外,部分企業(yè)沒(méi)有完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),有的甚至根本沒(méi)有構(gòu)建系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息管理工作流程不合理,極易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息管理失控的局面。會(huì)計(jì)信息人員和信息管理人員所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、管理能力等水平還達(dá)不到市場(chǎng)需求,工作人員的綜合素質(zhì)與工作能力整體水平上不理想,直接導(dǎo)致收集的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,加工處理等環(huán)節(jié)完成不好;信息管理工作水平也不能滿足企業(yè)所需。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理的有效手段

(一)建立健全會(huì)計(jì)信息管理體系。會(huì)計(jì)信息管理體系的健全主要是從信息收集、加工、輸出和信息反饋等管理環(huán)節(jié)入手。到會(huì)計(jì)信息的輸出環(huán)節(jié)時(shí),要注意會(huì)計(jì)信息使用者的需求,如會(huì)計(jì)決策和計(jì)劃信息、會(huì)計(jì)結(jié)果信息、會(huì)計(jì)政策信息等的需求,這就需要確保輸出會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性。最后的信息反饋環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息是否預(yù)想的利用結(jié)果,要與反饋回來(lái)的信息進(jìn)行比較才能得出。這是以一種新的形式輸入到會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,才能構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)合理并健全的會(huì)計(jì)信息管理流程。

(二)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的主要出發(fā)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督形成一個(gè)有序的體系,使企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作付出實(shí)際行動(dòng)。會(huì)計(jì)監(jiān)督體系分為三個(gè)層面上的監(jiān)督,即企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、政府監(jiān)督,政府監(jiān)督是具有強(qiáng)制性的,而社會(huì)監(jiān)督具有柔韌性,兩者都屬于外部監(jiān)督,對(duì)企業(yè)自身管理工作占據(jù)不了過(guò)多的主動(dòng)性,但是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督則更有主動(dòng)性?!稌?huì)計(jì)法》中明確規(guī)定:“各企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度?!闭f(shuō)明企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督得到了非常高的關(guān)注度,因此內(nèi)部監(jiān)督的完善可以說(shuō)重中之重。要從根本上完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,首先企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)地承擔(dān)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)職能,其次要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,建立一支整體素質(zhì)高的會(huì)計(jì)隊(duì)伍。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制水平。我國(guó)財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》及7項(xiàng)具體規(guī)范,接著在2007年成立了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。這就說(shuō)明了加強(qiáng)企業(yè)管理的重要措施就是建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。企業(yè)管理過(guò)程中要不斷地完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,同時(shí)要規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,才能幫助企業(yè)建立對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量全面負(fù)責(zé)的有效機(jī)制。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平;將企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)人員分工明確,各自履行好應(yīng)盡的職責(zé);加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)行為進(jìn)行檢查和監(jiān)督的職能,使會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性得到有效保障,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的職能。企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部崗位輪換制度、稽核制度、內(nèi)審制度等輔助管理制度的建立和完善。企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理規(guī)劃,才能使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作水平得到提升。加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,以達(dá)到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的目的。

主要參考文獻(xiàn):

[1]魏琳琳.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考[J].時(shí)代金融,2015.33.

[2]高紀(jì)恩.試論加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2016.1.endprint

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