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醫(yī)療事故鑒定工作信息化建設(shè)思考

2017-09-20 06:33李國紅齊瑞瑞
學會 2017年8期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)開發(fā)信息系統(tǒng)

李國紅+齊瑞瑞

[摘 要]醫(yī)學會開展醫(yī)療事故鑒定15年來,各地原有信息系統(tǒng)建設(shè)中存在不均衡,操作復雜,已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)療鑒定工作發(fā)展的需要。本文分析了建立全國統(tǒng)一的醫(yī)療事故鑒定信息系統(tǒng)的重要意義,介紹了在開發(fā)過程中所做的工作和主要經(jīng)驗,即在準備階段做好前期調(diào)研、在開發(fā)階段與技術(shù)人員密切交流、在推廣階段加強對使用人員的培訓、在使用階段密切關(guān)注系統(tǒng)運行情況。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)療事故鑒定 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)

醫(yī)學會開展醫(yī)療事故鑒定工作已經(jīng)15年了,隨著受委托案件逐年增加,鑒定相關(guān)信息數(shù)據(jù)管理工作越來越繁重。為了促進醫(yī)學會醫(yī)療鑒定工作協(xié)調(diào)發(fā)展,規(guī)范鑒定流程,提高工作效率,并為今后醫(yī)療糾紛防范提供數(shù)據(jù)支持,中華醫(yī)學會組織研發(fā)了“全國醫(yī)療鑒定信息管理系統(tǒng)”,并推廣使用。

一、既往鑒定工作信息化存在的主要問題

(一)各地鑒定信息化水平不均衡

2002年《醫(yī)療事故處理條例》頒布實施后,醫(yī)學會便在信息管理方面進行了探索,但限于當時技術(shù)條件、發(fā)展思路、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等因素的影響,所開發(fā)的多為單機版,各省使用的信息系統(tǒng)差別較大,因此當時雖解決了專家?guī)旃芾怼㈦S機抽取專家及案件錄入查詢等基本問題,但在學會間信息交流、專家共享、多用戶使用等問題沒有深入考慮。2010年前后,各地醫(yī)學會開始研究網(wǎng)絡(luò)版,然而由于各地發(fā)展不均衡,分類標準不同,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不同,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,使得網(wǎng)絡(luò)版通常是在本單位內(nèi)網(wǎng)使用,其他醫(yī)學會無法進入。盡管也有個別省份建立了省內(nèi)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),但不適用其他省份,更無法在全國推廣。

(二)信息系統(tǒng)操作不夠方便

由于醫(yī)療事故鑒定專業(yè)性強,操作環(huán)節(jié)較多,對信息系統(tǒng)開發(fā)人員提出了較高的要求。信息開發(fā)人員懂計算機技術(shù),但對鑒定工作了解甚少,開發(fā)的信息系統(tǒng)難以照顧使用者的習慣。同時,由于鑒定工作本身的發(fā)展,一些工作流程在探索中存在不同的理解,故開發(fā)時常本著寧繁勿簡的原則,因此將盡可能多的內(nèi)容放在了信息系統(tǒng)中,程式化多,靈活度不夠,實用性不強。另外,單個系統(tǒng)使用的單位少,因此在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)的問題必然有限,即便在實際使用中發(fā)現(xiàn)了一些問題,也不能做到及時升級和改進。再有,部分信息系統(tǒng)由于計算機或操作系統(tǒng)的更新無法正常運行,需要開發(fā)補丁程序或修改參數(shù),其中過多的操作步驟令使用者無所適從。

(三)信息系統(tǒng)功能不夠齊全

各地的鑒定信息系統(tǒng)多為本地日常辦公所用,在基本功能方面考慮多,而在醫(yī)學會鑒定部門交流、專家培訓管理、鑒定信息自動上報、典型案例分析等方面沒有做全面考慮。在基本辦公方面,也只是對專家?guī)爝M行簡單管理,鑒定案例的信息存儲、升級改造或更新?lián)Q代困難,已不適應(yīng)鑒定工作發(fā)展現(xiàn)狀,更難以滿足今后醫(yī)療事故鑒定工作大數(shù)據(jù)發(fā)展方向。

二、建立全國統(tǒng)一鑒定信息管理系統(tǒng)的必要性

(一)建立統(tǒng)一的鑒定信息管理系統(tǒng),是醫(yī)療事故鑒定工作發(fā)展的必然要求

《醫(yī)療事故處理條例》將各省醫(yī)學會通過醫(yī)療事故鑒定工作緊密聯(lián)系在一起,形成了廣布全國的完整鑒定體系。隨著醫(yī)學會鑒定工作的不斷發(fā)展,單打獨斗式鑒定弊端顯露,不利于鑒定質(zhì)量提升,更不利于全國鑒定工作協(xié)調(diào)發(fā)展。鑒定信息互通、鑒定成果共享的需求不斷提升,各地對中華醫(yī)學會建立覆蓋全國的鑒定工作信息系統(tǒng)充滿期待。通過信息系統(tǒng),各地醫(yī)學會既可以及時了解上級有關(guān)政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范等,也可以借鑒其他醫(yī)學會的先進經(jīng)驗及教訓,分享自己的心得體會或上網(wǎng)提意見建議。鑒定信息系統(tǒng)是上級衛(wèi)生計生行政部門掌握本地醫(yī)療事故發(fā)生情況和規(guī)劃提升醫(yī)療安全質(zhì)量的重要信息平臺,由中華醫(yī)學會率先建立信息系統(tǒng)責無旁貸。

(二)建立全國統(tǒng)一的鑒定信息管理系統(tǒng),是醫(yī)療事故鑒定工作管理規(guī)范化的必經(jīng)之路

鑒定信息系統(tǒng)對規(guī)范鑒定流程,方便鑒定工作有積極意義。目前,各地都有各自不同的工作信息系統(tǒng),對工作流程規(guī)范不夠統(tǒng)一,加之醫(yī)鑒辦工作人員有一定流動性,故在工作流程和程序上會出現(xiàn)不同,因此引發(fā)了一些上訪事件。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),不僅可以提高醫(yī)鑒辦日常工作效率,將其從瑣碎的事務(wù)性工作中解脫出來,而且還能規(guī)范鑒定工作,打消或減輕當事人對鑒定工作的疑慮。

(三)建立全國統(tǒng)一的鑒定信息管理系統(tǒng),是提升醫(yī)療事故鑒定質(zhì)量的有效措施

鑒定水平高低,鑒定質(zhì)量好壞,通過鑒定管理系統(tǒng)可以進行對比和評判。通過網(wǎng)絡(luò)對鑒定工作進行評比、推薦優(yōu)秀鑒定書、開展專項培訓等方式,可以使鑒定書越寫越好,鑒定質(zhì)量不斷提升。

三、信息系統(tǒng)開發(fā)中的主要經(jīng)驗

(一)在準備階段,提前做好前期調(diào)研和計劃

開發(fā)全國統(tǒng)一的信息系統(tǒng),需要提前了解各地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件條件、人員能力以及業(yè)務(wù)需求等情況。2016年,中華醫(yī)學會先后召開專家論證會、技術(shù)座談會、需求調(diào)研會、現(xiàn)場觀摩會等多種形式的會議20余次,請有開發(fā)經(jīng)驗的醫(yī)學會參與,收集整理出共性需求和個性需求500余條,總結(jié)了各地鑒定信息系統(tǒng)開發(fā)、使用、管理的經(jīng)驗教訓,并在此基礎(chǔ)上確定了項目分兩期進行,第一期主要集中在日常辦公、鑒定專家?guī)旃芾?、鑒定統(tǒng)計分析、鑒定信息上報、鑒定工作交流、安全防護等最核心的功能模塊;第二期則是個性化配置和附加功能等需求。另外,設(shè)計階段還進行了前瞻性預判,將今后鑒定工作發(fā)展對系統(tǒng)的要求考慮進來,不滿足于“剛剛好”。比如,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)飛速發(fā)展,為保證系統(tǒng)長期使用的穩(wěn)定性,選用了IE瀏覽器和Win7操作系統(tǒng)。再如,醫(yī)學會目前不僅有醫(yī)療事故鑒定,還接受了職業(yè)病鑒定、預防接種鑒定等7項政府委托的鑒定工作,這些鑒定在程序、專家管理等方面有相似的地方,故在開發(fā)醫(yī)療事故鑒定信息系統(tǒng)時我們預留了相應(yīng)的接口,與各地醫(yī)學會不同的系統(tǒng)間預設(shè)了對接功能,便于進行二次開發(fā)。

(二)在開發(fā)階段,開發(fā)人員與技術(shù)人員應(yīng)密切溝通和交流

技術(shù)人員雖然在編程方面是專家,但對鑒定工作的法律法規(guī)和運行規(guī)律不甚了解,因此開發(fā)過程中的交流必不可少。每周召開一次例會,技術(shù)人員匯報進展,鑒定辦的工作人員從使用方面談體會,并共同規(guī)劃下一步工作。如,在實現(xiàn)“鑒定專家抽取功能”時,先后討論了6種方案,各有利弊,有的界面簡潔,但信息量不足;有的視覺效果好,但容易受到網(wǎng)速或本地計算機配置限制;有的功能多,則對操作人員的技術(shù)要求高。通過反復溝通,最終選定了一種容易掌握,對軟硬件需求適中的方式。endprint

開發(fā)中對系統(tǒng)的測試必不可少,除去技術(shù)層面的測試外,作為使用者的醫(yī)學會,對功能使用方面的測試更為重要。在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的開發(fā)過程中,醫(yī)療事故鑒定辦公室負責同志與軟件設(shè)計人員一起加班,對功能、視覺效果、操作便利度等提出意見,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并逐漸完善。2016年8月,我們公布了測試版,并在遼寧、甘肅、河北等地的省、市醫(yī)學會進行了定點測試。由于測試中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以選擇性地保留在正式系統(tǒng)中,故各地試用十分踴躍,發(fā)現(xiàn)的問題100余個,通過在線反饋方式展示在系統(tǒng)中,由技術(shù)人員統(tǒng)一修改。雙方在開發(fā)階段的密切合作,有利于夯實基礎(chǔ),提高工作效率,縮短研發(fā)周期,避免了因返工而浪費時間,增加人力成本的問題,提升了使用者的滿意度。

(三)在推廣階段,加強對信息系統(tǒng)管理員的培訓

推廣過程中首先應(yīng)明確信息系統(tǒng)管理員的責任,注冊時需要單位公函并以手機驗證,做好安全登錄。系統(tǒng)開發(fā)成功后,為使各地盡快掌握系統(tǒng)功能和操作方法,我們召開了省級信息系統(tǒng)管理員培訓班。培訓班不僅有開發(fā)人員對系統(tǒng)進行全面介紹和功能演示,也有醫(yī)學會使用者的講授。培訓教材不拘泥于書面的,也采用了多媒體的形式,講課內(nèi)容制作成視頻,在信息系統(tǒng)內(nèi)可以下載。尤其是模板功能,由于配置基礎(chǔ)信息相對復雜,而且操作人員還要懂得標記的使用,因此更需要進行細致的培訓。于是,各地醫(yī)學會紛紛行動起來,大部分省醫(yī)學會在兩周內(nèi)便對本省內(nèi)的地市醫(yī)學會進行了全員培訓。

(四)在使用階段,密切關(guān)注系統(tǒng)的運行情況

系統(tǒng)于2017年3月全面啟動正式運行,各地注冊、使用、管理有序進行,數(shù)據(jù)填報及時。由于用戶遍布全國各個地市,使用范圍廣,使用過程中難免會出現(xiàn)各式各樣的問題。有的人員操作不熟悉,有的省份與本地系統(tǒng)不兼容,有的對數(shù)據(jù)填寫規(guī)則不了解,有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定,有的系統(tǒng)本身存在缺陷,為此我們組織相關(guān)人員實行24小時關(guān)注,盡量在第一時間解決。一些問題在設(shè)計時困難程度考慮不足,如鑒定專業(yè)命名問題,各地在長期的鑒定工作中根據(jù)自身情況形成了不同的命名規(guī)則,系統(tǒng)中存在的專業(yè)名稱有1843個,如心臟內(nèi)科、心內(nèi)科、心血管內(nèi)科、心血管專業(yè)、心血管專業(yè)科,實際上都是一個專業(yè)的不同命名,因此造成了系統(tǒng)識別難的問題。為此,我們通過人工整理,劃分為32個大學科,152個子學科。通過系統(tǒng)內(nèi)部的識別功能,既方便了統(tǒng)計工作的標準化,也尊重了各地專業(yè)劃分的習慣。

一套成熟的信息管理系統(tǒng)不是一蹴而就的,需要在使用中不斷摸索,不斷提高。今后我們將繼續(xù)努力,把重點放在系統(tǒng)安全、功能完善、操作便利等方面,并致力于數(shù)控挖掘,認真地將鑒定工作生成的信息轉(zhuǎn)化為防范醫(yī)療糾紛(醫(yī)療事故)的基礎(chǔ)資料,使醫(yī)療事故鑒定信息系統(tǒng)在提升醫(yī)療安全水平、保護患者生命健康方面發(fā)揮更大作用。endprint

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