孫愛花+嚴(yán)煒+李亞男+劉倩+劉航秀+劉光華
[摘 要]增強(qiáng)學(xué)會會員凝聚力是團(tuán)結(jié)廣大會員、促進(jìn)學(xué)會健康有序發(fā)展的重要保障。近年來,學(xué)會的會員吸引力逐漸弱化,會員的學(xué)會觀念越來越淡薄,參加學(xué)會活動的熱情呈下降趨勢。如何增強(qiáng)學(xué)會會員的凝聚力,使學(xué)會工作蓬勃發(fā)展,是學(xué)會至關(guān)重要的問題。本文在對中國心理學(xué)會、云南省熱帶作物學(xué)會、中國微米納米技術(shù)學(xué)會、中國熱帶作物學(xué)會、中國農(nóng)學(xué)會和中國水產(chǎn)學(xué)會等單位開展調(diào)研的基礎(chǔ)上,歸納出學(xué)會會員凝聚力方面存在的問題,并針對這些問題提出了相應(yīng)的對策建議。
[關(guān)鍵詞]會員凝聚力 現(xiàn)狀 調(diào)查 對策
學(xué)會是科協(xié)履行黨和政府聯(lián)系科技工作者橋梁紐帶職責(zé)的重要載體,是科協(xié)為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)、為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)、為科技工作者服務(wù)的重要依托,是科協(xié)最重要的學(xué)會基礎(chǔ)、社會基礎(chǔ)和工作基礎(chǔ)。凝聚力既是學(xué)會現(xiàn)狀的綜合反映,又是推動學(xué)會發(fā)展壯大的基本力量,在學(xué)會的發(fā)展和演變中有著極其重要的地位和作用。為開展學(xué)會增強(qiáng)會員凝聚力研究,我們采用問卷調(diào)查(紙質(zhì)問卷和網(wǎng)絡(luò)問卷)、座談討論、查閱材料、統(tǒng)計分析等多種方法,先后對中國心理學(xué)會、云南省熱帶作物學(xué)會、中國微米納米技術(shù)學(xué)會、中國熱帶作物學(xué)會、中國農(nóng)學(xué)會和中國水產(chǎn)學(xué)會等單位的有關(guān)學(xué)會專職工作者、學(xué)會會員、專家進(jìn)行了調(diào)研。
一、 學(xué)會會員凝聚力現(xiàn)狀調(diào)查與分析
(一)影響學(xué)會會員凝聚力的因素
1.會員的同質(zhì)性。會員的同質(zhì)性是指學(xué)會會員之間的共同點(diǎn)和相似性。例如,會員有共同的奮斗目標(biāo)、理想、信念;相同的需要、動機(jī)、興趣與愛好;相同的民族及文化背景;相似的個性傾向性及個性心理特征等都是會員的同質(zhì)性。一般來說,同質(zhì)性有相互吸引的作用,同質(zhì)性越高,學(xué)會的凝聚力就越高。但是,有時會員之間工作性質(zhì)相同,工作能力和水平相當(dāng),彼此不服氣,可能會出現(xiàn) “同行是冤家”等現(xiàn)象,這樣會破壞學(xué)會的凝聚力,造成學(xué)會內(nèi)部的不團(tuán)結(jié)。
2. 學(xué)會規(guī)模的大小。學(xué)會存在的必要條件之一,是學(xué)會會員間的相互交往和相互影響。學(xué)會規(guī)模小,彼此作用與交往的機(jī)會多,其凝聚力就強(qiáng),但規(guī)模過小就會失去平衡,矛盾難以調(diào)解;相反,學(xué)會規(guī)模過大,容易出現(xiàn)意見分歧,信息交流不暢,就不可能有高度的凝聚力。因此,只有規(guī)模適當(dāng)?shù)膶W(xué)會,才可以增強(qiáng)凝聚力。
3.領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)者是學(xué)會的核心,領(lǐng)導(dǎo)班子自身是否團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,是否堅強(qiáng)有力,會直接影響學(xué)會的凝聚力。如果領(lǐng)導(dǎo)班子自身不團(tuán)結(jié),互相扯皮拆臺,學(xué)會就會失去核心,凝聚力也會受到很大影響。如果領(lǐng)導(dǎo)班子是團(tuán)結(jié)的、協(xié)調(diào)一致的,主要領(lǐng)導(dǎo)有較高的權(quán)利性和非權(quán)利性影響力,眾望所歸,那么學(xué)會會員就會緊密地團(tuán)結(jié)在他們的周圍,使學(xué)會產(chǎn)生較強(qiáng)的凝聚力。不同的領(lǐng)導(dǎo)方式對學(xué)會凝聚力影響也不同,在民主、專制、放任三種領(lǐng)導(dǎo)方式中,民主型領(lǐng)導(dǎo)方式能使全體學(xué)會會員有充分表達(dá)自己意見的機(jī)會,學(xué)會會員有較強(qiáng)的參政意識,會員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助友愛,因而有較高的凝聚力;而專制型和放任型的領(lǐng)導(dǎo)方式則會降低凝聚力。
4.其他因素。 除了以上因素外,學(xué)會的地位、信息溝通等方面也會影響學(xué)會會員凝聚力。
(二)學(xué)會凝聚力低的主要原因
1.會員對學(xué)會工作投入不夠。調(diào)查發(fā)現(xiàn),50%的會員能積極、獨(dú)立地完成學(xué)會的工作,38.89%的會員在別人的協(xié)助下能完成工作,只有11.11%的會員完全依賴于其他會員。從會員在學(xué)會工作中的投入狀況可以看出,一個學(xué)會對會員的吸引力和會員對學(xué)會向心力的大小有關(guān),凝聚力高的學(xué)會,會員對其忠誠度高,樂于完成學(xué)會布置的工作,樂于互相交往,互相幫助。另外,會員自身素質(zhì)的高低,對學(xué)會的凝聚力也會產(chǎn)生一定的影響,因此學(xué)會應(yīng)注意提高會員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)會員的工作責(zé)任心,發(fā)掘會員的潛能,提升會員對學(xué)會的忠誠度和使命感,促進(jìn)會員之間的交流與溝通,努力營造積極、和諧的學(xué)會氣氛。
2.會員在學(xué)會內(nèi)的角色不清晰。對“學(xué)會是否有明確的分工”的調(diào)查顯示,66.67%的會員所在的學(xué)會有明確的分工,11.11%的會員覺得所在學(xué)會沒有明確的分工,22.22%的會員不清楚學(xué)會是否有明確的分工。而對是否明確自己在學(xué)會中的角色調(diào)查中,63.89%的會員明確自己的角色,36.11%的會員并不明確。
合理的分工協(xié)作有助于提高學(xué)會的凝聚力。學(xué)會會員由于個人素質(zhì)、興趣愛好、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等方面的差異,每個人都有適合自己的定位點(diǎn),學(xué)會分工時應(yīng)將每個會員放到最好合適的位置上。只有明確每個人的職責(zé),才能最大限度地發(fā)揮他們的潛力,學(xué)會才能形成合力。
3.會員對學(xué)會的內(nèi)心歸屬感及榮譽(yù)感不強(qiáng)?!皩W(xué)會會員而言,學(xué)會是否是他所屬的重要社會團(tuán)體之一”的問題調(diào)查顯示,5.56%的人非常不同意,2.78%的人表示不同意,而83.33%的人表示同意,僅有8.33%的人表示非常同意;當(dāng)學(xué)會會員對別人提及是該學(xué)會的一員時,學(xué)會會員是否會感到自豪的問題顯示,2.78%的人非常不同意,13.89%的人表示不同意,而69.44%的人表示同意,僅有13.89%的人表示非常同意。
4.會員之間缺乏相互溝通。對“會員如何看待學(xué)會會員沖突”的調(diào)查結(jié)果顯示,16.67%的人認(rèn)為沖突對學(xué)會具有負(fù)面影響,它破壞了成員之間的感情,妨礙了學(xué)會實現(xiàn)目標(biāo),應(yīng)盡量避免;72.22%的人認(rèn)為沖突既有負(fù)面作用,也有正面作用,重點(diǎn)在于如何管理沖突;11.11%的人認(rèn)為鼓勵沖突,以便保持學(xué)會活力、創(chuàng)造力及工作績效。對“學(xué)會中氣氛和諧,會員們彼此信賴的認(rèn)可程度”調(diào)查顯示,2.78%的人認(rèn)為非常不同意,8.33%的人認(rèn)為不同意,75%的人認(rèn)為同意,13.89%的人表示非常同意。對“與學(xué)會的其他會員之間有哪些溝通方法”的調(diào)查顯示,會員之間的聯(lián)系以電話與會議居多,80.56%的人認(rèn)為為了更好地完成工作,需要經(jīng)常與其他成員進(jìn)行溝通與協(xié)作,2.78%的人非常不同意這一觀點(diǎn),88.89%的人認(rèn)為,在學(xué)會中協(xié)作、敬業(yè)是所有成員的共同點(diǎn),而2.78%的人不同意以上觀點(diǎn)。endprint
5.開展學(xué)會活動較少,甚至沒有學(xué)會活動。調(diào)查顯示,41.67%的被調(diào)查者所在的學(xué)會偶爾開展學(xué)會活動, 58.33%的被調(diào)查者所在的學(xué)會經(jīng)常開展學(xué)會活動。由此可見,很多學(xué)會大部分時候只關(guān)注學(xué)會目標(biāo)的實現(xiàn),而忽略了開展學(xué)會活動的重要性,或者一些學(xué)會意識到了學(xué)會活動的重要性,但卻沒有重視。在對“會員參與活動的動機(jī)”調(diào)查顯示,47.22%的會員認(rèn)為學(xué)會凝聚力的缺乏,是他們不愿參與學(xué)會活動的最主要因素。學(xué)會活動和學(xué)會凝聚力是相互影響,相互作用的,如果不開展學(xué)會活動,勢必會影響學(xué)會的凝聚力,而凝聚力弱,又會影響會員參與學(xué)會活動的積極性。
6.學(xué)會沒有制定明確的績效目標(biāo)。調(diào)查顯示,50%的會員認(rèn)為他們的學(xué)會有明確的績效目標(biāo),50%的會員選擇了沒有。學(xué)會只有確立明確的績效目標(biāo),才能調(diào)動成員的積極性,使其主動地把自己最大的潛能發(fā)揮出來,完成工作目標(biāo)。一個學(xué)會工作目標(biāo)的完成度如何,又會影響會員對這個學(xué)會的忠誠度、依賴度。高績效的學(xué)會,成員普遍都有一種自豪感,更愿意為實現(xiàn)目標(biāo)付出行動,同時也會有自身價值得到體現(xiàn)的成就感,這樣的學(xué)會凝聚力就高。
7.學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)對核心工作認(rèn)識不清晰。調(diào)查顯示,80.56%的會員認(rèn)為,作為一個學(xué)會領(lǐng)導(dǎo),其核心工作應(yīng)該是與學(xué)會會員進(jìn)行溝通,80.56%的會員認(rèn)為是合理分配任務(wù),這是一個領(lǐng)導(dǎo)自身素質(zhì)和能力的體現(xiàn)。合理分工協(xié)作,對順利完成學(xué)會工作目標(biāo)影響很大,好的領(lǐng)導(dǎo)總能發(fā)現(xiàn)每個會員的優(yōu)點(diǎn)和長處,并給他們安排合適的位置。77.78%的會員認(rèn)為是提供幫助與支持,61.11%的會員認(rèn)為是管理學(xué)會,41.67%的會員認(rèn)為是監(jiān)督完成任務(wù),38.89%的會員認(rèn)為是主持學(xué)會會議。由此可見,會員對學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)的核心工作主要是與會員的溝通以及合理分配任務(wù),一個學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)必須要有領(lǐng)袖的氣質(zhì),能夠喚起會員的動力,激發(fā)會員的潛能,又能合理處理會員之間的關(guān)系,把握好會員的心理期望,促使學(xué)會凝聚力提高。
8.學(xué)會提供機(jī)會提高會員工作業(yè)績的力度不夠。調(diào)查顯示,72.22%的會員同意學(xué)會會提供足夠的機(jī)會提高會員的工作業(yè)績,16.67%的會員表示不認(rèn)為學(xué)會會提供足夠的機(jī)會來提高會員的工作業(yè)績。由此可見,學(xué)會提供機(jī)會提高會員的工作業(yè)績的力度不夠,無法調(diào)動會員的工作積極性,也會降低學(xué)會的凝聚力。
9.學(xué)會缺乏有效的信息傳播方式。調(diào)查顯示,61.11%認(rèn)為學(xué)會缺乏有效的傳播方式只是偶爾情況,30.56%的會員認(rèn)為學(xué)會里的相關(guān)信息缺乏有效傳播方式是通常情況,僅僅有8.33%的會員認(rèn)為學(xué)會消息傳播通暢。學(xué)會里的相關(guān)信息缺乏有效的傳播方式,不利于學(xué)會與會員,會員與會員之間的溝通交流,勢必會降低學(xué)會的凝聚力。
10.其他影響凝聚力的相關(guān)因素。調(diào)查顯示,共同的愿景、明確的目標(biāo)、協(xié)作水平、積極的態(tài)度對學(xué)會凝聚力的重要程度,分別占了77.78%、69.44%、63.89%和61.11%。由此可見,以上幾點(diǎn)確實對學(xué)會凝聚力的影響很大。
二、增強(qiáng)學(xué)會會員凝聚力的對策建議
學(xué)會的凝聚力是學(xué)會生存發(fā)展的基礎(chǔ),深化改革的動力,也是“三力”協(xié)調(diào)發(fā)展的保障。在經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長方式實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變的時期,增強(qiáng)學(xué)會凝聚力的工作只能抓緊,不能放松。
(一)民主選舉理事會
學(xué)會理事會及專業(yè)委員會的領(lǐng)導(dǎo)班子必須由在會員中享有崇高威望,并能團(tuán)結(jié)廣大會員從事學(xué)會工作的人員組成。因此,充分發(fā)揚(yáng)民主,由會員醞釀、推薦學(xué)術(shù)上有造詣,在社會上有影響,在科技人員中有威信,熱心學(xué)會工作的人員組成學(xué)會及委員會的領(lǐng)導(dǎo)班子十分重要。經(jīng)過民主選舉產(chǎn)生的領(lǐng)導(dǎo)班子,群眾擁戴,對增強(qiáng)學(xué)會凝聚力有基礎(chǔ)。理事會是學(xué)會的核心,決定學(xué)會工作的好壞與成敗,因此,必須慎重推選理事長、秘書長和全體理事。
(二)加強(qiáng)學(xué)會隊伍建設(shè),提高職業(yè)化水平
學(xué)會專兼職工作人員少,會員多,要做好增強(qiáng)凝聚力的工作,必須培養(yǎng)一批骨干分子。學(xué)會理事、專業(yè)委員會委員、專兼職干部以及關(guān)心、支持學(xué)會開展工作的積極分子都是增強(qiáng)學(xué)會凝聚力的骨干。從調(diào)研情況看,從事學(xué)會工作的人員大多數(shù)是兼職的,不拿學(xué)會報酬,也不享受學(xué)會福利,他們是甘盡義務(wù)的志愿者。因此,他們不僅要有較高的文化水平、較豐富的科技知識和一定的工作水平、業(yè)務(wù)能力,更重要的是要有良好的政治素質(zhì)、樸實的作風(fēng)、高尚的科技道德和不怕吃苦、不怕受氣的精神。學(xué)會及委員會在實際工作中,不僅要不斷提高原有工作人員的素質(zhì),還要重視培養(yǎng)與物色新的人選,以便及時充實從事學(xué)會工作的骨干力量。在學(xué)會工作中,許多會員積極幫助學(xué)會聯(lián)系會員,開展活動,熱情為會員服務(wù);許多會員總結(jié)實踐經(jīng)驗,撰寫學(xué)術(shù)論文,編寫科普資料,參加學(xué)術(shù)交流、專題研討、咨詢論證、科普宣傳,開展技術(shù)培訓(xùn),舉辦學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)報告等活動;有的成為學(xué)會的骨干,有的還將是學(xué)會及委員會領(lǐng)導(dǎo)會員的接班人或?qū)W會專、兼職干部后備軍。
學(xué)會專職人員是學(xué)會工作的重要基礎(chǔ),要推進(jìn)辦事機(jī)構(gòu)專職人員的人事制度改革,加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)與管理,促進(jìn)高效、職業(yè)化的學(xué)會工作人員隊伍建設(shè)。
(三)堅持民主辦會,體現(xiàn)以人為本原則
學(xué)會是由科技工作者組織起來的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體,在學(xué)會內(nèi)部,沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之分,人人都享有平等的權(quán)利和義務(wù)。學(xué)會要想充分調(diào)動會員的積極性,發(fā)揮他們的作用和影響,遇事就必須與他們多商量,虛心聽取他們的意見和建議,走民主辦會的道路,避免決策和工作的失誤。
理事會是民主選舉產(chǎn)生的,重大決策必須經(jīng)理事會討論通過,其中包括:年度計劃、年度預(yù)決算、論文評選、重大科研和咨詢項目、培訓(xùn)計劃及學(xué)術(shù)活動等。理事會應(yīng)采取定期和臨時開會兩種方式,遇有重大問題,則需要臨時召開理事會,而且要本著辦會為人的原則,為會員多辦實事好事,并針對學(xué)會自身存在的問題多出臺些管理辦法,多做些實際性工作,更好地調(diào)動廣大會員的積極性,增強(qiáng)學(xué)會凝聚力。學(xué)會的工作,只受理事會的領(lǐng)導(dǎo),不受任何單位干涉。民主與自主是分不開的,只有最大限度的獨(dú)立自主,才能充分體現(xiàn)出學(xué)會的民主性。endprint
(四)積極開展高質(zhì)量的學(xué)術(shù)活動
學(xué)術(shù)交流是學(xué)會的主業(yè),也是學(xué)會的立會之木、活力之源。只有高質(zhì)、高水平的學(xué)術(shù)交流,學(xué)會才可以為學(xué)科的發(fā)展和原始創(chuàng)新做出貢獻(xiàn)。搞好學(xué)術(shù)交流也是學(xué)會實施人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的重要任務(wù),對學(xué)會會員和廣大科技工作者來說,學(xué)術(shù)交流是他們獲得新的思想、知識、信息的重要途徑,也是得到同行認(rèn)可的重要方式,是拓展業(yè)務(wù)視野、提高工作能力、實現(xiàn)自身價值的重要渠道。因此,學(xué)會應(yīng)該把提高學(xué)術(shù)交流的質(zhì)量和水平作為學(xué)會主要的任務(wù)和工作的著力點(diǎn),不斷增強(qiáng)學(xué)會的活力和凝聚力。在科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的今天,交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科不斷形成,學(xué)術(shù)活動范圍和服務(wù)領(lǐng)域都應(yīng)加以擴(kuò)大,多舉辦多學(xué)科共生的學(xué)術(shù)學(xué)會,以便從內(nèi)部完成綜合性、多學(xué)科相互交叉的運(yùn)行機(jī)制,這樣既有利于學(xué)術(shù)活動的橫向滲透,也便于開展綜合性的學(xué)術(shù)研究。同時,學(xué)會的學(xué)術(shù)活動,又必須照顧本會廣大會員的實際水平,否則就會失去會員的支持。學(xué)術(shù)活動愈活躍,服務(wù)范圍愈廣,影響也就愈大,學(xué)會就愈有吸引力和凝聚力。
(五)竭誠為會員服務(wù),使會員感受到“家”的溫暖
會員是學(xué)會的主體,是學(xué)會存在的基礎(chǔ)和必要條件,學(xué)會是為實現(xiàn)會員共同意愿,按照學(xué)科和專業(yè)組織起來的學(xué)術(shù)性群眾組織。如何做到為會員服務(wù),是學(xué)會工作的一個薄弱環(huán)節(jié),只有做好服務(wù)工作,才能使會員凝聚在一起。為此,要積極搭建學(xué)術(shù)交流的平臺,為會員提供信息,提供培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會;要繼續(xù)做好發(fā)展會員的工作;要樹立學(xué)會的服務(wù)意識,竭誠為會員服務(wù)。
(六)加大會費(fèi)收繳力度,提取會費(fèi)中有凝聚力的信息
學(xué)會是科技工作者自愿集合起來的組織,學(xué)會與會員的關(guān)系是用學(xué)會的章程來規(guī)范的,是用權(quán)利與義務(wù)的條款來約束的,這樣一個組織固然比較松散,但只要學(xué)會的活動符合會員的需要,學(xué)會就有凝聚力。如果我們認(rèn)真提取隱藏在會費(fèi)中的信息,就會發(fā)現(xiàn),會費(fèi)其實可以用來表現(xiàn)學(xué)會的凝聚力,具有很強(qiáng)的信息功能。提取會費(fèi)中有凝聚力的信息,有利于改善學(xué)會為會員服務(wù)的工作,有利于學(xué)會功能的發(fā)揮,有利于建設(shè)會員之家。
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